Transcript Handleiding - Tennis Vereniging Bergenshuizen

BAR‐‐ EN KEEUKEND
DIENSTTPLANN
NER HANDLEIDING Toegan
ng tot de Baardienstplan
nner owser, ga naar www.affhangbord.nl of klik op
p de link op de site van Tennis‐
Start je internetbro
verenigging Bergensshuizen (ww
ww.tvb.nl) een meld je aaan door lin
nksboven onnder ‘Toegan
ng’de twee velden in te
e vullen: - KNLLTB‐nummeer of e‐mailaadres - Wacchtwoord; zzie brief me
et inloggegeevens Klik op ‘INLOGGEN
N’ Wachtw
woord wijziigen Kies voo
or ‘Profiel’: hiermee ko
om je in eenn scherm met je eigen gegevens (ggeleverd do
oor de KNLTB). Het is belaangrijk dat je hier je juiiste e‐mailadres hebt d
doorgegeve n, wijziginggen hierin kun je d
doorgeven aaan de lede
enadministr atie ([email protected]) !! Tevens kun je hier je wach
htwoord wijzigen (zie afbeelding reegistratie gegevens hie
eronder). Paas nadat je op de knop ‘o
opslaan gegeevens’ hebtt geklikt wo rden de geggevens aang
gepast. Bardien
nsten plann
nen Klik in h
het rijtje aan
n de linkerkkant van de pagina op ‘‘Bardienst’.
Het volggende scherm verschijnt: J an 2014 ‐ Pa
agina 1 van 4
4
BAR‐‐ EN KEEUKEND
DIENSTTPLANN
NER HANDLEIDING Inschrijjven voor bar‐ en/of ke
eukendienssten waarin Selecteer een maaand, ga met je muis oveer een groen vakje. Er vverschijnt eeen blokje, w
staat aaangegeven o
op welke tijjden er nogg bar‐ en/of keukendien
nsten zijn inn te plannen
n. Bij een rood vaakje zijn allee diensten aal ingeplandd en bij een blauw vakje
e zijn er geeen diensten
n in te plannen
n. Zoek eeen datum diie je schikt e
en klik hieroop. Vervolggens zie je linksonder d e opties waaarop je nog kun
nt inschrijveen. Bij deze opties zie j e ook of het om een ge
ewone of d rukke diensst gaat en het aan
ntal punten waarderingg. Zoek een datum die jje schikt en klik linksonnder op ‘Insschrijven’ om een
n dienst op d
die dag vastt te leggen. Herhaal ditt net zo vaa
ak totdat je voldoende punten hebt om
m aan je verrplichting vaan bar‐ en/oof keukendiensten te h
hebben volddaan. De ho
oogte van de verp
plichting voo
or bar‐ en kkeukendien sten wordt door de Alg
gemene Leddenvergade
ering vast‐
gesteld, zie reglem
ment bar‐ en
n keukendieensten Tenn
nisverenigin
ng Bergenshhuizen. Deze
e kan je vinden bovenaan n
naast de gesselecteerdee maand, zie
e afbeelding
g hieronderr. plichting va n bar‐ en/o
of keukendie
ensten hebtt voldaan, sstaat onder Zolang jje nog niet aan de verp
je naam
m de tekst: D
Door het ve
ervullen vann onderstaa
ande dienstten heeft u nnog niet (co
ompleet) voldaan
n aan uw bardienstpliccht. Indien je van het b
bestuur een vrijstelling gekregen h
hebt, staat o
onder je naaam de tekstt: U heeft geen ba
ardienstverrplichting. J an 2014 ‐ Pa
agina 2 van 4
4
BAR‐‐ EN KEEUKEND
DIENSTTPLANN
NER HANDLEIDING de bar‐ en// of keukend
diensten Wijzigeen ingepland
- Verrwijderen (a
alleen mogeelijk tot uiteerlijk 30 dag
gen voor ing
geplande diienst) Je kkunt alleen je eigen die
enst verwijdderen. Uitscchrijven kan
n alleen als jje eerst voo
or een vol‐
gen
nde dienst h
hebt ingeschreven. Uittschrijven gaaat op deze
elfde wijze aals inschrijve
en. Ge‐
bru
uik hiervoorr de knop ‘U
Uitschrijven’’ rechts ond
deraan het sscherm. Ziee afbeeldingg hierbo‐
ven
n. - Ruiilen (alleen mogelijk to
