VERSLAG VAN DE OPENBERE VERGADERING VAN DE COMMISSIE OUD RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG 11 NOVEMBER 2014 Aanwezig:

Louis en Angela v.d. Heijden, Hans Paping, Rina van Huuksloot, Evert Veldman, Ron Evers, Ruud Freeth (Voorzitter), Yvon Schuller (penn.), Willem Schuller (secr.), Andries Bartels (best.lid), Ewout Dönszelmann (best.lid), Jac Monster (penn. SWHR-BIZ)

Afwezig gemeld:

Carole Tefij (wijkcoördinator), Gemma Verheul (beleidsmedewerker welzijn gem. Rijswijk), Hans van Rossum (Comité Haagweg), Klaar Toet (wijkagent), Rob Fraikin, Rien v.d. Velde (best.lid), Notulen opgemaakt door en verzorging van de e-mail Willem Schuller.

1.

Opening a.

Om 20.03 uur opent de voorzitter de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2.

Verslag vergadering 14 oktober 2014 a.

Onder punt 6.c.d. moet de tekst vervangen worden door;

b.

De Haagweg in de richting van Delft heeft één rijbaan en gaat ter hoogte van huisnummer 182 over in twee rijstroken plus een uitvoegstrook bij de Acacialaan.

Er zijn verder geen opmerkingen op het verslag.

3.

Mededelingen a.

Op 28 oktober 2010 heeft op het stadhuis met de afdeling economische zaken samen de SWHR-BIZ

b.

en SBOR overleg plaatsgevonden over een mogelijke uitbreiding in het kernwinkelgebied van een detailhandel met een horeca functie in de Tollenstraat 2b. De SWHR-BIZ en SBOR hebben over dit idee unaniem een negatief advies uitgebracht. Ewout Dönszelmann stelt zich voor als nieuw bestuurslid van de SBOR. Ewout zet zich naast zijn eigen werk als consultant milieubeleid als vrijwilliger o.a. in als buurtbemiddelaar en voorzitter van D66 in Rijswijk. 1.

Ron Evers vraagt of zijn voorzitterschap bij D66 Rijswijk niet tot conflicten zou kunnen leiden. 2.

Ewout antwoordt dat hij bij zowel het buurtbemiddelingswerk en het voorzitterschap van D66 ook zaken moet scheiden en dit ook bij de SBOR zal doen. Het Bestuur antwoordt dat uitgebreid is gesproken over de andere functies van Ewout en hoe hij en wij hiermee met elkaar moeten omgaan. Hans Paping vraagt of er vacature was of is bij het bestuur van de SBOR. De voorzitter antwoordt dat ten alle tijde bewoners zich kunnen aanmelden voor zowel bestuursfuncties en/of vrijwilligers activiteiten.

4.

Ingekomen stukken a.

M_003087

Gem RWK Economische zaken Overleg samen met SWHR-BIZ over een nieuw

b.

concept onderneming in Oud Rijswijk op 28 oktober 2014 om 9.30 uur Stadhuis

M_003088

Gem RWK College Afspraak wethouder Van der Meij en SBOR op 22 oktober 2014

c.

d.

e.

om 15.30 uur Stadhuis

M_003089

Gem RWK Griffie Sheets Presentaties Hoornbrug/ Haagweg en Evaluatie Parkeren staan op de website van de gemeente.

M_003090

SWR Vooraankondiging themabijeenkomst Meer Groen? Samen Doen! op 27 november 19.00-22.30 uur Het Oude Raadhuis Laan Hofrust 4

M_003091

Anouk van Bruchem Verzoek om deel evenementen in Oud Rijswijk online te plaatsen om de initiatieven Peerby , Croqqer en Konnektid beter bekend te maken in verschillende steden, waaronder Oud Rijswijk Versie 29-11-2014 n003105 1/4

f.

M_003092

SWHR Eric Wilderbeek Antwoord op de email van mw. Deutekom In een voetgangersgebied dienen (gemotoriseerde) voertuigen, waaronder dus ook fietsen, qua snelheid zich aan te passen aan de voetgangers. Stapvoets is maximaal toegestane snelheid 1.

