Transcript Download de volledige handleiding

topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
2.8. Opmaak Intrastat aangifte (Modules / Intrastat /
Opmaak Intrastat aangifte)
De procedure voor het indienen van Intrastat aangiften bij de Nationale Bank van
België wordt aangepast. Vanaf de aangiften die betrekking hebben op de gegevens
van de maand januari 2015 kunnen Intrastat aangiften enkel nog ingediend worden
via de internettoepassing OneGate (http://www.onegate.be). Deze toepassing laat u
toe om de gegevens manueel in te brengen of om gegevensbestanden te
importeren in het formaat CSV of XML. Deze toepassing is nu al beschikbaar op de
Internetsite van de Nationale Bank van België.
2.8.1 Nieuwe procedure voor het indienen van Intrastat aangiften bij de
Nationale Bank van België
Het verzenden van de Intrastat aangiften via niet beveiligde e-mail, fax of post,
beantwoordt niet meer aan de minimale normen voor de confidentialiteit met
betrekking tot de Intrastat gegevens en wordt m.a.w. niet meer aanvaard voor
de Intrastat aangiften die betrekking hebben op de gegevens van de maand
januari 2015.
Enkel bestanden met het formaat XML of CSV, overeenstemmend met de
specificaties van de toepassing OneGate zullen worden aanvaard. Alle andere
bestaande formaten (itx, edi, sdf, sdv,…) zullen niet meer worden aanvaard.
Het gebruik van de toepassing OneGate, beveiligd via een paswoord of een
elektronisch certificaat, biedt u twee mogelijkheden voor het doorsturen van uw
Intrastat gegevens op een beveiligde manier. U kunt ofwel uw gegevens
manueel invoeren via de Internet interface ofwel een elektronisch bestand
voorbereiden in het formaat CSV of XML en dit importeren via Internet in de
toepassing OneGate.
Alle bestanden m.b.t. de Intrastat aangiften moeten worden doorgestuurd via de
toepassing OneGate en dit vanaf de aangiften die betrekking hebben op de
gegevens van de maand januari 2015. Er is evenwel een overgangsperiode
voorzien die eindigt op 1 april 2015, exclusief voor de gebruikers van een
software anders dan de IDEP-software en de gebruikers die een elektronische
aangifte aanmaken in een formaat dat niet meer compatibel zal zijn met
OneGate.
De toepassing OneGate controleert de geldigheid van de Intrastat aangifte
(geldigheid van de gebruikte codelijsten zoals bv. de goederencodes of de
landencodes) vanaf het ogenblik dat het bestand wordt doorgestuurd naar de
Nationale Bank van België. Indien dit bestand een vervallen code of een
ongeldige code bevat, dan zal de toepassing OneGate de volledige aangifte
verwerpen.
Om de overgang te vergemakkelijken, worden volgende maatregelen ter
beschikking gesteld :
1. De IDEP-software zal worden aangepast zodanig dat het mogelijk is om een
bestand aan te maken in XML formaat, dat compatibel is met OneGate en dit
20/10/2014
28/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
vanaf de aangiften die betrekking hebben op de gegevens van de maand
januari 2015
2. De IDEP-software blijft gratis beschikbaar tot het einde van het jaar 2015.
Daarna wordt deze toepassing niet meer verspreid door de Nationale Bank van
België
Vanaf het jaar 2016 zal de IDEP-software niet meer gratis ter beschikking
worden gesteld door de Nationale Bank van België. De gebruikers zullen zich
direct tot de softwareleverancier moeten wenden
3. De aangevers die nu een andere software gebruiken dan de IDEP-software
en de aangevers die bestanden produceren in de formaten itx, edi, sdf, sdv of
andere, beschikken over een bijkomende termijn van drie maanden om hun
huidige software aan te passen. In elk geval zullen, vanaf 1 april 2015, de
bestanden die niet compatibel zijn met OneGate en/of de bestanden die via
andere kanalen worden doorgestuurd dan OneGate, niet meer worden
aanvaard
Zie eveneens www.intrastat.be/Intrastat2015.
2.8.2 Implementatie in topACCOUNT
Bij de opmaak van de Intrastat aangifte is het voortaan mogelijk om te
specificeren volgens welk formaat de Intrastat aangifte opgemaakt moet
worden.
U hebt hierbij de keuze uit ITX (Oude formaat) en XML (OneGate).
