Transcript Evaluatievergaderingen

Draaiboek evaluatievergaderingen
I. Evaluatievergaderingen als onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem van de
UHasselt
In de academische structuurregeling staat beschreven dat deze evaluatievergaderingen deel
uitmaken van de dagelijkse opvolging en bewaking van de kwaliteit van de opleidingsonderdelen
en de opleiding.
1. Doelstelling




Via gesprek in sfeer van vertrouwen tussen studenten en docenten helderheid bieden over het
geboden onderwijs, de vereisten van studenten/docenten en de evaluatie.
Procesbewaking van lopende opleidingsonderdelen: aanbrengen van good practices en
verbeterpunten.
Opvolging en remediëring van knelpunten: onmiddellijk of op (middel-)lange termijn.
Gelegenheid bieden aan studenten en docenten om onderling van gedachten te wisselen wat
betreft het geboden onderwijs.
2. Samenstelling en taken
 Samenstelling per studiejaar en per onderwijsperiode
Deelnemers
Taken
Geven van opmerkingen, suggesties en vragen
Studentenvertegenwoordigers (1 of 2/±30
over lopende onderwijsperiode
stud.): verkozen door leden van de groep of
kandidaatstelling bij StuRa
Reageren op commentaren, toelichten,
Docenten van lopende onderwijsperiode
bijsturen
Vergadering voorzitten/leiden
OMT-voorzitter of plaatsvervanger
Verslaggeving
Onderwijskundige
 Zowel de OMT-voorzitter als de onderwijskundige hebben de rol van moderator om een sfeer van
vertrouwen te creëren tussen studentenvertegenwoordigers en docenten
3. Timing



Ieder opleidingsonderdeel dient minimaal om de 2 jaar besproken te worden op een
evaluatievergadering
1 evaluatievergadering per trimester / semester / blok
Frequentie kan verhogen indien gewenst bij:
 Curriculumwijzigingen
 Wijzigen coördinerend verantwoordelijke
 Inhoudelijke wijzigingen of bijsturingen
 Op vraag van studenten
II. Proces flow
1
2
III.
Aanbevelingen voor het verslag van evaluatievergadering
1. Tot stand komen van het verslag
Taak
Opstellen verslag
Nalezen en goedkeuren van verslag
Nalezen en aangeven van eventuele correcties
Publicatie op Blackboard/Sharepoint
Verantwoordelijke
Onderwijskundige
OMT-voorzitter
Docenten & Studentenvertegenwoordigers
Onderwijskundige
2. Inhoud en vorm van het verslag
2.1 Voorblad
Evaluatievergadering: Agenda en Verslag
Evaluatievergadering Informatie
Evaluatievergadering
Opleiding/ periode / academiejaar
Datum/Tijd/Locatie:
dd/mm/jjjj
Overige Informatie:
Leden evaluatievergadering
Voorzitter EV
Naam OMT-voorzitter
Verslaggever EV
Naam SLB
Docent (lid onderwijsteam) - Naam
Studentenvertegenw. - Naam
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Beschikbare documenten
EV verslag van voorgaande periode
Naam van document(en)
EV verslag van vorig jaar
Link naar document(en)
Laatste resultaten bevraging
onderwijskwaliteit OPO’s
Naam van document(en)
Laatste resultaten bevraging
doceergedrag
Naam van document(en)
Informatie documenten
Beschrijving opslagplaats
Blackboard/ Sharepoint/…
Document eigenaar
Naam studieloopbaanbegeleider/OMT-voorzitter
3
2.2 Voorbereiding
De onderwijskundige stelt de volgende documenten beschikbaar voor de OMT-voorzitter:
 verslag van vorige evaluatievergadering waarin opleidingsonderdeel werd besproken
 verslag van de vorige onderwijsperiode
 resultaten bevragingen (opleidingsonderdeel, doceergedrag)
 …
2.3 Relaas



Opvolging van vorige evaluatievergadering
Bespreking evaluaties van vorige onderwijsperiode
Bij de eigenlijke bespreking van de opleidingsonderdelen dezelfde rubrieken aan bod
laten komen zoals bij de bevraging van opleidingsonderdelen, namelijk:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Doelstellingen en voorkennis
Studeerbaarheid
Studiemateriaal en digitale leeromgeving
Onderwijs werkvormen (incl. begeleiding bij zelfstudie)
Evaluatie
Doceergedrag
Academische gerichtheid
Professionele gerichtheid
Internationale gerichtheid
Algemene tevredenheid
Opmerking: niet alle rubrieken dienen per opleidingsonderdeel aan bod te komen

Aanbevelingen:
o Zowel aandacht voor positieve aspecten als voor aandachtspunten
o Zorgen voor een objectieve weergave van de gesprekken, secuur in
verwoordingen (niet voor interpretatie vatbaar)
o In verwoording laten doorklinken dat studenten uit naam van de
studentengroep spreken
2.4 Verbeteracties per opleidingsonderdeel
De nieuwe acties ter verbetering van de onderwijskwaliteit van de voorbije periode
beschrijven waarbij de verantwoordelijke(n) en de deadline(s) worden aangegeven per
opleidingsonderdeel.
2.5 Toevoeging door afwezigen
Personen die niet aanwezig konden zijn op de evaluatievergadering kunnen nadien
correcties bij onjuistheden overmaken aan de onderwijskundige. Deze opmerkingen
kunnen aan het einde van het verslag worden toegevoegd.
4