Instructie surveillanten Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) Toetsen met extra voorzieningen (‘alternatives’)

Hier worden kort de specifieke aandachtspunten voor de ‘alternatives’ toegelicht. Dit zijn toetsen voor studenten die speciale aanpassingen nodig hebben, zoals meer tijd, grotere letters, toets op computer. Alle ‘alternatives’ duren een half uur langer dan de reguliere toetsen en worden op de faculteit (Universiteitssingel of 40 of Universiteitssingel 50) afgenomen in kleine groepen. De toetscoördinator voor de ‘alternatives’ is Willie Schipper, Bureau Onderwijs FPN, kamer 1.766, telefoonnummer 043 3881871. Het telefoonnummer van BO onderwijs: 043 3884020.

Computertoetsen:

Voor studenten die een computer mogen gebruiken is een ruimte ingericht op de Uns40, met drie computers (lokaal 5.749, niveau 5) waarop geen internetverbinding mogelijk is: - De toetscoördinator zorgt dat voor aanvang de toetsopgaven als PDF-file op de computer staan. - De student mag deze opgaven pas openen bij aanvang van de toets. - De antwoorden moet de student in een Word Document typen, en dit op de desktop opslaan o.v.v. zijn/haar naam, studentnummer en de toetscode:

Jan.Jansen_ID123456_PSY2222.doc

- Let er tijdens de toets op dat er geen USB-stick in de computer zit (fraude).

Voor aanvang toets:

- De studenten melden zich uiterlijk 20 min. voor aanvang van de toets bij de Service Desk van Bureau Onderwijs FPN, nivo 1 Uns40 Oost. Van hieruit gaan ze samen naar het lokaal waar de toets gehouden wordt. Bij toetsen die om 17.00 uur beginnen in de Uns50 melden bij de Receptie Uns50! - Alle surveillanten dragen hun naambadge (via InterUM). - Controleer of alle toetsen en formulieren aanwezig zijn (tellen!). - Leg de Questionnaire (Evaluatievragenlijst), indien van toepassing, gereed op de toegewezen plaats. - Elke student wordt dmv een A-4tje met naam en ID-nummer een plaats toegewezen. - In collegezalen dienen studenten hun tassen en jassen voorin het lokaal te leggen. NIET naast zich. - 2 minuten voor aanvang toets: vraag de studenten alvast plaats te nemen. Meld studenten dat ze nu nog naar het toilet kunnen gaan omdat toiletbezoek tijdens de toets niet eenvoudig is.

Aanvang toets:

- Sluit de deur. Studenten die te laat zijn worden NIET toegelaten. - Controle identiteitsbewijzen: UM-card, geldig paspoort/ID-kaart, geldig rijbewijs. Alleen originelen worden geaccepteerd, geen fotokopie of scan. Indien een student geen van deze drie kan laten zien wordt hij/zij uitgesloten van deelname. Daarna kunnen de toetsen worden uitgedeeld. - Controleer tegelijk of de studenten op de hen toegewezen plaats zitten. Wisselen van plaats kan als fraude worden aangemerkt (fraudeformulier invullen).

Tijdens de toets:

- Bewaar de rust in de het lokaal. Niet eten, alleen praten indien noodzakelijk, draag geen schoenen die geluid maken, zet de mobiele telefoon op stil. - Wees alert op fraude: loop rond, blijf alert, kijk diagonaal. 06-05-2014 1

- Controleer steekproefsgewijs zaken als pennenmapjes, hoofddoekjes, flesjes, etc. - Bij

vermoeden

van fraude, spreek de student hierop aan en vul het fraudeformulier in. NB: het is aan de Examencommissie om te onderzoeken of er daadwerkelijk fraude is gepleegd. - Na verstrijken van 2 uur studenten er op attenderen dat ze nog een half uur hebben (mbv de tekst).

Na afloop van de toets:

- Studenten moeten blijven zitten tot hun werk is ingenomen. Probeer zoveel mogelijk de studenten in de gaten te houden tijdens het innemen. - Controleer en tel alle ingenomen toetsopgaven en -antwoordbladen op volledigheid! - Breng alle toetsbescheiden naar de Service Desk van Bureau Onderwijs FPN, ter attentie van Willie Schipper (Bureau Onderwijs FPN, kamer 1.766).

Tellen van toetsen:

- Het is van groot belang dat alle toetsen volledig terug ingenomen! Dit om te voorkomen dat de toetsvragen en -antwoorden onder de studenten verspreid worden. - Studenten mogen na afloop van de toets de toetsopgaven/-antwoorden NOOIT meenemen tenzij expliciet vermeld in de instructie. - Controleer bij elke toetsopgave die een student inlevert of alle pagina’s er in zitten, en controleer of alle toetsopgaven terug zijn ingeleverd.

Toiletbezoek:

- Benadruk voor aanvang van de toets dat de studenten beter van te voren naar de wc kunnen gaan. - Het toiletbezoek is beperkt tot 2 keer (bij toetsen van 2 uur). Het eerste en laatste half uur is toiletbezoek niet toegestaan. - Er mag maximaal 1 student tegelijk naar het toilet gaan. - Bel de toetscoördinator om de student te begeleiden naar het toilet (Willie Schipper, 043 3881871). - Elk toiletbezoek van een student wordt geregistreerd op de presentielijst met een kruisje (

X

).

Verdere aandachtpsunten:

- Als de student klaar is of iets wil vragen steekt deze zijn/haar hand op. Studenten mogen NOOIT zonder toestemming van de surveillant opstaan en lopen.

Students must raise their hand when finished with their exam. Students may NOT get up from their table without permission of the invigilator.

- Studenten mogen GEEN gebruik maken van kladpapier.

Students may NOT use scrap paper.

- Vragen mbt de inhoud van de toets NOOIT beantwoorden. Er is een pagina voor commentaar aan de blokcoördinator opgenomen in de toets.

Do NOT answer questions pertaining to the content of the exam. Students should write their questions or remarks down on the page of their exam that is reserved for comments to the course coordinator.

06-05-2014 2

- Elektronische apparatuur is streng verboden. Telefoons dienen uit te staan en buiten handbereik in de tas opgeborgen te zijn. Het is niet toegestaan om elektronische apparatuur op het lichaam te dragen, dit kan als fraude worden aangemerkt.

Electronic devices are strictly prohibited. Mobile phones must be turned off and put away out of arm’sreach in the student’s bag under the table. Carrying of electronic devices on their person may be considered fraud.

06-05-2014 3

- Jassen en tassen dienen (gesloten) onder de tafel te staan, in collegezalen dient dit voorin het lokaal te liggen. Grote bagage dient vooraan in het lokaal gezet te worden.

Bags and coats must be placed (closed) under the table, in lecture halls: at the front of the room. Large pieces of baggage must be placed in the front of the exam hall.

- Voertaal: de masteropleidingen zijn volledig Engelstalig, de bachelor is deels Nederlands, deels Engels. Spreek studenten in geval van twijfel in het Engels aan.

Language: the Master’s programmes (PSY-codes starting with 4 or 5) are in English only, the Bachelor’s is part Dutch, part English. In case of doubt, address the students in English.

- De studenten moeten altijd de aanwijzingen van de surveillant(en) opvolgen.

The students must always follow the instructions of the inviligator(s).

06-05-2014 4