Transcript Kengetallen CRV

Service en Rooster
planning
KI Planning Nederland
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Even voorstellen
CRV BV:
• Een internationale
rundveeverbeteringsorganisatie
• Coöperatie van Nederlandse en Vlaamse veehouders
28.000 Veehouders in NL en Vlaanderen
“Van veehouders voor Veehouders”
• CRV opereert internationaal en heeft wereldwijd circa
2000 medewerkers. (fte)
• Hoofdkantoor Arnhem
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Missie CRV
MISSIE:
CRV is een toonaangevende, klantgerichte
veeverbeteringscoöperatie, die gedreven is
toegevoegde waarde te creëren voor
veehouders
 Ontwikkelen en leveren van Genetisch materiaal
 Sperma
 Embryo’s
 Fokstieren
 Ontwikkelen en leveren van informatie producten aan
veehouders
 MPR
 Bedrijfsinspectie/ Exterieurbeoordeling
 Management info
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Kengetallen CRV
21.500 leden in NL
2000 medewerkers:
 KI
 350 inseminatoren
 1,2 milj. Inseminaties (+1,1 milj. DHZ ins.)
 MPR
 420 monsternemers
 14.000 bedrijven
 1,3 milj. bemonsterde koeien
 70 routerijders (distributie)
 11 milj. V+E monsters
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Praktische invulling KI dienstverlening
 18 “KI teams”
• Teams variërend van 15 tot 25 medewerkers
• Elk team heeft eigen “planners” decentrale planning!
• Eigen roostermaker
• Opleiding!!
 Eigen Plangebied
• Onderverdeeld in 5 tot 10 “routegebieden”
• Twee rondes per dag
 Eigen klanten
• Aantal erg verschillend door de wisselende veedichtheid
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Inseminator in praktijk
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Praktische invulling KI dienstverlening
De uitdaging:









# 2500 orders per dag
Sterk wisselend aanbod / Seizoensinvloed
7 dagen per week
2 rondes / dag
Verschillende kwalificaties nodig
Voorkeursmedewerkers
Tijdvensters
Tijdseenheid per type handeling
Spermavoorraden/beschikbaarheid
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Waarom ORTEC
Invoering ERP systeem voor CRV wereldwijd (NL 2012)
Keuze:
 KI
 350 inseminatoren
 MPR
 420 monsternemers
 70 routerijders (distributie)
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Oplossing: ORTEC Service Planning
Na intensief voorbereidingstraject: Go Live oktober 2012
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Waarom kiest CRV voor ORTEC SP?
 Advies van INFOR:
ORTEC Sluit aan bij ERP INFOR
 Demo’s met verschillende scenario’s
 Minimaal maatwerk
 Innovatief
 Link naar agrarische sector
 Mogelijkheid tot wereldwijde inzet
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Interfaces spelen een grote rol
Order flow:
Order
OSP
M3
Planning
PDA
PDA
Verwerking:
Facturatie
Voorraden
Tijdsregistratie medewerkers
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
ORTEC SP voor KI Dienstverlening
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Ingezoomd
Medewerker en team info
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Ingezoomd
Route en klant info
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Ingezoomd
Details
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Ingezoomd
Kaart
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Behoefte van CRV-ki: “Tijd in zicht”
Verbeteren registratie vrije dagen inseminatoren
 Wetgeving
 CAO afspraken
 Labelen vrije dagen
 Vakantie rechten
 ATV rechten
 Compensatiedagen i.v.m.
 Overwerk
 Gewerkte weekenden
 BenefitShop
 Huidige systeem was niet toereikend (geen onderscheid)
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Tijd in zicht
Welk systeem voldoet aan onze voorwaarden?
Logische stap: Ortec product met integratiemogelijkheden
 Goede mogelijkheden
 Integratie met huidige systemen
 Gevolg: Totaal nieuw systeem
 Meer dan alleen “labelen dagen”
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Labelen van dagen heeft veel invloed:
 Werkrooster maken
 Van 18 verschillende excel sheets één uniform rooster
 Verschillende gelabelde dagen in beeld
 Direct gevolgen van planning inzichtelijk
 Overzichten van individuele medewerker (kaarten)
 Gedeelde roosters
 Roostergroepen
 Medewerker:
 ESS module
 Eigen verantwoordelijkheid
 Papier Web-based (kaarten)
 Aanvraag ver vooruit  gevolgen inzichtelijk
 Handmatig toegevoegde uren verwerken via ESS module
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Tijd in zicht: Het resultaat
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Tijd in zicht: Het resultaat
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
ORTEC WS & SP geïntegreerd
Koppeling tussen twee systemen:
OWS
OSP
 OWS gekoppeld aan OSP
 Rooster per dag vanuit OWS OSP
 Geen dienstsjablonen meer uitrollen
 Geen routegebieden meer koppelen aan medewerker
 Toevoeging in OWS = toevoeging in OSP
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Het resultaat: OWS OSP
`
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Diensten uit OWSOSP
Export OWSOSP dagelijks 17.00u
Info uit OWS:
Medewerkers
Diensten
Dienstsoort
Adres info
Kwalificaties
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
Wensen?
 Forecasting voor werkplanning
 Gebruik van de App voor medewerkers
 Werkplek planning
 Uitbreiding naar andere afdelingen (MPR)
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |
ORTEC Plandag | René de Boer | 2 oktober 2014 |