Transcript Nieuwsbrief Dress for Success

Nieuwsbrief, maart 2014
Nieuwsbrief Dress for Success
In de afgelopen maanden is er weer knetterhard
gewerkt, maar niet heel veel nieuws te melden.
Deze nieuwsbrief is daarom iets kleiner dan u
inmiddels van ons gewend bent. Ook ziet deze
nieuwsbrief er hier en daar iets anders uit dan
de vorige nieuwsbrieven. Zo is er op de
achterste
pagina
een
activiteitenkalender
toegevoegd. Deze is nu nog een beetje leeg,
maar geeft de verschillende vestigingen de
mogelijkheid om u te laten weten waar ze
zichzelf in de aankomende maanden zullen
presenteren.
Het vermelden waard is de nuttige bijeenkomst
bij Accenture aan het einde van maart, waarmee
de ontwikkeling van een Dashboard officieel van
start is gegaan. Tijdens deze bijeenkomst
werden de aanwezige vestigingen bovendien
verrast met een grote donatie uit de
kledingkasten
van
de
medewerkers
bij
Accenture. Meer hierover leest u verderop in
deze nieuwsbrief.
Maar eerst breng het interimbestuur u weer op
de hoogte van de stand van zaken binnen de
vereniging Dress for Success Nederland.
Gehoord bij een vestiging van Dress for Success
Man (32 jaar): ‘Na mijn bezoek aan Dress for Success merkte ik
dat het mij niet alleen een functioneel voordeel opleverde, maar
door de juiste kleding ook extra zelfvertrouwen. Het sluit daarom
precies aan bij de problemen met solliciteren vanuit mijn positie.
Top!!!’’
1
Bericht van het interimbestuur van Dress for Success Nederland
Op 17 maart heeft het interimbestuur van Dress for Success Nederland
haar vergadering gehouden in aanwezigheid van de besturen van de
winkelvestigingen. Namens 5 vestigingen waren bestuursleden aanwezig
en ook de winkel in oprichting in Nijmegen was vertegenwoordigd. Helaas
was het niet voor alle genodigden mogelijk om aanwezig te zijn.
Vanuit de winkels was er weer veel te vertellen. De exploitaties voor 2014
zijn rond; met zuinigheid en veel inzet van de vrijwilligers gaat het
lukken. Voor 2015 moet nu alle aandacht naar het verwerven van de
financiële middelen, uiteraard zonder verlies van aandacht voor de
cliënten. Positief is dat Dress for Success een groeiende belangstelling
heeft van de cliënten die met succes gekleed zijn. We hebben prachtige
media-aandacht gehad, wat heeft geresulteerd in veel vragen over o.a.
het opzetten van nieuwe winkels, maar ook over donaties van kleding en
naamsbekendheid. Er waren mooie berichten over de upgrading van
enkele winkels en binnenkort de openingen van de nieuwe winkels in
Leeuwarden en Rotterdam. Uiteraard nodigen zij hun collega’s uit. En
nagenoeg alle winkels gebruiken inmiddels het nieuwe, online
registratiesysteem .
Dress for Success Nederland werd verrast met een bijdrage van €2530
van Het Inlichtingenbureau, die klanttevredenheidsonderzoeken bij o.a.
UWV en Divosa uitvoeren. De medewerkers die meewerken aan die
onderzoeken mogen een cadeautje kiezen voor een maatschappelijke
organisatie in hun werkomgeving. Voor 2013 is de keuze op Dress for
Success gevallen. Ook dat is voor ons een mooi opstekertje, dus onze
dank gaat uit naar al diegenen bij de genoemde diensten.
