Transcript Steeds meer NVG-leden besparen tijd en geld via

Inkopen is teamwork
Xandrion Sport is het collegiale inkoopnet
voor en door professionele bestuurders en
ondernemers. Via een besloten netwerk
bundelt Xandrion de kennis en het inkoopvolume van tal van producten in de vrijetijdsbranche. Inmiddels besparen 780 leden,
waaronder meer dan 30 golfaccommodaties
in Nederland, geld en tijd door gebruik
te maken van raamcontracten die door
Xandrion zijn afgesloten met een groot aantal
leveranciers van A-merken. De Xandrionleden delen daarbij hun ervaringen bij de
inkoopprocessen.
Auteur: Broer de Boer
Steeds meer NVG-leden
besparen tijd en geld via
Xandrion inkoopnetwerk
Ruim twee jaar geleden is de NVG een samenwerking
aangegaan met Xandrion. Xandrion staat als
onafhankelijk netwerk naast de ondernemer en
ondersteunt hem of haar bij inkoopprocessen. Binnen
het inkoopnetwerk van Xandrion kent men geen
afnameverplichting. Het collectieve inkoopvolume van
80 miljoen euro per jaar bewijst dat de exclusieve
inkoopcondities bij ruim 45 leveranciers dermate scherp
zijn, dat een afnameverplichting onnodig is om het
volume te bundelen. Het inkoopnetwerk ziet daarnaast
de interactieve uitwisseling van kennis als een belangrijk
middel om inkoopvoordeel te optimaliseren.
Extranet
“De kennis van inkoop en inkoopprocessen zit niet alleen
bij de Xandrion-organisatie zelf”, zegt Rutger van Londen.
Hij is binnen Xandrion Sport het aanspreekpunt. “Deze
kennis komt voor een groot deel ook uit de aangesloten
leden. Uitwisseling van kennis en ervaring over
leveranciers, producten, productkwaliteit en de prijzen
16
vindt onder andere plaats via het besloten Xandrion
Extranet. Dit vormt binnen ons inkoopnetwerk een
essentieel onderdeel van de communicatie. Het stelt onze
leden in staat om samen sterk en gemotiveerd inkopen te
doen. We zien regelmatig dat leden zelf met voorstellen
komen om raamcontracten met -nieuwe- leveranciers af
te sluiten. Wij faciliteren dat dan. Tenslotte is het onze
doelstelling om de inkoop van producten en diensten bij
de leden op een hoger plan te brengen. Het Xandrion
Extranet biedt bovendien een digitaal inkoopboek met
alle raamcontracten en veel tijdbesparende instrumenten
om inkoopkeuzes zo gemakkelijk mogelijk te maken.”
Xandrion geeft aan dat het extranet een belangrijk
hulpmiddel is, maar dat persoonlijk contact met de
ondernemers altijd bovenaan staat.
Bijblijven in alle markten
“Inkoop is een vak.” Daarin is Rutger van Londen
heel duidelijk: “Een manager van een golfbaan heeft
te maken met een behoorlijk aantal leveranciers. Om
Management
Het Xandrion inkoopnetwerk
Leveranciers waarmee Xandrion raamcontracten
gesloten heeft:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aviko - Aardappelproducten
Axitraxi - Attractieverhuur
Bergen Energie met RWE/Electrabel - Gas/Elektra
BP - Brandstoffen
Breustedt Chemie - Zwembadchemicaliën
Bureau Branche Support - Bedrijfs hulpverlening
Carrus - Golfcarts
CWS - Sanitaire producten
Cycle Systems - Energie bemetering & advies
Deli XL - Horeca groothandel
Douwe Egberts-Laurentis-Piazza d'Oro Koffieproducten
• Easy Payment Services - Creditcard transacties
• Esprit Telecom - Telefonie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hobart Foster - Grootkeuken apparatuur
JohnsonDiversey - Schoonmaakproducten
KBBL Wijhe - Water & voedselhygiëne
Klap-Des Bouvrie & Bredius - Assurantiemakelaar
Kompan - Speeltoestellen
Landuwasco - Primus - Professionele wasapparatuur
Lotus Professional - Tafelaankleding en hygiëne
Media Balance - Adverteren
Mood Media/Alcas - Muzieksystemen
MP Linnenservice - Linnenverhuur
Ola - Lipton Ice Tea - IJsproducten & ijsthee
Parco Personeelsdiensten - Payrolling
Rexel Nederland - Elektrotechnische materialen
Royaan (Kwekkeboom - Van Dobben) -
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kwaliteitssnacks
Shanks - Afvalinzameling
Sligro Foodservice - Horeca groothandel
Topsport Lease - Autolease (topsporters)
Uniepapier - Kantoorbenodigdheden
Unilever Foodsolutions - Voedingsproducten
Vihamij - Groothandel sanitair & techniek
Esso - Brandstoffen
Eurofins C-Mark - Wateronderzoek
Frama - Frankeermachines
Friesland Foods - Zuivel & frisdranken
Gouda's Glorie - Diamant - Sauzen en frituurvetten
Gulf - Brandstoffen
Heineken - Bier en restpakket
een volwaardige gesprekspartner te zijn moet je in al
die inkoopsegmenten goed thuis zijn. De gemiddelde
golfbaanmanager heeft in onze ervaring vaak niet
de tijd om zich overal in te verdiepen. Bovendien
veranderen de inkoopmarkten continu qua wetgeving,
technologie en marktverhoudingen. Als lid van ons
netwerk blijf je goed op de hoogte en wordt je tijdig
geattendeerd op belangrijke zaken”
Democratische tenders
“Voordat we raamcontracten sluiten, peilen wij altijd
eerst bij onze leden welke volumes er bij welke
leveranciers worden ingekocht. Bovendien kan men
aangeven welke inhoudelijke zaken men belangrijk
vindt. Hierdoor zijn we altijd optimaal voorbereid als
we leveranciers uitnodigen en zijn zij meestal zeer
gemotiveerd om financieel en inhoudelijk topcondities te
offreren. Vervolgens stemmen onze leden democratisch
met wie we een raamcontract afsluiten.
