Transcript Aan alle leden van Voetbalvereniging Riel,

Algemene Leden Vergadering (ALV)Voetbalvereniging Riel
10 oktober 2014
Aanwezig: Herman Stroucken, Ad Timmermans, Erik Meesters, Björn de Beer,
Bas Wouters, Ron van Bergen, Bram Smeijers, Teun Smeijers, Bjorn van Bavel, Twan
van Helvert, Antoon van Bavel, Lucien Verhoeven, Luke Verheijen, Neel Hermans, Walter
van Eijck, Lizette van Eijck, Moniek Brouwers, Renee Hoogendoorn, Freerk Bokma, Ruud
van de Brand.
Afwezig met bericht: Peter van Berkel, Karin van Berkel, Rick van Berkel, Antoon de
Boer, Per Timmermans, Max Schetters, Ton Bastiaansen.
Notulist: Teun Smeijers
1. Opening algemene ledenvergadering seizoen 2013-2014
Herman Stroucken opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Vaststellen notulen voorgaande algemene leden vergadering
Notulen van vorige vergadering is goedgekeurd door de aanwezigen.
3. Toelichting bestuur seizoen 2013-2014







TZ: Wisseling sterhouder
Activiteiten: Reguliere activiteiten goed verlopen en gezellige feestjes gehad.
Horeca: Wijziging barpersoneel & prijsverhoging door gevoerd
per 1 januari.
Sponsoring: Nieuwe sterhouder Max Schetters, team uitbreiding en nieuwe
hoofdsponsors Seat Auto Noordhoek en Café Kerkzicht.
Organisatie: Nieuwe terreinknecht gevonden Hans Leseman & geïntroduceerd
afgelopen seizoen het digitale wedstrijdformulier voor alle teams.
Communicatie: Facebook druk bezocht & nieuwe clubfotograaf Jules van Iperen
Accommodatie: Legionella verdwenen & investeringen veldverlichting en ballenhok
4. Jaarverslag Financiën 2013-2014
Hieronder worden de belangrijkste punten m.b.t. de financiën ‘13-’14 en de begroting
‘13-’14weer gegeven:
Resultatenrekening:
 Negatief resultaat ad 2k
 Omzet horeca hoger dan 2012-2013, kostprijs inkopen gestegen
 Omzet sponsoring eigenlijk gestegen, hoofdsponsor 1.500 euro nog niet
betaald
 Personeelskosten horeca hoger dan begroot, door ziekte en vervanging, zie
ook ontvangen ziekengeld
 Energiekosten hoger 2,5k, gasrekening verdubbeld
 Kosten TZ: subsidie hoger dan boeking vorig jaar
 Activiteiten: daling grote club actie + kosten Frankrijk uitje
 Activiteiten: kosten dvd
Negatieve invloeden op het resultaat:
 Personeelskosten hoger -1k
 Verlies hoofdsponsor -1,5k
 Daling grote club actie + kosten Frankrijk -1k
 Kosten dvd -1,5k
 Hogere gasrekening -2,5k
 Totaal -7,5k
 Positieve invloeden op het resultaat:
Jaarvergadering VV Riel 30 okober 2014
Pagina 1
 BTW +6,5k terugvorderen i.v.m. uitgaven van het 75-jarig jubileum
Positieve factor veel van de negatieve invloeden zijn eenmalig.
Balans:
MVA: Gebouw (zelf gebouwd) volledig afgeschreven in dit seizoen
Vorderingen: vorig jaar veel vorderingen door jubileum
Liquide middelen: stijging geld is logisch door de afschrijvingen en
reserveringen voorzieningen
 Eigen vermogen: 50k positief
 Voorzieningen: reserveringen jubilea tijdig + voorziening groot onderhoud
 Schulden: nagenoeg gelijk
Positieve factor goede balans, van geld, eigen vermogen en voorzieningen.



5. Begroting
Hieronder worden de belangrijkste punten m.b.t. de begroting weergegeven:
 Negatief resultaat 2013-2014
 Positief begrote resultaat 2014-2015
 Toename contributies i.v.m. verhoging
 Toename sponsoring (inzet sterteam sponsoring)
 Afname personeelskosten horeca
 Toename energiekosten t.o.v. begroot vorig jaar
 Toename dotatie voorziening groot onderhoud van €5000,- naar €8000, Toename grote club actie
De begroting is door de aanwezigen officieel vastgesteld en goedgekeurd.
6. Kascontrole / nieuw lid kascommissie
De kascontrole is uitgevoerd op 6 oktober 2014 door de leden van de kascommissie,
namelijk Bjorn van Bavel en Rudi van de Brand. De kascontrole had over de administratie
en het gevoerde financiële beleid van het seizoen 2013-2014 geen opmerkingen.
Enige opmerking was of er niet “teveel” liquide middelen als buffer in de kas zitten.
Echter gezien de vele variabelen inkomsten binnen de club acht de penningmeester deze
buffer als voordeel om eventuele terugval
De kascontrole is door de aanwezigen officieel vastgesteld en goedgekeurd.
Rudi van de Brand heeft het twee jaar gedaan en is aftredend. Renee Hoogendoorn is de
vervanger hiervoor.
7. Verkiezing bestuursleden
Bas Wouters heeft aangegeven dat hij aftreed als sterhouder Technische zaken.
Het bestuur draagt Bjorn de Beer voor de positie sterhouder Technische zaken.
Middels anonieme stemming is, met 19 stemmen vóór en 0 stemmen tegen,
Bjorn de Beer aangenomen als nieuwe sterhouder Technische zaken.
8. Pauze
9. Statutenwijziging
Reden



voorstel statutenwijziging:
Statuten stammen uit 1981
Bedrag van goedkeuring door ALV was in guldens en niet meer werkbaar;
Aanpassen naar huidige tijd;
Jaarvergadering VV Riel 30 okober 2014
Pagina 2
Belangrijkste wijziging voorstel statutenwijziging:
- Bedrag van goedkeuring door ALV was 15.000 gulden
- Voorstel om dit bedrag te splitsen in de categorie investeringen en
rechtshandelingen. Waarbij de normale Nederlandse verslaggevingsregels gelden.
- En het bedrag ook te splitsen:
- Investeringen 15.000 euro
- Rechtshandelingen 30.000 euro
- Tevens een indexatie van beide bedragen opnemen gelijk aan het consumenten
prijs index cijfer.
Op een aparte vergadering op maandag 20 oktober 2014, waarvoor alle leden
worden uitgenodigd, worden de statuten nader toegelicht en wordt met de
aanwezigen gestemd om deze goed of af te keuren.
10.
Rondvraag
Walter van Eijck: Kan het scheidsrechter probleem opgelost worden door de
jeugd bijvoorbeeld een spelregelquiz te laten doen en deze een scheidsrechter
cursus aan te bieden?
De club is hier momenteel volop mee bezig, met name scheidsrechters voor
zondagen zijn het probleem. Inzet jeugd voor te fluiten wordt momenteel ook
opgezet.
Twan van Helvert: Wat is de status van het onderhoud van de velden, met
name de belijning en maaien wordt vaak verzaakt door de gemeente/Diamant
groep?
Het probleem is (nog) niet structureel, maar er wordt nader bekeken of we met
de gemeente in overleg kunnen om dit op te lossen of te korten in
onderhoud/huurkosten.
11.
Sluiting
Herman Stroucken bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.
Jaarvergadering VV Riel 30 okober 2014
Pagina 3