Transcript Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie februari 2014 def

Zorg voor Medicatie
Nieuwsbrief nr. 5
Voor je ligt de nieuwsbrief Zorg voor
Medicatie nummer 5. Deze nieuwsbrief is het
vervolg op de nieuwsbrieven die je in 2012
en 2013 hebt ontvangen. Doel van deze
nieuwsbrief is je te informeren over het
beleid t.a.v. medicatieveiligheid van ActiVite.
Ook is er ruimte voor het beantwoorden van
vragen en voorbeelden uit de praktijk.
De nieuwsbrief zal iedere maand verschijnen
op de medewerkersite onder het kopje ‘Jij en
je cliënt’. Ook wordt de nieuwsbrief door je
teammanager verspreid.
Inhoud
•
•
•
•
•
•
Regiegroep Medicatieveiligheid
Interne audit
Indicatie voor medicatie
Aftekenen
Tweede controle
Meer informatie
Regiegroep
medicatieveiligheid
In
januari
2014
is
de
regiegroep
Medicatieveiligheid van start gegaan. De
regiegroep is het vervolg op de werkgroep
Zorg voor Medicatie. De werkgroep heeft het
beleid zorg voor medicatie ontwikkeld, de
regiegroep zal zich bezig houden met het
implementeren en borgen van het beleid. De
Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie
Nummer 5, februari 2014
Pagina 1 van 3
opdracht van de regiegroep is er zorg voor
te dragen dat:
•
alle medewerkers werken volgens de
werkinstructie;
•
afspraken met apotheken en huisartsen
worden nageleefd;
•
er n.a.v. bijvoorbeeld MIC meldingen of
een interne audit maatregelen worden
genomen.
Niek Gootjes (manager RVE Zorg) is
voorzitter van de regiegroep. Verder bestaat
de regiegroep uit:
•
Judith Tjepkema (zorgbeleid)
•
Gertrude Meerburg (opleidingen)
•
Marja Veelenturf (teammanager ID)
•
Lisanne Dijkers ( COV RVE GZ)
•
Elske Bollema (kwaliteitsfunctionaris GZ)
Interne audit
Eind 2013 heeft het interne auditteam een
audit uitgevoerd bij de RVE Intramurale
Dienstverlening, Zorg en Gespecialiseerde
Zorg. Het doel van de audit was te
onderzoeken wat de stand van zaken was
m.b.t. medicatieveiligheid. Tijdens de audit
kwamen de volgende knelpunten naar
voren:
•
Medewerkers
tekenen
nog
niet
consequent af op de toedienlijst;
•
De tweede controle bij risicovolle
medicatie wordt niet altijd uitgevoerd;
•
Apotheken, ziekenhuizen en huisartsen
houden zich (nog) niet allemaal aan de
gemaakte afspraken;
De
RVE-en
hebben
inmiddels
verbeterplannen gemaakt. De volgende
acties worden ingezet:
•
Er wordt maandelijks een nieuwsbrief
verspreid om medewerkers zo goed
mogelijk te informeren;
•
In de scholingen medicatieveiligheid zal
extra aandacht besteed worden aan de
knelpunten;
Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie
•
De regiegroep zal een plan maken om de
samenwerking met apotheek, huisarts
en ziekenhuis te verbeteren.
Indicatie1 voor medicatie
Wanneer de cliënt een indicatie heeft,
betekent dit dat medewerkers afspraken
maken met de cliënt over de zorg voor
medicatie en deze vastleggen in het
zorgdossier: afspraken in het zorgleefplan en
acties op de activiteitenlijst.
De afspraak is dat wanneer een cliënt een
indicatie heeft voor “zorg voor medicatie”,
ActiVite verantwoordelijk is. De cliënt krijgt
een indicatie “zorg voor medicatie” wanneer
hij/zij niet meer in staat is deze zorg zelf uit
te voeren. Het kan bijvoorbeeld gaan om het
klaarzetten/aanreiken van medicatie uit de
verpakking bij een cliënt met de ziekte van
Parkinson of het controleren inname van
medicatie bij een cliënt die vergeetachtig is.
Ook kan het gaan om het toedienen van
medicatie zoals oogdruppels, injecties of
medicinale crèmes.
Aftekenen
Tijdens de audit is geconstateerd dat het
voor medewerkers niet altijd duidelijk is
wanneer de toedienlijst afgetekend moet
worden.
