Transcript pdf (171kB) - mijnLeuven

Afsprakennota
Rechten en plichten van de organisatie
en de vrijwilliger
1. Organisatie
Jeugdcentrum Vleugel F is de thuisbasis van de jeugddienst van Leuven. We ondersteunen
jeugdwerkingen en –verenigingen en werken aan het Leuvense jeugdbeleid. We organiseren ook
activiteiten voor kleuters, kinderen, tieners en jongeren.
Naam
vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven
Adres
Brusselsestraat 61A
Tel.nr
016/27 27 50
e-mail
[email protected]
Ma – Di – Wo – Vr: van 09.00 uur tot 16.30 uur
Openingsuren Do: van 12.00 uur tot 20.00 uur
Gesloten in het weekend en op feestdagen
Juridisch
statuut
Vereniging zonder winstoogmerk
2. De missie
Het stedelijk jeugdcentrum Vleugel F heeft als doel van Leuven een jeugdvriendelijke stad te maken,
waar kinderen en jongeren zichzelf kunnen zijn. Het kinderrechtenverdrag is het uitgangspunt van onze
werking. We beschouwen kinderen en jongeren als volwaardige burgers.
Het jeugdcentrum voert daarom samen met kinderen en jongeren een progressief beleid.
Wij willen:
1.
hen fysieke ruimte en een plaats bieden binnen de stad;
2.
ontwikkelingsruimte, kansen en mogelijkheden creëren voor hen;
3.
werken aan een positieve beeldvorming over hen;
4.
verenigingen, organisaties en diensten ondersteunen die op hen een impact hebben;
5.
zelf activiteiten voor hen opzetten;
6.
hen als actieve burgers betrekken en aanspreken;
7.
hun belangen behartigen bij het beleid.
Om deze doelstellingen te realiseren willen wij een rol opnemen binnen de verschillende netwerken.
Het is onze ambitie om het jeugdcentrum uit te bouwen tot een laagdrempelige, deskundige en
creatieve organisatie.
Spelregels:
Speelpleinen Leuven, Heverlee, Kessel-Lo,
Wilsele, Vleugelweken en Vleugel
ort
6. Contactpersonen
Annelies De Ruyter: speelpleinwerking Wilsele, Kessel-Lo en Winterspeeltuin
[email protected], 016 27 27 60 /0498 52 79 18
Roselien Cornelissen: speelpleinwerking Heverlee, mobiele animatiecel en de wijkspeelpleinen
[email protected], 016 27 27 58 /0496 93 46 52
Femke Joye: speelpleinwerking Leuven, Vleugelweken en Vleugel
[email protected], 016 27 27 59 / 0498 52 79 19
ort
Jochem Daelman: skate-, blade- en BMX kampen
[email protected], 016 27 27 70 / 0498 52 79 20
Tinne Van Wesemael: woensdag- en zaterdagactiviteiten
[email protected], 016 27 27 65
Evy Vercammen: jeugdinformatie, nieuwe media en m-Crew
[email protected], 016 27 27 67
7. Verzekeringen
Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven sloot bij verzekeringsmaatschappij Ethias een verplichte verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid (Polisnummer: 45.051.384) en een aanvullende verzekering lichamelijke
ongevallen (Polisnummer: 45.058.649) af voor jou, als vrijwilliger. Deze verzekeringen gelden op weg van en
naar en tijdens je vrijwilligerswerk.
Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven is niet verzekerd voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
8. Vergoedingen
Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven past verschillende forfaitaire kostenvergoedingssystemen toe, afhankelijk
van jouw vrijwillige taak binnen onze vzw (zie bijlage).
9. Aansprakelijkheid
Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven is aansprakelijk voor de schade die jij als vrijwilliger aan derden
veroorzaakt bij het uitvoeren van je vrijwilligerswerk.
Je bent zelf aansprakelijk als je tijdens het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent door
bedrog, een zware fout of bij herhaaldelijke kleine fouten.
10. Rechten en plichten
Als vrijwilliger heb je geheimhoudingsplicht: je moet discreet omgaan met informatie die je binnen vzw
Stedelijk Jeugdwerk Leuven krijgt, bijvoorbeeld over personeelsleden, collega vrijwilligers, de interne keuken
van het jeugdcentrum, kinderen en ouders.
Wij, van onze kant, behandelen alle informatie die we van en over vrijwilligers verkrijgen als vertrouwelijk.
We verwachten van jou als vrijwilliger dat je de missie en visie van de jeugddienst onderschrijft en hanteert
tijdens je vrijwilligerswerk. In onze missie is respect een basiswaarde: voor kinderen en jongeren en hun
ouders, voor de beroepskrachten, voor andere vrijwilligers en voor derden met wie je in contact komt …
ongeacht hun huidskleur, nationaliteit, taal, geslacht of handicap.
Gebruik geen alcohol of andere drugs tijdens je vrijwilligerswerk, je hebt immers een voorbeeldfunctie.
