JAARVERSLAG 2013

Amsterdam, 16 april 2014

Voorwoord

Bij deze presenteert het afgetreden bestuur van BIZ-Vereniging Haarlemmerbuurt haar tweede Jaarverslag. Medio 2012 zijn wij als nieuw bestuur voortvarend gestart met ons bestuurswerk. 2013 is voor de vereniging een behoorlijk hectisch en heftig jaar is geweest. Niet zozeer qua ondernemen van activiteiten maar meer qua organisatie. Natuurlijk is dat jammer want het heeft praktisch al ons werk gedomineerd. Redenen en oorzaken genoeg die we zouden kunnen benoemen, echter, als afgetreden bestuur menen dat we ons uiterste best hebben gedaan de BIZ-Vereniging door de hectische periode te leiden en de BIZ niet te laten vallen. Aangezien wij het bestuurswerk bovenop ons eigen werk als zelfstandig ondernemer uitvoeren, ontkomen wij er niet aan dat wij her en der steken hebben laten vallen. Dat is jammer en moet beter. Wij hopen dan ook dat 2014 het lukt, in welke samenstelling dan ook, de BIZ Vereniging op de juiste koers kunnen houden. Daar is de hulp van alle leden onontbeerlijk bij. Immers, met elkaar kunnen wij de Haarlemmerbuurt maken tot wat het is, namelijk “de leukste en meest veelzijdige winkelstraat”. Dit vereist echter saamhorigheid en de neuzen vooral allemaal dezelfde kant uit. Dat niet altijd alles naar ieders tevredenheid zal gaan is echter inherent aan een winkelstraat met 260 individuele ondernemers in een winkelstraat met versnipperd eigendom. In een tijd waar winkelstraten en winkelcentra’s worden geconfronteerd met leegstand en teruglopende omzetten kunnen we constateren dat er in de Haarlemmerbuurt goed wordt ondernomen. Dat is natuurlijk niet aan ons bestuurswerk te danken, maar aan u, leden van BIZ-vereniging Haarlemmerbuurt. Daarom is het belangrijk dat we met de BIZ-Vereniging Haarlemmerbuurt ook de komende jaren door kunnen gaan, want alleen door met elkaar te blijven samenwerken, vertrouwen te houden in elkaars werk en de “gun-factor” hoog in ons vaandel te houden, blijven we in staat de Haarlemmerbuurt als geheel op te kaart te blijven zetten. Een woord van dank gaat uit naar de niet aflatende steun en het werk van “onze” winkelstraatmanager (Nel de Jager). Tenslotte is zij wel degene die vooral al het uitvoerende werk voor haar rekening heeft genomen. Ondanks de hectiek van afgelopen jaar, hopen wij dat we in staat zijn een nieuw bestuur te kiezen voor de komende periode, zodat we de politiek kunnen laten zien dat ondernemers samen tot veel in staat zijn. Met groet Ozer Donmez (Voorzitter)

1.

Bestuurlijke Zaken

Samenstelling Bestuur

In 2013 hebben er zich een aantal bestuurswisselingen voorgedaan. Henk Brandsen (algemeen bestuurslid), de opvolger in 2012 van Rogier Noyon, heeft medio 2013 zijn bestuurswerk opgezegd. Ook Arjan Vermeiden (Penningmeester) heeft medio 2013 zijn bestuurswerk neergelegd. Rex Neve heeft het Penningmeesterschap van Arjan vermeiden overgenomen. Door persoonlijke/zakelijke omstandigheden heeft Ozer Donmez (Voorzitter) zijn werkzaamheden op een heel laag pitje moeten zetten en deels overgedragen aan Rex Neve (penningmeester). Het Bestuur is in 2013 voor met name het uitvoerend en advieswerk bijgestaan door winkelstraatmanager Nel de Jager. De winkelstraatmanager werkt op basis van een door het Bestuur goedgekeurd werkplan. Het Bestuur werkt met een zesweekse vergadercyclus. Echter, door een geslonken Bestuur is deze cyclus niet gehaald. Er is veel op adhoc basis vergaderd en de meest belangrijke zaken zijn op-, dan wel aangepakt. Voor 2013 kan gemeld worden dat met name de financiële zaken het bestuurswerk en vergaderingen hebben gedomineerd. Er zijn notulen/afsprakenlijstjes gemaakt welke voor ieder lid inzichtelijk en opvraagbaar zijn.

