Transcript Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017

Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
Stichting Asian Kidz Support
Penningkruid 20, 5721 RL ASTEN
e-mail: [email protected]
website: www.asiankidzsupport.nl
IBAN: NL33INGB0005195037
Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
Inhoudsopgave
1. Stichting Asian Kidz Support........................................................................... 2
1.1 Ontstaan....................................................................................................................................................2
1.2 Doelstelling Stichting Asian Kidz Support ....................................................................................2
1.3 Asian Kidz Support tracht dit doel te bereiken door ................................................................2
1.4 Uitgangspunten werkwijze Asian Kidz Support ..........................................................................2
2. Activiteiten ..................................................................................................... 3
2.1 Asian Kidz Support zet zich in voor ................................................................................................3
2.2. Staat van baten en lasten 2010 – 2011 ......................................................................................4
3. Financiën ........................................................................................................ 4
4. Publiciteit ....................................................................................................... 4
5. Bestuur ........................................................................................................... 5
pagina 1
Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
Beleidsplan Stichting Asian Kidz Support 2013 – 2017
DOEN! Dat maakt het verschil.
1. Stichting Asian Kidz Support
1.1 Ontstaan
Fietsreis met een doel
“Gehele community heeft profijt van schoondrinkwater installatie”.
Tijdens de planning van een 6 maanden fietsreis door zuid-oost Azië in 2008, werd er
door Angela en Joop Halma een doel gezet:
ondersteuning bieden aan kansarme kinderen in elk land wat ze bezochten.
Vijf jaar later, is dat voornemen uitgegroeid tot de stichting “Asian Kidz Support”.
Een organisatie die zich met veel enthousiasme inzet voor opvang en levensverbetering
van kansarme kinderen in zuid-oost Azië.
Afgelopen 5 jaar hebben we veel gezien en meegekregen. Een enerverende en
indrukwekkende ervaring. Wij voelen ons zeer betrokken bij deze kinderen en uit
ervaring blijkt dat je met weinig veel kunt doen. Een grote reden om door te gaan.
Samen, met en voor elkaar!
1.2 Doelstelling Stichting Asian Kidz Support:
Stichting Asian Kidz Support heeft als doel in Nederland fondsen te werven voor
financiering en ondersteuning van (kleinschalige) projecten die de opvang en
levensverbetering van kansarme kinderen in Azië ten goede komen.
1.3 Asian Kidz Support tracht dit doel te bereiken door:
• donatie aan projecten en activiteiten (projectsteun);
• het verstrekken van gewenste materialen en grondstoffen die ter plaatse worden
ingekocht;
• waar mogelijk samenwerking met andere organisaties;
• regelmatig contact;
• minimale organisatie- en administratiekosten.
1.4 Uitgangspunten werkwijze Asian Kidz Support:
• Projectsteun
Door zelf af te reizen en door een gedegen voorbereiding van zaken kleinschalige
lokale projecten starten / ondersteunen.
• Materialen en grondstoffen worden ter plaatse ingekocht
Een belangrijk item tijdens de voorbereiding van projecten is het onderzoek naar
beschikbaarheid en prijzen van benodigde materialen ter plaatse. Om dit goed te
kunnen doen wordt gebruik gemaakt van lokale kennis en ervaring.
pagina 2
Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
• Samenwerking met andere organisaties
Stichting Asian Kidz Support wil met de bij de projecten betrokken bevolking een
vertrouwensband opbouwen waardoor het mogelijk is activiteiten uit te breiden. Om
van projecten een succes te maken is naast kennis van lokale cultuur en
omstandigheden vaak ook inhoudelijke, vaktechnische kennis en ervaring nodig.
Stichting Asian Kidz Support zoekt daarom per project niet alleen contact met
financiële sponsors en fondsen maar ook met organisaties die inhoudelijke kennis van
zaken hebben. Stichting Asian Kidz Support hoopt door uitwisseling van kennis en
ervaringen de betrokkenheid tussen bedrijven en projecten te vergroten.
• Regelmatig contact
Persoonlijke aanwezigheid is van groot belang, dit realiseren we door regelmatig af te
reizen en een vertrouwensband op te bouwen met bij het project betrokken
personen. Daarnaast vindt regelmatig contact plaats via telefoon en E-mail.
• Minimale organisatie- en administratiekosten
Voor Stichting Asian Kidz Support geldt dat de organisatie- en administratiekosten zo
laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel
mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij gegeven zijn.
Daarom wordt er steeds gekeken hoe zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. Ook
voor de organisatiekosten worden zoveel mogelijk sponsors gezocht.
2. Activiteiten
2.1 Asian Kidz Support zet zich in voor:
Asian Kidz Support ondersteund het bouwen van faciliteiten bij bergschooltjes. Hulp aan
schooltjes zonder financiële middelen door concrete en kleinschalige projecten zoals het
aanleggen van schoon drinkwater installaties, het bouwen van slaapzalen en sanitaire
voorzieningen ten behoeve van kinderen die te ver weg wonen om dagelijks op en neer
naar school te lopen.
