Transcript Aanwezig: Annemie, Leen, Ann Dries Verontschuldigd: Daphne, Fré

KSJ Antwerpen
Antwerpen-Brabant
Schoenstraat 15A | 2140 Borgerhout
(T) 03 235 83 34 | (F) 03 236 31 96
[email protected] | www.ksjantwerpen.be
Jozef II straat 27|
| 3000 Leuven
(T) (F) 016 22 31 58
[email protected] | www.ksjbrabant.be
Brantpunt
Agenda 12
12-08
17 april te Hoogstraten
Aanwezig: Annemie, Leen, Ann
Ann-Sophie,
Sophie, Annelies, Dieter, Jef, Anton, Jurgen, Steven,
Dries
Verontschuldigd: Daphne, Fré, Katrien
1. Goedkeuren vorig verslag
In het verslag stond dat Nick en Anton niet aanwezig waren op de teambuilding.
Daarmee wordt niet bedoeld dat ze er niet waren,, wel dat ze tijdens het spel niet bij de
groep waren, en daardoor als afwezig ervaart werden
Er zijn bij verschillende BP-leden
leden problemen met VELO:
- BP leden kunnen zelf geen posts maken op VELO -> dit is normaal, dit kan niemand.
(idem extranet)
- Je kunt niet alles zien ->
> de administrator bepaalt wat je kan zien. Als je toch niet het
nodige kan bekijken, stuur je een mailtje naar [email protected]
- Veel BP’ers wachten op bevestiging van hun account. Ook al werd dit zo
aangekondigd, je krijgt geen bevestiging van je registratie.
Het verslag wordt goedgekeurd zonder verdere opmerkingen
2. Nieuws uit de beweging
o DB:
Geen nieuws uit DB, ter
er info werd volgend agendapunt besproken:
Volgens de beleidsnota moeten er na elke cursus 3 verbeterpunten opgesteld worden. De
beroepskracht en kwintet zullen dit doen op basis van het evaluatieverslag van BKV II
o Kwintet:
Geen nieuws
o Finco:
Huis Brabant:: Anton probeert een groep creatievellingen bij elkaar te zoeken om te
brainstormen over de inrichting van de jozef-II
jozef
o
De vorige NAR was een AV
1
De AV ging vooral over het disfunctioneren van de RvB. Dit disfunctioneren is vooral een
symptoom van dingen die mislopen in de ganse beweging. Hoe gaan we als koepel
verder in de bestuurlijke zaken? Vooral de uniformisering kan een remedie zijn voor deze
symptomen. Het probleem blijft dat de verschillende werkkringen een totaal andere visie
hebben op de uniformisering. Vooral de werking van Noordzeegouw wijkt af. Zij hebben
een bloeiende werking en zien niet in waarom ze dit zouden veranderen. Verandering
wordt vooral gezien als een kans op falen. De gesprekken op de NAR waren wel
positiever dan deze AV. Toch blijven de kansen op concrete stappen naar uniformisering
klein. De bedoeling is om verder te werken op de NAR zoals het ging. De vraag blijft of
dit wel kan na deze AV.
Er wordt in het kort ook een vergadering gepland (26 april) om aan de beleidsnota te
werken.
3. Werkgroepen en initiatieven
(Er was geen bijlage omdat er niet veel tijd was door CT)
Crazy tour
De activiteiten waren goed, wel net iets minder spectaculair dan bij wildtrails
De samenwerking met the outsider verliep heel vlot.
De deelnemers hebben alle activiteiten kunnen doen, ook de kayak.
De medewerkers werden door the outsider goed gebrieft, en vonden dat ze leuke
taken kregen
Crazy games was weer een topper!
EHBO heeft het erg druk gehad met een aantal zeer zware gevallen:
Een medewerker die onderkoeld was en zich niet liet verzorgen, kreeg
een hypoglycide aanval. Het Vlaamse kruis heeft kunnen beletten dat
hij in coma viel. Hij is met de mug naar het ziekenhuis afgevoerd.
