Transcript Notulen Bestuursvergadering TVO afdeling Voetbal

Notulen Bestuursvergadering TVO afdeling Voetbal
Volgnummer:
Datum:
267
7 april 2014
Locatie:
Tijd:
‘t Geertman
20:00 uur
Aanwezig:
Afwezig:
Alfons Harink, Dennis ten Barge, Peter Horstink, Marco Ottink, Martien Morsink, Ronnie Morsink
Gerard Lansink Rotgerink, Kevin Boonk
Voorzitter:
Notulist:
Alfons
Dennis
Agenda vergadering:
1.
Opening
pgn:
1
2.
Notulen vorige vergadering:
1
3.
Beleidsplan
1
4.
Ingekomen stukken
2
5.
Doel 1: Bouw kleedkamers
2
6.
Doel 2: Website verbeteren
2
7.
Sponsorzaken
2
8.
Elftalzaken
3
9.
Accommodatie zaken
3
10.
Jeugdzaken
3
11.
Algemene zaken
4
12.
Sociale zaken:
4
13.
Omni zaken/kleedkamers
4
14.
Begroting
4
15.
Rondvraag
4
1. Opening
Alfons opent de vergadering, bij afwezigheid van gerard notuleert Dennis eenmalig. Dennis geeft aan dat het
i.v.m. drukte wel een week later wordt dat de notulen worden opgesteld/verzonden.
2. Notulen vorige vergadering:
Geen opmerkingen
3. Beleidsplan
Doelen voor 2013 – 2014 zijn:
1.
2.
Bouw – realisatie kleedkamers, zie punt 5
Website project afmaken, zie punt 6
1
4. Ingekomen stukken
Van
[email protected]
Gerard Lansink Rotgerink
Jan Ottink
Johan Henkes Dotcomsport
[email protected]
[email protected]
Hans van Voorst
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Berends, Sandra
Berends, Sandra
[email protected]
[email protected]
Restaurant Fleur de Sel
Bril, Mariska
tom ellenbroek
Ellen Jansen
[email protected]
Dennis ten Barge
Marco Ottink
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Bowida - Fam. de Lange
[email protected]
Marco Ottink
Onderwerp
BBKS12W: Uitspraak dossier 2050838
Reactie op mail met bijlage aan voetbalvereniging TVO
Spelervolg-en clubmanagement systeem Dotcomclub, twee weken vrijblijvend proberen!
Jeugdvoetbal - Geen controle op verplichting assistent-scheidsrechter bij jeugdwedstrijden in categorie B
Bestuursberichten Veld - Geen controle op verplichting assistent-scheidsrechter bij jeugdwedstrijden in categorie B
Aan voetbalvereniging TVO
Bestuursberichten Veld - Zomeravondvoetbal
Nieuwsbrief Verenigingsadvisering
voice of TVO
BBKS12W: Uitspraak dossier 2040390
verslag bijeenkomst meisjes- / vrouwenvoetbal Hengelo 11 maart 2014
verslag bijeenkomst meisjes- / vrouwenvoetbal Hengelo 11 maart 2014
Voetbaltechnische zaken - spelregelbewijs
Jeugdvoetbal - inschrijven O.14, O.12 en 9 x 9 E-pupillen
RE: WNO 1000 ZATERDAG 0303 TM 0903
WNO 1000 ZATERDAG 0303 TM 0903
Re: Nieuwe speler
RE: Reminder Informatieavond FC Twente University 17 maart
BBKS12W: Uitspraak dossier 2027328
Fwd: Factuur per e-mail: 487323
uitnodiging officiële start bouw TVO kleedkamers
Bestuursberichten Veld - Voorbereiding invoeren DWF categorie B
Zaalvoetbal - Samen zijn we het voetbal
éénmalige subsidie nu aanvragen!
Donateursschap G.G.S. de Lange
Bestuursberichten Veld - Automatisch doorschruiven afgelaste wedstrijden
FW: Tussentijdse cijfers
Ontvangen
6-4-2014
30-3-2014
28-3-2014
26-3-2014
26-3-2014
26-3-2014
26-3-2014
26-3-2014
25-3-2014
24-3-2014
23-3-2014
18-3-2014
17-3-2014
17-3-2014
17-3-2014
16-3-2014
14-3-2014
11-3-2014
11-3-2014
9-3-2014
8-3-2014
7-3-2014
6-3-2014
6-3-2014
5-3-2014
4-3-2014
4-3-2014
3-3-2014
Er is een brief binnen gekomen van v.v. Hengelo met klachten over ontvangst, etc. tijdens de uitwedstrijd van
Hengelo bij TVO. Alfons heeft hier inmiddels contact over gehad en dit is af gehandeld.
