Transcript november 18 openbaar

BESLUITENLIJST
Gemeente Assen
Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 18 november 2014
Aanwezig: C. Abbenhues
A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema
R. Stoffelsma
I. Oostmeijer-Oosting
Afwezig:
- burgemeester
- wethouders
- loco-secretaris
- secretaris
BESPREEKSTUKKEN
Nr.
Onderwerp
O1
Vaststellen van het
verslag van de vergadering van 11 november 2014.
O2
Beantwoording schriftelijke raadsvragen OP
Assen over cafetaria
Havenkade. (BB/696)
O3
Planning cultuurhisto- Instemmen met bijge- Op de lange termijn agenda van Conform.
de gemeenteraad staat de berische waardenkaart. voegde brief aan de raad.
handeling van de cultuurhistori(BB/698)
sche waardenkaart geagendeerd
voor 20 november. De totstandkoming van de kaart is
moeizaam verlopen: het is lastig gebleken om het stedelijk
gebied en cultuurlandschap van
Assen goed te waarderen. Naar
verwachting is de waardenkaart
eind december in concept gereed.
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
Vastgesteld.
Akkoord te gaan met bijgevoegde beantwoording
van de schriftelijke vragen
van raadslid E. Prent.
De gemeente Assen heeft de
standplaatsvergunning voor de
Industrieweg 24a ingetrokken
in verband met de ontwikkeling
van de FlorijnAs.
In verband met een zorgvuldige
procedure worden de conceptstukken eerst zes weken ter
inzage gelegd voor inspraak
alvorens de kaart ter vaststelling aan de raad aangeboden
kan worden. Gezien bovenstaande wordt voorgesteld het
onderwerp te verplaatsen naar
de eerste helft van 2015. Wij
stellen voor dit via bijgevoegde
brief aan de raad te communiceren.
Conform.
Vraag 1:
wijzigen
i.o.m. de
portefeuillehouder.
Vraag 2:
neen.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
O4
Wijkcentrum De Poort 1. instemmen met het
gebruik van het huidig
Assen Oost. (BB/699)
gebouw voor De Poort
tot medio 2016;
2. instemmen met een
extra vergoeding aan
de poort t.b.v. extra te
maken exploitatiekosten in deze periode
(stookkosten en meubilair); dekking van de
extra vergoeding t.l.v.
bestaande budgeten.
O5
Raadsvragen
D’66- In te stemmen met de De D’66-fractie stelt vragen Conform.
bijgevoegde beantwoor- over de inzet van EU-subsidie
fractie. (BB/701)
ding op de raadsvragen.
ter bestrijding van de jeugdwerkloosheid.
O6
Adviezen met betrek- 1. Instemmen met de
volgende concept- verking tot de verordeninordeningen en deze ter
gen Participatiewet en
vaststelling aanbieden
Wet maatregelen Werk
aan de raad:
en Bijstand. (BB/700)
a) Afstemmingsverordening gemeente Assen 2015.
b) Verordening tegenprestatie gemeente
Assen
2015.
c) Verordening individuele inkomenstoeslag gemeente
Assen 2015.
d) Verordening individuele studietoeslag gemeente Assen 2015.
e) Handhavingsverordening gemeente Assen 2015.
f) Verordening verrekening bestuurlijke boete bij recidive gemeente
Assen 2015.
2. Instemmen met de brieven aan de Participatieraad en de Raad voor
de Cliëntenparticipatie
en de Participatieraad
in verband met hun adviezen.
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
Het uitgangspunt is de wel- Conform.
zijnsactiviteiten in Assen-Oost
te behouden, maar dat tegelijkertijd een bezuiniging nodig is
en de huidige grond door de
raad is vastgesteld als Toekomstig nieuw ontwikkel gebied
(TNO) voor o.a. de dekking van
MFA Assen Oost.
In het tweede en derde kwartaal
van 2014 zijn voor de Poort
vier scenario’s uitgewerkt.
Op basis van de Participatiewet Conform.
en de Kadernota Participatiewet
(Participatie de norm, werk het
doel) zijn de concept-verordeningen opgesteld. Deze geven op hoofdlijnen de juridische kaders weer die nodig zijn
om het beleid uit te voeren.
Ook de wijzigingen van de Wet
maatregelen Werk en Bijstand
zijn in de verordeningen verwerkt.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
O7
Business case ISD/ 1 Vaststellen dat de uitgangspunten van KaAlescon. (BB/702)
dernota "Participatie de
norm, werk het doel" in
de businesscase zijn
uitgewerkt en dat deze
businesscase als vertrekpunt dient voor de
verdere uitwerking.
2 Besluit voor de verdere
uitwerking het volgende:
• Te komen tot een bedrijfsplan o.b.v. de kadernota en businesscase gericht op het starten
met een nieuwe organisatie per 1 januari
2016.
• Het bedrijfsplan wordt
opgesteld door een
kwartiermaker.
• Stelt profiel van de
kwartiermaker
op
hoofdlijnen vast.
• Mandateert de portefeuillehouder om samen met de Drentsche
Aa gemeenten de opdracht en het profiel
nader in te vullen en
een kwartiermaker te
selecteren.
