Geachte leden van de raad, In de vergadering van 6 maart 2014

Download Report

Transcript Geachte leden van de raad, In de vergadering van 6 maart 2014

RAADSINFORMATIEBRIEF
De leden van de raad
Postbus 200
2920 AE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL
Datum:
Zaaknummer:
Afdeling:
D
Contactpersoon:
Z
Uw brief van:
Onderwerp:
30-10-2014
14004636
BMO
Mr. A.F. Braams
-Stand van zaken
IJSSELgemeenten
Geachte leden van de raad,
In de vergadering van 6 maart 2014 heeft uw Raad o.g.v. artikel 1 lid 2 Wet
gemeenschappelijke regelingen (Wgr) ons College toestemming verleend tot het aangaan
van de Gemeenschappelijke regeling IJSSELgemeenten met het college van BenW van
Capelle aan den IJssel. Hierbij is afgesproken dat wij uw Raad periodiek op de hoogte zullen
houden van de ontwikkelingen rondom de totstandkoming van IJSSELgemeenten. Met deze
raadsinformatiebrief voldoen wij graag aan deze afspraak.
Op 24 april 2014 is door het aangaan en vaststellen van de Gemeenschappelijke regeling
IJSSELgemeenten door de colleges van BenW van de gemeenten Capelle aan den IJssel en
Krimpen aan den IJssel het openbaar lichaam IJSSELgemeenten opgericht. Dit openbaar
lichaam is een publiekrechtelijk samenwerkingsverband tussen de colleges van BenW van
de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel. Deze regeling is aangegaan om te gaan samenwerken in de bedrijfsvoering op het gebied van Sociale Zaken en
ICT.
Het bestuur van het openbaar lichaam IJSSELgemeenten bestaat uit een algemeen bestuur
en een dagelijks bestuur. De leden van het algemeen bestuur zijn op 8 juli 2014 door de
colleges van BenW van beide gemeenten aangewezen. Vanuit Capelle aan den IJssel zijn
de wethouders Eric Faassen (tevens voorzitter) en Jean-Paul Meuldijk benoemd en vanuit
Krimpen aan den IJssel zijn de wethouders Jaap Blankenberg en Arnold de Leeuw
benoemd.
In het constituerend beraad van het algemeen bestuur op 25 september 2014 zijn enkele
formeel noodzakelijke besluiten genomen voor het daadwerkelijk kunnen laten functioneren
van het openbaar lichaam IJSSELgemeenten per 1 januari 2015. In dit beraad zijn de
volgende besluiten genomen:
Benoemingen:
 Tot lid van het dagelijks bestuur zijn benoemd de heren Eric Faassen (tevens
voorzitter), Jean-Paul Meuldijk, Jaap Blankenberg en Arnold de Leeuw;
 Tot Directeur IJSSELgemeenten respectievelijk plv. Directeur IJSSELgemeenten is
benoemd de heer Aart Boele respectievelijk de heer Gerrit Kruijt.
Vastgestelde documenten:
 Reglement van Orde AB;
 Delegatiebesluit DB;




Organisatieverordening IJSSELgemeenten;
Begroting 2015 IJSSELgemeenten;
Financiële verordening IJSSELgemeenten
Financiële controleverordening IJSSELgemeenten;
Na het constituerend beraad van het AB heeft op 25 september 2014 aansluitend ook het
constituerend beraad van het DB plaatsgevonden. In dit beraad zijn de volgende besluiten
genomen:
Vastgestelde documenten:
 Reglement van Orde vergadering DB;
 Mandaatbesluiten voor de benoeming personeel IJSSELgemeenten en voor het
verrichten van overige privaatrechtelijke handelingen voor IJSSELgemeenten;
 Instructie Directeur IJSSELgemeenten.
Met de bovengenoemde benoemingen en besluiten van het AB en DB van
IJSSELgemeenten is weer een volgende stap gezet in het proces van samenwerking in de
bedrijfsvoering met Capelle aan den IJssel, hetgeen zal leiden tot de start van dit nieuwe
samenwerkingsverband per 1 januari 2015. Alle bovengenoemde vastgestelde documenten
zijn voor u ter inzage beschikbaar.
Tot slot willen wij u mededelen dat het plaatsingsproces van zowel de medewerkers van
Capelle aan den IJssel als de medewerkers van onze eigen gemeente naar de nieuwe
uitvoeringsorganisatie IJSSELgemeenten in de laatste fase is beland. Er zullen geen
boventalligen bij de gemeenten achterblijven c.q. in de nieuwe uitvoeringsorganisatie worden
geplaatst. Naar verwachting zal het gehele plaatsingsproces volgens planning en tot
tevredenheid van alle betrokkenen kunnen worden afgerond. Ons college kijkt dan ook met
tevredenheid terug op de uitvoering van het plaatsingsproces van ons personeel.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel,
De secretaris,
De burgemeester,