We vragen van jou een loyale houding t.o.v. vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven. Als vrijwilliger heb je nog
andere rechten en plichten. Deze zijn afhankelijk van je functie of taak en van de werking waarin je actief
bent. Je vindt ze terug in bijlage.
Wanneer je ziek bent of een ongeval hebt, verwittig je zo snel mogelijk de verantwoordelijke.
Als vrijwilliger heb je recht op inspraak en vorming.
Zowel jij als vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven
houdt zich aan de onderlinge afspraken en respecteert de afbakening van het activiteitsveld en de
werktijden;
kan afzien van een verdere samenwerking. Je kan altijd je medewerking beëindigen aan de hand van een
mededeling aan de verantwoordelijke, maar moet vermijden om hierdoor ernstige schade toe te brengen aan
de werking. Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven kan de samenwerking beëindigen als daar ernstige redenen
voor bestaan. Dit gebeurt met een gemotiveerde brief en na overleg met de verantwoordelijke.
1. Speelplein Leuven, Heverlee, Kessel-Lo en Wilsele
Op de speelpleinen organiseer en begeleid je, samen met een enthousiaste ploeg van leeftijdsgenoten,
activiteiten voor kinderen en tieners van 3 tot 15 jaar.
-
-
Speelplein Leuven:
Locatie: Leefschool de Grasmus, Grasmushof 5, 3000 Leuven
Speelplein Heverlee:
Locatie kleuters: SKLO, Leo Dartelaan 11, 3001 Heverlee
Locatie 7-15 jarigen: Paul Van Ostaijenpark, Paul Van Ostaijenlaan z/n, 3001 Heverlee
Speelplein Kessel-Lo:
Locatie: Vrije Basisschool en lokalen scouts Boven-Lo, Heidebergstraat 275, 3010 Kessel-Lo
Speelplein Wilsele:
Locatie: Basisschool Hertog Karel, Hoogveldweg 5, 3012 Wilsele-Putkapel.
2. Vergoedingen
Omdat we ervoor willen zorgen dat je geen kosten moet maken voor je engagement als (hoofd)animator
(vb. vervoer, maaltijd, …), geven we je een forfaitaire onkostenvergoeding per dag. Dit is géén loon en
je komt hier niet mee in de problemen voor de belastingen of kindergeld zolang je niet meer dan 32,71
euro per dag en 1308,38 euro per jaar ontvangt. Dit moet je zelf opvolgen als vrijwilliger.
20 euro/dag:
(Nieuwe) Animatoren zonder attest en stagiairs animator
27 euro/dag
Animator met attest
Animator zonder attest maar met meer dan 40 dagen speelpleinervaring binnen een
Leuvense vakantiewerking (stedelijke speelpleinen), na een positieve evaluatie. Deze
werkervaring wordt één keer per jaar geteld en aangepast.
32 euro/dag
Animatoren met attest met meer dan 40 dagen speelpleinervaring binnen een
Leuvense vakantiewerking (stedelijke speelpleinen). Deze werkervaring wordt één keer
per jaar geteld en aangepast.
3. Cursus en stage
Er zijn een aantal organisaties waar je een cursus ‘(Hoofd)Animator in het Jeugdwerk’ kan volgen. Zo’n cursus
duurt meestal een week en brengt je heel wat speelbagage en inzichten over je rol als begeleider bij. Je kunt
enkele organisaties waarbij je een cursus kan volgen terugvinden bij de jeugddienst of online via
www.mijnleuven.be/wordanimator.
Na een cursus kan je stage doen op onze speelpleinen (niet als inclusieanimator) en kom je in aanmerking
voor een officieel attest ‘(Hoofd)Animator in het Jeugdwerk’, uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap.
Als stagiair animator wordt van jou verwacht dat je:
minimum twee volledige weken (10 dagen) stage doet, liefst na een inloopweek om de werking te
leren kennen;
afwisselt tussen kleuters en 7- tot 12-jarigen;
je stageboekje meeneemt op de eerste dag van je stage;
actief aan je talenten bouwt en valkuilen vult op basis van de feedback die je van je hoofdanimator
krijgt.
Als stagiair hoofdanimator wordt van jou verwacht dat je:
vooraf een inloopweek doet, zodat je kan oefenen in het ‘hoofdanimator zijn’;
minimum een volledige week (5 dagen) stage doet;
je stageboekje meeneemt op de eerste dag van je stage;
fungeert als een volwaardige hoofdanimator tijdens je stage;
actief aan je talenten bouwt en valkuilen vult op basis van de feedback die je van je begeleider krijgt.
Als stagiair heb je recht op:
regelmatige evaluatiemomenten en feedback van een hoofdanimator;
ondersteuning.
4. Takenpakket animator
Voorbereiding: per ploeg de activiteiten voor de komende week voorbereiden. Keuzeactiviteiten, grote
spelen, happenings (kinderen mogen vrij kiezen en veranderen tussen een heel aantal activiteiten), een
uitstap… zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden.