Een medewerker geraakte geëlektrocuteerd nadat hij de stroomkastjes
ging controleren na een stroompanne. Hij heeft geluk gehad dat hij niet
is blijven plakken, en dat hij rubberen laarzen droeg.
Een medewerker heeft een auto-ongeluk gehad op terugweg. Hij reed
alleen, en is in slaap gevallen achter zijn stuur. Ook hij heeft veel geluk
gehad, en is er vanaf gekomen met een schram op zijn hand. de auto
is per totale.
De laatste nacht heeft een zeer besmettelijke griep gezorgd voor een
20-tal kotsers.
Woensdag waren er groepen die tijdens het kajakken in het water
sprongen en andere boten omduwden. Dit leidde tot 20 onderkoelden
Verder nog wat kleine gevallen: omgeslagen voet, lumbago,
longontsteking, …
Daphne en Annemie hebben de opvolging van de EHBO gedaan, maar in de
toekomst zouden we wel eens moeten nadenken over preventieve
veiligheidsmaatregelen, en een betere begeleiding van de kajak.
BKV 2
Zeer goed verlopen
De evaluatie van de cursusinhoud stond op de agenda. De deelnemers en de
cursusgevers hebben dat gedaan. De werkgroep vorming neemt deze
evaluatiepunten mee naar de nieuwe BKV die voortaan uit 1 deel bestaat.
2
De functie van mental coach werd het leven in geroepen om de instructeurs ins pé
op te volgen. Dit werd door de meesten goed onthaald. Jurgen vond het een
zware taak, die soms wel eentonig is. Ook niet alle cursisten kunnen normaal
reageren op de aanwezigheid van de mentor coach. Het is ook jammer dat de
beslissing om een mentor coach aan te stellen niet via BP is gepasseerd.
Het systeem van de mental coach is ook niet echt waar BP de opvolging van de
nieuwe instructeurs naartoe wil zien gaan. Waar we naartoe moeten, is een
systeem waarbij instructeurs in spé begeleid worden door hun mede cursusgever
(die dan veel ervaring heeft of een attest van instructeur). Ook moeten we werken
peer-evaluation, waarbij cursusgevers elkaar evalueren, ook tijdens de cursus.
WG vorming
Morgen is de 2e vergadering. Op de eerste vergadering werd vastgesteld dat er
niet uitzonderlijk veel werk is, maar dat er wel goed moet worden nagedacht over
de programmatie. Het zal vooral verschuiven worden. Op de vergadering zal een
voorstel gemaakt worden dat volgende BP besproken wordt. In juli moet de
aanvraag ingestuurd worden, en dit is zeker haalbaar.
BP vraagt ook om ook te werken rond een methodiekendatabase zodat
methodieken van cursusgevers niet verloren gaan, maar bijgewerkt worden tot
volwaardige methodieken die dan opnieuw gebruikt kunnen worden.
Er wordt ook nagedacht over leeftijdsgericht werken als rode draad doorheen de
cursus.
Jurgen stelt ook voor om BKV uit te bouwen tot een groot vormingsinitiatief
(koken, crea, OL, …) dit zal eerder een idee zijn voor werkjaar 2013 – 2014. Ook
moet nagedacht worden of het wel wenselijk is. Voor de kleinere cursussen is het
niet altijd even leuk om in de schaduw te staan van een omvangrijke BKV. Ook is
het leeftijdsverschil tussen 16- en 20-jarigen misschien te groot. Tenslotte leent
de locatie in Genk zich niet tot een cursus ‘koken voor grote groep’.
WG samenwerking
Het huishoudelijk reglement wordt gefinaliseerd
Tom werkt aan de statuten. Volgende BP is een AV, en dan worden deze
aangepast.
Touring PLUS
Er is 1 EHBO cursus doorgegaan. Er zijn wel een aantal cursussen gepland, maar
er moeten nog cursusgevers gezocht worden van jeugd rode kruis. Elke cursus die
doorgaat, wordt in het intern puntensysteem gezien als een vorming op maat.