Belangrijk was de bespreking van het rapport ‘Bevindingen en Adviezen’
zoals opgesteld door Jan Buurkes. Er is inmiddels zicht op de kracht van
de winkels, maar ook op de zwakke plekken. Er is veel kennis en ervaring
die men graag wil delen. En ook de vragen naar en behoefte aan
ondersteuning is in beeld. We mogen constateren dat ondertussen veel
items al zijn opgepakt en best practices worden gedeeld. Uit de
rapportage zal een prioriteitenlijst gemaakt worden waarin onderscheid
wordt gemaakt tussen zaken die aandacht behoeven op de korte termijn
(nog voor de zomervakantie) en zaken die aangepakt kunnen worden op
de langere termijn. Op de korte termijn-lijst staat in ieder geval:
• een nieuwe website
• instrumenten voor sociale media
• een vrijwilliger voor het beheer van bovenstaande
• trainingen voor de verschillende soorten vrijwilligers en het opzetten
van een trainingsprogramma
• het presenteren van onze resultaten in een goed marketingverhaal
2
Bericht van het interimbestuur (vervolg)
De besturen hebben ook hun gedachten laten gaan over de verandering in
de wijze waarop jonge werkeloze mensen zich minder afhankelijk
opstellen van de kaartenbakken bij de instellingen voor werkzoekenden,
maar deelnemen aan platformen en netwerken. Dat betekent voor Dress
for Success ook een groeiende verandering. Dress for Success zal zich
naast bij de genoemde instanties dus ook meer moeten introduceren in de
opkomende netwerken. Ook daar zal binnen Dress for Success Nederland
aandacht aan besteed worden.
Middels Linkedin hebben we kandidaten voor de samenstelling van een
nieuw bestuur kunnen werven. In de komende weken zullen er
gesprekken plaatsvinden. De selectie is in handen van Bud Bickes, Herma
Dijkgraaf en Anneke van Leeuwen. Het nieuwe bestuur zal een
medewerker ter ondersteuning en uitvoering krijgen en het landelijke
beleid voor de langere termijn uitzetten. Dat zijn meteen ook de eerste
taken voor het nieuwe bestuur. De officiële presentatie van het nieuwe
stichtingsbestuur van Dress for Success Nederland zal plaatsvinden op de
ALV die in juni gehouden zal worden.
Op 15 en 16 mei zal Dress for Success Nederland vertegenwoordigd zijn
met een stand en een bescheiden actie op het Divosa Voorjaarscongres in
Utrecht.
door:
Anneke van Leeuwen-Gijsberts
Interimvoorzitter Dress for Success Nederland
Kledingactie door Accenture
Een week vóór de bijeenkomst
over de ontwikkeling van een
Dashboard
voor
het
online
registratiesysteem van Dress for
Success Nederland en Accenture
konden
collega’s
van
de
verschillende teamleden (zie foto)
bij Accenture hun businesskleding
inleveren voor Dress for Success.
Dit heeft geresulteerd in maar
liefst 18 zakken vol kleding, die
aan de bij de bijeenkomst
aanwezige vestigingen onder luid
applaus werden overhandigd.
3
Dress for Success Rotterdam is verhuisd!
Dress for Success Rotterdam heeft op 6 maart j.l. haar nieuwe plek
betrokken: Rijnhoutplein 4, vlak achter de hippe Nieuwe Binnenweg in het
Oude Westen. Het is mooi geworden, al zal het nog even duren voor alles
zodanig is ingericht dat de winkelmedewerkers tevreden zijn met sfeer en
uitstraling.
Met een goed
inrichtingsplan van een
architect, een
uitgewerkte begroting en
een reuzentijdschema
voor mensen en
middelen, is het gelukt
om met hulp van velen
een zwarte, gehavende
kale ruimte met wc-nis,
in twee maanden om te
toveren tot een lichte
winkel met
voorraadruimte, twee
paskamers en een
werkplek voor de
administratie.
Ondertussen was Reny
met de winkelvrijwilligers
op de oude locatie aan
het uitzoeken, inpakken
en voorbereiden van de
verhuizing. Na
anderhalve week sluiting,
werden op de eerste dag
na de verhuizing alweer
twee klanten tussen de
dozen in geholpen. De
officiële opening doen we
pas in mei of juni,
uiteraard feestelijk en
met flink wat tam tam.
door:
Hanneke Willemsen
Secretaris Dress for
Success Rotterdam
4
Dashboard voor online registratiesysteem in aanbouw
Het nieuwe registratiesysteem van Dress for Success is inmiddels bij acht
vestigingen met succes geïmplementeerd. Onder begeleiding van
leverancier Accenture zetten we nu de volgende stap: het inrichten van
een dashboard. Een dashboard is een visuele weergave van kerngegevens
die voor een organisatie van belang zijn. In feite is het een soort
samenvatting van de gegevens uit je eigen systemen, maar dan zodanig
geordend dat je in één oogopslag kunt zien hoe je als organisatie
functioneert. In het geval van Dress for Success kan een dashboard
bijvoorbeeld laten zien hoeveel klanten er in een periode zijn geweest en
hoeveel van die klanten een baan hebben gekregen. Maar er is nog veel
meer mogelijk!