Genomen besluiten/acties

-Gesprekken met leveranciers van producten .projecten waar mee wordt gewerkt – alle contracten zijn medio januari opgezegd om zo nieuwe contracten te kunnen aangaan; -Gesprekken met de Gemeentelijke Belasting Dienst Amsterdam (GBDA) met betrekking de BTW-afhandeling, teruggave reeds betaalde b.t.w. in 2012, 2013; -Gesprekken met bestuurders van oa VAC (Vereniging Amsterdam City), ambtenaren en bestuurders (kennismaking en voortgang BIZ); -Opzet ledenadministratie en financiële administratie; -Plaatsen van grote kronen in de Haarlemmerbuurt tbv bijzondere kroningsjaar/Koninginnedag – deze is door de vereniging aangeschaft en kan jaarlijks tijdens de koningsdag worden opgehangen; (eigendom Biz) -Reacties op diverse voorstellen/besluiten beleidsplannen stadsdeel Centrum, oa voorstel tot reductie parkeerplekken, ruimte voor fietsen – integrale aanpak verkeerveiligheid en openbare ruimte Haarlemmerstraat & Dijk;

2.

Schoon en Heel

Afval inzameling

Door bezuiniging bij gemeente Amsterdam plus nieuwe regels mbt milieu, zijn er in 2013 diverse gesprekken gevoerd door de winkelstraatmanager en de reiniging, om tot een betere inzameling van het afval te komen. De reiniging treedt ook strenger op tegen met name het verkeerd aanbieden van afval. In 2014 zal wederom getracht worden om over te gaan naar 1 afvalinzamelaar om met name de overlast van steeds meer private afvalinzamelaars tegen te gaan alsmede een betere organisatie mbt ophalen/inzamelen van afval.

Veegploegen

Er is een toename in het zwerfvuil geconstateerd (sigarettenpeuken, afval uit andere omliggende winkelgebieden etc.) terwijl er bij het vegen van de straten een bezuiniging heeft plaatsgevonden. Er is een beroep op deze afdeling van de reiniging gedaan, ondanks bezuinigingen de toename in zwerfvuil beter onder controle te krijgen. Daarnaast wordt ook een beroep gedaan op de ondernemers zelf hun stukje straat beter schoon te houden.

Haarlemmer Helden

In 2013 zijn door mensen vanuit de Regenboog en de Volksbond weer extra ploegen werkzaam geweest bij het opruimen van zwerfafval. Of dit project ook in 2014 gecontinueerd zal worden is onzeker

Fietswrakken/verweesde fietsen

Net als andere winkelgebieden wordt ook de Haarlemmerbuurt geconfronteerd met steeds meer overvolle fietsnieten in de straten. Daarnaast is er en toename in scooters/motoren en fietsen van fietsverhuurders. Een grote zorg is de toename van fietsen die ook de parkeervakken en laad/losplekken bezet houden. Op dit moment de grootste irritatiebron van bezoekers/bewoners. Er is een tekort aan plekken/stallingruimte. Het verwijderen van met name fietswrakken vraagt continue aandacht en daarbij is hulp van ondernemers onontbeerlijk. In 2014 zal er een participatieproject worden opgezet om hier wat verlichting in aan te brengen.

