Transcript Nieuwsbrief 81, 4 november 2014

Nieuwsbrief voor studentenorganisaties
Editie 81, 4 november 2014
Hierbij ontvang je de eerste nieuwsbrief voor studentenorganisaties van het studiejaar 2014-2015. De
nieuwsbrief wordt verzorgd door de Directie Onderwijs & Onderzoek (UU) en de Dienst Onderwijs,
Onderzoek & Studentzaken (HU).
In de nieuwsbrief komen zaken aan de orde die voor studentenorganisaties belangrijk zijn. Denk
hierbij aan deadlines voor het aanvragen van subsidies en bestuursbeurzen.
Voor uitgebreide informatie over al onze faciliteiten verwijzen we je naar onze website:
www.uu.nl/studentenorganisaties. Hier vind je ook het archief met onze nieuwsbrieven.
Zorg ervoor dat bovenstaande informatie wordt opgenomen in je draaiboek zodat nieuwe bestuurs- en
commissieleden ook op de hoogte zijn van de faciliteiten.
In deze nieuwsbrief
•
•
•
•
•
•
Wie is je aanspreekpunt bij de UU en HU?
Gezocht: testers en naam voor nieuwe website studentenorganisaties
Activiteitensubsidie
Organiseer je een evenement? Informeer tijdig de gemeente!
Bijdrage verdienen tijdens open dag
Holocaust Memorial Day 2015: ‘Vergeten Slachtoffers’
Wie is je aanspreekpunt bij de UU en HU?
Studentenorganisaties kunnen bij vragen over subsidies, sponsoring, of bestuursaangelegenheden
gebruik maken van de expertise van de medewerkers van de Universiteit Utrecht en Hogeschool
Utrecht.
Heb je een vraag?
Check eerst de website voor studentenorganisaties of je daar het antwoord op je vraag vindt:
www.uu.nl/studentenorganisaties of stel je vraag aan de balie van Studentenservice: 030-253 7000 /
[email protected]
Wanneer je het antwoord op je vraag niet vindt op de site en de balie van Studentenservice kan jou
niet helpen, neem dan contact op met:
Nina Keulers (UU)
Nina Keulers is namens de Universiteit Utrecht de
contactpersoon voor de clusters Gezelligheid,
Levensbeschouwelijk, Studie, en Tijdschriften.
[email protected] / 030-253 7000
Anne Hamburger (UU) Anne Hamburger is namens de Universiteit Utrecht de
contactpersoon voor de clusters Sport, Arbeidsmarkt &
Ondernemerschap, Cultureel, Internationaal, en Multicultureel.
[email protected] / 030-253 7000
Dennis Fiorenza (UU) Dennis Fiorenza is Projectleider Studentenbeleid en begeleidt
namens de Universiteit Utrecht de ICU (de organisatie van de
Utrechtse Introductie Tijd, UIT) en de Carrièredagcommissie.
Dennis is ook de UU-stagecoördinator en stuurt regelmatig
aangeboden stages naar studentenorganisaties.
[email protected] / 030-253 7000
Rianne Vink (HU)
Rianne Vink begeleidt namens Hogeschool Utrecht alle
studentenorganisaties en de ICU (de organisatie van de
Utrechtse Introductie Tijd, UIT).
[email protected] / 088 - 481 2797
Gezocht: testers en naam voor nieuwe website studentenorganisaties
De UU en HU ontwikkelen op dit moment een nieuwe (gezamenlijke) website waar bestuurders van
studentenorganisaties alle informatie kunnen vinden over de faciliteiten die de UU en HU bieden aan
studentenorganisaties. Denk aan de subsidieregelingen, informatie over bestuursbeurzen, en de
procedure voor het aanvragen van activiteitensubsidie.
Om deze website goed te kunnen lanceren zoeken we:
•
•
bestuurders die de website willen testen op logica, helderheid, en structuur; én
een duidelijke naam en URL voor deze nieuwe site van de UU en HU.
Wil je ons helpen? Meld je dan bij Rianne Vink via [email protected].
Activiteitensubsidie
De Universiteit Utrecht en Hogeschool Utrecht stimuleren graag bijzondere initiatieven die voor en
door studenten georganiseerd worden. Daarom stellen zij gezamenlijk subsidie beschikbaar voor
bijzondere activiteiten.
I. Via de koepelvereniging
De koepelverenigingen Sportraad, BOCS (levensbeschouwelijk), FUG (gezelligheidsverenigingen) en
Vidius (overige studentenorganisaties) hebben van de UU en HU elk €4000 ontvangen om te verdelen
onder hun achterban voor nieuwe en/of vernieuwende activiteiten die georganiseerd worden ten
behoeve van de Utrechtse studentengemeenschap.
•
•
•
Valt jouw studentenorganisatie onder één van deze koepels? En:
Organiseer jij een nieuwe of vernieuwende activiteit? En:
Is het gevraagde bedrag maximaal €1000?
