Transcript beheersorgaan bibliotheek en culturele

beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur
verslag vergadering
Kopie <doorgeven/versturen> aan:
WIE VOOR WAT
OK/NOK
VERGADERING BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Vergadering van 19 juni 2014 in DE BIBLIOTHEEK
Leden
• Ameye Evelien, cultuurbeleidscoördinator
• Delsoir Gisèle
• De Marez Aad, ondervoorzitter
• Derudder Luc, voorzitter
Verontschuldigd
• Demedts Lieven
• Descheemaeker Martin
• Vanoutrive Greta
Afwezig
• Duyck Martine
• Lefebre Marleen, ondervoorzitter
• Roelstraete Dirk
•
•
•
Van Ackere Isabel, bibliothecaris
Vanhoorelbeke Carine
Verschoore Anne-Sophie
•
•
Verbrugghe Fien
Verschoore Marc
•
•
Rogge Elise
Viaene Ivette
Verslag vorige vergadering van 24 april 2014
Goedgekeurd zonder opmerkingen.
Acties in opvolging van de vorige vergadering
Actie 1.
Datum verkoop collectie cd’s vastleggen
Eigenaar
iedereen
Status
Niet gestart
Agendapunten
Agendapunt 1.: Welkom
De vergadering wordt met een half uur uitgesteld omdat niet minstens de helft van de stemgerechtigde leden
aanwezig is. Na een half uur zijn er nog niet voldoende stemgerechtigde leden aanwezig om geldige
beslissingen te nemen. De voorzitter beslist om de vergadering rechtsgeldig te laten doorgaan.
De voorzitter verwelkomt de leden van het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur.
Agendapunt 2.: Advies wijziging gecoördineerd retributiereglement
ADVIESVRAAG: Het is aangewezen om in alle gemeentelijke reglementen een duidelijke terminologie te
hanteren. Daarnaast is het ook aangewezen dat bij de verhuur van alle gemeentelijke infrastructuur een
prijsgroep niet voor interpretatie vatbaar is. Deze wijziging heeft geen financiële gevolgen, maar heeft louter tot
doel een duidelijker reglement te hebben.
De organisatie van kleuterturnen en sportacademie, voor het uitlenen van materiaal en de organisatie van
kampen voor kinderen tot 12 jaar is een wijziging van het reglement nodig.
(Dossier gecoördineerd retributiereglement, wijziging kan in schriftelijke en in digitale vorm aangevraagd
worden bij het gemeentebestuur.)
WETTELIJKE EN FINANCIËLE RANDVOORWAARDEN:
Het wijzigen van deze termen geldt voor alle gemeentelijke reglementen na vaststelling van de wijziging door
de gemeenteraad. Het gaat hier over:
* het volledige gecoördineerd retributiereglement vastgesteld in zitting van 19 december 2013;
* het subsidiereglement voor socioculturele, culturele en sociale verenigingen;
* het reglement huurtoelage voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur voor de organisatie van een
internationaal evenement vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 12 april 2012;
* het reglement voor projectwerking in het kader van de verbroedering met Wetter vastgesteld in zitting van de
gemeenteraad van 9 juni 2011;
* toelagereglement voor jeugdverenigingen vastgesteld in zitting van de gemeenteraad 7 juli 2011;
* het gemeentelijk politiereglement vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 9 december 2010 en 10 mei
Volgnummer: 1/2
2012, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013;
* de lijst van de gemeentelijke uitleendienst;
Bij de uitvoering van het gewijzigde gecoördineerd retributiereglement kwamen naar boven dat de prijsgroep
van politieke fracties en diensten gelokaliseerd in het sociaal huis niet duidelijk kan bepaald worden. Het is
beter om een artikel op te nemen en duidelijk te stellen onder welke prijsgroep deze diensten vallen.
De organisatie van sportkampen is een vaste waarde tijdens de schoolvakanties. Er is nood aan een kader en
financiële afspraken om deze organisatie verder mogelijk te maken. Er wordt een artikel bijgevoegd met de
prijs die erkende instellingen die kampen voor kinderen tot 12 jaar organiseren, betalen per kamp per dag voor
het gebruik van de gemeentelijke sport- en culturele infrastructuur. Deze formulering dekt een bredere lading
dan enkel sportkampen.
Het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur geeft het volgende advies: voorwaardelijk gunstig.
Argumentatie: de huurprijs voor kampen mag hoger. 12,00 euro per dag is weinig.
Agendapunt 3.: Afspraken boekenverkoop vrijdag 4 juli 2014
De boekenverkoop werd al voor een groot deel voorbereid door Bie Naert en Melissa Vermoere (stagiaires
Vives Tielt).
Om 13.30 u. worden de boeken van de bib naar de peloeze gebracht en klaargezet op practikabels. De boeken
worden verkocht aan 0,50 euro per stuk.
Lijst vrijwilligers boekenverkoop:
uur
vrijwilliger 1 vrijwilliger 2 vrijwilliger 3
15.00 - 16.00 u.
Carine
Fien
Anne-sophie
16.00 - 17.00 u.
Carine
Fien
17.00 - 18.00 u.
Carine
Martin
18.00 - 19.00 u.
Greta
Martin
19.00 - 20.00 u.
Martin
20.00 - 21.00 u.
21.00 - 22.00 u.
Isabel neemt over na 20 u.
Agendapunt 4.: Varia
• Meubilair RFID en infobalie: toelichting van de ontwerpen.
• Aperitieflezing ‘Nieuwe meesters, magere tijden’ door Diane De Keyzer: zondag 6 juli 2014 om 10.30 u.
Actie 1.
Acties in opvolging van de vergadering
Datum verkoop collectie cd’s vastleggen
Eerstvolgende vergadering
Vergadering 3 van 2014
Volgnummer: 2/2
Datum
Nog te bepalen
Eigenaar
iedereen
Deadline
Volgende vergadering
Plaats
Bibliotheek ‘t Kraaiennest
Verslag: Isabel Van Ackere