Transcript Bijlage 2 bij NvI -Presentatie Inlichtingenronde 20140203

Informatieronde - selectiefase
DBFMO aanbesteding Nieuw gemeentehuis
WELKOM
3 februari 2014
Welkomstwoord
Maarten van Beek
Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur
2 van 19
Voorstelronde
 Roel van der Mark, Rijksgebouwendienst
 Jan-Maarten van Tuinen





Henk Heeneman
Maarten van der Eijk
Harro Barend
Robbert Belt
Elly van der Ark
 Sven van der Berg, ICOP
 Maysam Hamdan, Rebel
 Gijs Verberne, Van Doorne
3 van 19
Programma











4 van 19
Procedure inlichtingenronde
Gemeente Westland
Doelen
Contractvorm
Locaties
Ambitie gebouw
Ambitie diensten
Selectie
Procedure inschrijving
Vragen
Sluiting
Procedure inlichtingenronde
 Presentatie en gelegenheid tot stellen van vragen
 Alle vragen worden genotuleerd en beantwoord in de Nota van
Inlichtingen
 De Nota van Inlichtingen is leidend (boven de mondelinge
beantwoording)
 Schriftelijke vragen tot 7 februari 2014, 14.00 uur
 Publicatie Nota van Inlichtingen op 14 februari 2014 op:
– www.tenderned.nl
– www.gemeentewestland.nl/nieuwgemeentehuis

5 van 19
Gelegenheid tot vragen stellen na de presentatie
Gemeente Westland





6 van 19
11 kernen
4 gemeentehuizen
3e economische motor van Nederland
Ruim 103.000 inwoners
Top 30 gemeente
Doelen
Ten aanzien van de huisvesting:
 Ontzorgen van de gemeente
 Kostenreductie
 Risicobeheersing voor langere tijd
 Duurzaamheid
 Efficiënt en eigentijds (samen)werken
7 van 19
Contractvorm
DBFMO
 Design, Build, Finance, Maintain, Operate
 25 jaar geïntegreerd contract
 Output gestuurd
 Veel vrijheid voor opdrachtnemer
 Opdrachtnemer = Special Purpose Vehicle (SPV)
 Prestatiegerichte betaling (BBV)
 Bruto Beschikbaarheidsvergoeding start na realisatiefase
8 van 19
Locaties
Publieks- en Bestuurscentrum (Verdilaan)
 Ca. 6.000 m2 bvo
 130 Werkplekken
 Publieksbalie
 Bestuurscentrum, raadszaal, historisch archief
Gemeentekantoor (Tiendweg)
 Ca. 6.500 m2 bvo
 397 Werkplekken
 Gemeentelijke organisatie en Griffie
9 van 19
Locatie: Publieks- en Bestuurscentrum
 Verdilaan
 Oppervlakte kavel 4.550 m2
 Bestaande bebouwing: sloop of (deels) hergebruik
10 van 19
Locatie: Gemeentekantoor




11 van 19
Tiendweg
Oppervlakte kavel 9.000 m2
Te benutten 6.000 m2
Bouwrijp
Ambitie gebouw (1)
Publieks- en Bestuurscentrum (Verdilaan)
 Respect voor historische kern van Naaldwijk
 Gebruiksvriendelijk, gastvrij, open en toegankelijk
 Representativiteit, karakter en uitstraling, inrichting en afwerking






12 van 19
Gemeentebalies
Raadszaal en fractiekamers
Vergader- en werkkamers Burgemeester & Wethouders
Trouwzaal
Historisch Archief
Werkplekken (back office balies)
Ambitie gebouw (2)
Gemeentekantoor (Tiendweg)
 Doelmatig, functioneel en zakelijk
 Professionele, karaktervolle uitstraling, bescheiden
 Functionele inrichting en afwerking
 Werkplekken medewerkers en Griffie
13 van 19
Ambitie gebouw (3)
Kantoorconcept






14 van 19
Activiteit gerelateerde werkplekken
Diverse typen werk- en vergaderplekken
Open, transparant (zonder overlast)
Herkenbaar domein
Strategische positionering van faciliteiten
Flexibiliteit: zonder bouwkundige/installatie ingrepen
Ambitie diensten
Diensten





Schoonmaak
Catering
Bewaking en beveiliging
Kantoorinrichting
Infrastructuur ICT
Nadruk op samenwerking in de exploitatiefase
15 van 19
Selectie
Conform selectieleidraad
1.
2.
3.
4.
5.
16 van 19
Verklaringen
Uitsluitingsgronden
Financieel economische draagkracht
Eerste selectie (eisen aan referentieprojecten)
Nadere selectie (tot drie Gegadigden)
Procedure inschrijving
 Schriftelijke vragen tot 7 februari 2014, 14.00 uur
 Datum en tijdstip inleveren van verzoeken tot deelneming, uiterlijk:
20 februari 2014, 12.00 uur






17 van 19
Presentaties Gegadigden tbv Nadere Selectie:
Bekendmaking Deelnemers Dialoog:
Dialoogrondes
Inschrijving
Gunning:
Voorziene datum voltooiing:
Maart 2014
Maart 2014
Januari 2015
4e kwartaal 2016
Vragen
18 van 19
Sluiting
19 van 19