Beschrijving Dynafleet-service

Inleiding Inhoud van de service Dynafleet Online

Dynafleet is het wagenparkbeheersysteem van Volvo Trucks. De kern van Dynafleet is de internettoepassing Dynafleet Online, waarmee wagenparkbeheerders hun transporttaken volledig kunnen beheren. Dynafleet biedt aan boord van de truck ook voorzieningen voor de chauffeur. Verder is er een app voor iPhone/iPad die gratis worden gedownload en die is bedoeld voor chauffeurs en wagenparkbeheerders. De vier afzonderlijke Dynafleet-services kunnen worden gecombineerd en gekoppeld aan elke specifieke truck. Hieronder ziet u welke services beschikbaar zijn:

Fuel & Environment

de chauffeur brandstofniveau • Overzicht van onder andere brandstofverbruik, gereden afstand en emissieniveaus • Rapportage en analyse van het brandstofverbruik van • Waarschuwing bij opvallende verschillen in • Geautomatiseerde e-mails met aangepaste rapporten

Positioning

• Toont de exacte locatie van de truck tot op straatniveau in Google Maps • Geeft informatie over tijden, chauffeurs, snelheid, lading en voertuigtype • Navigatiepunten kunnen naar het navigatiesysteem in de truck worden verzonden • Individueel aanmelden van de klant om zelf de voortgang van hun levering te controleren

Driver Times

• Gegevens van de tachograaf worden op afstand vanuit de truck gedownload • De wagenparkgebruiker kan bestanden snel downloaden. Hieraan zijn extra kosten verbonden. • Alle tachograafbestanden worden in Dynafleet Online opgeslagen, zodat ze op elk gewenst moment kunnen worden gedownload, volgens de algemene voorwaarden.

• Real-time alarmen en waarschuwingen • Geeft een waarschuwing als een chauffeur zijn maximaal toegestane werktijd dreigt te overschrijden

In dit document vindt u een beschrijving van de Dynafleet-service van Volvo Trucks voor wagenparkbeheer. De volgende details worden besproken: • Omvang van de service en de beschikbare functies • Toegang verkrijgen tot Dynafleet

• Kan dienen als basis voor facturering en berekening van het chauffeursloon • Controleert of aan de rijtijdenwet wordt voldaan

Messaging

• Berichten tussen de voertuigen • Berichten tussen een voertuig en Dynafleet Online • E-mailen naar en van een voertuig van derden • SMS-berichten naar en van een voertuig • Messaging is een vereiste bij de integratie met systemen

Dynafleet App

De Dynafleet-app voor iPhone en iPad geeft informatie weer voor wagenparkbeheerders en chauffeurs. De informatie is gebaseerd op de volgende services: Fuel & Environment, Positioning en Driver Times. Er zijn geen extra kosten voor de Dynafleet-app. Chauffeurs kunnen inloggen om hun eigen informatie te bekijken. Wagenparkbeheerders kunnen de informatie van alle chauffeurs inzien.

De app bestaat uit vier hoofdgedeelten: i. Dashboard:

Geeft een score voor brandstofverbruik van het wagenpark weer, op basis van parameters waarop de chauffeurs invloed hebben. De score is genormaliseerd zodat voertuigen in verschillende toepassingen met elkaar kunnen worden vergeleken.

ii. Voertuigen:

Geeft de voertuigen uit een wagenpark weer op een kaart. Als een specifiek voertuig wordt geselecteerd, wordt de huidige chauffeur en zijn score voor brandstofverbruik weergegeven. De scores voor brandstofverbruik hebben betrekking op de voertuigen, ongeacht de chauffeurs

iii. Chauffeurs:

Geeft een lijst van de chauffeurs die aan een wagenpark zijn gekoppeld. Als een chauffeur wordt geselecteerd, worden de positie, de rijtijden en de scores voor brandstofverbruik van die chauffeur weergegeven. De scores voor brandstofverbruik hebben betrekking op de chauffeur, ongeacht de voertuigen waarmee is gereden.

iv. Ranking:

Een lijst van de chauffeurs op basis van hun score voor brandstofverbruik.

Beschrijving Dynafleet-service

Integratie met systemen van derden

Dynafleet Online biedt een API (programmeringsinterface) voor het integreren van systemen van derden, zoals orderplanning, bedrijfsrapportage, facturering, enzovoort. API-documentatie is op verzoek verkrijgbaar. Voor gebruik van API gelden extra kosten.

Uitrusting in voertuig

Minimale vereisten

De Telematics Gateway is een voorwaarde voor communicatie tussen het voertuig en Dynafleet Online. De Telematics Gateway kan in elke Volvo-truck worden geïnstalleerd, evenals in trucks van andere merken, mits die zijn voorzien van een FMS-interface. Met de Telematics Gateway kan van de volgende services gebruik worden gemaakt: • Fuel & Environment • Positioning • Driver Times

Extra apparatuur

De Driver Tool of het Driver Service Platform levert de interface met Dynafleet voor de chauffeur. Met de Driver Tool of het Driver Service Platform kan van de volgende services gebruik worden gemaakt: • Fuel & Environment: tripgegevens aan boord • Positioning • Driver Times: rijtijden aan boord en downloadfunctie van tachograafgeheugen voor de chauffeur • Messaging Via de digitale tachograaf kan de chauffeur automatisch inloggen bij Dynafleet en kunnen er op afstand gegevens van tachograafbestanden worden gedownload.

Telecommunicatiekosten

Alle telecommunicatiekosten zijn opgenomen in het servicebedrag.

Roaming

Alle services omvatten roaming in landen conform de prijslijst op http://www.dynafleetonline.com/fm/dynafleet static/online_documents/online_documents.html.

Toegang verkrijgen tot Dynafleet?

i. De Dynafleet-uitrusting voor het voertuig kan in combinatie met een of meer Dynafleet-services worden besteld bij de dealer ii. De algemene voorwaarden moeten door de klant worden ondertekend bij de dealer iii. Bij het registreren voor Volvo Trucks Online Services op http://vtos.trucks.volvo.com/ebusiness wordt gevraagd naar de gebruikersgegevens iv. Log in op www.dynafleetonline.com

v. Voeg in het administratietabblad voertuigen en gebruikers toe

Stoppen met Dynafleet

De klant kan het gebruik van Dynafleet stopzetten door alle voertuigen uit Dynafleet Online te wissen. Als klanten het aantal geabonneerde services op een voertuig willen upgraden of downgraden, moeten zij contact opnemen met de dealer.

Verwijzingen

Dynafleet Online:

Webservice op www.dynafleetonline.com