Transcript De BGT-beheerfase komt eraan. Vinkt u even af?

De BGT-beheerfase komt eraan.
Vinkt u even af?
Checklist
1
Welke belangrijke datum volgt op 1 januari 2016?
p 1-1-2017 gaat de wettelijke gebruiksverplichting van de BGT in. Vanaf die datum hebben alle
O
overheidsorganisaties het gebruik van uw BGT ingebed in hun bedrijfsvoering en werkprocessen.
2
Alle BGT-beheerprocessen zijn benoemd en beschreven
et hele stelsel van basisregistratie is gebaseerd op processen. Vanuit processen krijgt u inzicht H
in zaken als benodigde kennis en kunde, capaciteit, tijdsbeslag, budget en kwaliteitsbewaking.
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten formeel geregeld zijn. Dat ligt allemaal
vast in een BGT-Beheerplan dat is toegespitst op uw specifieke situatie.
3
Hoeveel tijd moet u voor uw BGT reserveren en waarvoor?
ls u zelfregistrerend bent, weet u vrij nauwkeurig hoeveel tijd er met de bijhouding van uw BGT
A
gemoeid zal zijn. Maar ook als u gekozen hebt voor ontzorging blijft de BGT úw verantwoordelijkheid. Verantwoordelijkheid kost tijd, immers: ontzorging zorgeloosheid.
4
Uw BOR-afdeling is voorbereid op de BGT-beheerfase
et verplichte gebruik van de BGT heeft consequenties voor de wijze waarop de BOR-afdeling tot
H
nu toe zijn gegevensbeheer regelde. Niet alleen BOR-processen moeten veranderen, ook de
technische ondersteuning van die processen verandert: het BOR-systeem moet ingericht zijn voor
StUF Geo IMGeo berichtenverkeer. De introductie van berichtenverkeer verkort weliswaar doorlooptijden en verbetert onderlinge passing van informatie, maar leidt tegelijkertijd tot meer
afhankelijkheid.
5
Uw BAG-beheerder is voorbereid op de BGT-beheerfase
et verplichte gebruik van de BGT heeft ook consequenties voor de wijze waarop de BAG-beheerder
H
tot nu toe zijn BAG-geometrie beheerde. Niet alleen zijn tekenprocessen moeten veranderen, ook
de technische ondersteuning van die processen verandert. BGT-systeem en BAG-systeem kunnen
onderling communiceren via berichtenverkeer. De introductie van dit berichtenverkeer verkort
doorlooptijden en verbetert onderlinge passing van informatie, maar leidt ook hier tot meer
afhankelijkheid. En als u niet kiest voor berichtenverkeer: hoe gaat u dan de pandgeometrie in uw BAG en BGT onderling consistent houden?
Checklist
6
e rest van uw organisatie is ook helemaal op de
D
BGT voorbereid
Verkeer, Jeugd-Zorg-Welzijn, PTH, Gemeentelijke Eigendommenbeheer, Webmaster, Ruimtelijk
Beleid en ontwerpers openbare ruimte krijgen ook te maken met de gebruiksverplichting. Het gaat hier vaak om organisatie-onderdelen zonder eigen ’geo-cultuur’. De gebruiksverplichting
erft over op externe organisaties die in opdracht van u of uw collega’s werkzaamheden uitvoeren.
De gebruiksverplichting kan op die manier ook de vorm van een ’bewaakverplichting’ aannemen.
7
De afdeling belastingen ook (WOZ)?
Het stelsel van basisregistraties bevat een bijzonder object: het BAG-pand. Dit is het enige object
waarvan in 3 verschillende basisregistraties een geometrische afbakening wordt opgenomen. De BAG legt het bovenaanzicht vast, de BGT de maaiveldafdruk en de WOZ verbijzondert het pand nog eens in WOZ-deelobjecten. WOZ-geometrie is nog niet verplicht, maar zal te zijner tijd
natuurlijk exact moeten passen op de al aanwezige BAG- en BGT-geometrie.
8
Alle overheidsorganisaties moeten de BGT verplicht
gebruiken
Behalve de 443 andere BGT-bronhouders gaan ook de Belastingdienst, het CBS, het Kadaster, het UWV en vele andere overheidsinstanties uw BGT verplicht gebruiken. Vanaf 1-1-2017 hebben alle overheidsorganisaties het gebruik van de BGT ingebed in hun bedrijfsvoering en
werkprocessen.
9
BGT op PDOK: gratis
De BGT wordt via PDOK gratis beschikbaar gesteld. Aanbod genereert vraag. Dat betekent dat uw
BGT gebruikt gaat worden door tal van andere organisaties, meestal zonder dat u daar weet van
hebt: verzekeraars, nutsbedrijven, zorginstellingen, hulpdiensten, makelaars, notarissen, woningcorporaties, marketingbedrijven, grootwinkelbedrijven…
10 Verantwoordelijkheid = aansprakelijkheid
Realiseert u zich dat alle gebruikers van de BGT terug kunnen vallen op de wet als het gaat om de
kwaliteit van uw BGT? Iedereen die schade lijdt door toedoen of nalatigheid van een ander kan die
schade verhalen. De interne BGT-audit is dus een belangrijk hoofdstuk in uw BGT-Beheerplan.
Laanakkerweg 6, 4131 PA Vianen
Tel. (0347) 32 96 00
www.nedgraphics.nl