Alle activiteiten die je uitvoert wanneer een
cliënt een indicatie heeft voor medicatie, dus
ook
bijvoorbeeld
het
aanreiken
van
medicijnen, teken je af op de aftekenlijst. De
medicijnen teken je af op de toedienlijst.
Het gaat erom dat je met het aftekenen op
de aftekenlijst laat zien, dat je de afspraak
die je gemaakt hebt met je cliënt, uitgevoerd
hebt.
Met het aftekenen op de toedienlijst
registreer je dat de cliënt het juiste medicijn
heeft ingenomen.
Let op! We maken geen onderscheid meer in
het aanreiken of klaarzetten van medicatie.
In beide gevallen neem je (een deel van de )
zorg voor medicatie van de cliënt over en is
er een indicatie nodig.
Als je activiteiten uitvoert in het kader van
zorg voor medicatie controleer je altijd
vooraf wat je klaarzet/aanreikt of toedient
en teken je altijd af.
Wanneer je signaleert dat er afwijkingen
zijn, noteer je in het zorgdossier wat je hebt
gesignaleerd en welke actie je hebt
ondernomen. Bijvoorbeeld: heb je met een
cliënt afgesproken dat de cliënt zelf de
medicatie inneemt en jij alleen de medicatie
aanreikt en bij een volgend bezoek
controleert of de medicatie is ingenomen en
de medicatie ’s avonds nog steeds op tafel
staat,
dan
doe
je
opnieuw
de
risicosignalering
en
maak
je
nieuwe
afspraken.
1
Intramuraal gaat het om cliënten waarmee is
afgesproken dat ActiVite de zorg voor medicatie
overneemt.
Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie
Nummer 5, februari 2014
Pagina 2 van 3
Tweede controle
Bij risicovolle medicatie die geleverd wordt in
een Baxter, voert de apotheek de eerste
controle uit. Jij voert de tweede controle uit
als je de medicatie aanreikt of toedient.
Je controleert of de medicatie die genoemd
staat op het Baxterzakje overeenkomt met
de medicatie zoals vermeld op de toedienlijst
van de apotheek. Je let op het juiste aantal,
dosering, de naam van het medicijn en naam
van de cliënt. Verder kijk je of er medicijnen
op de toedienlijst staan die niet in de Baxter
zitten, zoals crèmes of oogdruppels.
Voor een tweede controle bij risicovolle
medicatie die niet in de Baxter zit of bij
medicatie die via een infuus wordt
toegediend,
hebben
we
de
volgende
afspraken:
Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie
Wanneer een cliënt niet in staat is de tweede
controle uit te voeren, kan je jezelf
controleren door vóór het toedienen de soort
medicatie en de dosering hardop uit te
spreken. Hierdoor ben je je bewust van de
handeling die je uitvoert. Ook kan een
mantelzorger of een collega, die aanwezig is,
de tweede controle uitvoeren.
Als er sprake is van toediening van medicatie
via een infuus en/of het maken van een
berekening, vraag je een collega (vanaf
niveau 3IG) een herberekening uit te voeren
via de telefoon.
De lijst met risicovolle medicatie is opgesteld
door de Inspectie van de Gezondheidszorg.
Deze
lijst
is
te
vinden
in
het
kwaliteitshandboek op intranet Hoofdstuk
3.2-16 en Hoofdstuk 4.2-16.
Meer informatie
De afspraken t.a.v. medicatieveiligheid van
ActiVite zijn te vinden in:
•
Het kwaliteitshandboek op intranet:
Hoofdstuk 3.2 en Hoofdstuk 4.2
•
De medewerkersite onder het kopje ‘jij
en je cliënt’.
Meer informatie over medicatieveiligheid is
te vinden op de volgende websites:
www.mijnzorgveilig.nl
Dit is een website waar je patiënt
veiligheidskaarten kunt vinden, waarin de rol
van de cliënt centraal staat.
www.zorgvoorbeter.nl
Op
het
kennisplein
voor
verzorging,
verpleging en zorg thuis van deze website
kun je achtergrondinformatie vinden over
medicatieveiligheid.
Vragen?
Stel ze aan je collega die contact onderhoudt
met de apotheek of de COV in je
werkgebied. Ook kun je vragen stellen via de
email:
[email protected]
Je krijgt dan binnen een week antwoord
namens de regiegroep medicatieveiligheid.
De vragen en antwoorden komen in de
volgende nieuwsbrief.
Nieuwsbrief Zorg voor Medicatie
Nummer 5, februari 2014
Pagina 3 van 3