Transcript Document en workflow management in de zorg

 Document
& Workflow Management
Organisaties in de zorg worden overspoeld met informatie en hebben vele verschillende soorten
en processen. Deze zijn vaak nog op papier en/of verspreid aanwezig binnen de
documenten
organisatie. Daardoor gaat veel tijd verloren aan het archiveren van en zoeken naar informatie.
Bovendien
komt regelmatig voor dat er verschillende versies in omloop zijn van zowel de
documenten als de processen. Om meer tijd aan zorg te kunnen besteden is digitaliseren en
beheren
van documenten en de processen een belangrijk aandachtspunt voor alle
zorginstellingen. De Document & Workflow Management oplossingen van Thysia helpen uw
organisatie
cliëntgerichter, transparanter en efficiënter te werken.
De oplossing: Document &
Workflow Management
Document & Workflow Management begint bij
het snel en foutloos digitaliseren en
classificeren van documenten. Informatie
bereikt de afdelingen sneller en kan bovendien
eenvoudig gedeeld worden. Hierdoor wordt het
serviceniveau verbeterd en wordt het aantal
verloren, beschadigde of vernietigde
documenten gereduceerd. Deze oplossing kan
onder andere gebruikt worden voor het
digitaliseren van de postkamer, automatische
factuurherkenning of het verwerken van
documenten die door zorgverleners worden
ontvangen of gemaakt.
Document Management
De documenten worden automatisch op de
juiste plaats in SharePoint gezet en worden
daarbij voorzien van de juiste metadata zodat
ze snel en gemakkelijk terug te vinden zijn.
Documenten worden standaard ingedeeld in
dossiers, zodat het voor elke gebruiker
eenvoudig en herkenbaar beheerd wordt.
Enkele toepassingen hiervan zijn cliënten-,
projecten- of personeelsdossiers.
De bijbehorende informatiestromen kunnen
eenvoudig gemodelleerd worden, waarbij iedere
stap flexibel kan worden ingericht. Tevens
worden hierbij de autorisaties ingericht. Ook
kunnen real-time integraties met andere
applicaties worden gerealiseerd.
De bijbehorende informatiestromen kunnen
eenvoudig gemodelleerd worden, waarbij iedere
stap flexibel kan worden ingericht. Tevens
worden hierbij de autorisaties ingericht. Ook
kunnen real-time integraties met andere
Workflow Management
Gebruikers die betrokken zijn bij een workflow
krijgen hun taken aangeboden via een eenvoudige
takenlijst op SharePoint, eventueel aangevuld met
een notificatie per email. Zo kan iedereen
onafhankelijk van tijd en plaats deelnemen aan het
proces. In elke stap van het proces worden de
wijzigingen bijgehouden, waardoor de
proceseigenaar kan monitoren wat de status is en
kan ingrijpen waar nodig.
Document & Workflow Management stelt uw
organisatie in staat om alle soorten documenten
en processen snel en eenvoudig te verwerken en
beheren. Hierdoor krijgen de zorgverleners meer
tijd voor hun kerntaken. Uiteraard is het mogelijk
om Document Management en Workflow
Management ook los van elkaar in te zetten voor
uw organisatie. Zorgverleners
Vrijwilligers
Web parts
Cliënten
Zorgkantoren
Gemeenten
Thysia Zorgportaal
EPD/ECD
Web parts
Web parts
Web parts
PGD
ECM
Backoffice
Gezondheidszorg 2.0 U bent aan zet
Gezondheidszorg
2.0 van de RVZ
Aanbevelingen voor zorgaanbieders
moeten sociale media
U 1.
bentZorgaanbieders
aan zet
gebruikenvoor
om zorgaanbieders
het contact met van
hunde
patiënten
Aanbevelingen
RVZ
te optimaliseren.
2. Zorgaanbieders zijn – net als
1. Zorgaanbieders
moeten
zorgconsumenten
– erbijsociale
gebaatmedia
dat het
gebruiken
om
het
contact
met
hungerealiseerd
patiënten
‘gezondheidsmanagementmodel’
tewordt.
optimaliseren.
Dit houdt onder meer in dat
2. Zorgaanbieders
– net als
zorgaanbieders zijn
en zorgconsumenten
samen
zorgconsumenten
– care,
erbij gebaat
datsamen
het
werken aan shared
zoals het
‘gezondheidsmanagementmodel’
ontwikkelen van zorgstandaarden,gerealiseerd
waarbij
wordt.
