Transcript HR-ADVISEUR (M/V) - Jobpunt Vlaanderen

De managementondersteunende diensten van het ministerie Ruimtelijke Ordening,
Woonbeleid en Onroerend Erfgoed gaan via de interne arbeidsmarkt over tot aanwerving of
bevordering in de graad van
HR-ADVISEUR (M/V)
Afdeling:
Beleidsdomein:
Niveau:
Graad:
Standplaats:
MOD
Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed
A2
Adviseur
Phoenixgebouw, Koning Albert II laan 19 bus 2, 1210 Brussel
DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT
De afdeling MOD bij het ministerie RWO levert een reeks van
managementondersteunende diensten aan de entiteiten van het Beleidsdomein Ruimtelijke
Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed RWO (het departement en de intern
verzelfstandigde agentschappen – IVA’s) en maakte in 2013 een begin met het werken
voor andere beleidsdomeinen. De MOD biedt diensten aan op terreinen als ICT,
boekhouding, logistiek, personeel en HR.
In het kader van de rationalisatie van de MOD’s, is er momenteel een fusie aan de gang met
de MOD-diensten van EWI/WSE en Syntra in een eerste fase, en met de MOD-diensten van
LV in een tweede fase. De fusieoperatie zal op korte termijn leiden tot de uitbouw van het
dienstencentrum oDiCe, dat een 16-tal departementen en agentschappen zal bedienen.
Voor heel wat dossiers wordt op dit moment al intensief samengewerkt tussen de
personeelsleden van de betrokken MODs.
oDiCe zal in een eerste fase een 85-tal personeelsleden tellen en werken voor ca. 2.200
personeelsleden.
De huidige vacature wordt in dit kader gesitueerd. De HR-adviseur komt terecht in een team
van 4-tal personen en zal nauw samenwerken met de collega’s van het domein Personeel en
Organisatie.
Het HR-team neemt voornamelijk taken op in het kader van projecten en vervult een rol van
strategische partner voor de lijnmanager. De HR-adviseur ondersteunt de lijnmanager bij het
HR-beleid en adviseert het management bij HR-projecten. Voorbeelden hiervan zijn:
organisatieontwikkeling, veranderingsmanagement, organisatiecultuur, HR-beleidsplanning,
competentie– en talentmanagement, welzijnsbeleid en innovatieve arbeidsorganisatie.
Enkele specifieke dossiers, met name het begeleiden van selecties en aanwervingen, maken
als zodanig geen deel uit van het takenpakket.
DOEL VAN DE FUNCTIE
Interne klanten (*) bijstaan via ontwikkeling en het uitbouwen van een HR-beleid en -praktijk
in het kader van het algemeen personeels- en organisatiebeleid van de Vlaamse Overheid,
teneinde ertoe bij te dragen dat verschillende entiteiten en hun medewerkers zo optimaal en
efficiënt mogelijk functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden.
(*) De interne klanten zijn het lijnmanagement, de leidinggevenden en de P&O
verantwoordelijken van de entiteiten waarvoor het dienstencentrum diensten verleent,
momenteel binnen de beleidsdomeinen EWI, RWO en WSE.
TAKENPAKKET
1. Behoefteanalyse
Detecteren en analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde
een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden op vlak van HR.
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
Bij contacten met lijnmanagers en P&O verantwoordelijken van de entiteiten luisteren
naar mogelijke behoeften of problemen waarmee zij geconfronteerd worden
In overleg met het management, de behoeften, de knelpunten en opportuniteiten op vlak
van HR in kaart brengen
Fungeren als aanspreekpunt/meldpunt voor het lijnmanagement en de P&O
verantwoordelijken van de entiteiten (eerstelijnszorg)
Vinger aan de pols houden en volgen van trends en ontwikkelingen binnen de organisatie
die impact hebben op de dienstverlening
2. HRM dienstverlening uitbouwen en optimaliseren
Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren, bijsturen en
optimaliseren van de HR-dienstverlening teneinde de interne klant en de organisatie zo
optimaal mogelijk te ondersteunen
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
•
Jaarlijks overleggen en akkoord bereiken rond de HR-dienstverlening voor elk van de
verschillende entiteiten
Een helder en aantrekkelijk dienstenaanbod (helpen) formuleren
Instaan voor of toezien op een kwaliteitsvolle uitvoering van deze dienstverlening
Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort
Het lijnmanagement en P&O verantwoordelijken ondersteunen bij de implementatie en
het gebruik van personeelsinstrumenten, -systemen en – toepassingen.