Fietsvakken

In 2013 zijn er naast de eerder aangebracht fietsvakken bij The Movies en Albert Heijn, twee fietsvakken gerealiseerd bij Marqt (zowel op Haarlemmerstraat als de Korte Prinsengracht. In 2014 wordt bekeken of en hoe de nu geplaatste fietsnieten beter georganiseerd kunnen worden. Hier zijn door de winkelstraatmanager, buurtbewoners en het bestuur tips gegeven wat wel en niet gewenst is.

Onderhoud Openbare Ruimte

Door toename bezoekers maar ook omdat er nog steeds veel wordt ge-, en verbouwd, is de openbare ruimte aan slijtage onderhevig. Dit vereist een continue aandacht. Door bezuinigen bij het stadsdeel, worden alleen de meest urgente situaties aangepakt. Zijn we natuurlijk niet blij mee. Het blijft dus noodzakelijk dat we met elkaar hier scherp op blijven. Immers, een schone en hele openbare ruimte is uiteindelijk wel het visitekaartje voor/van de Haarlemmerbuurt.

Bevoorrading

We zien dat het wel steeds drukker wordt met bevoorrading maar ook een toename in kleine vrachtwagens die pakjes (internetaankopen?) afleveren. Natuurlijk moeten winkels bevoorraad worden. Echter of dit de hele dag door moet vragen we ons af. In 2014 zal bekeken gaan worden of het haalbaar is meer naar slimme/collectieve bevoorrading over te gaan, dan wel meer te doen ihkv elektrisch bevoorraden. Het blijft echter schipperen op de m2 millimeter!

3.

Veilig

Alcoholverbod

Door toenemende klachten vanuit bewoners/bezoekers is in 2013 het alcoholverbod geintensiveerd. Er zijn op verschillende plekken ook meer borden geplaatst om dit verbod beter kenbaar te maken. Of we blij worden van al die borden (visitekaartje!) kunnen we ons met elkaar afvragen. Immers, als het aantal alcoholisten niet afneemt moet er wellicht naar iets anders uitgekeken worden. De winkelstraatmanager houdt deze ontwikkeling voor de Haarlemmerbuurt in ieder geval in de gaten.

Ambtelijke Veiligheidsgroep

De ambtelijke groep is in 2013 driemaal bij elkaar gekomen. Hier worden met name de overlastsituaties besproken zoals deze wellicht worden veroorzaakt door de opvangorganisaties in de directe omgeving. In 2013 kan geconstateerd worden dat de overlast niet is toegenomen maar redelijk stabiel is. De winkelstraatmanager onderhoudt voor de Haarlemmerbuurt de contacten.

Regulier overleg wijkagenten

Mede door tijdgebrek maar ook vanwege het feit dat de wijkagenten nu gestationeerd zijn op bureau Lijnbaansgracht is het reguliere overleg op een laag pitje gezet. Dat wil niet zeggen dat er geen overleg meer is. Integendeel de winkelstraatmanager onderhoud de dagelijkse gang van zaken met de wijkagenten. Naast inzet wijkagenten is er ook een handhavingsteam actief in de Haarlemmerbuurt. Deze hebben uitgebreide bevoegdheden en zijn regelmatig, zo niet dagelijks in de Haarlemmerbuurt aanwezig.

Collectief Buren Bel Alarm Systeem (CBBAS)

We moeten constateren dat het CBBAS nog steeds bij flink wat ondernemers naar behoren functioneert. Echter door wisseling ondernemers plus bouwwerkzaamheden aan panden waar dit systeem is aangesloten vallen er regelmatig clusters uit. Dit is een vervelende en zeer ongewenste situatie. In 2013 is overleg geweest om te kijken of het huidige systeem wellicht vervangen kan worden door een technisch beter operationeel systeem. Hierdoor zouden ook meer ondernemers aangesloten kunnen worden. Echter, een en ander is nog niet zo snel te realiseren en dat heeft vooral met benodigde financiele middelen te maken. In 2014 zullen hiervoor nieuwe gesprekken gaa plaatsvinden. Bekeken zal worden of de Haarlemmerbuurt wellicht als pilot kan functioneren als eerste winkelgebied waar veiligheid wordt gekoppeld aan een Wi-Fi systeem.