5. Doel 1: Bouw kleedkamers
5.1
5.2
5.3
De bouw verloopt voorspoedig, aanstaande zaterdag om 08.00 uur is de
eerstvolgende bouwvergadering.
Martien vraagt of het nog een mogelijkheid is camera’s te plaatsen voor het toezicht
op de hal vanuit de kantine. Zeker aangezien er twee verdiepingen zijn. O.a. Tubantia
heeft dit ook. Eventueel al loze leidingen aanleggen voor toekomstige optie. Ook zijn
er tegenwoordig relatief goedkope draadloze sets te koop.
Er is nog niet bekend of er contact is geweest over de eventuele maatschappelijke
stage. Zaterdag in de bouwvergadering wordt besproken of dit wat is. Theo Pot kan
hiervoor eventueel contact opnemen met Ron ten Dam.
Actie:
Alfons/Marco
Alfons/Marco
Alfons/Marco
6. Doel 2: Website verbeteren
Actie:
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
De vernieuwde website is klaar. Heeft wel flink wat voeten in de aarde gehad met
sportlink, niet heel erg tevreden over de snelheid van de service. Dennis zorgt ervoor
dat de site online komt en plaats berichten op Facebook/Twitter. Peter zet een bericht
in het TVO nieuws. Ook Wouter Koenderink/Autosoft bedanken voor de hulp, hiervoor
ook een stukje in de BBB.
Teamfoto’s seizoen ‘14-’15, direct aan begin van seizoen laten maken en publiceren.
Ook de TVO app is nagenoeg klaar en komt binnenkort openbaar. Het is alleen nog
vrij bewerkelijk om alle standen/uitslagen, etc. hierin up tot date te krijgen. Dennis
onderzoekt nog naar verbetermogelijkheden.
Martien vraagt of het mogelijk is een jaaragenda op te nemen op de site. Dit is
mogelijk, makkelijkst is dan wel een eenvoudig lijstje. Punten die er op moeten komen
bespreken in de vergaderingen.
Indien de appe en site een succes blijken te zijn eventueel overwegen om te stoppen
met het TVO nieuws, dit is dan in principe achterhaald.
Dennis
Peter
Dennis
Dennis
Dennis
Dennis
Allen
Allen
7. Sponsorzaken (terugkoppeling gewenst van Michiel Jannink)
7.1
7.2
7.3
Het actiepunt van de jassen van TVO 1 wordt deze maand financieel afgehandeld.
Tassen van selectie zijn slecht, Michiel heeft aangegeven aan het eind van dit
seizoen e.e.a. te inventariseren.
Dunne zwarte regenjas met TVO logo erop tbv jeugdleiders
Actie:
Marco
Michiel
Alfons/Michiel
2
7.4
Sponsoren worden uitgenodigd voor de laatste competitiewedstrijd en een BBQ na
die tijd. Ook ontvangen zij enkele consumpties. Marco verzorgt de uitnodigingen en
stuurt deze naar Gerard LR. Aanwezigen moeten zich wel opgeven i.v.m. bestellen
van vlees, etc.
Marco
8. Elftalzaken
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Samenstellen activiteitencommissie: besloten wordt dat Peter en Alfons dit blijven
doen, Peter geeft aan van de zomer klaar te zijn met de studie en dan weer meer tijd
te hebben.
Assistent scheidsrechter TVO 1: Joris Harink geen optie, wil zich meer richten op
trainerschap jeugd. Nico Veldhuis wordt benaderd of hij interesse heeft. Alternatief is
Stef Bunte.
Jeroen Abbink heeft aangegeven wel te willen fluiten. Bij voorkeur TVO 2, eventueel
lager.
Er is voor volgend seizoen nog geen verzorger/verzorgster voor TVO 1. Er wordt een
oproep geplaatst in TVO nieuws en op Facebook, hierin ook aangeven dat er een
n.o.t.k. vergoeding tegenover staat.
Het is de laatste tijd voorgekomen dat er op donderdagavond niemand aanwezig was
van de elftalcommissie, dit is niet de bedoeling. In eerste instantie dient Peter
aanwezig te zijn, anders Henri Boonk en als zij beide niet kunnen is Alfons aanwezig.
TVO regelt dit jaar de scheidsrechters BBQ. Peter regelt dit met Henri Boonk.
Actie:
Alfons/Peter
Peter
Peter/Dennis
Peter
9. Accommodatie zaken
Actie:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
De grasmachine is nagekeken en gerepareerd. Totale kosten € 850,-.
Temperatuur Geertman – Marco zorgt voor uitgewerkte rapportage naar gemeente.
Met TVO tennis is overeen gekomen dat jaarlijks € 250,- in rekening gebracht kan
worden voor het borstelen van het tennisveld.