Er wordt door Andries Bartels opgemerkt dat het een en andere pas kan worden gehandhaafd als de juiste verkeerborden zijn geplaatst. Nu is er geen juridische grond om daadwerkelijk te 2.

kunnen handhaven. Jac van Monster (penn. SWHR-BIZ) vult aan om voor de niet Nederlandstalige bewoners meer borden met meer duidelijke afbeeldingen te plaatsen. De gemeente gaat in overleg met de verkeersborden firma die binnenkort andere verkeersborden gaat plaatsen. Zie ook punt 4.l.

g.

h.

M_003093

KVO en SWHR-BIZ Verslag van het KVO overleg Oud Rijswijk van 9 oktober 2014 en de maatregelenmatrix.

M_003094

SWR bevestiging van een afspraak met Mw. M. Bryson (dir. SWR) op 20 november om 10.30 uur in de Esdoornstraat 3a.

M_003095

Gem RWK S&S Rijswijk staat op een keerpunt: veranderingen in de zorg .

i.

j.

k.

M_003096

Van Gelder Verzoek om verkenend overleg werkzaamheden Haagweg.

M_003097

Gem RWK S&S Oproep burgerparticipatie. Vanaf 4 november staat alle informatie

l.

over de procedure en de verschillende vormen van burgerparticipatie online op de website van de gemeente kijk op www.rijswijk.nl/participatie-veiligheid

M_003098

Beter voor Rijswijk Jessica van Batenburg "Tijdens een van uw vergadering waar ik bij aanwezig was, werd gesproken over de overlast van brommers in en rond de Herenstraat. Dit punt heb ik tijdens een forum (raads)vergadering aan de orde gesteld. De vraag is of de situatie inmiddels verbeterd is. 1.

Vanuit de vergadering wordt door meerdere aanwezigen gemeld dat de situatie niet is verbeterd, maar dat de overlast zelfs is toegenomen.

Voor het volgen van de wekelijkse gemeentelijke publicaties, raadsstukken en besluiten is het raadzaam om je op te geven voor een (of meerdere) digitale nieuwsbrief (nieuwsbrieven) van de gemeente op link

http://www.rijswijk.nl/aanmelden

Kijk voor de vergaderstukken van B&W en de Raad op de volgende verwijzingen;

Gemeente website / Bekendmakingen / B&W notulen / Raadsvergaderingen en Fora

5.

Verzonden brieven/e-mails a.

Er zijn geen verzonden brieven

6.

Voortgang verschillende dossiers. a.

Bouwprojecten in Oud Rijswijk

1.

Hoek Stadhoudersstraat-Frederik Hendrikstraat

.

2.

Naar alle waarschijnlijkheid gaat eind van dit jaar de aannemer beginnen met de renovatie/bouw.

Rioolwerkzaamheden Frederik Hendrikstraat

.

Andries Bartels heeft overleg gehad met de gemeente en heeft vernomen dat alle rioolwerkzaamheden in week 48 van 2014 zijn afgerond.

b.

KVO

1.

Uit het ontvangen verslag van de laatste KVO vergadering blijkt dat het verslag van 10 maart 2014 is vastgesteld. Dit houdt in dat eindelijk de actiepunten uit het verslag van de schouw van 9 november 2013 kunnen worden geactualiseerd en ter hand kunnen worden genomen. Versie 29-11-2014 n003105 2/4

c.

d.

Project Haagweg zie ook

http://www.rijswijk.nl/Haagweg 1.

De aanbesteding voor dit project is gestart. Na gunning is het de bedoeling dat er in januari 2014 wordt gestart met de herinrichting van de Haagweg. Zoals eerder vermeld zal de realisatie circa 10 a 12 maanden in beslag zal nemen. De laatste opmerkingen vanuit het Omgevingsteam over de inrichting/uitvoering zijn naar het zich laat aanzien meegenomen in het definitieve ontwerp

1

.

Parkeerproblemen in en rond Oud Rijswijk, zie ook

http://www.rijswijk.nl/parkeren

1.