Algemeen

Op basis van gegevens en gesprekken kunnen we concluderen dat de veiligheid in de Haarlemmerbuurt redelijk stabiel is. Natuurlijk gebeuren er af en toe ongewenste situaties. Het is vooral noodzakelijk dat alle ondernemers in de Haarlemmerbuurt hierin blijven samenwerken en vooral zorg dragen voor optimale melding van ongewenste situaties. Alleen door met elkaar hierop te blijven letten kunnen we zorg dragen voor een veilig winkelklimaat en dus winkelstraat.

4.

Economische Profilering/positionering

Algemeen

Ondanks alle landelijke negatieve berichten/publicaties kunnen we concluderen dat de Haarlemmerbuurt nog steeds staat als een huis. Uiteraard blijven we alert op de negatieve effecten, namelijk hogere huren en andere ongewenste ontwikkelingen. Tot nu toe is het redelijk gelukt eigenaren er van te overtuigen de huren op een redelijk niveau te houden. Uiteraard zijn er uitschieters, waarop de winkelstraatmanager noch de ondernemers invloed konden uitoefenen. Er is geen leegstand in de Haarlemmerbuurt. In 2013 zijn er wisselingen geweest maar hiervoor in de plaats zijn wederom leuke/bijzondere en unieke winkels voor terug gekomen. De Haarlemmerbuurt heeft in 2013 tal van publicaties gekregen. Daarnaast speelt social media ook een steeds grotere rol. De website ( www.haarlemmerbuurt-amsterdam.nl

) en de facebookpagina ( www.facebook.com/haarlemmerbuurt ) worden steeds beter gevonden. In 2012/2013 is de Haarlemmerbuurt door bezoekers van NLStreets wederom genomineerd voor “leukste winkelstraat van Nederland”. Begin 2014 werd duidelijk dat we landelijk op de tweede plaats zijn geeindigd, voor Amsterdam echter met een grote meerderheid als eerste. Ook in 2013 hebben weer veel bezoeken plaatsgevonden door groepen studenten alsmede experts op het terrein/gebied van retail. De winkelstraatmanager leidt deze speciale groepen door om uiteindelijk ook inzicht en uitleg te geven over het reilen en zeilen van de winkelstraat. Het doet ons goed dat de Haarlemmerbuurt voor tal van andere winkelgebieden een voorbeeld is, echter we moeten met elkaar goed op onze “zaken” blijven letten. Hiervoor is en blijft het noodzakelijk dat we met elkaar blijven samenwerken en opereren als “collectief”. In 2013 is er wederom een succesvolle NewFoodFair gehouden. We constateren dat steeds meer bewoners/bezoekers dit “evenement” op/in hun agenda hebben staan. Onze dank gaat uit naar Manfred Meeuwig, Robbert Peppelebos (Stout) en Maarten van Caulil plus uiteraard de winkelstraatmanager, dat ze dit evenement weer fantastisch hebben georganiseerd. Voor de volledigheid melden we nog een keer dat dit evenement zoveel mogelijk budgetneutraal wordt georganiseerd en dus niet drukt op de reguliere begroting van de BIZ_vereniging.. Echter, de kosten van de NFF zoals vergunningen, materiaalkosten (afsluiten winkelstraat) en reiniging leggen een steeds groter beslag op het beschikbare budget. Het verdient aanbeveling hier goed naar te blijven kijken en eventueel te zoeken naar alternatieve financieringsbronnen. Er zijn geluiden opgevangen door het bestuur, dat wellicht zaterdagavond en zondag dagdeel een beter plan is om de New Food Fair te organiseren. Verschillende ondernemers verliezen juist hun zaterdagomzet als de straat wordt afgesloten voor braderie cq Food gerelateerde dingen. Voor de activiteitencommissie een goed punt om naar te kijken en met de ondernemers te overleggen. Straatdiners zaterdagavond, New Food Fair cq braderie op zondag en op zondag de straat en dijk voor verkeer afsluiten?! In 2012 hadden we het voornemen de communicatie beter/voortvarender te organiseren. Dit bijvoorbeeld de vorm van een reguliere Nieuwsbrief en via facebook en internet. Helaas, door allerlei andere zaken die het Bestuur in 2013 voor haar kiezen kreeg, is dit voornemen niet goed uit de verf gekomen. Jammer! We hopen dat het nieuw gekozen bestuur samen met de inzet van de winkelstraat manager en eventuele vrijwilligers dit in 2014 weer kan oppakken. Kansen te over, ook in combinatie met de sites van de ondernemers. In 2013 heeft het Bestuur besloten eenmalig grote Kronen aan te schaffen en op te hangen tijdens het bijzondere Koningsjaar/Koninginnedag. Op zich een behoorlijke uitgave over 3 tot 5 jaar af te schrijven. We hebben geconstateerd dat dit de haarlemmerbuurt wel heel veel positieve publiciteit heeft opgeleverd. We bedanken Paul Bruijnesteijn en vrijwilligers voor hun hulp bij het ophangen en afhalen van de kronen. De kronen zijn eigendom van de BIZ_Vereniging en we hebben het voornemen deze elk jaar met Koningsdag te gaan ophangen. Suggesties en tips zijn uiteraard altijd welkom.

