Transcript De BSA bedrijfsbezoeken - De Kempenaer Advocaten

De BSA bedrijfsbezoeken
Meewerken of niet?
Door mr. J.G. Woolderink-Tjallingii
De Business Software Alliance, ook wel BSA genoemd, is een non-profit handelsorganisatie die namens
softwareproducenten wereldwijd controleert of gebruikers van software voldoen aan hun licentie. Recent heeft u
mogelijk een brief van BSA ontvangen met daarin de aankondiging dat haar adviseurs diverse bedrijven op
bedrijventerreinen in en om Arnhem zullen bezoeken. U zult zich afvragen of u daar aan mee moet werken. Hoe werkt
BSA nu precies en welke bevoegdheden en rechten heeft zij? Deze nieuwsbrief geeft u antwoord.
Er zijn twee manieren waarop u kennis kunt maken met BSA. In de eerste plaats is dat via de stevige brief die u heeft
ontvangen. BSA stuurt branchegewijs brieven over de bezoeken van haar adviseurs, de onderzoeken en de juridische
maatregelen die zij zal ondernemen als zij illegaal gebruikte software ontdekt.
U hoeft niet mee te werken aan de bezoeken van de adviseurs. U mag hun de toegang weigeren zoals u dat ook mag van
andere (private) ongenode bezoekers. BSA is immers geen overheidsentiteit met opsporende of toezichthoudende
bevoegdheden aan wie medewerking in beginsel volgens de wet moet worden verleend.
Echter, als BSA gegronde redenen heeft om aan te nemen dat er sprake is van een licentie-inbreuk dan maakt u kennis met
de BSA op de tweede en onaangename manier. BSA zal de rechter vragen om beslagverlof te mogen (laten) leggen op uw
computers e.d. Het kan zijn dat er dan ineens een deurwaarder op de stoep staat die de toegang niet meer mag worden
geweigerd. Samen met een computerdeskundige zal ter plaatse worden gekeken of en zo ja, welke licenties er ontbreken.
Vervolgens maakt BSA een inventarisatielijst en dan volgt er een schadeclaim jegens u die behoorlijk kan oplopen, tot wel
300% van de waarde van de ontbrekende licentie. U moet dan denken aan enkele tienduizenden euro’s. Het kan natuurlijk
ook zo zijn dat BSA u ten onrechte heeft beschuldigd van licentie-inbreuk. Alsdan heeft zij door beslaglegging onrechtmatig
jegens u gehandeld en moet zij alle door u geleden schade aan u vergoeden.
Wat moet u doen als een deurwaarder onaangekondigd op uw stoep staat? Ik heb een aantal tips voor u:
1. Blijf rustig en neem de tijd die u nodig heeft om het beslagverlof goed door te lezen en te controleren.
2. Als u heeft vastgesteld dat het beslagverlof klopt, moet u de deurwaarder en de deskundige toegang verlenen. Anderen
(bijvoorbeeld de advocaat van de BSA) hoeft u niet binnen te laten. U kunt uw medewerking beperken tot hetgeen op
basis van de beschikking van de rechtbank van u wordt verwacht.
3. Vragen moet u naar waarheid beantwoorden, maar u hoeft geen antwoord te geven op vragen waarvan u het antwoord
niet (zeker) weet. Zegt u in dat geval tegen de deurwaarder dat u daar later op terug zult komen.
4. Laat u in geen enkel geval verleiden om direct een schikking aan te gaan en tekent u geen overeenkomsten (bijvoorbeeld
zogenaamde “onthoudingsovereenkomsten”) die u worden voorgelegd. Die overeenkomsten bevatten vaak hoge –direct
opeisbare- boetes die u moet betalen.
8 april 2014
5. Neem na de beslaglegging goed de tijd om na te gaan over welke licenties u nu precies beschikt. Er zijn deskundigen die
u daarbij kunnen helpen.
Als u tijdig uw advocaat belt, dan kan hij/zij wellicht nog bij het bezoek aanwezig zijn en waarborgen dat alles op juridisch
juiste wijze verloopt.
Mijn afsluitende advies is om kritisch te zijn richting BSA. De adviezen die zij geeft zijn niet per se juist, haar onderzoeken
kloppen niet altijd en er kunnen gegronde redenen zijn waarom de aanwezige licenties niet kloppen met de aangetroffen
software. En lang niet elke inbreuk leidt tot een schadevergoeding of een verplichte aanschaf van de juiste licentie.
De dwingende brieven van BSA geven haar nog geen rechten. Als u twijfelt of u beschikt over de juiste licenties en daarover
graag advies wil, dan kunt u haar gerust uitnodigen. U hoeft dat niet. Als u BSA de toegang ontzegt, dan zal zij dat mogelijk
aangrijpen om uw software verder te willen onderzoeken. Zij zal dat echter niet kunnen doen als zij geen gegronde redenen
heeft van verdenking van een inbreuk door u. Een rechter zal een verzoek tot beslaglegging bovendien eerst op zijn merites
beoordelen voordat een deurwaarder door BSA uw kant op kan worden gestuurd.
Voor vragen of meer informatie neemt u gerust contact met ons op via 026 3522 822 of [email protected]
8 april 2014