Transcript FSR Nieuws mei 2014

FSR Nieuws mei 2014
Ans Christophe nieuwe voorzitter stuurgroep FSR
Ans Christophe (lid van het College van Bestuur van Citaverde College) heeft op 14
mei het stokje overgenomen van Cor van Gerven als voorzitter van FSR. Trouw aan het
realisme en pragmatisme, waarop Cor de afgelopen jaren deze taak heeft ingevuld, wil
Ans de expertise van veel van onze goed gekwalificeerde facilitaire managers in onze
organisaties blijven bundelen en delen t.b.v. de uitstraling in en rond onze gebouwen,
de service aan onze deelnemers , de fysieke en sociale veiligheid en de inrichting van
onze informatie- en archiefsystemen. Tegelijkertijd slaagt de inkoopconsortia van FSR er al jaren in om scherpe
prijzen en condities af te spreken en aanbestedingsexpertise te delen. Natuurlijk zullen we ook doorgaan met
onze FSR Conferentie die jaarlijks door onze facilitaire managers goed bezocht wordt en onze facilitaire
benchmark, die ons veel vergelijkingsmateriaal oplevert met collega’s en goed te gebruiken is bij onze
continuïteitsparagraaf bij het jaarverslag.
FSR kent een goed functionerende verbinding tussen stuurgroep en kerngroep. De kerngroep heeft landelijke en
regionale afstemming door haar werkgroepen op het gebied van inkoop, benchmark, veiligheid, huisvesting en
informatie- en archiefmanagement.
In de komende periode wil Ans het onderwerp duurzaamheid in de volle breedte meer verbinden met
activiteiten van FSR. Ze wil meer PR-matig aandacht schenken aan de goede producten die door de werkgroepen
worden opgeleverd, zodat ze meer benut worden. En tenslotte wil ze stilstaan bij de verbindingen met de
overige themagroepen van de MBO Raad, overlap eruit halen en focus aanbrengen. Hierdoor wil ze komen tot
minder kosten voor de scholen en tot meer rendement voor de mensen in de dagelijkse praktijk .
FSR Nieuws mei 2014
Ontwikkelingen FSR werkgroep Inkoop
Inkoop heeft mede door de omvang een structuur van 3 werkgroepen en daarnaast een centraal
afstemmingsoverleg in de vorm van een coördinatieteam (CT). In de afgelopen twee jaar is er in de
werkgroepen en CT discussie geweest over de rol en toegevoegde waarde van dit CT. In het kielzog van deze
discussie is er ook gesproken over de organisatie van FSR van kerngroep en stuurgroep. Door een aantal
gesprekken met vertegenwoordiger van de kerngroep en de voorzitter van de kerngroep zijn zaken aangepast en
duidelijk gemaakt.
De toegevoegde waarde van de CT is onvoldoende en wordt daarom opgeheven. Wel zullen er enkele keren per
jaar nog overleg plaats vinden tussen de voorzitters van de drie werkgroepen inkoop.
De werkgroep Noord heeft een notitie gemaakt: “Uitvoering en Organisatie Regionale Inkoopsamenwerking FSR”
die ook door de regio’s Midden en Zuid is besproken en in grote lijnen gevolgd zal worden. Het is een voorbeeld
op welke wijze de professionalisering van FSR vorm krijgt en we structureel zaken aanpakken. Overigens zien we
ook bij de werkgroepen huisvesting en veiligheid een soortgelijke ontwikkeling met meer onderbouwde en
inhoudelijke jaarplannen ontstaan. Over de structuur van FSR is afgesproken, dat deze nog eens kort door Henk
Leever wordt toegelicht in eenvoudige taal en volgt hieronder.
FSR is een formeel onderdeel van de MBO Raad. Daar horen spelregels bij en een belangrijke is dat er een
stuurgroep is, die bestaat uit leden van CvB’s . De stuurgroep stuurt op hoofdlijnen en wordt daarbij ondersteund
door een kerngroep, die bestaat uit leidinggevenden of voormalig leidinggevenden van facilitaire zaken en
huisvesting. Zij dragen zorg voor afstemming van belangrijke en actuele thema’s, geven gevraagd en
ongevraagd advies en nemen het initiatief voor een landelijke conferentie. Mede om de afstemming tussen
werkgroepen te borgen is een lid van de kerngroep dikwijls ook voorzitter van een werkgroep.
De voorzitter van de kerngroep is gedetacheerd voor 1 dag per week en ambtelijke ondersteuning is geregeld
voor 2 dagen per week via de MBO Raad. Zowel stuurgroep als kerngroep hebben ca. vijf leden en ontvangen
geen vergoeding voor hun activiteiten. Vrijwel alle instellingen zijn aangesloten en betalen een contributie en
deze bedraagt jaarlijks ca. € 100.000,- per jaar, waarmee we de kosten kunnen dekken. Voor de werkgroepen is
jaarlijks in totaal een bedrag beschikbaar van ca. € 20.000,FSR richt zich op verdere professionalisering van het vakgebied om op deze wijze het onderwijs optimaal te
ondersteunen. We zijn er voor het (mbo-)onderwijs en behartigen het belang van onze onderwijssector. Een
goede en professionele ondersteuning is daarbij onmisbaar.
FSR Nieuws mei 2014
Bijeenkomst informatie- en archiefmanagement
Op donderdag 27 maart heeft FSR samen met saMBO-ICT een bijeenkomst over informatie- en
archiefmanagement georganiseerd. Een geslaagde bijeenkomst met ruim 90 deelnemers. Informatie- en
archiefmanagement is een afdelingsoverstijgend onderwerp. Door deze dag samen met saMBO-ICT te
organiseren hebben we verschillende disciplines binnen een instelling samen kunnen brengen. Dat doet recht
aan het afdelingsoverstijgende karakter van informatie- en archiefmanagement. De presentaties van de
bijeenkomst vindt u hier terug. FSR is ook bezig om het Basisselectiedocument voor de sector te vernieuwen. In
2015 willen wij dit gerealiseerd hebben. Hiervoor hebben wij reeds input gehad en is er een tijdelijke werkgroep
informatie- en archiefmanagement opgericht.
Kopij
Hebt u nieuws dat u graag wilt delen met collega’s in het land? Stuur uw bericht dan per e-mail naar
[email protected]. De volgende FSR Nieuws verschijnt eind juni 2014.
FSR Nieuws mei 2014