Louis v.d. Heijden heeft met de burgemeester gesproken over de voorlichting van de bewoners in het proef parkeervergunninggebied in Oud Rijswijk. Louis is van mening dat de gemeente in gebreke is gebleven en niet duidelijk heeft aangegeven of nu wel of niet meer mag worden geparkeerd op de gedoogplekken. Ook heeft hij zijn hij onvrede uitgesproken waarop de gemeente correspondentie van bewoners behandelt en/of afhandelt. 2.

Het Buurtschap heeft zijn idee over het mogelijk creëren van meer parkeerplaatsen rond het Gen. van Geenplein en Resedastraat aan de hand van een tekening verder uitgewerkt. Het Buurtschap vraagt aan Louis om met behulp van deze tekening de bewoners te vragen of zij het idee van hem met hun handtekening willen ondersteunen. Bij voldoende steun maakt zijn plan mogelijk meer kans om door de gemeente te worden geaccepteerd en mogelijk tot uitvoering gebracht. 3.

Andries Bartels meldt dat er bij de herinrichting van de Haagweg een aanzienlijk aantal extra parkeerplaatsen tussen de Tulpstraat en de Resedastraat worden gerealiseerd. 4.

Het Bestuur meldt dat zowel de SWHR-BIZ als de SBOR tot op heden nog geen beslissing op hun gezamenlijk bezwaar tegen “Het instellen van de proef vergunning parkeren en met blauwe zones in Oud Rijswijk” hebben ontvangen. De beslissing op dit bezwaar had volgens de laatst ontvangen brief al op 8 augustus bekend moeten zijn. Deze termijn is dus inmiddels ruimschoots verstrekken! 5.

Uit de publicaties van de gemeente (zie ook vorige notulen) blijkt dat er volledig voorbij is gegaan aan de ingestelde klankbordgroep bestaande uit vertegenwoordigers uit Cromvliet, Oud Rijswijk en andere maatschappelijke organisaties.

f.

e.

Bewonersparticipatie

1.

Er is bij de agenda een aantal stukken meegezonden die gaan over de burgparticipatie. Deze stukken hebben voornamelijk betrekking op bewonersorganisaties en maatschappelijk organisaties die meedenken over de inrichting de openbare ruimte en beleidsmatige onderwerpen. Dit is een andere vorm van burgparticipatie zoals de persoonlijke inzit van vrijwilligers bv. bij mantelzorg of het bevorderen van de veiligheid in je woonomgeving (zie ook punt 4.k.) 2.

Evert Veldman vraagt zich af wat nu eigenlijk het probleem is en waarom er zo nodig een notitie moest worden opgesteld om er dan vervolgens jaren over te praten. Volgens hem is er al sprake van burgerparticipatie. Andries Bartels antwoordt dat de vorige raad heeft geconstateerd dat er te weinig betrokkenheid van bewoners mogelijk is en dat dit vervolgens de aanleiding is geweest om de notitie en een convenant op te stellen. Ewout Dönszelmann vult aan dat het huidige college in zijn programma aangeeft dat hier wel degelijk invulling moet worden gegeven aan bewonersparticipatie. Er wordt geconstateerd dat er bij de deelnemende partijen en met name bij de gemeente nog een hele lange weg is te gaan voordat dit allemaal gaat functioneren.

Convenant tussen bewonersorganisaties en gemeentebestuur Rijswijk.

1.

In de vorige vergadering is gesproken over een convenant tussen bewonersorganisaties en de gemeente Rijswijk. Het bestuur heeft telefonisch aan Gemma Verheul (beleidsmedewerker welzijn 2.

gem. Rijswijk) gevraagd of na de laatste vergadering, de tekst van het convenant al openbaar beschikbaar is. Gemma Verheul heeft geantwoord dat het college wil onderzoeken of het convenant breder en bij meerdere maatschappelijke organisatie kan worden toegepast. Zodra er meer bekend is zal het convenant door middel van een brief aan alle betrokken organisaties worden toegestuurd. Op verzoek van het bestuur heeft Ron Evers het concept convenant gelezen en heeft zijn eerdere standpunt (zie notulen vorige vergadering) en dat van de SBOR onderschreven, dat het hier ook

1

Bij nadere bestudering is gebleken dat het voorstel om een ondergrondse afvalcontainer aan te brengen ter hoogte van Pizza Domino, dit in verband met de meervoudige bewoning in een drietal panden, niet in het plan is verwerkt. Mogelijk wordt die voorziening later toch nog aangebracht, want toegezegd is dat hier serieus naar zal worden gekeken. Versie 29-11-2014 n003105 3/4