Tijdens de week:
als animator speel je graag met kinderen en geef je impulsen wanneer het spel even stilvalt;
tijdens het spel neem je als animator verschillende rollen op jou. Op deze manier zijn de spelen steeds
leuk aangekleed;
als animator neem je afwisselend de taak van spelleider op jou of geef je een speluitleg;
activiteiten starten met een toneeltje, fantasie geeft een activiteit net dat tikkeltje meer;
andere verantwoordelijkheden: kuistaakjes, zorg voor het materiaal, belonen, samenwerken met andere
(hoofd)animatoren, meedenken tijdens de evaluatie;
Belangrijk is eveneens dat je
op tijd op het speelplein bent (afhankelijk van de afspraak tussen 07.30 en 08.00 uur*);
materiaal op tijd klaarzet en ook weer netjes opruimt;
’s avonds ijverig je taak uitvoert en mee evalueert;
discreet bent tegenover de kinderen over wat er zich tussen animatoren afspeelt en mogelijke
privé aangelegenheden;
bij de kinderen eet tijdens de middagpauze;
alle nuttige informatie over de kinderen of het verloop van de dag meedeelt aan de
verantwoordelijke,zodat deze de ouders kan informeren;
flink gedrag aanmoedigt waardoor stout gedrag verdwijnt;
spelen inkleedt in thema;
een voorbeeld bent voor de kinderen (je houdt je aan de regels, rookt niet, drinkt geen frisdrank
op een moment dat de kinderen dat ook niet mogen);
zorgt voor een veilige speelomgeving;
beleefd en sociaal bent tegenover ouders;
afval op de juiste manier sorteert;
rekening houdt met de buren van het speelplein door de muziek enkel op de afgesproken
momenten en lawaaidagen luider te zetten.
5. Takenpakket hoofdanimator (HA)
Voorbereiding:
het HA-overleg start een uur voor de eigenlijke voorbereiding. We maken praktische
afspraken en denken na over de animatorenavond;
als iedereen aanwezig is, spelen we kennismakingsspelletjes, geven we een
rondleiding voor nieuwe animatoren en starten de voorbereiding;
je leidt de brainstorm waarin een weekthema en de grote lijnen van de animatie worden
vastgelegd. Je overloopt de dagindeling en het weekschema;
je verdeelt de animatoren in groepjes om de spelen voor te bereiden (je probeert
ervaring te verdelen en circuleert zelf tussen de groepjes om hen op te volgen en te
helpen waar nodig;
administratieve taken: je stelt een weekschema en aankooplijst op, je doet de
communicatie rond lokalen of animatie met andere hoofdanimatoren;
je probeert ook een babbeltje te slaan met de nieuwe animatoren en de stagiaires;
op het einde van de dag overloop je de spelen voor de dag erna.
Tijdens de week:
als facilitator ondersteun je de animatoren in het ‘animator zijn’: je helpt hen bij de
voorbereiding, de uitwerking van hun typetje, het geven van een speluitleg…;
als stimulator probeer je de animatoren vlot te laten meedraaien in de
speelpleinmachine: je zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij of zij moet doen, je
delegeert taken, je vraagt inspraak aan de animatoren…;
als motivator straal je enthousiasme en motivatie uit naar de kinderen en animatoren.
Je hebt een voorbeeldfunctie. Daarnaast probeer je je animatoren te motiveren. Denk
eraan: enthousiasme werkt aanstekelijk en iedereen krijgt graag een complimentje;
als initiator neem je zelf initiatief. Je begint zelf met een actie en vraagt aan de
animatoren om erin mee te gaan. Bijvoorbeeld: je begint de kinderen te verzamelen, je
beslist om een uitgedoofd spel af te ronden en met iets nieuws te beginnen. Als
hoofdanimator moet je voortdurend beslissingen nemen, uiteraard in samenspraak met
je animatoren;
tenslotte blijf je ook animator: zorg er dus voor dat je zelf je typetje volhoudt tijdens het
spel, dat je zelf een rolletje speelt in de animatie, dat je zelf ook eens een speluitleg
doet, dat je zelf meespeelt met de kinderen… Doe zelf wat je van je animatoren
verwacht!
Nog enkele extra verantwoordelijkheden:
begeleiding: samenwerking met jobstudent, problemen oplossen als deze zich
voordoen, evalueren, stagebegeleiding, omgang met ouders, speciale kinderen
opvolgen…;
financieel: jij bent tijdens uitstappen verantwoordelijk voor het geld. Denk eraan: altijd
een bonnetje vragen;
praktische werking: voorbereiding leiden voor spelen en animaties, animatoren
coördineren tijdens vrije momenten, 10-uurtje en 4-uurtje regelen, evaluatie leiden…
6. Dagindeling vakantiewerking
07.30 – 09.00: vooropvang
09.00 – 12.00: voormiddagactiviteit
12.00 – 13.30: samen eten met de kinderen en middagopvang
13.30 – 16.30: namiddagactiviteit
16.30 – 18.00: naopvang en opruimen eigen activiteit
18.00 tot einde: evaluatie van de dag en voorbereiding volgende activiteit