Transcript of download deze print

Actielijst bij interne verhuizing werkgroep W&N
Dit is een concept. Suggesties zijn welkom via: [email protected]
Deze lijst is bedoeld als hulpmiddel bij verhuizingen om problemen en onnodige
vertragingen van onderzoek en andere werkzaamheden te voorkomen.
Leidinggevende:
Instituut:
Werkgroep:
Datum vertrek:
-
- 20
Aanvang eerste (verwachte) ingebruikname ruimten:
-
- 20
1. Geclassificeerde en specialistische ruimten en nevenruimten
A. Heeft de groep/medewerker toegang tot geclassificeerde ruimten die nu wordt beëindigd?
Gebouw
Ruimtenr
Inperkingsniveau
Type ruimte
(lab, keuken, kweekruimte etc)
Schoon verklaard?
(ja/nee)
1
Opmerkingen:
Nieuwe gebruiker:
contactgegevens:
Alle fysieke sleutels ingeleverd en elektronische toegang aangepast
*Denk ook aan nevenruimten!
B. Nieuwe geclassificeerde/specialistische ruimten
Gebouw
Ruimte
Inperkingsniveau
Type ruimte (lab,
aquaria, etc)
Reeds
aangemeld*
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Gedeelde
ruimte?
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Ja/nee
Labverantwoordelijke
* Let op, Niveau II-labs (zoals ML-II, DM-II, PCM-II) moeten bij de omgevingsdienst aangemeld èn goedgekeurd zijn.
Hiervoor zullen eerst externe inspecteurs een controle uitvoeren vóórdat de ruimte in gebruik genomen mag worden.
Opmerkingen:
Keys to Safety
Arbo en Milieudienst, Faculteit W&N
Oude gebruiker:
contactgegevens:
2
Zijn er vergunningsplichtige werkzaamheden?
A
Wordt gewerkt met GGO’s?
Stuur dit formulier ook aan de BVF via [email protected]
Houd rekening met de volgende GGO-regelgeving:
− De BVF is verplicht op te hoogte te zijn van alle vormen van wijzigingen, geef deze dus
door!
− Ook wijzigingen binnen een gebouw moeten via de AMD doorgegeven worden aan de
Gemeente Leiden.
− Een adreswijziging voor plaats van uitvoering is een grote wijziging in de vergunning.
Houd rekening met de tijd die deze procedure vergt (40 dagen).
− Vervoer van GGO’s over openbare weg moet door een gecertificeerd vervoerbedrijf
worden uitgevoerd
GGO-vergunningen waarop wijzigingen betrekking hebben:
IG
VM:
nieuwe labruimten
2
IG
nieuw tel.:
Nieuwe nevenruimten
VM:
nieuwe labruimten
IG
kantoornr.:
kantoornr.:
nieuw tel.:
Nieuwe nevenruimten
VM:
nieuwe labruimten
kantoornr.:
nieuw tel.:
Nieuwe nevenruimten
*nevenruimten zijn bijvoorbeeld opslagruimten, vriezers, apparatenruimten waar binnen het project met de GGO gewerkt
wordt maar die zich buiten het lab bevinden.
De nieuwe labruimte is goedgekeurd door AMD
De nieuwe labruimte is goedgekeurd door bevoegd gezag
Alle vergunningen zijn omgezet
Keys to Safety
Arbo en Milieudienst, Faculteit W&N
B
Wordt binnen de groep gewerkt met straling?
Houd rekening met de volgende wetgeving m.b.t. kernenergie:
Houd rekening met de volgende wetgeving m.b.t. kernenergie
- Verplaatsen van activiteiten met straling naar andere ruimten (ook binnen een gebouw) moeten
gemeld worden bij AMD
- De signalering op de deur (bordje) moet worden aangebracht
- De signalering van de oude ruimte deur (bordje) moet worden verwijdert
C
Wordt binnen de groep gewerkt met lasers?
Houd rekening met de volgende wijzigingen:
−
−
−
−
Verplaatsen van activiteiten met laser naar andere ruimten moet worden gemeld
Indien er meerdere opstellingen staan moeten deze van elkaar worden afgeschermd met
gordijnen (om ongewenste blootstelling aan de beam te voorkomen)
De signalering op de deur (bordje) moet worden aangebracht en “laser aan” moet in serie
worden geschakeld met de laser
De signalering op de oude ruimte moet worden verwijderd
Alle wijzigingen afgehandeld?
3
D
Wordt binnen de groep gewerkt met chemicaliën?
Alle vermeldingen van stoffen in GROS aangepast
Zijn er speciale voorzieningen nodig (zuurkasten, tussenopslag gevaarlijk afval)
Is er op de nieuwe locatie voldoende opslag voor afval?
Denk aan gele kasten, vaten, koeling
Zijn bij de verhuizing de oude chemicaliën afgevoerd (opruimen)
Eindverantwoordelijke medewerker:
3
Zijn er binnen de goep BHV-ers, EHBO-ers, en/of ontruimers?
Dit formulier dan ook doorsturen aan BHV coördinatoren via:
[email protected]
en onderstaande lijst invullen
Keys to Safety
Arbo en Milieudienst, Faculteit W&N
Namen medewerkers
Incl. studenten en gastmedewerkers
Heeft in
opslag
(ook:
vriezer/koelkast)
Nevenfuncties (aanvinken)
EHBO/BHV/ ACP* Labhoofd/ Opmerkingen
Ontruimer
beheerder
4
*ACP = Arbo ContactPersoon
Keys to Safety
Arbo en Milieudienst, Faculteit W&N