• Geeft opdracht aan ISD
en Alescon om de gezamenlijke klantbenadering per 1/1/15 op
basis van kadernota en
businesscase vorm te
geven.
3. Stemt in met bijgaande
informerende brief aan
de raad.
Voorstel
Beknopte toelichting
Vastgesteld in de vergadering van 25 november 2014.
, burgemeester
, secretaris
Besluit
Op 1 januari 2015 treedt de Conform.
Participatiewet in werking.
Vooruitlopend op de komst van
de Participatiewet heeft het
college in februari 2014 de
opdracht verstrekt tot:
1. Het opstellen van beleidskaders.
2. Het ontwikkelen van een
gezamenlijke klantbenadering.
De beleidskaders zijn inmiddels
vastgesteld door de gemeenteraad. In dit voorstel ontvangt u
de uitkomsten van de tweede
opdracht en worden de vervolgstappen gepresenteerd.
Gemeente Assen
CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 7 t/m 13 november 2014)
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
O8
Voorziening onderhoud
civiele Kunstwerken.
(BB/380)
In te stemmen met het overboeken van beheerbudgetten van het
Programma FlorijnAs naar het
Programma Stad en Wijkbeheer
en deze middelen in de voorziening onderhoud civiele kunstwerken te storten.
Civiele kustwerken behoeven structureel
beheer en onderhoud om deze in stand te
houden op de door het bestuur vastgestelde verzorgingskwaliteit en ter verlenging van de levensduur. Binnen de
FlorijnAs worden met de leveranciers
van civiele kunstwerken beheer contracten met een looptijd van 20 jaar afgesloten. Dit wordt voor 10 jaar uit de FlorijnAs gefinancierd.
O9
Wijkcentrum De Com- Bijgevoegde brief verzenden Terugblik memo De Componist van
naar het bestuur van Wijkcen- 2 september 2014.
ponist. (BB/663)
trum De Componist.
Advies scenario keuze:
Het bestuur van de Stichting beheer De
Componist heeft zich de afgelopen periode zeer actief ingezet om andere manieren van beheer te vinden. Deze actieve
houding stellen wij als gemeente zeer op
prijs. De keuze voor het scenario met
cafetaria levert voor ons echter niet een
daadwerkelijke vermeerdering van het
welzijnswerk op. Ook financieel zien wij
na de eerste berekeningen geen voordeel.
De risico’s nemen zowel voor de gemeente als de beheer stichting wel toe.
Ons advies is om voor scenario 2 ‘Huidige situatie als uitgangspunt’ te gaan.
Een gedetailleerde uitwerking voor scenario 2 van o.a. de financiële mogelijkheden zal bij de keuze voor dit scenario
verder worden uitgewerkt.
O10
Brief aan de raad van Instemmen met de brief aan de
gebruikers van ijsbaan raad.
De Bonte Wever.
(BB/673)
O11
Voordracht tot benoeming leden van het
hoofdstembureau voor
de verkiezing van de
De eigenaar van de Bonte Wever heeft
laten weten dat hij van plan is om de
ijsbaan te sluiten. Naar aanleiding van
deze informatie hebben gezamenlijke
gebruikers van de ijsbaan een brief gestuurd aan de raad en het college op
9 oktober jl. In deze brief verzoeken zij
het college en de raad om erop toe te
zien dat de ijsbaan in stand wordt gehouden overeenkomstig het raadsbesluit
van 13 november 2008. De raad heeft
deze brief voor advies in handen gesteld
van het college.
Voor te dragen als leden van het Zie bij toelichting.
hoofdstembureau voor de verkiezing van de leden van de
Tweede Kamer voor de periode
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
leden van de Tweede 1 januari 2015 t/m 31 december
2018:
Kamer. (BB/671)
- als plaatsvervangend voorzitter: de heer J.R. Wiersema.
- als leden:
• mevrouw H.A. VliegKempe,
• de heer R.S.J. de Lange,
teamleider burgerzaken en
subsidies,
• de heer F. J. Hummel, Eenheidsmanager Klant,
allen wonende te Assen.
- als plaatsvervangende leden:
• . de heer J.A.J.T. Samallo,
• . de heer R. Dekker;
• . mevrouw A. Holt,
allen woonachtig te Assen en
medewerkers van de Eenheid
Klant, belast met de organisatie
van verkiezingen.
O12
Benoemingen buitengewone ambtenaren van de
burgerlijke stand (babs).
(BB/670)
Betrokkenen benoemen als buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijke stand.
Hun benoemingstermijn te stellen op vijf jaar.
De hierbij gaande benoemingsbesluiten te ondertekenen.
De babs is slechts bevoegd tot het sluiten
van huwelijken en het bevestigen van
geregistreerde partnerschappen.
In Assen wordt gewerkt met een structureel team van babsen die op verzoek en
bij toerbeurt huwelijken en geregistreerde partnerschappen sluiten.
Het benoemen van de babs is op grond
van het BW een bevoegdheid van B&W.
Eveneens geeft het BW de mogelijkheid
om een benoeming aan een termijn te
binden.
Het is in Assen een vaste werkwijze
geworden de babs te benoemen voor vijf
jaar. De benoemingstermijn kan bij gebleken geschiktheid telkens worden verlengd.