Het bestuur heeft de Sint/Kerst activiteiten afgeblazen, dit kwam door de onrust bij de Bizz en financiële onzekerheid De Nieuwjaarsreceptie heeft het bestuur ook geskipt vanwege die reden. Het bestuur achtte het belangrijker de peilen te richten op een nieuw te kiezen bestuur en de financiën op orde te houden voor de toekomst. Uiteraard is het aan het nieuw te kiezen bestuur en commissies om in 2014 wel een continuering te geven aan verschillende activiteiten. Om de onderlinge contacten te onderhouden dan wel te verstevigen gaan we kijken of het wenselijk en haalbaar is regelmatig ondernemersborrels te organiseren. Wellicht ook met uitnodiging van interessante gastsprekers. Het is wederom gelukt om de Feestverlichting bijtijds opgehangen te krijgen. Ondanks geluiden dat er collega ondernemers zijn die de huidige verlichting wat magertjes vinden, hebben we geconstateerd dat bezoekers de huidige verlichting zeer positief ervaren. Regelmatig zijn ons vragen gesteld of de verlichting niet eerder zou kunnen branden. Omdat we op het openbare netwerk zitten is dit helaas niet mogelijk. Als er eventueel meer vraag zou zijn de verlichting eerder te laten branden, dan moeten we overstappen naar eigen elektriciteitskasten. Dit is echter een behoorlijke kostenpost waar geen toereikende middelen voor zijn. Het is aan het nieuwe bestuur om met Avontuur te kijken naar een nieuw af te sluiten contract waarover met het oude bestuur al is gesproken. Het blijkt erg moeizaam te zijn zowel in de Binnen Oranjestraat als op het Haarlemmerplein de feestverlichting goed door te trekken. In 2014 moet dit ook een prioriteit zijn. Tips/suggestie zijn uiteraard welkom. Ondanks de roep om meerdere/andere activiteiten in de Haarlemmerbuurt te organiseren, moeten we constateren dat er nauwelijks suggesties/tips zijn gekomen wat dat dan zou moeten zijn/worden. Het nieuwe bestuur moet naar onze mening kijken naar de mogelijkheden een groter budget te creëren, daarbij moet uiteraard goed gekeken worden wat er gebruikt wordt uit het BIZ –subsidie budget. Wellicht is het mogelijk de ondernemersvereniging bijdrage van Tips/suggesties oid zijn uiteraard van harte welkom. € 10 exclusief b.t.w. op te hogen om zo een ruimer budget te krijgen voor een mooie kerstversiering en andere activiteiten. In 2013 is na heel lange tijd en even zoveel commotie het Haarlemmerplein opgeleverd. Het laatste stukje grootschalige vernieuwing waar in de loop der jaren heel veel over te doen is geweest. We zijn heel blij dat eea nu is afgerond en uiteraard verschillen de meningen qua invulling van de plint in de nieuwbouw. Qua openbare inrichting zijn we blij en tevreden met de fontein. In 2014 zal het Plein verder worden afgemaakt. Ook de plint invulling zal in 2014 afgerond worden. Waar we wel op moeten blijven letten is dat de wekelijkse BoerenFoodMarkt een onderdeel blijft/wordt van de Haarlemmerbuurt en niet als solitaire vestiging wordt gezien. Tegelijkertijd met de oplevering van het Plein heeft de Roode Biosoop haar jubileum gevierd. Samen met cafe Pleinzicht heeft zowel dit jubileum als de feestelijke oplevering de nodige positieve publiciteit opgeleverd. Wij danken deze mensen voor hun inzet. Als bijlage de voorlopige cijfers 2013, die door Rex Neve zullen worden toegelicht. Namens het oude bestuur wensen de reeds afgetreden leden het nieuwe bestuur succes en steun toe. Uiteraard zullen alle stukken en benodigde middelen worden overgedragen. De penningmeester zal de nieuwe penningmeester bijstaan in het afwikkelen van alle nog lopende zaken. De jaarrekening 2013 zal worden gemaakt door een accountantskantoor aan de hand van de cijfers die hieronder volgen in het voorlopige financiële verslag van 2013. Rex Neve zal als aftredend penningmeester globale uitleg geven over hoe de vereniging ervoor staat in 2014. In 2014 is € 36316,00 gevorderd door de Biz en van de Bizsubsidie voor dit jaar is ontvangen Biz bijdragen van 2012 zijn gecrediteerd. € 69191,00 gestort door de gemeente op de Biz-rekening. Economische zaken keert uit wat zij daadwerkelijk hebben ontvangen, de niet