Aangezien vanaf april 2015 enkel bestanden met het formaat XML of CSV,
overeenstemmend met de specificaties van de toepassing OneGate, zullen
worden aanvaard, zal er in topACCOUNT vanaf 1 april 2015 een waarschuwing
(met de mogelijkheid om verder te gaan) gegeven worden indien er een Intrastat
aangifte volgens het ‘ITX (E-mail)’ formaat opgemaakt wordt.
20/10/2014
29/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
Het opgegeven formaat wordt opgespaard zodanig dat deze bij een volgende
opmaak van de Intrastat aangifte automatisch voorgesteld wordt (Zie modules
/ Intrastat / Instellingen).
Er wordt tijdens de opmaak van de Intrastat aangifte een onderscheid gemaakt
naargelang het formaat :
 ITX (E-Mail)
Er wordt een afzonderlijk ITX bestand aangemaakt per statistisch stelsel
waarvoor de Itrastat aangifte opgemaakt moet worden. De bestandsnaam is
als volgt samengesteld : PPMMJXXX.ITX
- PP : duidt op de code van het statistisch stelsel
Dit zijn de 2 meest linkse posities van het statistisch stelsel eventueel
aangevuld met nullen
- MM : duidt op de maand
De btw-periode waarvoor de Intrastat aangifte opgemaakt wordt
eventueel voorafgegaan door nullen
- J : duidt op het kalenderjaar
20/10/2014
30/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
Het laatste cijfer van het kalenderjaar waarvoor de Intrastat aangifte
opgemaakt wordt
- XXX : duidt op het dossier
Deze bestanden kunnen achteraf doorgemaild worden naar de NBB
([email protected]).
20/10/2014
31/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
 XML (OneGate)
Er wordt één enkel XML bestand aangemaakt met de Intrastat aangifte van
ALLE geselecteerde statistische stelsels. Op die manier moet er achteraf
slechts één XML bestand opgeladen worden in de toepassing OneGate (zie
verder).
De bestandsnaam is als volgt samengesteld : XXX…XXX_JJJJ_MM
- XXX…XXX : duidt op het dossier
- JJJJ : duidt op het kalenderjaar waarvoor de Intrastat aangifte
opgemaakt wordt
- MM : duidt op de maand waarvoor de Intrastat aangifte opgemaakt
wordt
2.8.3 OneGate (http://www.onegate.be)
Op de site http://www.nbb.be/DOC/DQ/onegate/nl/documentatie_nl.html - meer
bepaald onder de rubriek ‘Intrastat in OneGate’ – vindt u meer info over het
gebruik van de toepassing OneGate.
Voor 2014 wordt OneGate enkel opgezet voor Intrastat voor de ondernemingen
die dat wensen. Er kan hiervoor het best een e-mail gestuurd worden naar
[email protected] met vermelding van :
- Het ondernemingsnummer
- Aangifte Intrastat
- De maand vanaf wanneer men de Intrastat aangifte via OneGate wil indienen
20/10/2014
32/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
Vanaf 2015 zal dat automatisch voorzien zijn aangezien alle ondernemingen via
OneGate moeten werken.
Een onderneming die voor de ene stroom (Aankomsten / Verzendingen) een
uitgebreide aangifte en voor de andere stroom (Aankomsten / Verzendingen)
een standaard aangifte moet indienen, vraagt het best op voorhand om in
OneGate zijn aangifteplicht voor de beide stromen (Aankomsten /
Verzendingen) aan te passen van standaard naar uitgebreide.
Wanneer u de eerste maal aanlogt in OneGate, kunt u uw taal kiezen in het
scherm "Mijn Profiel".
 Opladen bestanden
20/10/2014
33/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
 Bevestiging van de verwerking van een bestand
De bevestiging van de verwerking van een bestand wordt per e-mail
verstuurd. Deze e-mail wordt gestuurd naar het e-mailadres dat werd
ingegeven op de profielpagina van de gebruiker die het bestand oplaadde.
 Voorbeeld van een CORRECTE Intrastat aangifte
 Voorbeeld van een FOUTIEVE Intrastat aangifte
20/10/2014
34/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
Release Notes Herfstrelease 2014.3
 Consulteren van de Intrastat aangifte in OneGate
De Intrastat aangifte kan in de toepassing OneGate geconsulteerd worden
via Rapporten.
 Voorbeeld van een CORRECTE Intrastat aangifte
 Voorbeeld van een FOUTIEVE Intrastat aangifte
20/10/2014
35/58
1.42.001 21/09/2014
topACCOUNT
20/10/2014
36/58
Release Notes Herfstrelease 2014.3
1.42.001 21/09/2014