Neem dan contact op met je koepelvereniging voor het aanvragen van deze subsidie.
II. Direct bij de Universiteit Utrecht of Hogeschool Utrecht
•
•
•
•
Valt jouw studentenorganisatie niet onder bovengenoemde koepels en organiseer jij een
nieuwe en/of vernieuwende activiteit? Of:
Valt jouw studentenorganisatie wel onder bovengenoemde koepels maar organiseer jij een
nieuwe en/of vernieuwende activiteit met een subsidieverzoek van minstens €1000 waarbij het
gevraagde bedrag maximaal 50% van de begroting uitmaakt? Én:
Wordt de activiteit georganiseerd ten behoeve van de studentengemeenschap? Én:
Is jouw studentenorganisatie géén studievereniging?
Dan kom je wellicht in aanmerking voor de activiteitensubsidie van de UU en HU. Lees op de website
meer over de voorwaarden, aanvraagprocedure en de deadlines.
Studieverenigingen van de HU kunnen terecht bij hun eigen faculteit. Studieverenigingen van de UU
kunnen bij Vidius terecht voor kleine subsidies. Voor meer omvangrijke ondersteuning is de faculteit
het aanspreekpunt.
Organiseer je een evenement? Informeer tijdig de gemeente!
Veel studentenorganisaties organiseren activiteiten en
evenementen in de stad. Soms is een melding bij de
gemeente voldoende, soms heb je een vergunning nodig.
Twaalf weken voor het evenement moet een aanvraag bij
de gemeente binnen zijn. Het aanvragen van een
evenementenvergunning wordt nu vaak te laat gedaan
waarmee de studentenorganisatie:
•
•
extra kosten moet maken voor bijvoorbeeld de
inzet van professionele verkeersregelaars (wat
ook met gratis vrijwilligers kan, mits je op tijd
aanvraagt)
het risico loopt dat de aanvraag wordt afgewezen en het evenement niet kan doorgaan.
Advies aan de huidige besturen is om te kijken naar de termijn van de evenementen en wellicht in dit
zittingsjaar alvast een aanvraag te doen. Zo komt het nieuwe bestuur niet in de problemen m.b.t. de
termijn en wordt een afwijzing voorkomen. Neem dit op in jullie overdracht of verschuif acties van
september naar juni. Beter (veel) te vroeg dan te laat!
Kijk voor meer informatie op www.utrecht.nl/evenementen of bel met de afdeling Evenementen via
030–2860000.
Bijdrage verdienen tijdens open dag
Heeft jouw studentenorganisatie interesse om te helpen tijdens de open dag van de Universiteit
Utrecht? Met de inzet van jouw studentenorganisatie kun je een bedrag voor je organisatie verdienen.
Tijdens de open dag op vrijdag 21 november en zaterdag 22 november verwachten we ongeveer
10.000 bezoekers te verwelkomen. De organisatie van de open dag doen we graag met behulp van
een aantal Utrechtse studentenorganisaties. De Universiteit betaalt jouw organisatie hierbij een
bedrag voor de inzet van een x aantal studenten. Op deze manier dragen de leden dus indirect hun
steentje bij aan hun studentenorganisatie.
Heeft jouw studentenorganisatie interesse of wil je meer informatie? Stuur dan uiterlijk voor 7
november een mail naar [email protected] t.a.v. Elsemiek Muis of bel 030-253 3452.
Holocaust Memorial Day 2015: ‘Vergeten Slachtoffers’
De Universiteit Utrecht organiseert jaarlijks in samenwerking met studievereniging UHSK
(Geschiedenis) een dag met verschillende lezingen in het Academiegebouw ter herdenking van de
Holocaust en andere genociden over de gehele wereld. De Utrechtse HMD zal komend jaar op 23
januari plaatsvinden.
Gezien het bij de aankomende herdenking zeventig jaar geleden is dat Auschwitz bevrijd is, heeft
UHSK een thema gekozen waar teruggeblikt wordt op zeven decennia aan herdenking. Daarnaast
wordt aandacht besteed aan de zogeheten ‘vergeten slachtoffers’. Deze ‘vergeten slachtoffers’ zullen
uitgelicht worden in drie lezingen en een korte documentaire:
•
•
•
Susanne Knittel zal spreken over de moeilijke herinnering aan het nazi-euthanasieprogramma in Duitsland.
Kemal Rijken zal in gaan over de aanloop naar de Holocaust op de Sinti en Roma
(rassenwetten in nazi-Duitsland en maatregelen in Nederland in de jaren dertig), de
zigeunervervolging in Nederland en de omstandigheden in het zigeunerkamp van Auschwitz.
En
Mattias Duyves zal spreken over de kwestie in hoeverre Auschwitz ‘ijkpunt’ van
homovervolging in Nederland is, zoals het dat voor de Jodenvervolging is.
De inloop van de dag is vanaf 9.30 en de dag zal zelf tot 15.00 duren. De toegang is gratis. Binnenkort
is het mogelijk om je aan te melden via [email protected].