THG heeft naar aanleiding van de EHBO cursussen besloten om meer in te zetten
op vorming op maat (intern puntensysteem) Elk jaar wordt een folder uitgebracht
met tal van vormingen op maat, die uitgewerkt op het secretariaat liggen, en die
de groepen kunnen aanvragen. (ook cursussen die niet door ons worden gegeven:
de kostprijs van bijvoorbeeld een EHBO cursus door het jeugd rode kruis is minder
dan de centen die het oplevert in het puntensysteem)
WG oost
Stadsgroepenspel in Leuven met GPS.
Wordt West ook uitgenodigd? Niet actief, maar als ze willen meedoen, mogen ze
dit wel. Als we andere regio’s wel actief uitnodigen, druist dit in tegen het principe
van gewestwerkingen.
3
Niet iedereen kan zich in deze afspraak vinden. Bij het opstellen van de lange
termijnplanning, wordt zeker voldoende aandacht geschonken naar waar we
naartoe willen met de gewestwerkingen.
Kniminitiatief
Voor de paasvakantie werd de promo verstuurd. Er zijn nog geen inschrijvingen.
We stellen een planning op: deze week belt Nick rechtstreeks naar alle
knimbegeleiding om te vragen of ze de informatie goed hebben aangekregen, en
of ze interesse hebben.
Deadline medewerkers: vermits Nick ’s avonds nacht van de sjorring heeft, is het
wel zeer wenselijk dat er een aantal knimmedewerkers zijn die de voorbereidingen
mee gedaan hebben. Deze week worden zeker alle medewerkers van CT
opgebeld. We mogen ze niet koud laten worden.
Kwintet zal nog bekijken of Anton eventueel kan bijspringen.
Nacht van de sjorring
Een beetje hetzelfde verhaal als kniminitiatief. Maar wel denken wel dat Nick met
zijn sociale capaciteiten enkele logsitiekers kan binnenhalen om mee te werken
aan de nacht van de sjorring. Onder het mom van een ‘logistiek reünie’
misschien?
Shot
Eerste inschrijvingen komen binnen, alles ziet er goed uit.
Er wordt ook een cubb wedstrijd georganiseerd met de afvallers van de
shotwedstrijd
WG vrijwilligersbeleid
Schrijft volop teksten
Nationale initiatieven (kikkering en joepie)
Er is nog steeds geen duidelijkheid vanuit nationaal.
-
-
4. Jaarplanning (initiatieven)
De jaartallen bovenaan elke maand zijn fout.
Leen zal er de eerste helft van het werkjaar niet bijzijn. Ze is op Erasmus in Nice.
Misschien zakken we met BP ook nog naar daar af?
Steven kan nooit de 2e woensdag en 3e donderdag van de maand
Eerste BP wordt verzet naar 14 september (vrijdag). We starten het werkjaar met
een vergadering en avondje uit. De schoen blijft als locatie
Lesvrije week = Wadieper -> promo bij de groepen maken!
Triangel wordt verplaatst naar zondag 24 maart (op een zondag zodat er zaterdag
opgebouwd kan worden)
In de kalender wordt Pasen 2 keer gevierd
We zien geen nadelen om triptrap samen met joepie te plannen, noch voordelen om
het te splitsen. Daarom houden we het zoals het nu is: triptrap en joepie vallen in
dezelfde week. (speciaal voor de editie joepie 25, eindigt joepie op een zaterdag)
Medewerkersfeest nationaal is in Leuven
Provinciale fuif de dag voor de shot. Na veel discussie geven we dit concept een kans.
4
-
Nacht van de sjorring staat niet goed. In mei zijn er 3 weekends na elkaar activiteiten
voor dezelfde doelgroep. Misschien moeten we nadenken over een tweejaarlijks
concept voor nacht van de sjorring. Na de evaluatie (BP juni) beslissen we.
In juni beslissen we definitief over de agenda van 2012 – 2013
5. Financiële draagkracht
Aan de hand van een nota bekijken we waar we mee bezig zijn, en waar we nog een
tandje moeten bijsteken, en vooral wat moeten we nog beslissen?
