Transcript Functieprofiel prospectiemedewerker

Sociaal Verhuurkantoor Antwerpen
Langstraat 102
2140 Borgerhout
Functieprofiel prospectiemedewerker
(1/2-tijds met mogelijkheid tot uitbreiding naar voltijds tegen eind 2014)
Beschrijving/doel van de functie
De prospectiemedewerker is het aanspreekpunt voor kandidaat-verhuurders. Hij legt de
werkwijze uit van het SVK, gaat een pand bezichtigen, voert de onderhandeling met de
eigenaar over de contractvoorwaarden.
Voor de nieuw ingehuurde panden maakt de prospectiemedewerker de plaatsbeschrijving op
en zorgt voor duidelijke info zodat de 1e verhuring vlot kan verlopen. In de eerste maanden
van de inhuring blijft de prospectiemedewerker ook de contacten met de eigenaar verzorgen
om praktische problemen uit te klaren (afgesproken werken, EGW,…).
De prospectiemedewerker voert, in overleg met de verantwoordelijken, een promotiebeleid.
Hij staat onder leiding van en rapporteert aan de verantwoordelijke inhuren en gebouwen.
Resultaatsgebieden
-
Algemene taken
Taken ifv prospectie en inhuren van nieuwe woningen
administratieve taken
Taken
Algemene taken
-
Deelname teamvergadering
Volgen van vorming en bijscholing
Signaal functie
Informatie verstrekken
Plaatsbeschrijvingen
-
opmaken van de plaatsbeschrijvingen, vóór de effectieve verhuring, van de nieuw
ingehuurde woningen.
verzorgen van het sleutelbeheer van de nieuw ingehuurde woningen
instaan voor de ondertekening van de plaatsbeschrijving door de eigenaar (dwz
opsturen, doorgeven voor registratie, terugsturen van een geregistreerd exemplaar)
EGW-meters labelen
eventuele mankementen van de nieuw ingehuurde panden doorgeven aan
prospectiemedewerker
plaatsbeschrijvingen bezorgen aan de huurbegeleiders en indien nodig hierover kort
overleggen
E [email protected] T +32 3 270 39 71 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 1 van 3
Prospectie
-
Meewerken aan en uitvoeren van opmaak jaarplan prospectie
Contacten leggen en onderhandelen met eigenaars en kandidaat - eigenaars
Prospecteren van nieuwe woningen adhv de checklist
Opmaken van een prospectieverslag van elke bezochte woning
Overleggen met verantwoordelijke inhuringen en gebouwen
Verwerven van en basis kennis hebben over regelgeving en premies
registreren van de prospectiegegevens ifv jaarverslag van stad en SVK
Administratieve taken
-
toewijsfiche opmaken
opstellen van het hoofdhuurcontract en de plaatsbeschrijving
Nieuwe woningen toevoegen aan online brandverzekeringsdossier
Overdracht van het hoofdhuurdossier aan de huurbegeleider
Competenties
ORGANISATIECOMPETENTIES
- betrokkenheid
- collegialiteit
- openheid voor diversiteit
- positief kritische ingesteldheid
- klantgerichtheid
PERSOONSCOMPETENTIES
- accuratesse
- resultaatgericht
- initiatief
- integriteit
- creativiteit
FUNCTIECOMPETENTIES
- mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- probleemanalyse
- overtuigingskracht
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
Functievereisten
- bij voorkeur bachelordiploma in een vastgoed-, technische, bouwkundige of sociale
richting of gelijkwaardig door ervaring
- ervaring in de huur-, vastgoed- of sociale sector is een pluspunt
Wat we bieden ?
- ½-tijds contract. In geval van positieve evaluatie is een uitbreiding mogelijk tot
voltijds owv pensionering huidige prospectiemedewerker.
- barema B1c
- relevante anciënniteit komt in aanmerking
- maaltijdcheques
E [email protected] T +32 3 270 39 71 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 2 van 3
-
flexibele werktijden
fietsvergoeding woon-werk
je komt terecht in een groeiende organisatie met mogelijkheden tot
zeflverantwoordelijkheid en –ontwikkeling
Wat we verwachten ?
- zelfstandig kunnen werken is een must
- je bent administratief vaardig en kent de courante PC-toepassingen
- je bent bereid om de verplaatsingen binnen de stad met de fiets te maken en je hebt
een rijbewijs B
- je hebt een communicatieve instelling en je hebt een gezonde assertieve overlegstijl
met klanten (eigenaars-verhuurders) en je rechtstreekse verantwoordelijke
Aanwervingsprocedure
-
je vraagt een sollicitatieformulier aan via [email protected] of tel 03/270.39.98
Je vult dit sollicitatieformulier in en mailt dit ten laatste op 25/02/2014 terug aan
[email protected]
we doen een 1e selectie op basis van deze sollicitatieformulieren
de selectietesten vinden plaats in de loop van maart
indiensttreding zo snel mogelijk
E [email protected] T +32 3 270 39 71 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 3 van 3