Er vindt een gesprek plaats met de basisschool over het plaatsen van een hekwerk
ter afscheiding tussen schoolplein en voetbalveld. Ronnie heeft hiervoor prijzen
opgevraagd, grove richtprijs is ca. €20,-/meter (excl. BTW). Hij gaat in overleg met
school over het plaatsen en de kosten. Kosten zijn in principe voor school, eventueel
tegemoet komen door plaatsen voor rekening TVO te doen. Tevens circa 40 meter
extra plaatsen aan achterzijde veld 2.
Om het hoofdveld uit te vlakken en om te zetten zou dit al in februari moeten
gebeuren om het tijdig voor het volgende seizoen in orde te krijgen. Harry ten Dam
geeft hier nog een prijs voor op. In de volgende vergadering overleggen hoe hier mee
om te gaan en hoe dit tussentijd eventueel is op te lossen (omheining langs hoofdveld
verplicht?).
Marco
Ronnie/Alfons
Allen
10. Jeugdzaken
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Organiseren kampioenschap van Hengelo 2015? Martien en Gerard kijken dit jaar bij
NEO of het bij TVO kan i.v.m. aantal beschikbare velden, etc. en koppelen dit dan
terug. Vervolgens besluit nemen.
Martien stopt, Oscar Koppelman is benaderd. Wil wel wat doen, maar geen voorzitter
worden. Martin Mulder wordt benaderd, andere optie is Joost Wielens.
Tom Ellenbroek stopt als scheidsrechtercoördinator voor de jeugd. Jasper ten Dam
wordt benaderd als mogelijke vervanger.
De elftal indeling voor aankomend seizoen is nagenoeg rond, waarschijnlijk komt er
weer een A-elftal. Ivo Harink blijft bij (eigen) voorkeur leider. Er wordt op zoek gegaan
naar een geschikte trainer, eventueel weer een betaalde kracht om te zorgen voor
optimale begeleiding. Danny Ottink eventueel een optie? Eventueel begeleiden Joris
Harink (trainersambitites). Martien vraagt of Luuk Horstink Danny hier een keer voor
wil benaderen.
Compostactie moet volgend jaar eerder plaats vinden. Vorig jaar was het te vroeg.
E.e.a. is ook afhankelijk van weersomstandigheden, eventueel flexibeler in plannen?
Volgend jaar moeten jeugdspelers vanaf de B een verplichte spelregeltoets afleggen,
Luuk Horstink coördineert dit.
Er is besloten dat bij de jeugd geen visuele controle van de spelerspas wordt
uitgevoerd.
Luuk Horstink probeert nog een aantal jeugdleiders voor volgend jaar te benaderen,
ook de ‘HSC’ selectiespelers hiervoor polsen.
Actie:
Martien/Gerard
Alfons
Alfons
Martien (terug
koppelen)
Martien (terug
koppelen)
Martien (terug
koppelen)
3
10.9
De school houdt nog een avond m.b.t. het pestprotocol, waarschijnlijk zijn dit
meerdere avonden. Martien gaat naar de eerste avond en hoort aa wat de bedoeling
is. Vervolgens bepalen hoe hier verder mee om te gaan.
Martien
11. Algemene zaken
11.1
11.2
Mailadressen worden aangevuld waar mogelijk uit “TVO nieuws bestand”. Bellen
i.v.m. donateurschap na publicatie over kosten in TVO nieuws.
Vervangster Caya Bruggink  Zie ook punt 8.4
Buurtbonnen: gem Hengelo heeft een ton te verdelen i.v.m. buurtbonnen. MO
onderzoekt en vraagt evt aan via Koekoek. Aanvragen voor beachvolley, haast
geboden.
WK-Poule: is nagenoeg geregeld. Volgende vergadering afronden.
Actie:
Gerard
Marco
Marco
Marco
12. Sociale zaken:
12.1
12.2
Hennie Ankersmid is overleden, Gerard regelt dat er een kaartje wordt verstuurd
namens TVO.
Dit jaar zijn er 3 graftakken besteld/aangeboeden namens TVO. Nabestaanden
hebben aangegeven dit zeker te waarderen.
Actie:
Gerard
13. Omni zaken
-
Actie:
-
-
14. Begroting
14.1
Helpen bij de Zwarte Cross dit jaar wordt hem niet.
Actie:
-
15. Rondvraag
Ronnie:
Er zou nog een BBQ plaats vinden met het A-elftal + begeleiding van vorig jaar, hiervoor willen ze
graag de kantine gebruiken  Zelf afstemmen met Egbert Pasman.
Peter:
De zaken voor de vrijwilligersavond 12 april zijn geregeld, Luuk Horstink regelt de kaarten voor de
muzikale bingo.
Datum volgende bestuursvergadering:
Ma 5 mei 2014 om 20.00 uur bij ’t Geertman.
4