STICHTING ONZE LIEVE VRIENDEN

Beleidsplan 2015 - 2017

Inhoudsopgave Inleiding 1. Organisatie

1.1 Visie en missie 1.2 Doelstelling 1.3 Organisatiestructuur 1.3.1 Het bestuur 1.3.2 Interne ondersteuning 1.4 Strategisch adviseur van de Raad van Bestuur m.b.t. alle fondsenwervende activiteiten binnen het OLVG

2. Projecten

2.1. Type projecten 2.2. Criteria

3. Fondsenwerving

3.1 Doelgroep fondsenwerving

4. Communicatie

4.1 Interne communicatie 4.2 Externe communicatie 4.3 Rollen communicatie 2

Inleiding

De Stichting Onze Lieve Vrienden is opgericht na een besluit van de Raad van Bestuur in 2013. De Stichting Onze Lieve Vrienden financiert uit donaties van particulieren, fondsen en bedrijven voorzieningen die buiten de reguliere verzekerde ziekenhuiszorg vallen. Deze zijn onder te verdelen in voorzieningen die het verblijf van patiënten in het ziekenhuis veraangenamen en projecten die vernieuwing van behandelingen en topklinisch wetenschappelijk onderzoek mogelijk maken Het beleidsplan van de

Stichting Onze Lieve Vrienden

zet de ambities uiteen voor de periode 2015 – 2017. Het beleidsplan is vastgesteld op 4 november 2014.

1. Organisatie 1.1 Visie en missie

De visie houdt rekening met de huidige maatschappelijke samenhang en de toekomstige ontwikkelingen die van belang zijn voor de patiënten van het OLVG. De missie geeft het bestaansrecht van de Stichting weer.

Visie:

De Stichting Onze Lieve Vrienden draagt bij aan de bevordering van het welzijn van patiënten van het ziekenhuis door het mogelijk maken van extra’s in de zorg waarvoor geen of weinig financiële middelen beschikbaar zijn. Vaak zijn het kleine dingen die bijdragen aan meer comfort. En al is de hoogwaardige zorg in het OLVG gebaseerd op de modernste wetenschappelijke inzichten en op een aantrekkelijke, mensvriendelijke omgeving, een extra kwaliteit verhogende bijdrage blijft altijd welkom.

Missie:

De Stichting Onze Lieve Vrienden is opgericht om middelen te werven voor de financiering van zorginnovaties door wetenschappelijk onderzoeken voor extra voorzieningen die de kwaliteit van de behandeling en het verblijf van patiënten in het ziekenhuis verbeteren.

1.2 Doelstelling

Van oudsher zijn in Amsterdam vernieuwingen op het gebied van verpleging en genezing op basis van naastenliefde tot stand gekomen. Stichting Onze Lieve Vrienden, kortweg Onze Lieve Vrienden, zet dit werk voort. Met donaties van particulieren, fondsen en bedrijven financiert Onze Lieve Vrienden voorzieningen die buiten de reguliere verzekerde ziekenhuiszorg vallen. Deze zijn onder te verdelen in 3

voorzieningen die het verblijf van patiënten in het ziekenhuis veraangenamen en projecten die vernieuwing van behandelingen en topklinisch wetenschappelijk onderzoek mogelijk maken. Deze doelstelling is te verdelen in twee pijlers:  Een stimulerende omgeving Met donaties van bedrijven en particulieren projecten realiseren die het verblijf van patiënten in het ziekenhuis veraangenamen en een aanvulling vormen op de verbetering van kwaliteit. De donaties bieden patiënten en andere gevers de mogelijkheid hun verbondenheid met het OLVG te tonen.  Medisch wetenschappelijk onderzoek Fondsen inzamelen ten behoeve van het ondersteunen en laten verrichten van onderzoek dat van belang is voor de medische wetenschap. Het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) is een topklinisch ziekenhuis in Amsterdam dat letterlijk en figuurlijk midden in het hectische hoofdstedelijke leven staat. Het ziekenhuis koppelt topklinische patiëntenzorg aan een grote mate van gastvrijheid. De patiënt staat centraal. Toonaangevend en gastvrij zijn derhalve de kernwaarden van het OLVG. De Stichting Onze Lieve Vrienden identificeert zich met deze waarden. Die identiteit vormt het DNA van de stichting en geeft richting aan het handelen en de te maken keuze: Kernwaarden OLVG Toonaangevend & gastvrij

Eerste pijler Voorzieningen die zorgen voor een genezing

Patiënt centraal

stimulerende omgeving financieren Tweede pijler Medisch wetenschappelijk onderzoek en innovaties in behandeling financieren 1. Naastenliefde, empathie 2. Betrokken ondernemerschap 3. Innovatief

Vertaling kernwaarden OLVG in type projecten van de stichting Basiswaarden Stichting Onze Lieve Vrienden 4

1.3 Organisatiestructuur

De Stichting Onze Lieve Vrienden is een onafhankelijke stichting, gelieerd aan het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis. De stichting bestaat uit een extern bestuur en een interne projectgroep.

1.3.1. Het bestuur

De stichting kent een extern bestuur, bestaande uit een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris penningmeester. Het bestuur is onafhankelijk en ontvangt geen beloning voor de werkzaamheden.  Mevrouw dr. H.A. (Hettie) Pott-Buter voorzitter van Stichting Onze Lieve Vrienden en oud voorzitter van de Patiëntenraad van het OLVG  De heer prof. dr. F.W.A. (Freek) Verheugt vicevoorzitter en gepensioneerd cardioloog  Mevrouw K.A. (Karin) Brandt BA secretaris/ penningmeester en manager Commercie Canal Company Het bestuur wordt bijgestaan in advies en creativiteit door de heer M. Leurs, directeur media arts bij reclamebureau TBWA/NEBOKO, tevens lid van het comité van aanbeveling. Mevrouw drs. C. Gehrels, werkzaam bij Arcadis is eveneens lid van dit comité van aanbeveling. Het comité van aanbeveling wordt aangevuld met personen uit Amsterdamse en landelijke organisaties. De leden zullen als ambassadeurs van de Stichting Onze Lieve Vrienden optreden.

