Transcript Klik hier voor de case studie

PERSBERICHT
De Mul Zegger Advocaten neemt IT omgeving
op de schop en omarmt BigHand
Eindhoven, september 2014 - BigHand, specialist in workflow oplossingen
voor spraakherkenning en digitaal dicteren, zorgt voor digitalisering van
documentproductie bij De Mul Zegger Advocaten met behulp van
BigHand Professional.
De Mul Zegger Advocaten is een middelgroot
geven. Aangezien onze kantooromgeving
advocatenkantoor verdeeld over drie vestigingen
inmiddels in de Cloud draait en wij
in Oost- Nederland en heeft op vrijwel alle
daarnaast ook Cloudoplossingen van derden
gebieden van het recht expertise. Het kantoor
gebruiken, mocht een goede workflow in de
heeft recentelijk de IT omgeving flink op de
documentproductie daarom in onze nieuwe
schop genomen door de hardware en software te
omgeving zeker niet ontbreken. Daar we al
updaten en de gehele automatisering onder te
fanatiek gebruik maakten van de software van
brengen in de Cloud.
dFlow, was de stap naar BigHand Professional
snel gelegd.’
Mr. Paul van Passel, ICT-advocaat binnen De
Mul Zegger Advocaten legt uit: ‘Zo’n vier jaar
BigHand Professional is een gehost digitaal
geleden zijn we al afgestapt van het analoog
dicteersysteem dat wordt gebruikt om meer
dicteren en zijn we gebruik gaan maken van
werk te verzetten met de stem. Insprekers
digitaal dicteren van het toenmalige dFlow.
kunnen dictaten via hun desktop of
Digitaal dicteren was een enorme verbetering
smartphone opnemen en de bestanden direct
ten opzichte van de analoge bandjes. Dit proces
vanuit iedere locatie naar ondersteunend
was naast onpraktisch ook erg tijdrovend, omdat
personeel sturen om deze vervolgens tot tekst
er fysiek over het dictaat op band moest worden
te laten verwerken. De software levert een
beschikt om het te kunnen uitwerken. Een
snellere documentproductie en zorgt voor
andere secretaresse van een andere vestiging
een efficiënte rolverdeling tussen advocaat
kon het werk dan niet (eenvoudig) overnemen.
en secretaresse, maar is daarnaast tevens
Het uitwerken kon dan soms even op zich laten
geschikt voor advocatenkantoren zonder
wachten. Twee jaar geleden zijn we een nieuw
ondersteunend personeel. De Mul Zegger
automatiseringstraject ingegaan, waarbij is
Advocaten heeft BigHand Professional
gekeken welke systemen aan verandering toe
kantoor breed in gebruik genomen na een
waren en hoe we ervoor kunnen zorgen dat we
korte, maar succesvolle testperiode waardoor
beter voorbereid zijn op de toekomst. We kwamen
de advocaten naast het gebruik van de
al snel tot de conclusie dat de stap naar de Cloud
dicteer hardware nu ook met de smartphone-
naar de toekomst toe de meeste flexibiliteit zou
applicaties van BigHand kunnen dicteren.
WWW.BIGHAND.COM
LONDON
27 Union Street,
London SE1 1SD, UK
T +44 (0)20 7940 5900
F +44 (0)20 7940 5901
E [email protected]
CHICAGO
125 S. Wacker Drive,
Suite 300, Chicago
IL 60606, USA
T +1 312-893-5906
F +1 312-893-5505
E [email protected]
Juul Leijnse, (Sales Director BigHand):
Over BigHand
‘Twee maanden geleden ben ik aan tafel
De BigHand-groep ondersteunt meer dan
geschoven bij Paul van Passel om onze
200.000 professionals wereldwijd in meer
workflow- oplossing te bespreken , omdat
dan 1650 organisaties, en heeft kantoren
ik weet dat onze software naadloos aansluit
in Chicago, Eindhoven, Londen, Sydney en
op de wensen van het kantoor. Na een korte
Toronto. De spraakverwerkings-technologie
testfase van BigHand bleek al snel dat de
van BigHand combineert digitaal dicteren
opbrengsten op korte termijn hoger zouden
tijdens het werk, smartphone-applicaties en
zijn dan de investering in BigHand. Door de
spraakherkenning, en biedt de juridische
software kantoor breed in te zetten zet De Mul
markt een technologie die juristen in
Zegger Advocaten een nieuwe standaard op
staat stelt met behulp van hun stem meer
het gebied van efficiënt werken en profiteert
werk te verrichten en tegelijkertijd de
het van alle voordelen op het gebied van
bedrijfsefficiëntie te verhogen en de vaste
documentproductie.’
kosten te verlagen. Meer informatie vindt u
EINDHOVEN
Fuutlaan 14f, 5613 AB,
Eindhoven,
The Netherlands
T +31 (0) 88 7733500
F +31 (0) 88 7733599
E [email protected]
op www.bighand.com.
Paul van Passel vervolgt: ‘Momenteel maken
mobiele mogelijkheden van BigHand. Waar
De Lexxyn Groep: ICT voor de
juridische praktijk
voorheen iedereen dicteerde achter de pc,
BigHand maakt onderdeel uit van de Lexxyn
stappen medewerkers van hun plaats en
Groep: een samenwerking tussen bedrijven
dicteren zij door het gehele kantoor, op locatie
met uiteenlopende ICT-diensten voor de
SYDNEY
bij klanten, thuis of onderweg en zetten ze
Level 23, 400 George Street,
Sydney NSW 2000
Australia
T +61 (0)2 9231 8900
F +61 (0)2 8569 0393
E [email protected]
juridische sector. Samen leveren zij een
verloren tijd om in efficiënt werken door het
compleet spectrum aan ICT-oplossingen:
simpele gebruik van de BigHand applicatie op
van kantoorautomatisering, cloud-computing
de smartphone. Met name het doorzenden van
en webdiensten, tot telecomdiensten
taken en notities via BigHand wordt steeds
en speciaal voor de juridische praktijk
meer gebruikt. Advocaten spreken een taak
ontwikkelde software.
onze advocaten optimaal gebruik van de
in en zetten deze via de applicatie door naar
TORONTO
het ondersteunend personeel, waarna deze de
WaterPark Place, 20 Bay Street,
12th Floor,
Toronto ON M5J 2N8
Canada
T +1 416-216-4609
F +1 416-214-2043
E [email protected]
betreffende taak kan oppakken wanneer hij/zij
hier tijd voor heeft. Mobiel dicteren was geen
harde eis, maar wel een gekoesterde wens en
is, in ieder geval binnen ons kantoor, niet meer
weg te denken. Daarnaast is de service van de
medewerkers van BigHand uitstekend. Zij zijn
onzichtbaar als alles werkt en zichtbaar als
het nodig is. Supportvragen worden snel en
professioneel opgepakt en de communicatie
is uitstekend. Al met al zijn wij uitermate
tevreden met BigHand, zeker in deze tijden
waarin een betrouwbare partner belangrijk is.
BigHand Professional biedt alle voordelen voor
nu en voor de toekomst.’