Om te kunnen bepalen hoe het dashboard voor Dress for Success moet
worden ingericht, vond op vrijdag 28 maart jl. een bijeenkomst plaats bij
Accenture in Amsterdam. De vertegenwoordigers van de vestigingen
Leiden, Gorinchem, Spijkenisse, Leeuwarden, Rotterdam en Utrecht
wisselden daar hun ervaringen uit met het nieuwe registratiesysteem. Alle
aanwezigen waren zeer te spreken over de nieuwe manier van registreren!
Vervolgens gaf Accenture een korte uiteenzetting over dashboards in het
algemeen en de functie ervan. Onder leiding van de consultants (Marlies,
Sven, Nico, Huub en Marijn) van Accenture heeft de groep vervolgens
gebrainstormd over de wensen en eisen die er aan het dashboard worden
gesteld. Wat in ieder geval vast staat, is dat het dashboard eraan moet
bijdragen dat de rapportages aan Dress for Success Worldwide minder tijd
gaan vergen.
Accenture gaat nu aan de slag
met de suggesties van de
werkgroep. De vestigingen
Utrecht, Rotterdam en Leiden
hebben zich opgeworpen om
de concrete voorstellen van
Accenture tussentijds te
toetsen. Naar verwachting zal
het dashboard in juni a.s.
gereed zijn, waarna alle
vestigingen een uitgebreide
instructie zullen krijgen.
door:
Margie Keyner
Vrijwilliger Dress for Success
Leeuwarden
5
Dress for Success Gorinchem online!
Op 6 maart 2014, precies om 12.00 uur, is het online registratiesysteem in
Gorinchem feestelijk van start gegaan. De taart was beschikbaar gesteld
door Accenture in Amsterdam, die ons stap voor stap begeleid hebben door
het systeem. De benodigde apparatuur zoals laptop, internetaansluiting en
printer is mogelijk gemaakt door een bijdrage van het Oranje Fonds. Dank
aan beide sponsoren!
Dress for Success in de media
Utrecht: klik hier voor het filmpje dat op 19 maart j.l. werd opgenomen in
de winkel van Dress for Success in Utrecht. Het filmpje zal worden
uitgezonden op 01‐09-2014 bij het programma Ustad op RTV Utrecht.
6
Activiteitenkalender
Datum
Activiteit
Vestiging
14
mei
Officiële opening nieuwe winkel
Leeuwarden
15-16
mei
Congres van Divosa
Nederland
17
mei
Officiële opening nieuwe winkel
Rotterdam
8
juni
Redactioneel TV-item op RTL4 om 14.20 uur
13
juni
Bijeenkomst Dashboardgebruikersgroep bij Accenture
Nederland
13
juni
ALV en evenement omtrent
presentatie nieuw bestuur
Nederland
14
juni
Redactioneel TV-item op RTL5 om 15.00 uur
Colofon
Deze Nieuwsbrief is een uitgave van de
Landelijke Vereniging Dress for Success
Nederland.
De Nieuwsbrief verschijnt
tweemaandelijks in de derde of vierde
week van de maand.
De volgende nieuwsbrief staat op de
planning voor eind mei 2014. Daarin wordt
u uiteraard op de hoogte gebracht van de
huidige stand van zaken bij de vereniging
Dress for Success Nederland, maar ook
van wat er allemaal speelt bij de
verschillende vestigingen van Dress for
Success in Nederland.
Bijdragen aan deze nieuwsbrief kunnen
voor
woensdag
21
mei
worden
aangeleverd op het volgende e-mailadres:
[email protected].
Dress for Success wordt mede mogelijk gemaakt door:
7