Transcript Voorbeeld offerte grote klus

Voorbeeld offerte grote klus.
Offerte naar aanleiding van het briefinggesprek op (briefingdatum) voor fotografie van (projectnaam) door (naam
fotograaf) ten behoeve van (eindgebruiker).
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze offerte zijn op de offerte van toepassing de leveringsvoorwaarden van de
FotografenFederatie. Een kopie van de Algemene Voorwaarden wordt op verzoek toegezonden. Met het accorderen van
de offerte bevestigt (opdrachtgever) bekend te zijn met de leveringsvoorwaarden en akkoord te gaan met de inhoud
daarvan.
Algemene toelichting bij de offerte
1. Offertegegevens
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Offertenummer:
Offertedatum:
Geldig tot:
Offertebedrag:
Projectnaam / -nummer:
Opdrachtgever:
g.
Eindgebruiker:
h.
i.
j.
Fotograaf:
Product:
Gebruik:
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
(bedrijfsnaam)
(contactpersoon)
(adres)3
(vestigingsplaats)
(bedrijfsnaam)
(contactpersoon)
(adres)
(vestigingsplaats)
2. Opdrachtomschrijving
a.
b.
c.
Omschrijving opdracht:
Te leveren:
Leveringsdatum:
.................
.................
.................
Zie ook bijgesloten briefings c.q. PPM-verslag.
(specificatie)
3. Bijlagen bij de offerte
. Offerte fotografie (offertenummer) / evt. offertes derden
. Briefingverslag en schetsen
. Planningsvoorstel en actielijst
. Leveringsvoorwaarden
Dit document wordt ter beschikking gesteld door DuPho.nl
4. Auteursrecht
Het auteursrecht over alle in het kader van deze opdracht vervaardigde fotografie is eigendom van (naam fotograaf)
verleent (eindgebruiker) het recht op gebruik van de te leveren fotografie uitsluitend voor gebruik zoals vermeld in deze
offerte. (naam fotograaf) behoudt zich het recht voor om de fotografie te gebruiken voor zelfpromotie en verleent
(opdrachtgever) eveneens het recht de fotografie in de context van de opdracht te gebruiken voor zelfpromotie. Voor alle
overige gebruik is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van (naam fotograaf).
5. Goedkeuringen
(Opdrachtgever) is gevolmachtigd om namens de eindgebruiker de supervisie over de fotografie, de voorbereiding en
afwerking te voeren en goedkeuring te verlenen.
a. Goedkeuring op locaties, cast en styling voor zover van toepassing vinden plaats tijdens PPM op (PPM-datum).
b. Goedkeuring op fotografie vindt plaats op de set door de artdirector, een andere representant van het bureau of bij
afwezigheid van een representant van het bureau bij volmacht namens het bureau door (fotograaf) zelf.
c. Goedkeuring op de beeldbewerking vindt plaats aan de hand van (outputmedium). (Fotograaf) neemt geen
verantwoordelijkheid voor mogelijke kleur- en andere afwijkingen in eindgebruiksmedia ten opzichte van
(outputmedium) en beschouwt (outputmedium) als eindresultaat.
6. Boekingen van modellen, acteurs en locaties
De rol van (naam fotograaf) in de boeking van modellen, acteurs en locaties is een bemiddelende rol. De
boekingsovereenkomst met de acteurs, modellen of modellenbureaus bindt de genoemde partijen aan de eindgebruiker.
Op alle diensten van acteurs en modellen zijn de leveringsvoorwaarden van de betreffende partijen van toepassing bij
wijze van kettingbeding. De rechten en plichten van de opdrachtgever zijn niet overdraagbaar aan derden zonder
schriftelijke toestemming van (naam fotograaf).
7. Betalingsvoorwaarden
a.
b.
Voor deze opdracht is een productievoorschot benodigd. Het voorschot dient uiterlijk 4 dagen voor aanvang van de
eerste fotografiedag te zijn bijgeschreven op de rekening van (naam fotograaf).
De eindfactuur dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. De toestemming voor gebruik wordt pas
effectief op het moment dat voldaan is aan alle verplichtingen van de opdrachtgever jegens de fotograaf, inclusief de
volledige betaling.
8. Annuleringen
In geval van annulering van een opdracht door (opdrachtgever) op welk moment dan ook en om welke reden dan ook,
heeft (naam fotograaf) recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
9. Diversen
Kosten die niet in deze offerte zijn inbegrepen worden eerst ter goedkeuring aan de klant voorgelegd. (naam fotograaf)
behoudt het recht om zonder de klant hiervan op de hoogte te stellen te schuiven met posten binnen het door de klant
geaccordeerde offertebedrag.
Niet inbegrepen in deze offerte is een post onvoorzien van 10% van het offertebedrag.
10. Te leveren
(Specificatie).
Dit document wordt ter beschikking gesteld door DuPho.nl
Toelichting bij de offerte in detail.
1. Toelichting fotografie
a. Honorarium fotografie
Inbegrepen in het honorarium fotografie is het gebruik van de te leveren fotografie uitsluitend ten behoeve van
(eindgebruiker) gedurende 1 jaar vanaf factuurdatum binnen Nederland.
b.
c.
d.
e.
Assistentie
Materialen
Huur apparatuur
Kilometervergoedingen
2. Toelichting productie
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Productievoorbereiding
Modellen
Visagie
Styling / - budget
Huurkosten
Catering
Locatiescouting / -fees / -support
Modelmaking / setbouw
Reiskosten crew
Verblijfkosten
Vervoerskosten / koeriers
3. Toelichting postproductie
a. Scans
b. Beeldbewerking
c. Output
4. Extra gebruik
Geef toelichting.
5. Briefingverslag en schetsen
6. Verslag briefing door opdrachtgever / gedetailleerde opdrachtomschrijving
Dit document wordt ter beschikking gesteld door DuPho.nl
Planningsvoorstel en actielijst.
Projectplanning
Actie item
Door wie
Deadline
Door wie
Deadline
Crew
Functie
Toelichting
Callsheet item
Start tijd
Toelichting
Briefing
PPM
Fotografie
Lab
Selectie
Start beeldbewerking
Final output
Actielijst
Actie item
Callsheet (planning fotografie per dag)
Dit document wordt ter beschikking gesteld door DuPho.nl