Manage IT – 13/11/2014 – Voorwoord - Eddy Van der Stock – voorzitter V-ICT-OR

Geachte genodigden, Beste congresbezoeker, Van harte welkom op onze 5de ontmoeting in het godshuis voor ons najaarscongres ManageIT 2014. We zijn fier om jullie met bijna 300 in dit prachtige entourage te kunnen begroeten rond een thema dat ons hopelijk nauw aan het hart ligt.

Informatieveiligheid!

I would like to give a warm welcome to our international guests from Sweden. Thank you for joining us during our conference, as you will know we have simultaneous translation for you, so you can follow our sessions in English … uiteraard ook van harte welkom aan onze vrienden uit Nederland. Hopelijk begrijpen jullie mijn Vlaams zonder vertaling maar er zijn nog headsets. Beste vrienden – we leven in boeiende tijden … Twee regeringen staan in de startblokken en hebben alvast het startschot gegeven met in hun akkoorden enkele passages die niet mis te verstaan zijn. Zo lezen we dat

open data

de norm wordt en versneld zal doorgevoerd worden, met respect en bewaking voor de persoonlijke levenssfeer van mensen, en met voldoende aandacht voor mensen die nog niet vertrouwt zijn met de huidige informatietechnologieën – de zogenaamde digitale kloof. Men wil alvast een versnelde

beschikbaarstelling

van

data

aan bedrijven, wetenschappers en burgers, met

respect

voor de

privacy

en met open

standaarden

als basis. Vanuit de Vlaamse overheid krijgen we sterke signalen omtrent een verbeterde en geïntegreerde samenwerking met de lokale besturen. Bij de vorming van het nieuwe agentschap Informatie Vlaanderen – een

samensmelting

van het door ons geliefde CORVE, AGIV, DAR en de Vlaamse infolijn – zijn we in diverse

werkgroepen

als vertegenwoordiger van de lokale besturen betrokken. Ook onze

stuurgroep

lokaal e-government kent stilaan haar vaste kern vanuit diverse lokale besturen en Vlaamse beleidsdomeinen, er is meer dan louter erkenning en kan in zijn werking alleen maar groeien. Eindelijk praten lokale en Vlaamse instanties met elkaar. Beste vrienden - Overheden staan net als alle andere organisaties in een digitaal ontsloten wereld, voor grote uitdagingen op het gebied van

informatieveiligheid

en

informatiebeheer

. Het belangt niet alleen overheden, maar ook hun toeleveranciers aan. Verscherpte aandacht voor veiligheid en privacy is nodig, in het bijzonder binnen de processen waarbij

persoons- en sociale gegevens

worden geregistreerd en/of uitgewisseld. Het gaat dan niet alleen om het technische aspect, maar vooral om het feit dat alle medewerkers in elke laag van de organisatie doordrongen moeten zijn van het belang en van de risico’s. Daarom dienen overheden de waakzaamheid voor het gevaar van cybercriminaliteit en inbreuken op privacy te verankeren in hun werking en niet louter over te laten aan één enkele interne of externe specialist - de verplichte veiligheidsconsulent. Er is nood aan een verhoogde bewustwording bij iedereen om de maatschappelijke, financiële en politieke risico’s en de impact die incidenten met zich kunnen meebrengen, correct te kunnen inschatten. Alleen door informatieveiligheid vanuit een pragmatische invalshoek te benaderen, krijgt het de juiste aandacht. Niemand binnen onze administraties wil zo maar persoons-, medische of sociale gegevens op de straatstenen zien belanden - daar zijn we ondertussen al lang uit. Maar is men zich wel bewust van de mogelijke fouten die men soms maakt?

Manage IT – 13/11/2014 – Voorwoord - Eddy Van der Stock – voorzitter V-ICT-OR

V-ICT-OR draagt graag een bescheiden steentje bij in deze bewustwording. We geven opleidingen voor informatieveiligheidsconsulenten en mandatarissen, waar men dankbaar gebruik van maakt. Maar onze missie gaat verder. Met onze individuele begeleiding van besturen trachten we hen vooral zelfredzaam te maken. Dit moet resulteren in een gedegen informatieveiligheidscel in elk lokaal bestuur, zodat de veiligheid van de gegevens gedragen wordt door de organisatie - niet uitsluitend “pro forma” een kaft op de kast is. Diezelfde pragmatiek hebben we ook nodig om veiligheid begrijpbaar te maken. Pas als iets begrijpbaar is, is er aandacht voor … ... mensen binnen de ICT wereld herkennen dit als geen ander. Beste vrienden - Begrijpbare taal en samenwerking zijn ook in het thema van vandaag de sleutel tot succes. We zijn het de lokale besturen verschuldigd om hen te ondersteunen in hun werking, om keuzes te helpen maken, zonder hen te pamperen. Ook onze organisatie maakt keuzes. V-ICT-OR zet sterker in op de toekomst met twee belangrijke domeinen met name

informatiebeheer

– specifiek de

standaardisatie

van data en processen - en

informatiebeveiliging.

Onze droom van een Vlaamse Virtuele Gemeente als proeftuin voor data, processen en applicaties houden we levend.