Tevens zijn er goederendonaties ter plekke gerealiseerd voor weeshuizen en een tehuis
voor straatkinderen.
Wat is er door Asian Kidz Support gerealiseerd;
3
3
1
2
pagina 3
schoon drinkwater installaties,
slaapzalen inclusief inrichting,
toiletgebouw met 4 toiletten,
water opvangtanks,
1 was en droogplaats,
2x keuken en kantine materiaal geleverd,
3x inrichting voor slaapzalen geleverd,
6x goederendonatie terplekke.
Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
2.2. Staat van baten en lasten 2010 – 2011
Ontvangsten
2010
2011
Uitgaven
2010
2011
Donatie voor oprichting
€
311,72
€
Oprichtingskosten
€
311,72
€
Voordelig saldo 2009 / 2010
€
98,10
€
6380,55
Donaties
€
8645,49
€
8631,59
Donaties
€
15053,42
€
8049,98
Bankkosten
€
9,87
€
77,50
€
0,00
€
Heffing KvK
€
26,14
€
26,64
€
0,00
€
Inkoop Kennedymarkt
€
45,00
€
Webhosting
€
44,47
€
15463,24
€
14430,53
Subtotaal
€
9082,69
6380,55
5650,33
€
15463,24
€
14430,53
€
15463,24
€ 14430,53
Beginsaldo 1 januari 2011
€
6380,55
Ontvangsten 2011
€
8049,98
€
14430,53
Subtotaal
+/-
0,00
Totaal
Beginsaldo 1 januari 2010
€
98,10
Ontvangsten 2010
€
15365,14
€
15463,24
Uitgaven 2010
€
9082,69
Eindsaldo 31 december 2010
€
6380,55
+/Totaal
Uitgaven 2011
€
8780,20
Eindsaldo 31 december 2011
€
5650,33
44,47
€
8780,20
De oprichtingskosten (notaris, website en KvK) in 2009, zijn rechtstreeks door A. en J. Halma betaald.
Specificaties uitgaven donaties
2010
Specificaties uitgaven donaties
Huay Haa school
€
1516,57
Mae Naa Chang Nua middle school
€
2975,00
2011
Weeshuis Baan King Kaew
€
228,92
Beddengoed allerkleinsten MNCN
€
610,18
Mae Naa Chaang Nua school
€
4265,00
€
554,41
Padeng Luang School
€
2635,00
Aircounit WH Baan King Kaew
Mae Uko Luang
school
€
4492,00
Totaal
€
8645,49
€
8631,59
Totaal uitgaven donaties
€
17277,08
Totaal
3. Financiën
De financiële middelen worden verkregen door donaties en giften.
Naar gelang er projecten zijn zorgen we voor opbrengsten via activiteiten, subsidies en
eventuele andere baten. De stichting heeft geen winstoogmerk.
4. Publiciteit
Stichting Asian Kidz Support maakt gebruik van onderstaande methoden;
•
Nieuwsbrief, het beleid is dat vaste donateurs en belangstellenden 1 tot 2 maal
per jaar een nieuwsbrief ontvangen. De nieuwsbrief is voor de eerste maal
uitgebracht in december 2009.
•
Website, Stichting Asian Kidz Support heeft een eigen website die in
december 2009 online gegaan is. De site wordt door J. van der Els onderhouden
en regelmatig bijgewerkt.
pagina 4
Beleidsplan Stichting AKS 2013-2017
•
Media, regionale dag- en weekbladen, de plaatselijke omroep.
•
Presentaties, het geven van presentaties bij bedrijven, verenigingen etc om
bekendheid te vergroten.
•
Evenementen, zelf een evenement organiseren of eventueel laten organiseren
door een school, vereniging. Evenementen kunnen veel nieuwe gevers opleveren
en aandacht geven voor het werk van onze stichting.
•
P.R. materiaal, voor het drukwerk van folder en informatie materiaal wordt zoveel
mogelijk een sponsor gezocht.
5. Bestuur
Stichting Asian Kidz Support is opgericht op 5 november 2009 in Asten en staat
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 17266693.
We hebben een gedreven bestuur die zich allemaal belangeloos en met veel
enthousiasme voor hetzelfde doel inzetten;
Het bestuur van Stichting Asian Kidz Support bestaat uit:
• Voorzitter / penningmeester (Angela Gielen)
• Secretaris (Joop Halma)
• Bestuurslid (Mariette van Deurzen)
• Bestuurslid (Arthur Udo)
• Bestuurslid (Nattinee Piromrak)
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op een vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten, alleen indien het bestuur hiertoe besluit.
pagina 5