T/m Onverwerkt

Bedrijf 901 BIZZ Haarlemmerstraat/dijk Winst & Verlies - Bj 2013 Op rapportage datum

31-12-2013 Ja 4000 Winkelstraat management 4100 Feestverlichting 4150 Straatversiering / Kroningkronen 4200 Schoonmaakkosten 4310 Bankkosten 4400 Drukwerk Kopieerwerk 4500 Relatiegeschenken 4600 Internetkosten 4630 Tellefoonkosten 4650 Ontwerp internetpagina 4700 Onderhoud beveiliging 4750 Beveiliging contract aansluiting 4800 Administratiekosten 4850 Vergaderkosten 4920 Huur ruimtes 4950 Kosten t.a.v. activiteiten 8020 Subsidie winkelstraatmanager 8030 Bijdrage lidmaatschap tientje

Debet

19,996 12,731 2,911 10,083 130 114 54 2,697 149 1,550 12,573 8,255 679 56 333 492 T/m

Valuta EUR x Credit

10,000 69,191 2,458

8,845

Bedrijf 901 BIZZ Haarlemmerstraat/dijk Balans - Bj 2013 Op rapportage datum

datum T/m Onverwerkt 1-1-2013 31-12-2013 Ja 135 Afschrijvingen 1000 Kas 1100 Bank 1300 Bijdrage lidmaatschap nog te voldoen 1502 Af te dragen BTW 21% 1510 BTW Inkopen 6% 1511 BTW Inkopen 21% 1520 Betaalde verrekende B.T.W. 1600 Crediteuren 1800 Koningskronen 1850 Internetsite 2000 rekening T/m

Valuta EUR x Debet Credit

4,837 490 501 2,458 2,113 92 34,27 8 1,440 32,589 3,469 3,102 450

4,984 8,845