Transcript Workforce Scheduling NL

Productsheet
ORTEC workforce scheduling
Geavanceerde planningssoftware
(APS) voor Personeel en Arbeid
Wij hoeven u niet te vertellen dat uw personeel zeer kostbaar en heel waardevol is. Een goede planning van uw
personeelsinzet is dan ook gericht op efficiëntie en effectiviteit en, heel belangrijk, ook op motivatie en ergonomie.
ORTEC Workforce Scheduling biedt de ondersteuning die nodig is om deze doelstellingen te realiseren.
Praktische toepassing
Sinds onze oprichting in 1981 hebben onze inspanningen
ORTEC Workforce Scheduling zorgt voor een nauwkeurige
geleid tot diverse beslissingsondersteunende systemen en
registratie en verwerking van gewerkte uren, ziekte en verlof
softwarepakketten die over de hele wereld worden gebruikt.
en dat u snel kunt inspelen op ad hoc verstoringen in de
Centraal in deze systemen staan de inzet en praktische
planning, zoals ziekte en onvoorziene werkzaamheden.
toepassing van econometrische modellen en innovatieve
informatietechnologie. Concreet betekent dit dat onze
Van beleidsvorming tot en met evaluatie
software de planning actief ondersteunt en verder gaat
ORTEC Workforce Scheduling ondersteunt het gehele
in het verbeteren van uw bedrijfsprocessen. Dit bereiken
proces dat ten grondslag ligt aan de organisatie van
we door gebruik te maken van overzichtelijke planborden,
personeel en arbeid. Van beleidsvorming tot en met
door real-time controles op regelgeving (ATW en CAO),
evaluatie. In de beleidsvormings- en beleidsplanningsfase
ergonomische criteria en individuele wensen, door handige
biedt ORTEC Workforce Scheduling onder meer
tellingen en controles op vastgestelde normen en door
ondersteuning bij het inrichten van de organisatie, het
geavanceerde planautomaten.
vaststellen van bezettingseisen en normen en bij het
bepalen van formatieve sterkte.
Strategische ontwikkeling
Met behulp van scenario-analyse is het daarbij eveneens
Strategische Planning
mogelijk alternatieven door te rekenen.
Ten aanzien van operationele planning ondersteunt ORTEC
Evaluatie
Operationele planning
Workforce Scheduling werkplekplanning, taakplanning,
vakantieplanning, individuele roosters, roostergeneratie,
Coördinatie
dienstengeneratie, ploegenroosters, cyclische roosters,
persoonsgebonden afspraken en wensen, real-time controle
Registratie
op regelgeving en kwalificaties.
Op het moment dat de planning gecommuniceerd is begint
Integratie
de coördinatiefase. In deze fase bestaat de belangrijkste
ORTEC Workforce Scheduling kan als stand-alone systeem
functionaliteit uit het verwerken van ziekmeldingen, het
worden ingezet, maar het is eveneens zeer goed mogelijk
vervangingsvoorstel voor het oplossen van knelpunten en
ORTEC Workforce Scheduling volledig te integreren in uw
het nauwkeurig registreren van ruilingen en wijzigingen.
administratieve en financiële processen.
In de registratiefase biedt het uitgekiende kaartensysteem
Configuratie en branchevarianten
uitgebreide mogelijkheden voor facturering, verloning,
Standaard kent ORTEC Workforce Scheduling al uitgebreide
overwerkberekening, toeslagenberekening en
configuratie-mogelijkheden. Een breed scala aan instellingen
verlofregistratie. Managementinformatie ten behoeve van
zorgt ervoor dat de software zo goed mogelijk aansluit bij de
evaluatie is in ruime mate beschikbaar door middel van
situatie binnen uw organisatie.
standaardrapportages en overzichten die door de gebruiker
Daarnaast is er een aantal branche-specifieke varianten. De
zelf kunnen worden samengesteld. Directe export naar MS
bijzonderheden van de bedrijfstak zijn hier al in verwerkt.
Office maakt verdere verwerking eenvoudig.
Wijzigingen in de CAO leiden automatisch tot een update
van het systeem. Bovendien organiseert ORTEC voor
Diensten
Tijdsregistratie
deze sectoren op verzoek een gebruikersoverleg, zodat
gebruikers gezamenlijk invloed kunnen uitoefenen op de
ontwikkeling van de betreffende variant. ORTEC Workforce
Factureing
Scheduling wordt in specifieke varianten geleverd in de
volgende branches:
Ziekteregistratie
Personeelsinformatie
ORTEC
Workforce Scheduling
Salaris verwerking
gezondheidszorg (ziekenhuizen, thuiszorg, gehandicapten- zorg, verpleeg- en verzorgingshuizen)
ambulancediensten
personenvervoer
Intelligentie en optimalisatie
facilitaire dienstverlening
ORTEC Workforce Scheduling is Advanced Planning
transport & distributie
Software. Waar het begrip planning door leveranciers van
overheid
ERP-systemen is verworden tot niets meer en minder
luchtvaart
dan administreren, geeft ORTEC hier een extra dimensie
aan: ORTEC Workforce Scheduling biedt intelligentie
Customization en maatwerk
en optimalisatie bij het ondersteunen van uw planning.
Ondanks de zeer uitgebreide en flexibele standaard-
Gebruikersvriendelijke planborden en slimme generatoren
functionaliteit kan het voorkomen dat er in de door u
helpen u bij het opstellen van kwalitatief goede roosters.
gewenste voorzieningen niet of niet helemaal wordt
voorzien. Bijvoorbeeld bij een koppeling met een
Suite van Advanced Planning Software
zelfgebouwd systeem. In dit geval is ORTEC altijd bereid
ORTEC Workforce Scheduling is integraal onderdeel van
functionaliteit op maat te maken. Aangezien ORTEC
de ORTEC Advanced Planning Software suite. Dit geeft
naast leverancier ook producent van ORTEC Workforce
direct toegang tot een uitgebreid aanbod van aanvullende
Scheduling is, bent u ervan verzekerd dat aanpassingen
functies. Zoals bijvoorbeeld de uitgebreide multi-resource
snel en goed worden uitgevoerd. Ook het onderhoud van
taakplanning, planning extramurale zorg en stageplanning.
het maatwerk is hiermee gewaarborgd.
Meer weten over onze oplossingen? Neem contact op:
[email protected]
www.ortec.com