ot uiterlijk 330 dagen voor ingeplan
nde dienst) Als je iemand gevonden h
hebt om je ddienst mee te ruilen, schrijft dezee persoon zich in voor n extra dien
nst op de sp
peciaal hiervvoor ingeste
elde ruildag
g op 25 deceember en verwijdert een
daaarna zijn/haaar oorspronkelijke dieenst (de dien
nst die jij wilt draaien).. Vervolgens kan jij nu zijn
n/haar lege plek innem
men en je eiggen dienst vverwijderen
n. De anderee persoon sschrijft daaarna in op jo
ouw oorsprronkelijke p lek (of een willekeurige andere noog niet inge
evulde dieenst) en verw
wijdert zijn//haar tijdel ijke dienst o
op 25 decem
mber. - Verrhinderingeen (binnen 3
30 dagen vooor ingeplan
nde dienst)
Ind
dien je verhiinderd bentt om aan je dienst te vo
oldoen, dien je zelf vooor vervanging te zor‐
gen
n en de weeekleidster hiervan op dde hoogte te
e brengen. De waarderring voor de
e dienst blijft bij het lid
d dat ingepland staat. PPunten zijn niet overdrraagbaar. Van
naf komend
d seizoen is er ook een mogelijkhe
eid om iema
and te benaaderen van d
de betaal‐
de invallers, lijjst staat op de websitee. Hiervoor b
betaal je € 2
25,‐‐ rechtst
streeks aan de invaller. - Herrinnering Hett systeem stuurt je auttomatisch eeen herinnering per e‐m
mail: één weeek en twee
e dagen voo
or je dienst.. Zorg er dus voor dat jje e‐mailadrres up‐to‐da
ate blijft! - Boeetes Er zzijn boetes//sancties vo
oor het niet op tijd inplannen van de dienstenn en voor he
et niet kom
men opdageen van ingeplande diennsten. Zie h
hiervoor hett reglementt bar‐ en keu
ukendien‐
sten TVB. J an 2014 ‐ Pa
agina 3 van 4
4
BAR‐‐ EN KEEUKEND
DIENSTTPLANN
NER HANDLEIDING Aandacchtspunten ukendiensteen - Keu
Plan ook eens een keuken
ndienst in. H
Het is niet m
moeilijk en de verenigi ng is er erg meege‐
hollpen. Wat m
moet je dan doen : friett, kroketten
n, frikadellen bakken. TTosti’s en brroodjes kaaas maken. D
Daarnaast w
wordt verwaacht dat je b
bij toernooien mee hel pt met hapjes voor‐
berreiden, denk dan aan kkaas/worst ssnijden, hap
pjes bakken
n e.d. ooi - Bavvariatoerno
Voo
or het Bavaariatoernooi kun je je nniet inschrijvven. Wij zoe
eken hiervooor wel men
nsen voor zow
wel de bar‐ als de keukkendienstenn. De diensten worden ook gewaa rdeerd mett punten. Een
n avond/ weeekend och
htend en weeekend middag 3 punte
en; tussenddienst/ vrijdag‐en za‐
terdagavond 4
4 punten. Ook kun je jee opgeven vvoor glazen ophalen of f hapjesploe
eg. - Sleeuteladres mde persoon
n de sleutell op bij de w
weekleid‐
Bij een duo‐baarbezetting haalt de eeerst genoem
ster. Weekleid
dster staat vvermeld als sleuteladre
es in het tijd
dblok van 9 .00‐10.00. V
Voor adrressen en teelefoonnum
mmers van w
weekleidste
ers raadplee
eg de site vaan Tennisve
ereniging Berrgenshuizen
n (www.tvb
b.nl), zie hie rvoor knop Bardienst. - Avo
onddienst d
door 2 dames Meet het nieuw
we systeem is het mogeelijk dat je ’’s avonds m
met 2 damess achter de bar staat en af moet slu
uiten. Dit he
eb je zelf in de hand. Vragen en/of opm
merkingen Heb je vvragen en/o
of opmerkin
ngen deze kkan je maile
en naar tvb‐bardienst@
@tvb.nl. Let op! Wij proberen de mail zo snel moggelijk te beaantwoorden
n, maar je bblijft altijd ze
elf verant‐
plannen en uitvoeren vvan je bardiiensten. woordeelijk voor heet op tijd inp
J an 2014 ‐ Pa
agina 4 van 4
4