Transcript selectiereglement - functieomschrijving werfcontroleur EM 24441

Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband:
Werfcontroleur Elektromechanica (M/V)
Onderhoud tunnels
Afdeling:
Beleidsdomein:
Niveau:
Graad:
Standplaats:
Elektromechanica en Telematica
Mobiliteit en Openbare Werken
B1
deskundige
Antwerpen: Werkhuis Antwerpen, Thonetlaan 102, 2050 Antwerpen
(vanaf 1/1/2015: Herbouvillekaai 11, 2020 Antwerpen)
of Werkhuis Mechelen, Zemstbaan 78, 2800 Mechelen
Vacaturenummer: 24441
FUNCTIECONTEXT
Vlaanderen beschikt over één van de meest uitgebreide en dichte waterwegen en wegennetten van
de wereld, een belangrijke economische, recreatieve en landschappelijke troef die Vlaanderen
optimaal wil uitspelen. Het beheren en beheersen van onze waterwegen en waterlopen is dan ook een
uiterst belangrijke opdracht met heel wat verantwoordelijkheid. Bij deze taak komt vaak een staaltje
van vernuftige techniek kijken, ook en vooral op het vlak van elektromechanica, hydraulica en
automatisatie.
Langs Vlaamse wegen en waterwegen kom je onder andere heel wat bruggen, sluizen, stuwen,
pompstations en tunnels tegen. De sectie Kunstwerken van de afdeling Elektromechanica en
Telematica staat voor de boeiende uitdaging om in deze materie gepaste oplossingen uit te denken,
aan te reiken en te realiseren. Daarvoor doet ze een beroep op haar jarenlange expertise, steeds met
oog voor de meest moderne technieken in haar vakgebied. Het team is omwille van haar vakkennis
een veelgevraagde partner en een niet te missen schakel in de realisatie en het onderhoud van het
kwalitatief hoogstaand waterwegen- en wegennetwerk in Vlaanderen.
De afdeling Elektromechanica en Telematica behoort tot het Agentschap Wegen en Verkeer, dat zorgt
voor de aanleg en het onderhoud van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. De afdeling staat naast
de realisatie, het beheer en het onderhoud van de elektromechanische uitrustingen van en langs de
wegen (tunnels) en waterlopen (bruggen, sluizen, stuwen, pompstations, riviersignalisatie,
roosterinstallaties…), ook in voor de realisatie, het beheer en het onderhoud van:
 de telecommunicatienetwerken van het Vlaams Gewest;
 de teletransmissie-, afstandsbewakings- en afstandsbedieningsinstallatie;
 de elektromechanische uitrustingen van het autosnelwegen- en gewestwegennet (TVbewaking, praatpalen, telposten, weerstations, dynamische route-informatiepanelen,
handhavingssystemen zoals roodlicht-/snelheidscamera’s, Weigh-in-Motion, trajectcontrole,
digitale vrachtwagensluizen, …);
 de elektromechanische uitrusting van sommige gebouwen van de Vlaamse overheid.
De afdeling telt een 200-tal personeelsleden, levert kwaliteitsvolle ondersteuning aan interne en
externe klanten en is ISO9001:2008 gecertificeerd.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 1 van 7
Je wordt tewerkgesteld als werfcontroleur EM in het team Kunstwerken Oost. Jouw uitvalsbasis is het
Werkhuis Antwerpen of Mechelen.
Het personeel van het Werkhuis Antwerpen/Mechelen staat in de provincies Antwerpen, VlaamsBrabant en Limburg in voor onderhoudswerkzaamheden aan tunnels en pompstations, zoals de SintAnnatunnel,
de
Waaslandtunnel,
de
Rupeltunnel,
de
Kennedytunnel…
Deze
onderhoudswerkzaamheden kunnen zowel door eigen personeel als door aannemers uitgevoerd
worden. De aannemers worden opgevolgd door de werfcontroleur EM.
JE TAKENPAKKET
Als werfcontroleur van het Werkhuis Antwerpen/Mechelen bestaat jouw hoofdtaak uit het opvolgen
van elektromechanische onderhoudswerken aan tunnels en pompstations die worden uitgevoerd door
aannemers, en uit de controle op het terrein van de naleving van wetgeving, regelgeving en
bepalingen van het bestek zodat de werkzaamheden vlot, tijdig en volgens de gemaakte afspraken
verlopen.
Deze taken worden hieronder verder uitgewerkt.
Je staat in voor:
1. VOORBEREIDING
Als werfcontroleur bereid je de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, je plant ze en je organiseert ze
praktisch teneinde er voor te zorgen dat de projecten efficiënt kunnen verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan
opstellen
 Contacteren van klanten en andere betrokkenen (bvb. de tunnelbeheerder) om info in te
winnen en zo nodig de werking van installaties te verklaren en te verduidelijken
 Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken, zoals het opmaken van de
ramingsstaten en brieven voor de aannemingen (zodat bv. de nodige kredieten worden
