Transcript Notulen vergadering 3 november 2014

Notulen vergadering
3 november 2014
Aanwezig namens de OV
Aanwezig namens het Team
Aanwezig namens MR
Afwezig
Klaartje de Lange, Tjeerd Schoonheim, Marion van der Bruggen,
Sandra de Man, Mariëlle Kouwenberg, Jolanda de Vaan,
Janny van Empel
Marie-José Berendsen
Liesbeth Bergmans, Monique van der Staak
1. Klaartje opent de vergadering
2. Vaststelling agenda
3. Algemene zaken
 Taakverdeling
- De taakverdeling blijft hetzelfde als vorig jaar.
- Informeren bij de Kamer van Koophandel of we de wijziging in de secretaris-functie nu
gratis kunnen doorgeven. Mocht dat niet het geval zijn, geven we deze wijziging door
zodra de nieuwe penningmeester bekend is.
 Gezonde school
- Dit is door Kees opgepakt. Op dit moment geen inzet vanuit OV nodig.
- In de eerstvolgende nieuwsbrief wordt aandacht besteed aan (gezonde) traktaties.
 Lustrum
- Voorzitter van de OV zit in de stuurgroep voor het lustrum. Zij koppelt een en ander terug
aan de OV. In september 2015 zal groep 1 t/m 8 op schoolreisje gaan ter gelegenheid van
het lustrum. Indien nodig zal de schoolreiscommissie gevraagd worden mee te denken
over dit schoolreisje. Groep 7 en 8 gaan dat schooljaar dus op schoolreisje en op kamp.
Dit wordt opgenomen in de begroting.
 Gesprekken tussen Kees en voorzitter
- Het Trefpunt wordt waarschijnlijk gesloopt. Het bestemmingsplan is gewijzigd. Kees gaat
samen met het Green Team een voorstel indienen. Er is door de school echter geen
zienswijze ingediend dus wellicht zijn niet alle plannen van de school uitvoerbaar.
- De school mag zelf bepalen hoe ze de sponsoring gaat regelen. De sponsorcommissie
komt met een voorstel.
- Als Marie-José verhinderd is voor een OV-vergadering, is er een vaste vervanger vanuit
het team.
 Financiële stand van zaken
- Er is een aantal voorstellen gedaan voor besteding van het financiële overzicht van de
oudervereniging. Alle voorstellen worden op een rij gezet en tijdens het volgende overleg
nemen we een besluit.
- De nieuwe ledenadministratie begint vorm te krijgen.
- 65% van de ouders heeft (een deel van) de ouderbijdrage betaald. Voor de kerstvakantie
zal een herinnering worden verzonden.
4. Stand van zaken commissies
 Feestcommissie
- Sinterklaas: voorbereidingen zijn in volle gang. Thema: onhandige Piet.
- Kerst: thema: naastenliefde. Ideeën moeten nog besproken worden met het team.
 Verkeerscommissie
- Begin december vindt een steekproef plaats door BVL.
- Op het programma: dode hoek, straatspeeldag (eventueel combineren met Koningsdag),
autovrije dag, fietsencontrole door VVN Heusden.
- Er zijn plannen voor het doortrekken van de gele lijnen bij de uitgang van het grote
schoolplein. Daarnaast wordt een verzoek ingediend om de parkeervakken aan de
overkant groter te maken.
 Schoolreis en kamp
- Schoolreis is geregeld.
- Locatie voor kamp ligt vast. In januari verder uitwerken.
 Schoolfotograaf
- Is goed verlopen. Volgend jaar kunnen we op deze voet verder gaan. De termijn voor het
ophalen van de foto’s mag dan wat korter (2 weken in plaats van 3).
 Lief en Leed
- Er is een kaartje verzonden naar Kees.
- Er wordt een kaartje gestuurd ter gelegenheid van de geboorten van Raf en Boudewijn.
 MR
- De vergadering van de MR is niet doorgegaan. Geen nieuws te melden.
5. Mededelingen team
 De school heeft subsidie ontvangen voor de aanschaf van Engelse boeken. Er wordt een
booksale georganiseerd. Van een percentage van de opbrengst mag de school boeken kopen.
6. Rondvraag
 Tekenfund.nl. Te onduidelijk wat de kosten zijn. Gaan we niets mee doen.
 Het was niet voor alle ouders duidelijk dat het 10 minuten gesprek aan het begin van het
schooljaar werd gevoerd in plaats van de gesprekken in november.
 Het contract voor de bibliotheek/mediatheek is niet verlengd. Het team is nog zoekende hoe
dit opnieuw in te vullen.
Volgende vergadering 15 december 2014
Van 19.45 tot 21.00 uur