Transcript Brief van het bestuur n.a.v. ALV 5 maart 2014

Amsterdam, 8 maart 2014.
Beste Collega’s,
Woensdag 5 maart jl. is er een vergadering geweest, georganiseerd door een groep collega ondernemers/leden
van de BIZ Haarlemmerbuurt, onder leiding van Rogier Noyon. De uitnodiging welke een aantal van jullie heeft
ontvangen is afkomstig van deze groep. Dit is buiten het Bestuur om georganiseerd zonder ons als Bestuur
hiervan op de hoogte te stellen. Bovendien hebben we geconstateerd dat niet alle leden waren uitgenodigd en
blijkt dat verschillenden leden de uitnodiging niet als officiële Algemene Leden Vergadering (ALV) hebben
aangemerkt. Immers, de uitnodiging was en is niet door het Bestuur verstrekt noch ondertekend.
De afgelopen week zijn wij nav deze uitnodiging door verschillende ondernemers benaderd en zijn ons vragen
gesteld waarom deze vergadering niet door de BIZ-Vereniging is uitgeschreven. Wij hebben hier geen antwoord
op kunnen geven.
Wij hebben hierdoor als Bestuur niet de gelegenheid gekregen iedereen op de juiste wijze voor een ALV uit te
nodigen en hebben hier ook geen controle op kunnen uitoefenen. Dit ondanks het feit dat wij aan de
organisatoren hebben aangegeven dat het Bestuur aanwezig zou zijn.
De vergadering van 5 maart, waar wij als Bestuur aanwezig zijn geweest, kwam op ons over als een voorop
gezet plan door de organisatoren. Er bleek een onaangekondigde stemming te zijn om het huidige Bestuur tot
aftreden te dwingen. Daarnaast werden verschillende Bestuursleden alsmede andere mensen die veel voor de
Vereniging/winkelstraat hebben gedaan en nog steeds doen, behoorlijk geschoffeerd. Ook bleek de kascontrole
commissie 2012 een zienswijze te geven op de Jaarcijfers 2013, terwijl deze jaarcijfers door de Penningmeester
nog niet zijn vrijgegeven. Een vreemde gang van zaken omdat een kascontrole commissie 2013 pas op een ALV
door de leden wordt gekozen.
De druppel die voor het Bestuur de emmer deed overlopen was het feit dat de voorzitter het spreekrecht werd
ontnomen toen hij de organisatie wilde meedelen dat, een stemming het Bestuur tot aftreden te dwingen, niet
legitiem zou zijn. Immers, niet ieder lid van de BIZ heeft gebruik van zijn/haar stemrecht kunnen maken.
Tijdens de vergadering bleek door de commotie zelfs dat een aantal aanwezigen niet eens een stem heeft kunnen
uitbrengen en de controle op de stemming is niet openbaar gemaakt. Slechts de stemmen als zodanig zijn geteld.
Naar aanleiding hiervan heeft de voorzitter officieel en uitdrukkelijk aangegeven deze vergadering te staken, dit
conform de statuten. Het Bestuur en enkele andere aanwezigen hebben hierop de vergadering verlaten.
Het Bestuur betreurt deze hele gang van zaken alsmede het al twee jaar voortdurende vingerwijzen en
schofferen van verschillende mensen. Een afbreuk voor al het werk en de samenwerking welke jarenlang hoog
in het vaandel staat van de Haarlemmerbuurt en ook onze kracht is.
Wij als Bestuur nodigen daarom nu alle BIZ leden uit om op een legitieme – onder notarieel toezicht - en
democratische wijze uw stem uit te brengen. Hiervoor schrijft zij een officiële ALV uit op woensdag 16 april
as. U krijgt hiervoor nog een uitnodiging en agenda. Bekend is in ieder geval dat Miriam Lommers (Cellarrich)
zal aftreden als secretaris. Rogier Noyon (Deksels) en Henk Brandsen (Boekhandel Dolfijn) hebben al eerder
hun functie als algemeen bestuurslid neergelegd. Ons streven is weer een Bestuur van vijf personen te vormen
en een kascommissie van minimaal 2 personen. Tevens zal tijdens deze ALV de begroting alsmede het
financieel overzicht 2013 worden besproken.
Uiteraard staat het Bestuur open voor vragen, opmerkingen, de kandidaatstelling en de ontstane situatie.
Met groet
Het Bestuur BIZ Haarlemmerbuurt
Ozer Donmez (voorzitter) Rex Neve (penningmeester) Miriam Lommers (secretaris)
Collega ondernemers Paul Bruijnesteijn, Rob en Eliane Dashorst, Tom Weenink, Marco Loureiro
Haarlemmerplein 15bg
IBAN:NL08ABNA0623088258
1013 HP Amsterdam
www.Haarlemmerbuurt-amsterdam.nl e-mail: dijkenstraat@ tiscali.nl
Tel: (020) 6225930 M : 0655368601
KvK: 54155428
www.facebook.com/haarlemmerbuurt