vastgelegd)
 Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten, advies vragen i.v.m. gevraagde wijzigingen
aan een bepaalde inplanting of de werking van een installatie
 Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking, voorbereiding van de opdracht
 Uitvoeren van een behoeftenanalyse
 Ramingen opmaken voor werken die moeten uitgevoerd worden
 Opmaken van kleine bestekken (beschrijving, opmeting)
 Vergelijken van plannen met de plaatselijke toestand en bevindingen doorgeven
 Inventariseren gewenste investerings- en instandhoudingswerken
 Opmetingen en inspecties ter plaatse uitvoeren conform de handleiding en
inspectieformulieren van de tunnelbeheerder
 Verwerken van gegevens in een document (plan, ontwerp, rapport, statistiek)
 Bijhouden van de lijsten met de installaties voor onderhoud en de bijbehorende hoeveelheden
 Voorbereiden van de expertises door de leidend ambtenaar i.v.m. schadegevallen
2. UITVOERING EN CONTROLE
Als werfcontroleur:
- controleer je en volg je de onderhoudswerken op die worden uitgevoerd door derden,
teneinde erover te waken dat deze vlot, tijdig en overeenkomstig de gemaakte afspraken
verlopen.
- controleer je op het terrein de naleving van wetgeving, regelgeving, bepalingen van het bestek
teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten
ondernemen.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 2 van 7
Voorbeelden van activiteiten:
 Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals controle over de uitvoering van de werken conform
de uitvoeringsplan en bestekvoorwaarden
 Ter plaatse nagaan welke instandhoudings-, herstellings- en onderhoudswerken dienen
uitgevoerd te worden
 Nagaan of de aanpassingen verenigbaar zijn met de andere voorzieningen in de tunnel
 Uitvoeren van opmetingen, uitzetten van punten ter controle, controle van uitgezette tracés,
bepalen van de plaats van palen en kabels
 Opmaken van plannen en ontwerpen
 Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, dienstbevelen, eventuele
processen-verbaal
 Waken over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen
 Bewaken van termijnen, opvolgen planning der werken
 Controle op het toepassen van de veiligheidsvoorschriften
 Binnen de eigen bevoegdheid, reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de
uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste
maatregelen kunnen worden getroffen
 Aannemer wijzen op afwijkingen
 Contacten verzorgen met en reageren op problemen voor gebruikers en aangelanden van de
infrastructuur
 Bijwonen van werfvergaderingen
 Contacten leggen en onderhouden met aannemers en tunnelbeheerder
 Controles uitvoeren op het gebruik van infrastructuur en materiaal
3. VERSLAG UITBRENGEN
Als werfcontroleur breng je verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de
verantwoordelijke projectingenieur en de directeur-ingenieur in staat te stellen het resultaat met de
kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen
 Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke projectingenieur, de directeur-ingenieur,
collega’s over het verloop van de elektromechanische onderhoudswerkzaamheden in tunnels,
de metingen, analyses, ontwerpen …
 Overleg plegen met de verschillende teams, geconnecteerd aan de elektromechanische
onderhoudswerkzaamheden of het tunnelgebeuren, zowel binnen als buiten de eigen afdeling,
bvb sectie netwerk en telematica, sectie bewaking, monitoring en inspecties, tunnelteam...
 Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken
 Opmaken van een activiteitenverslag
4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS
Als werfcontroleur inventariseer je, verzamel je en onderhoud je het nodige materiaal en/of gegevens
teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
Voorbeelden van activiteiten:
 Regelmatig de werking van de eventuele meettoestellen controleren en zo nodig afstellen of
onderhouden
 Verzorgen van het eigen klassement
 Nodige doen om het (dienst)voertuig behorende bij het takenpakket in goede staat te houden
 Verzamelen gegevens zodat continu de nodige aanpassingen aan de inventaris van de
installaties kunnen gebeuren
5. INFORMEREN
Als werfcontroleur informeer je over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te
zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Voorbeelden van activiteiten:
 Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten
 Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 3 van 7