Evalueren en optimaliseren van de HR-dienstverlening van het dienstencentrum aan de
entiteiten, o.m. op basis van de projectopvolgingsfiches, de klantenfeedback,…
3. Projectdeelname
Begeleiden, opzetten en/of uitvoeren van HR-projecten teneinde bij te dragen tot het
definiëren van het specifieke HR-beleid van de klant of tot het implementeren ervan
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
•
Ondersteuningsvragen waar mogelijk en zinvol omzetten in een projectmatige aanpak
Projectvoorstel uitwerken dat realistisch aan de vraag van de klant beantwoordt
Meewerken in of een inhoudelijke bijdrage leveren aan projecten binnen de gestelde
deadlines
Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen en kwaliteitsborging bij projecten
Opzetten van een P&O proces op maat van de entiteit
Zelf externe of interne partnerships afsluiten of helpen in de toeleiding van interne of
externe expertise
…
4. HR-werkinstrumenten.
Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw
overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten
en -diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
•
…
Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken voor
toepasbaarheid in de omgeving van de klant.
Meewerken aan projecten van productontwikkeling.
Uitwerken van procedures en richtlijnen.
HR-indicatoren ontwikkelen, opvolgen en bijsturen.
Ontwikkelen en geven van opleidingen
Gestructureerde evaluatie van klanttevredenheid en impact van een ontwikkeling.
5. Adviesverlening.
Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren teneinde deskundige oplossingen aan
te bieden voor HR-vraagstukken of –problemen
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
…
Binnen het kader van het algemeen P&O beleid van de Vlaamse overheid, de entiteiten
structureel en ad-hoc ondersteunen bij het opzetten van een specifiek HR-beleid ‘op
maat’
Adviseren van lijnmanagers over de doorvertaling van hun beheersovereenkomst/
ondernemingsplan naar HR-uitdagingen en HR-doelstellingen
De adviezen afstemmen op de specifieke cultuur en business van de entiteiten
Vanuit P en O-indicatoren en vanuit concrete problematiek bepaalde trends capteren en
voorstellen doen voor lange termijn en aanpak
Pro-actief knelpunten en opportuniteiten signaleren
6. Kwaliteitsborging.
Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen,
dienstverlening en projecten teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen
conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
HR-processen afstemmen met andere processen binnen de organisatie
Processen in kaart brengen en optimaliseren
Overleg organiseren en beslissingen nemen over de dienstverlening zodat die zo
optimaal mogelijk is
Bewaken van correcte toepassing van regelgeving, procedures en normen
Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen,
rapporteren van indicatoren
…
7. Communicatie en contacten.
Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te
stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
•
…
De dienstverlening proactief kenbaar maken aan het lijnmanagement, de P&O
verantwoordelijken van de entiteiten en het personeel
De HR-dienstverlening van het dienstencentrum op de kaart zetten (in constructieve
relatie met de andere interne HR-dienstverleners en P&O verantwoordelijken)
Minder evidente opportuniteiten aangrijpen om het gebruik van de dienstverlening te
stimuleren
Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies.
Fungeren als aanspreekpunt
Feedback vragen aan klanten
8. Kennis m.b.t. het vakgebied.
Kennis en ervaring m.b.t. HR opbouwen en uitwisselen teneinde de kwaliteit van de
dienstverlening te optimaliseren
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
…
Opbouwen en onderhouden van netwerken met P&O experten binnen en buiten de
Vlaamse Overheid.
Continu oog hebben voor marktontwikkelingen en potentieel interessante partners.
Volgen van nieuwe ontwikkelingen en bijhouden van vakliteratuur.
Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken.
Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten
9. Beleidsvoorbereiding
Vanuit het vakgebied mee bepalen van HR-beleid teneinde ervoor te zorgen dat dit beleid
aansluit op de noden van de organisatie
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
…
Vanuit de projectervaring en de dienstverlening aan de entiteit advies geven aan het
lijnmanagement voor het uitstippelen van het HR-beleid op middellange termijn
Ondersteunen bij de opmaak van een HR-beleidsplan o.m. gelinkt aan de
beheersovereenkomsten en onderbouwd d.m.v. indicatoren
Prioriteiten helpen bepalen op vlak van HR-beleid
10. Coördineren
Collega’s vakinhoudelijk helpen en HR-kennis voortdurend verder uitbouwen en ontsluiten
om het kennisniveau van het team en de werkgroep P&O van de entiteiten op peil te houden
Voorbeelden van activiteiten:
•
•
•
•
•
•
•
In de werkgroep P&O HR-thema’s op de agenda plaatsen en de collega’s helpen bij de
opbouw van hun competentie en expertise
HR-kennisuitwisseling tussen de entiteiten faciliteren
Via de HR-staf kennis uitwisselen met de collega’s van het dienstencentrum
Kennisoverdracht borgen
Workshops organiseren, opleiding geven
Kennis op maat en naar behoefte van de entiteiten waarvoor het dienstencentrum
diensten verleent beheren en de ontsluiting ervan organiseren en opvolgen
P&O verantwoordelijken van de entiteiten vakinhoudelijk coachen
…
PROFIEL
DIPLOMA
-
Je beschikt over een universitair diploma (of gelijkwaardig) .
WERKERVARING
-
minstens 6 jaar functierelevante ervaring rond HR-processen in de Vlaamse
overheid, met name rond cultuur, integriteit, functiedefinitie en –weging,
transitietrajecten en aansturing/coaching.
TECHNISCHE COMPETENTIES
-
zeer goede kennis van de organisatie;
goede kennis van de werking van de Vlaamse overheid en oprechte belangstelling voor
bestuurlijke organisatie en bestuurlijk beleid;
beschikbaarheid van een aanwijsbaar netwerk van contacten in het veld.
PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
- Voortdurend verbeteren (niv. III)
- Samenwerken (niv. III)
- Klantgerichtheid (niv. III)
- Betrouwbaarheid (niv. III)
- Analytisch denken (niv. III)
- Oordeelvorming (synthetisch denken) (niv.II)
- Initiatief (niv. III)
- Ontwikkelingsgericht coachen (niv I)
- Organisatiebetrokkenheid (niv. II)
- Conceptueel denken (visie) (niv. II)
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niv. II)
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
– Je bent statutair ambtenaar of contractueel personeelslid in het niveau A1 of A2 in een
van de entiteiten van de Vlaamse overheid die onder het VPS vallen en beschikt over
minimaal 6 jaar relevante beroepservaring m.b.t. de inhoudelijke materie zoals hoger
bepaald (projectmatige HR);
– Je bevindt je in de administratieve toestand bevinden waarin je je aanspraken op een
bevordering kunt doen gelden.
– Je hebt geen functioneringsevaluatie die besloten werd met een "onvoldoende".
SELECTIEPROCEDURE
•
•
•
•
Preselectie: beoordeling van motivatiebrief en cv, met name naar ervaring met de
materie;
Interne potentieelinschatting;
Assessment op basis van de competenties en niveaus uit het profiel;
Selectiegesprek ten aanzien van een jury.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap of leeftijd.
ONS AANBOD
De functie is aantrekkelijk wegens het afwisselende karakter van de opdrachten, het
brede werkveld en de sociale relevantie van het werk. Ook biedt de job ruimte tot
initiatief, verantwoordelijkheid en zelfstandig werken.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne
ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk
zo optimaal mogelijk te combineren met de privé-situatie (35 dagen vakantie per jaar,
glijdende werktijden…). Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel,
Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3
en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn
gratis.
Je wordt verloond in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal.
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot 11 april 2014.
Je stuurt je cv via mail naar [email protected] of op papier naar
Eric Min,
Adviseur hr & vorming
K. Albert II-laan 35 bus 11
1030 Brussel
Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel.
MEER WETEN ?
Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Dany Vissers
Afdelingshoofd MOD
Phoenixgebouw bus 2
Koning Albert II-laan 19
1210 Brussel
Tel. 02/553.72.29
[email protected]
Voor bijkomende informatie over de procedure kun je contact opnemen met
Eric Min,
Adviseur hr & vorming
Ellipsgebouw bus 11
Koning Albert II-laan 35
1030 Brussel
Tel 02 / 553 44 40
[email protected]