Samenwerken

betekent voor V-ICT-OR "het beste van zichzelf geven" om het collectief een stap verder te brengen, zonder individuele of politieke belangen voor de organisatie of personen. Met de beperkte middelen die we hebben - we zijn geen gesubsidieerde entiteit en ons lidgeld is voor lokale besturen zeer bescheiden – willen we ons focussen op projecten, waarvan wij geloven dat ze op de lange termijn een efficiënte en effectieve overheid kunnen creëren. We hopen dit te kunnen doorvoeren in een bestendiging van privaat - publieke samenwerkingsverbanden, een manier van werken waar onze organisatie zich de afgelopen jaren onderscheiden heeft van alle andere. Vorig jaar was ons thema

Samen en Open

. Vandaag – een jaar later – stellen we vast dat onze vraag naar Open Standaarden – OSLO – binnen diverse beleidsnota’s zijn weg heeft gevonden tot bij de Europese commissie en dat onze schreeuw naar samenwerking – een consolidatie van de versnipperde middelen op het niveau

van operationeel lokaal e-government

– wellicht ook politiek gehoor zal krijgen. Wij hopen dat het thema van vandaag binnen het jaar dezelfde positieve uitwerking krijgt. Sinds 2012 doet V-ICT-OR immers pogingen om projecten en producten die de Vlaamse overheid naar de lokale overheid brengt, te laten begeleiden met de nodige ondersteuning in alle lokale besturen. Jammer genoeg vonden wij met onze pogingen geen politieke bereidheid en mochten we de lead niet nemen om van start te gaan, maar onze pelgrimstocht ging verder en de gesprekken stopten niet. We brachten letterlijk iedereen rond de tafel en wellicht heeft dit dan toch de kentering gebracht. Op dit ogenblik groeit er immers een partnerschip tussen enkele politieke raden van bestuur, van intercommunales en diverse koepelorganisaties. V-ICT-OR volgt dit dossier aandachtig op en heeft alvast zijn bezorgdheid geuit omtrent de neutraliteit van dit initiatief. Voor ons blijft het verhaal duidelijk: er dient een neutrale entiteit te komen die de lokale besturen daadwerkelijk kan ondersteunen, begeleiden en zelfs een aantal zinvolle collectieve trajecten kan opzetten in volle samenwerking met de Vlaamse en federale overheid, maar ook met de vrije markt zonder deze laatste te gijzelen met een monopolie tussen hen en die lokale besturen.

Manage IT – 13/11/2014 – Voorwoord - Eddy Van der Stock – voorzitter V-ICT-OR

Of we nu werken via consultants uit intercommunales, met strategische profielen vanuit de Vlaamse overheid of via provincies, voor ons blijft het belangrijk: • • Dat het lokaal bestuur zelf in staat is intern mee te denken Dat consultancy op een neutrale manier verloopt, niet gebonden aan producten, merken, zusterbedrijven, spin-offs of sub-entiteiten. V-ICT-OR zal de knoop blijven ontwarren van de massa aan producten en diensten die op de lokale besturen blijft afkomen. Dankzij de samenwerking met de vrije markt zijn die voldoende innovatief en vaak van hoge kwaliteit. Dames en heren, onze mening is alvast gevormd. De boodschap die we meegeven voor 2015 is er een waarin we het hebben over

samenwerken aan een veilige

en

open

overheid, maar dit had u al gemerkt. We leven in een tijdperk waarin onze lokale ICT-managers stilaan informatiemanagers worden, een trend die we al een tijdje in het buitenland zagen. Naast ICT-beleid en –beheer wordt informatiebeleid en –beheer steeds belangrijker. Inzetten op informatiemanagement is even duurzaam als inzetten op een degelijk HRM-beleid. De betrokken ambtenaren – niet per se ICT technisch – dienen zich om te scholen zodat organisaties hun informatiearchitectuur en beleidsinformatie zelf onder controle hebben. Als we onze boekhoudkundige informatie niet overlaten aan derden … waarom zouden we dit dan wel doen met onze lokale beleidsinformatie?

V-ICT-OR bouwt elke dag mee met jullie aan de brug tussen ICT, informatiemanagement, veiligheid en –kwaliteit.

Beste vrienden - tot slot geef ik graag mee dat we volgend jaar de eer hebben om u op 18 en 19 november, voor onze volgende editie van Manage IT, uit te nodigen voor een

internationaal congres

in samenwerking met ons L.O.L.A. netwerk. We verhuizen hiervoor

hoogstwaarschijnlijk

naar Antwerpen en brengen er ICT- en informatiemanagers uit lokale overheden, van Canada en de Verenigde staten tot Australië en Nieuw Zeeland, samen rond één tafel. Thema’s zoals informatiemanagement, open standaarden, veiligheid, privacy en cybercriminaliteit krijgen ook dan de volle internationale aandacht. We hopen jullie ook daar talrijk te kunnen begroeten. Dames en heren – ik sluit af met jullie een aangename dag en avond toe te wensen. Wij hopen met de inhoud van ons najaarscongres en van ons boekje, u een hoop ideeën te kunnen meegeven waardoor u

VEILIG

aan het werk kan … Ik geniet alvast van jullie talrijke aanwezigheid en dank iedereen die deze dag heeft mogelijk gemaakt en in het bijzonder jullie allemaal voor het vertrouwen dat u in onze organisatie heeft … Dank U wel --------- Dames en heren – ik geef nu graag woord aan de heer Willem Debeuckelaere – Voorzitter Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en van de Vlaamse Toezichtcommissie – Willem het zal hebben over het feit dat het tijd is voor een onderzoek en het opmaken van het bilan omtrent Informatieveiligheid voor de lokale besturen.