Deelnemen aan vergaderingen, … (zowel binnen het eigen Agentschap als extern bv. met de
aannemer, …)
Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s, …
Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, wegenwachters, …
6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED
Als werfcontroleur vervolmaak je jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via
integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te
verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten:
 Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen
 Informatie-uitwisseling met collega’s, vakgenoten
 Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied
 Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je hebt een bachelordiploma (vroegere benaming: graduaat), in de richting elektriciteit,
elektronica, elektromechanica of elektrotechniek.
Houders van een buitenlands diploma dienen een bewijs van gelijkwaardigheid bij te voegen.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES





Je hebt een goede kennis op vlak van elektriciteit en/of mechanica
Je hebt interesse in de technieken van automatisatie: PLC, veldbussystemen, SCADA…
Je bent in het bezit van een BA5-attest of je bent bereid dit snel te verwerven
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Kennis van tunnels is een pluspunt
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering
van taken.
-
Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe
regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …).
Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest
vakliteratuur, …).
Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk.
Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen
worden.
Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt
die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen.
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 4 van 7
-
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om
de klant verder te helpen.
Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze.
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan
de klant.
Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening.
Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt
hulp
Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
II. Helpt anderen en pleegt overleg.
-
Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te
komen.
Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep.
Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen.
Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht.
Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen.
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid
en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …).
Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.
II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
-
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek
toe)
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen
Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een
soortgelijke houding aan.
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Probleemanalyse (analytisch denken)
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende,
relevante informatie.
I. Ziet de essentie van het probleem.
-
Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken.
Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem.
Omschrijft duidelijk de kern van het probleem.
Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek.
Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 5 van 7
Nauwgezetheid
Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen.
II. Levert met oog voor detail correct werk af.
-
Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit.
Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in.
Blijft aandachtig bij routineuze taken.
Controleert het eigen werk.
Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het
aanbrengen van correcties.
Organiseren
De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen
te bereiken conform de planning.
I. Organiseert het eigen werk.
-
Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af.
Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden.
Pakt de zaken efficiënt aan.
Kan inspelen op wijzigende omstandigheden.
Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht.
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met 16 oktober 2014.
Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per e-mail naar
[email protected] of per post naar de Afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM –
sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een
gelijkwaardigheidsattest voor te leggen.
SELECTIEPROCEDURE
 Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden
 Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische
competenties) - eliminerend (17 oktober 2014 – onder voorbehoud)
 Fase 2: Indien meer dan 5 kandidaten weerhouden op basis van fase 1 verkennende
gesprekken – eliminerend (27 oktober 2014 – onder voorbehoud)
 Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties
(o.a. computergestuurde testen) – eliminerend (27 oktober 2014 – onder voorbehoud)
Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem
zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot
het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.
ONS AANBOD



Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar.
Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en
Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 6 van 7





Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed
door je werkgever.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag).
Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B111) met de bijbehorende
salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 2235.68 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan
de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante ervaring kan onder
bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar).
Op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris
berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Je eerste negen maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst,
leeftijd of handicap.
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kris Henau,
verantwoordelijke werkhuis Antwerpen, 03 210 34 20, [email protected]
-
Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je terecht op
de http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ of kun je contact opnemen met Karlien Declercq,
personeelsverantwoordelijke, tel. 09 276 27 65, [email protected]
- Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Michiel Smekens, intern consultant HRM
Tel. : 02/553 03 94
E-mail : [email protected]
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be.
Functieomschrijving – selectiereglement – 24441 - Pagina 7 van 7