Transcript notulen 12 mei 2014 - Kinderopvang Roerstreek

Notulen Oudercommissie Stichting Kinderopvang Roerstreek
Datum: Maandag 12 mei 2014
Aanwezig: Michon Boelens, Erik Lind, Angelique Schoemakers, Miranda Beckers-Brentjens, Margó
Lussenburg, Rianne Poell, Ingrid Thevissen, Yvonne Vullers, Ina Timmermans
Pedagogisch medewerksters: Anette Smeets, Jaike IJzermans
Afgemeld: Guido Heijnen
Notulist: Margó Lussenburg
1. Opening
Rianne opent de vergadering om 20.15 uur.
Nieuw lid: Michon Boelens (Posterholt).
2. Mededelingen
Vergaderdata voor komend OC jaar zijn vastgelegd. Omdat de OC op dit moment geen
voorzitter en secretaris heeft, zal om toerbeurt iemand voorzitter en notulist zijn. De
voorzitter verzorgt tevens de agenda, de notulist is voorzitter voor de volgende vergadering.
Vergaderdata
Voorzitter
Notulist
01-09-14
Margó
Erik
27-10-14
Erik
Ina
12-01-15 (met borrel)
Ina
Michon
02-03-15 (jaarvergadering)
Nog te bepalen…
Nog te bepalen…
Werkgroepen:
Dag van de Leiding
Jaarvergadering
Kostprijs
Nieuwsbrief/OC special
Ruildagen (evalueren)
Pedagogisch beleid (indien wijzigingen)
Erik, Guido, Ina
Erik, Guido, Miranda
Rianne, Angelique
Margó, Guido
Angelique, Rianne
Michon, Miranda
Werving nieuwe OC-leden:
Er is een schrijven uitgegaan naar ouders, maar nog geen reacties. Vraag aan pedagogisch
medewerkers om ouders aan te spreken/actief te werven.
3. (Punt 3 ontbrak op de agenda)
4. Ruilsysteem
Pilot loopt tot eind dit jaar, evaluatie eind 2014. Tot nu toe weinig feedback van ouders op
het nieuwe ruilsysteem. Voor PM’ers administratief gezien best een grote belasting.
Onduidelijkheid over hoe om te gaan met ruilingen voor feestdagen waarop het
kindercentrum gesloten is. Ouders met vakantieopvang kunnen die dag inzetten als ruildag,
ouders zonder vakantieopvang kunnen alleen dagdeel ruilen dat zij normaal gesproken
afnemen.
5. Jaarverslag klachten 2013 en overzicht signalen
Yvonne licht toe. Alle signalen zijn teruggekoppeld naar ouders. Overzicht geeft een indruk
van wat aan klachten is binnengekomen. Ingevulde formulieren zijn zeer welkom, om evt te
kunnen bijsturen op gedrag/inrichting in kindercentrum e.d. Vooral bij wisselende
pedagogisch medewerkers in een groep is een goede informatievoorziening naar ouders
belangrijk. Na de toelichting op het verslag besluit de oudercommissie dat ze instemt met
het jaarverslag zoals opgeteld en zal Yvonne het voor 1 juni naar de GGD sturen.
6. Bezuinigingen
Ingrid licht de voorstellen m.b.t. de bezuinigingen toe. De cijfers voor 2013 laten een negatief
resultaat zien en de financiële buffer raakt op. Voor locatie Sint Odiliënberg dreigt sluiting.
Het kinderaantal in deze plaats loopt sterk terug en onze huisvesting is relatief duur. De
Stichting voert gesprekken met de gemeente, om de dagopvang en BSO in het gebouw van
de basisschool in Sint Odiliënberg aan te bieden. De peuterarrangementen worden mogelijk
overgenomen in Posterholt. Een definitief besluit moet vóór 1 juni genomen zijn. Als
overgangsperiode voor ouders wil de Stichting een uitlooptijd aanhouden van 1 jaar.
7. OC werkplan en reglement
Yvonne past het OC werkplan en reglement vóór de zomervakantie aan op basis van
feedback van de OC. Oproep aan OC-leden om vóór 23 juni eventuele opmerkingen door te
geven aan Yvonne. Rianne geeft haar opmerkingen als eerste door en mailt OC-werkplan
vervolgens door. In september afvinken voor akkoord.
8. Rondvraag
Margó pakt Nieuwsbrief/OC special op
Yvonne vraagt om reactie op het digitaal versturen van post. Meningen zijn positief. Tip:
vakantieformulier doorsturen in word bestand i.p.v. pdf, zodat het ook mogelijk is om dit
digitaal in te vullen en terug te sturen.