Transcript 1 oktober 2014 - De zevensprong

Ouderraad De Zevensprong
Verslag vergadering 01/10/2014
Locatie: Leraarskamer School 1 van De Zevensprong
Verslagdatum: 15/10/2014
Auteur: Karolien Deckers
Deelnemers
Chris Vanderbiesen
Dominique Maghuin
Eliska Vandenbergh
Eve Beckers
Johan Krampiltz
Karine Stijnen
Karolien Deckers
Lilly Daems
Lieselotte De Schutter
Mady Leeten
Monique Ackx
Nancy Mondelaers
Nathalie Huybrighs
Raf Hensbergen
Raf Weltens
Rita Faes
Roland Buschgens
Sandra Vanderniepen
Shana Neujens
Sielke Kemps
Agendapunten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Voorstelling oudercomité
Eetdag
Sinterklaas
Schoolkalender
Overige activiteiten
Varia
a. Studiedagen
b. Eetzaalbijdrage
c. Boerderijklassen
Verslag
1. Voorstelling oudercomité
 Voorzitster: Nathalie Huybrighs
 Ondervoorzitster: Eve Beckers
 Penningmeester: Roland Buschgens
 Secretaris: Karolien Deckers
 Communicatie en PR: Dominique Maghuin
 Overige leden van het dagelijks bestuur:
o Chris Vanderbiesen
o
o
o
o
o
o
David Pilat
Ilse Lambrichts
Lilly Daems
Nancy Mondelaers
Raf Hensbergen
Sandra Vanderniepen
2. Eetdag:
Zoals elk jaar bestellen we het vlees bij de Keurslager.
Het oudercomité dankt het schoolpersoneel dat zich kandidaat gesteld heeft om op de
eetdag te komen helpen. Er hebben heel weinig ouders gereageerd op de vraag om een
handje te komen helpen op de eetdag, waardoor de hulp van de leerkrachten zeker op prijs
gesteld wordt zo niet had de eetdag niet kunnen doorgaan.
Met de opbrengst van de eetdag zal het comité de school rechtstreeks steunen.
3. Sinterklaas:
Nog uit te klaren punten
 Er is nog geen paard en kar gevonden voor Sinterklaas.
 Aantal zwarte pieten en wie zal zwarte piet zijn?
 Mogen de zwarte pieten-kostuums van juf Sandra gebruikt worden?
 Wie zal Sinterklaas zijn?
 Wie heeft er een pak voor Sinterklaas dat gebruikt mag worden?
De directie vraagt na bij de leerkrachten of ze hiervoor een oplossing kunnen bieden.
De soep zal door Eve gemaakt worden, maar het is nog onduidelijk of dit op vrijdag mag
gebeuren in de zaal of dat de soep op voorhand zal moeten gemaakt worden. Bovendien
wordt vanuit het comité de vraag gesteld of het mogelijk is dat het vierde, vijfde en het
zesde leerjaar in de grote zaal komen soep eten.
4. Schoolkalenders
a. Foto leerkrachten:
De schoolkalender zal beginnen met de maand november 2014 en eindigen met
oktober 2015. Het is de bedoeling dat bij de laatste maand een foto van de
leerkrachten geplaatst wordt. Er wordt echter gevreesd dat deze foto niet tijdig
beschikbaar zal zijn om door te sturen naar de drukker.
Indien de deadline van de drukker niet gehaald wordt, zal er een alternatief
uitgewerkt worden (zoals bijv een opsomming van de activiteiten of een collage van
de foto’s van de leerlingen).
Volgend jaar zal er op de personeelsvergadering aan het begin van het schooljaar
een foto genomen worden van de leerkrachten zodat er tijdig een foto beschikbaar
is voor de schoolkalender.
b. Facturatie
Er zal een kalender meegegeven worden aan de gezinsoudsten om overschotten te
vermijden. Kalenders die niet terug gegeven worden aan de ouders zullen
gefactureerd worden.
5. Overige activiteiten
a. De ijsstronken- en pizzaverkoop worden afgeschaft omdat de opbrengst niet in
verhouding is met de hoeveelheid tijd en werk die het comité moet spenderen aan
de organisatie van deze activiteiten.
b. Er zal op 10 mei een nieuw initiatief gelanceerd worden, nl. het ontbijtbuffet.
Bedoeling is dat er op voorhand een ontbijt kan besteld worden dat op de dag zelf
ofwel ter plaatste in buffetvorm aangeboden wordt ofwel kan afgehaald worden. De
opbrengst zal achteraf geëvalueerd worden om zo te bekijken of het een succesvol
initiatief is of niet. Voordeel van deze activiteit is dat het oudercomité veel minder
helpende handen nodig heeft.
c. Overige voorstellen voor nieuwe initiatieven: quiz, pastadag. Het oudercomité
houdt deze voorstellen in beraad.
d. Kerstmarkt:
Op de volgende personeelsvergadering wordt er beslist of dit jaar de Kerstmarkt zal
doorgaan en zal er nog een goed doel moeten gekozen worden. Indien de
Kerstmarkt doorgaat, dan zal het oudercomité pannenkoeken verkopen.
De vraag wordt gesteld of het mogelijk is om de Kerstmarkt op School 2 te laten
doorgaan. Er zijn echter veel minder parkeermogelijkheden aan School 2.
6. Varia
a. Studiedagen
De studiedag van oktober is verschoven naar november.
In januari zijn er 2 vrije dagen die voor alle scholen van de scholengroep op dezelfde
data plaats vinden.
b. Eetzaalbijdrage
Er zijn dit schooljaar 2 eetzaalmoekes te weinig, waardoor er beslist is om de
kinderen in de klas te laten eten bij de leerkrachten. Het middagtoezicht op de
speelplaats zal nog uitgevoerd worden door de eetzaalmoekes. De eetzaalbijdrage
zal van naam veranderen naar een bijdrage voor middagtoezicht. Deze verandering
zal opgenomen worden in het schoolreglement maar moet eerst nog goedgekeurd
worden door het schoolbestuur en de schoolraad. De ouders zullen een fiscaal
attest ontvangen voor de betaalde kinderopvang.
De drankkaarten worden eveneens afgeschaft omdat het organisatorisch te moeilijk
is om de dranken te verdelen naar en te koelen in de verschillende klaslokalen. Het
is echter niet duidelijk welke dranken de kinderen naar school mogen meebrengen.
c. Boerderijklassen
De kok zal rekening houden met allergieën. Er zal naar volgend jaar toe geëvalueerd
worden of dit praktisch haalbaar is.
Kinderen die niet deelnemen aan de boerderijklassen moeten verplicht aanwezig
zijn op school. De kosten van de boerderijklassen zullen gespreid worden over een
aantal facturen. Hetzelfde geldt voor de sportklassen van het zesde leerjaar.
d. Schooltornooi
Het schooltornooi is geen verplichte activiteit. De competitie tijdens het tornooi
wordt dit jaar afgeschaft.
Wij willen tenslotte nog iedereen bedanken die op de vergadering aanwezig was.
Iedereen welkom voor de volgende vergadering op woensdag 3 december 2014!
De ouderraad