Taken van het bestuur

De voorzitter is het gezicht van Stichting, naar binnen en buiten en regisseur van de werkzaamheden. De belangrijkste taken zijn:  Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.  Leiden van het bestuur: initiatieven nemen, coördineren en het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden. De secretaris/ penningmeester is verantwoordelijk voor de coördinatie van de secretariële bezigheden, het jaarverslag, beheert de financiën en stelt de begroting op.

Overlegstructuur

Het bestuur komt minimaal zes keer per jaar bijeen en informeert de Raad van Bestuur kort na iedere bijeenkomst. 5

1.3.2 Interne ondersteuning

Het bestuur wordt ondersteund door een interne projectgroep. De leden zijn in dienst van het OLVG. In november 2014 is de situatie als volgt. Projectleider Assistent-projectleider Ambtelijk secretaris A.R. (Anneke) Buys, MHCM drs. J.M.C.(Carlien) Meijs E.W. (Liesbeth) Marijnen Facilitair manager/evenementcoördinator Communicatie medewerker drs. J.E.A. (Joyce) van der Putten S.G.M. (Saskia) van den Boom, MSc De functie van fondsenwerver moet nog worden ingevuld.

1.4 Strategisch adviseur van de Raad van Bestuur met betrekking tot alle fondsenwervende activiteiten binnen OLVG

De Stichting wil infrastructuur bieden aan andere fondsen en fondsenwervende stichtingen binnen het OLVG en het SLAZ. Het OLVG heeft meerdere fondsenwervende stichtingen en er zijn verschillende decentrale geldstromen. Het streven van het bestuur van de Stichting Onze Lieve Vrienden is om alle fondsenwervende stichtingen van het OLVG samen te voegen en hiervoor centrale ondersteuning en coördinatie te realiseren. De Stichting Onze Lieve Vrienden kan samen met de andere stichtingen en fondsen voorzieningen werven die onder één merknaam versterkend kunnen werken. 6

2. Projecten 2.1 Type projecten

De Stichting financiert twee type projecten: die betrekking hebben op een stimulerende, gastvrije omgeving en vernieuwend medisch wetenschappelijk onderzoek. 

Stimulerende, gastvrije omgeving

Dit zijn projecten die het verblijf van patiënten aangenamer maken. Want in een comfortabel ziekenhuis word je sneller beter. Het is belangrijk dat patiënten en bezoekers zich op hun gemak voelen. De ontvangen donaties worden besteed aan speciale projecten, die niet tot de reguliere verzekerde ziekenhuiszorg behoren. Voor een eerste, concreet doel is een aanvraag ingediend door het Moeder en Kind centrum (Anna Paviljoen). In het Anna-Paviljoen zijn de afdelingen Verloskunde, Neonatologie en Kindergeneeskunde samengebracht. De moderne zorgsuites zijn volledig afgestemd op moeder, kind en partner, zodat zij er samen kunnen verblijven. Kunst en andere voorzieningen kunnen het verblijf verder veraangenamen. 

Medisch wetenschappelijk onderzoek

Het OLVG is een topklinisch ziekenhuis waarin veel medici worden opgeleid en waar veel wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan. Het faciliteren van onderzoek naar het voorkómen van ziekten en naar betere behandelingen als aanvulling is ook een belangrijk doel van de Stichting, bijvoorbeeld op het terrein van Cardiologie, Gynaecologie, Orthopedie en Urologie.

2.2 Criteria

De criteria voor de selectie van projecten worden nog bekend gemaakt. 7

3. Fondsenwerving

Bij fondsenwerving gaat het om het verkrijgen van financiële middelen voor de Stichting. Het OLVG is een sterk merk en veel mensen hebben een goede band met het OLVG. Dit biedt mogelijkheden op het gebied van fondsenwerving.

3.1 Doelgroep fondsenwerving

Doelgroepen voor fondsenwerving zijn: • Particulieren (patiënten, bezoekers en anderen die betrokken zijn) • Bedrijven en instellingen die interesse hebben in de zorg en het OLVG 8

4. Communicatie 4.1 Interne communicatie

De interne communicatie is gericht op: Kennis: Houding: Bekendmaking oprichting en doel Stichting Draagvlak creëren Gedrag: Medewerkers oproepen om projecten in te dienen Hiervoor worden diverse interne middelen gebruikt waaronder: - - - Intranet Interne nieuwsbrief (Scan) Posters - - Personeelsmagazine (OLVG magazine) Voorlichting op bijeenkomsten

4.2 Externe communicatie

Het regelmatig onder de aandacht brengen vergt een continue inspanning. Het OLVG kan gebruik maken van haar bestaande middelen: - www.olvg.nl - Social media - - Multi Media aan het bed (OLLIE) Patiëntenmagazine (Entree) • • •

4.3 Rollen communicatie

Projectcoördinator Communicatie naar specifieke doelgroepen zoals projectleden, managers, adviesgremia Eén op één communicatie in mails, uitnodigingen en dergelijke. Presentaties voor diverse doelgroepen Communicatie • Verantwoordelijk voor de algemene communicatie binnen het huis over de Stichting • • Externe communicatie (richting pers en patiënten) De communicatiemiddelen (vorm en inhoud) zijn intern en extern georiënteerd 9