Dit houdt onder
in dat
zelfmanagement
door meer
zorgaanbieders
zorgaanbieders
zorgconsumenten samen
aangemoedigd en
wordt.
werken aan shared care, zoals het samen
ontwikkelen
waarbij
…Thysia
maakt van
het zorgstandaarden,
mogelijk
zelfmanagement door zorgaanbieders
aangemoedigd wordt.
…Thysia maakt het mogelijk
Thysia levert Information Management consultancy
Thysia levert Information Management consultancy
en oplossingen op het gebied van:
en oplossingen op het gebied van:
Portals
-- SharePoint
• SharePoint
Portals
Document
& Workflow
Management
- Informatie
op Maat& Workflow Management
• Document
- Intranet
• Applicatie Integratie
- KMS
• Business Intelligence
- Informatiebeveiliging (NEN7510)
• Informatiebeveiliging
- Persoonlijke
Gezondheidsdossiers
• Persoonlijke Gezondheidsdossiers
Thysia hanteert een integrale, procesgerichte
aanpak en zorgt voor structurele verbeteringen in
Thysia
hanteert een integrale,
procesgerichte
de informatievoorziening
van haar
opdrachtgevers.
aanpak
en
zorgt
voor
structurele
in
De oplossingen zijn gebaseerd op verbeteringen
Microsoft
de
informatievoorziening
van
haar
opdrachtgevers.
technologie en configureerbaar, dus snel te
De
oplossingen en
zijneenvoudig
gebaseerdaan
op te
Microsoft
implementeren
passen en uit
technologie
en
configureerbaar,
dus
snel te
te breiden.
implementeren en eenvoudig aan te passen en uit
te
breiden.
Thysia®
Healthcare Solutions richt zich specifiek
op de gezondheidszorg en combineert
Thysia®
Healthcare
Solutionsop
richt
zich specifiek
branchekennis
met expertise
bovengenoemde
op
de gezondheidszorg
envan
combineert
gebieden.
De oplossingen
Thysia stellen
branchekennis
expertise
op bovengenoemde
zorginstellingenmet
in staat
om zorgverleners
gebieden.
oplossingen
Thysia
stellen de
eenvoudig De
samen
te laten van
werken
en tevens
zorginstellingen
in staatteom
zorgverleners
zorggebruiker nauwer
betrekken
bij het
eenvoudig
samen te Daarnaast
laten werken
en tevens
de
gezondheidsproces.
helpen
wij u om
zorggebruiker
te en
betrekken
het inzicht
transparanter nauwer
te werken
beter enbijsneller
gezondheidsproces.
Daarnaast
helpen wij u om
te verkrijgen in relevante
informatie.
transparanter te werken en beter en sneller inzicht
Deverkrijgen
zorgmarktinisrelevante
dynamisch
en aan sterke
te
informatie.
veranderingen onderhevig. U heeft niet alleen te
maken
met stelselwijzigingen
met een
De
zorgmarkt
is dynamisch enmaar
aan ook
sterke
veranderende maatschappij
internet
veranderingen
onderhevig. Uwaarbij
heeft niet
alleeneen
te
belangrijke
is. De RVZ publicatie
maken
metfactor
stelselwijzigingen
maar ook‘Gezondheid
met een
2.0’ beschrijft hoe
‘de zorgconsument’
zich een
veranderende
maatschappij
waarbij internet
ontwikkelt en
er nieuwe
van actieve
belangrijke
factor
is. De manieren
RVZ publicatie
‘Gezondheid
samenwerking
ontstaan.
Thysia helpt u de
2.0’
beschrijft hoe
‘de zorgconsument’
zich
voorwaarden
te creëren
om uw organisatie
voor te
ontwikkelt
en er
nieuwe manieren
van actieve
bereiden op Gezondheid
samenwerking
ontstaan.2.0.
Thysia helpt u de
voorwaarden te creëren om uw organisatie voor te
Contact:
bereiden
op Gezondheid 2.0.
Haagsemarkt 1, 4813 BA Breda, Nederland
Tel: +31 (0)76 521 88 46
Contact:
Fax: +31 (0)76 521 16 84
Haagsemarkt 1, 4813 BA Breda, Nederland
www.thysia.eu | [email protected]
Tel: +31 (0)76 521 88 46
[email protected]| [email protected]
www.thysia.eu