Transcript Meer halen uit Excel

Meer halen uit Excel
Saskia Jacobsen (Toels-PC)
Programma

Berekeningen

Lijsten

Grafische mogelijkheden

Sneller en efficiënter werken
Berekeningen (1)

Formules kopiëren
- Gebruik de juiste soort celverwijzing (relatief/absoluut/gemengd)
- Gebruik F4 om de $-tekens bij een celverwijzing te zetten
- Gebruik namen voor verwijzingen naar vaste cel(len)

Functies
- Kies een functie (1)
- Kies een functie (2)
- Typ een functie
Berekeningen (2)

Berekeningen maken met voorwaarden
- ALS wanneer er twee uitkomsten mogelijk zijn afhankelijk van
één voorwaarde
- Geneste ALS-functies als er meer dan twee uitkomsten mogelijk
zijn
- ALS gecombineerd met EN of OF als aan meer voorwaarden
voldaan moet worden
- AANTAL.ALS: tel aantal cellen dat aan één voorwaarde voldoet
- SOM.ALS: tel de cellen op die aan één voorwaarde voldoen
- AANTALLEN.ALS en SOMMEN.ALS: tellen en optellen als aan
meer voorwaarden voldaan moet worden
Berekeningen (3)

Gebruik verticaal zoeken bijvoorbeeld
- Voor opzoeken gerelateerde items in een tabel
- Om lijsten met elkaar te vergelijken
- Om gegevens uit verschillende lijsten te combineren
Berekeningen (4)

Controlemogelijkheden van berekeningen
- Validatie:
ter voorkoming van verkeerde invoer waardoor fouten in
berekeningen kunnen ontstaan
- Formule evalueren:
om stap voor stap te kijken hoe een berekening verloopt
- Broncellen aanwijzen:
om te zien welke cellen input leveren voor een formule
- Doelcellen aanwijzen:
om te zien in welke formules een cel gebruikt wordt
- Venster Controle:
om cellen in de gaten te houden die buiten het zichtsveld vallen
Lijsten (1)

Voorwaarden voor juiste lijst:
- Omschrijving boven elke kolom
- Geen compleet lege rij of kolom in de lijst

Groeperen: snelle manier kolommen weer te geven en te
verbergen

Staan alle gegevens in één kolom?
- Verdeel de gegevens over kolommen met Tekst naar kolommen
- Gebruik Tekst naar kolommen voor foute datumweergave
(jjjjmmdd) of fout decimaalteken / duizendtalscheidingsteken
Lijsten (2)

Gebruik Duplicaten verwijderen om dubbele gegevens uit
een lijst te verwijderen of om unieke lijsten maken

Maak van een cellenbereik een tabel. Het heeft o.a. de
volgende voordelen
- Veldomschrijvingen blijven automatisch op het scherm
- Duidelijke opmaak van de gerelateerde gegevens
- Totaalrij mogelijk, waarbij berekeningen zich aanpassen aan
ingestelde filters
Lijsten (3)

Draaitabellen en draaigrafieken: voor diverse analyses van
gegevens in lijsten
Grafische mogelijkheden (1)

Voorwaardelijke opmaak: kleuren, balken of pictogrammen
vertellen het verhaal
Grafische mogelijkheden (2)

Grafieken
- Diverse soorten en varianten erop
- Dynamische brongegevens
- Trendlijnen
6000
Begroot
5000
Werkelijk
4000
Verkochte huizen
350
300
250
200
150
100
50
0
0
5
10
15
20
25
30
3000
2000
4950
5100
1000
4750
3500
5250
3500
mei
22%
jan
17%
0
Kosten 1
Kosten 2
Kosten 3
apr
20%
Kosten 1
Kosten 2
Begroot
Werkelijk
Kosten 3
feb
19%
mrt
22%
Grafische mogelijkheden (3)

Slicers: visuele manier om te filteren in draaitabellen
Sneller en efficiënter (1)

Hyperlinks: handig voor navigatie
-
Naar een ander deel van huidige werkblad
Naar een cel(lengebied) op een ander werkblad
Naar een ander bestand
Voor een inhoudsopgave
Sneller en efficiënter (2)

Navigeer- en selecteertips
- Gebruik Shift om de selectie uit te breiden
- Gebruik Ctrl + pijltoetsen (   ) om naar de grenzen van een
bereik te gaan
- Combineer beide opties!
Sneller en efficiënter (3)

Slimmer met de vulgreep
- Dubbelklik in lijst om tot onderaan te kopiëren 
- Gebruik knop voor opties 
Sneller en efficiënter (4)

Gebruik het snelmenu (rechtermuisknop)

Sneller met sneltoetsen, bijvoorbeeld
Bedankt voor uw aandacht
Wilt u de voorbeeldbestanden van de presentatie ontvangen?
Stuur een e-mailbericht naar [email protected]