3.

gaat over een overlapping met de Algemene Wet Bestuursrecht. Hij geeft voorts aan dat de werkelijkheid vaak weerbarstiger is en met name hoe de gemeente acteert. Als voorbeeld wordt de vaak zeer onduidelijke wijze van publicaties genoemd en het zoeken en vinden van de juiste gegevens. Ewout Dönszelmann meldt dat er een omgevingsalert app beschikbaar is die aanvragen, verkeersbesluiten en verleende vergunning meldt. Kijk op https://www.rijswijk.nl/bekendmakingen voor de Apple of Android versie.Er zal nog een flink aantal jaren overheen gaan voordat de gemeente een goed werkend omgevingsmanagement heeft dat werkt zoals bv. van A naar Beter van Rijkswaterstaat. Ron Evers meldt dat hij in zijn werkverleden heeft meegewerkt aan het verbeteren van dit soort managementzaken. Dit heeft zeker 5 tot 10 jaar geduurd voordat de gehele organisatie op deze wijze is gaan werken. Het convenant moet dan ook gezien worden als een start van andere en betere wijze van werken binnen de gemeente en tussen de deelnemende partijen.

7.

Overige lopende zaken en activiteiten a.

Beleef de Kerstsfeer op 19 december a.s.

1.

In het kader van de Beleef de Kerstsfeer werken de SWHR, de Kerken en de SBOR samen om op 2.

3.

4.

19 december as. een verbindende activiteit in de Oude Kerk te organiseren. Willem Schuller heeft een aantal posters opgehangen met een oproep deel te nemen aan een wedstrijd “Creatie met Kerst”. Ook worden er nog 1000 flyers verspreid in Oud Rijswijk. Hans Paping vraagt waarom de Kerstverlichting aan de lantaarnpalen niet op dwarsrichting van de straat wordt geplaatst. Jac Monster antwoord dat er dit jaar helemaal geen Kerstverlichting aan de nieuw geplaatste lantaarnpalen konden worden opgehangen, omdat ze geen stopcontact hebben. Ook ontbreken speciale beugels en de tijd is te kort geweest om deze alsnog te vervaardigen. Evert Veldman vraagt namens het Volle Evangelie of het mogelijk is om volgend jaar ook mee te participeren bij de organisatie van Beleef de Kerstsfeer. Jac Monster en Willem Schuller zullen dit bij het eerst komende overleg van het organisatie comité kenbaar maken en zeggen Evert toe het Volle Evangelie voor volgend jaar op hoogte te houden van de ontwikkelingen. Nu is het programma al bepaald. De samenwerking heeft voornamelijk tot doel om doublures uit te sluiten m.b.t. de diverse activiteiten op deze avond. Jac Monster meldt tevens zeer content en enthousiast te zijn dat het voorbestaan van de SWHR BIZ (147 winkeliers) vandaag is afgerond en voor de komende 5 jaar actief zal blijven in en voor Oud Rijswijk. De SWHR wordt gefeliciteerd met het behalen van het noodzakelijke aantal ondersteuningsverklaringen van de ondernemers in het BIZ-gebied. Dat biedt voor de komende jaren een goed perspectief.

8.

Rondvraag a.

Hans Paping vraagt of het Buurtschap op de hoogte is van de verkeerstechnische aanpassingen op de S. W.

Churchilllaan ter hoogte van de Populierlaan en Rembrandtkade. Hij zelf heeft de publicaties rond dit verkeersproject gemist en kan dit nu niet goed meer terug vinden op de website van de gemeente. Inmiddels is het niet meer mogelijk om commentaar te geven op dit verkeersbesluit. Ook het Buurtschap heeft de publicatie

2

niet opgemerkt.

9.

Sluiting a.

Om 21.47 uur sluit de voorzitter de vergadering.

b.

Op

9 december 2014

a.s. is de volgende vergadering.

2

Informatie over dit project is te vinden op https://www.rijswijk.nl/sternetroute4 Versie 29-11-2014 n003105 4/4