Scherp blijven
“Wat vandaag scherp is, kan morgen gedateerd zijn.
We hebben echter 780 paar oren en ogen in het hele
land die ons inkoopteam scherp houden. Wij horen
daardoor heel snel wat er speelt en welke problemen
er zijn. Wanneer er klachten zijn bij onze leden over
leveranciers of de producten kan het Xandrion-team
een krachtige ondersteuning geven om problemen op
te lossen. Ook die ervaringen delen de leden vaak via
het Xandrion Extranet. Dat zoiets gunstig voor onze
leden kan uitwerken, bleek toen een grote leverancier
dit jaar landelijk voor zijn producten een prijsverhoging
doorvoerde. Dankzij de afspraken zoals die waren
vastgelegd in het raamcontact golden die niet voor de
Xandrion-leden!”
Gezonde nuchterheid
Kan elk bedrijf zich aansluiten bij Xandrion? Hierover
zegt Rutger van Londen: “We zijn kritisch aan de poort.
Wij zijn een club van ondernemers en managers die
inkoop met een gezonde nuchterheid benaderen en
snappen hoe samenwerking werkt. Mensen die met hun
leveranciers ‘getrouwd’ zijn of juist hun leveranciers
structureel uitknijpen, passen niet binnen onze groep.”
Instappen zonder risico
Gemiddeld besparen golfbanen zo’n 10.000 euro
per jaar en daarbij ook nog eens heel veel tijd. De
contributie bedraagt 1025 euro per jaar volgens Van
Londen. NVG leden krijgen daarop een exclusieve
korting van 25 procent. Instappen is volgens hem zonder
risico: “De eerste twee maanden onderzoeken we
samen met het lid of er voldoende financieel voordeel
valt te behalen. Dit doen wij op basis van ‘no cure, no
pay’. Weegt de besparing niet op tegen de jaarlijkse
contributie, dan sturen we geen factuur.”
Vuist maken in boevenmarkten
Managing partner Marco Witschge van Xandrion
schuift even aan bij het gesprek. Hij vertelt dat je in
sommige inkoopsegmenten echt een vuist moet maken
omdat het boevenmarkten zijn. Marco Witschge: “Veel
energieleveranciers proberen momenteel bijvoorbeeld
hun klanten lange termijn contracten aan te smeren
door in te spelen op angst voor onzekerheid. De enige
zekerheid die je daarvoor feitelijk krijgt is de zekerheid
op een te hoge prijs. Met een aanstaande recessie
is de kans juist groot dat de energieprijzen in 2009
verder zullen dalen en dan kun je nu dus beter niet voor
langere termijn vastzetten. Verder zien we in heel veel
markten dat leveranciers brandstoftoeslagen berekenen
omdat de benzineprijs hoog was. Ze zijn echter niet
zo klantvriendelijk om hiermee te stoppen als de
benzineprijs weer daalt. Het is ons dagelijkse werk om
hier namens onze leden bovenop te zitten.”
Inkooppraktijk middagen
Rutger van Londen vult aan: “Inkoop draait dus niet
alleen om volume, maar vooral ook om kennis. Daarom
organiseren wij elk jaar ook een aantal leerzame en
inspirerende inkooppraktijk middagen (zie kader).
Daarbij maken we een praktische vertaalslag van
belangrijke en actuele thema’s naar de ondernemer.
En meestal doen we dat in een luchtige, sportieve
setting bij lidbedrijven zoals Congrescentrum Papendal,
SnowWorld en Coronel Kartracing. Het nuttige mag
immers best gecombineerd worden met het aangename.”
"Binnen het inkoopnetwerk van Xandrion kent men geen
afnameverplichting. We doen dit op basis van ‘no cure,
no pay'. Uitwisseling van kennis en ervaring vindt onder
andere plaats via het besloten Xandrion Extranet"
Xandrion Inkooppraktijk Middagen 2009
(voor leden en geïnteresseerden):
Datum:
Thema:
Locatie:
27 maart
6 juni
22 september
24 november
Weten en voorkomen
Inkopen en innoveren
Proeven en beleven
Vandaag en morgen
Circuitpark Zandvoort
Euromast Rotterdam
Oranjerie Den Bosch
Burgers Zoo
17