E-mail adressen leiding:
Het wordt een werkput voor zowel de administratieve beroepskracht als de vrijwilligers.
We willen hierin toch tijd investeren. Verder gaan we ook de groepen motiveren om email adressen te maken ‘[email protected]’
Verhuur van de studio:
Wettelijk kan het niet als studio verhuurd worden. We moeten het dus verhuren als kot,
en dat kan niet via een sociaal verhuurkantoor. De kostprijs en praktische mogelijkheden
van de verbouwingen worden nog geraamd.
Desktop voor administratieve
We voorzien beter een laptop. In de toekomst zou het goed zijn dat de administratieve
beroepskracht 1 dag per week de pedagoog van Brabant kan vervoegen in Leuven. Zeker
Hanne zal bereid zijn om 1 dag per week in Leuven te werken. Het moet dan wel
mogelijk zijn om de administratieve programma’s mee te nemen.
(niet financiële) stimulans voor tijdig inschrijven
Iedereen denkt na over de stimulans voor tijdig inschrijven. Op de BP-facebookpagina
laten we een brainstorm loslopen.
6. Begrotingswijzer
Moet de begroting ook met de administratieve beroepskracht opgesteld worden?
Nee, overleg met de administratieve beroepskracht is een officieuze tussenstap naar
voorleggen op Finco. Het mag, maar het moet niet.
Kunnen overschotten van materiaal overgeboekt worden naar een post ‘klein materiaal’
voor de algemene werking van KSJ?
Nee, dit is administratief een erg zware last. Er mag ook niet het idee ontstaan dat alles
wat eigenlijk te veel gekost heeft, overgeboekt kan worden naar de ‘algemene werking’
van KSJ. Dit stimuleert verkwisting.
BP vraagt nog dat er een richttiming voor het terugkoppelen naar Finco wordt aangevuld
in het document voor elk initiatief.
Er staat nu geen verwijzing naar de basisbegrotingen, enkel naar de afrekening van de
vorige editie.
Het kan nadelig zijn om deze basisbegroting te verspreiden bij vrijwilligers, omdat er dan
niet meer nagedacht wordt over de werkelijke bedragen. Langs de andere kant is een
afrekening geven nog gevaarlijker omdat daar zeer concrete bedragen in staan. We
5
besluiten dat we de vrijwilligers alle tools geven die voorhanden zijn, op voorwaarde dat
de beroepskrachten een goede begeleiding geven.
Is het budget voor te eten niet aan de hoge kant? Plaatselijke groepen doen dit met
minder geld.
Nee, in vergelijking met plaatselijke groepen, koken wij altijd voor volwassen leden, en
op een initiatief zoals crazy tour, wordt ontzettend veel gegeten.
Staat de deelnameprijs van 100 euro voor BKV vast? Dit lijkt relatief weinig.
Finco bekijkt het nog eens
7. Varia:
o Trabant: Nick doet de volgende Trabant. Dit wordt gecommuniceerd via
facebook.
o Voorstellen agendapunten zijn welkom op [email protected]
o Iedereen denkt na over zijn engagement naar volgend jaar toe, en over
potentiële kandidaten (Dries van de weyer, KSJ Mol). We lanceren een
open kandidatuur via verschillende communicatiekanalen, en met het
nieuwe externe profiel.
Dries wil zijn engagement terug afbouwen. Hiermee gooit hij een
bommetje voor volgende BP!
o
o Together Young @ KSJ Merchtem en JH ifi (4 en 5 mei)
o 75 jaar KSJ Kontich, 21 april. Er wil wat volk gaan, dit wordt via facebook
afgesproken
o 24 mdw feest nationaal wie gaat mee? Er wil wat volk gaan, dit wordt via
facebook afgesproken
Volgende BP 23 mei, Mortsel
Huiswerk:
Iedereen denkt na over zijn engagement, en over nieuwe kandidaten
Versnapering: Annemie
6