Transcript 01_4 bijlage 4 Concept format implementatie matrix RBP_versie 3

RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
RBP implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
Versie 3 (14 april 2014)
Aanvullingen en wijzigingen doorgeven aan B. Steeman Afdeling Crisisbeheersing : [email protected]
Doelen implementatietraject

Op 15 juni 2014 zijn alle relevante medewerkers en organisaties voldoende opgeleid en/of geïnformeerd over de nieuwe planvorming zodat conform
nieuwe RBP met ingang van 1 juli 2014 gewerkt kan worden.
 Alle relevante multi- en mono-documenten zijn aangepast, tevens is hierbij de interface tussen multi- en monodisciplinaire documenten is geborgd.
 Alle systemen, inclusief scripts/ inzetvoorstellen van de meldkamer zijn aangepast conform uitgangspunten
 Actie niet afgerond  Actie afgerond  Actie loopt inmiddels en is tijdig gereed.
Crisisbeheersing en communicatie VR Fryslân
Aard
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Factsheet opstellen en presentatie beschikbaar stellen
aan kolommen voor informeren eigen kolom (na de ter
inzage legging)
Crisisbeheersing
Bert Steeman
25-4-14

Eindconcept en later het vastgestelde plan integraal
beschikbaar stellen op de centrale schijven van
Crisisbeheersing
Vastgestelde plannen analoog en digitaal beschikbaar stellen
in de verschillende ruimten van het RCC
Crisisbeheersing
Bert Steeman
25-4-14

Crisisbeheersing
Bert Steeman
14 dagen na
vaststelling

Crisisbeheersing en
communicatie
Crisisbeheersing
Bert Steeman en Rika
Leijstra
Bert Steeman
Crisisbeheersing
Bert Steeman
Basisinfo
Oefening
Bepalen of er persbericht dient te komen + afstemming
gemeente- VRF hierover
Zorg dragen dat nieuwe RBP geïmplementeerd wordt bij de:
 Buurregio’s ( Zowel de Veiligheidsregio’s al de
Monokolommen ( die kunnen dit zelf doen)
 Voorzitters van de Veiligheidsregio (informeren per brief via
directie)
 Commissaris van de Koning (informeren per brief directie)
 Alle ketenpartners (informeren per brief directie)
Implementatieplan periodiek aan overleg en directie
Crisisbeheersing rapporteren over de voortgang
RBP oefeningen structureel opnemen in MOTOF kalender
Table top-oefening organiseren voor CoPI en OT leden
Crisisbeheersing MOTOF
Crisisbeheersing
Jaap Tuinenga
Jaap Tuinenga
15 mei 2014
1-11-13


Basisinfo
Informeren van de voorlichtingsfunctionarissen CoPI
Crisisbeheersing /
Voorlichting
Bert Steeman en Anthony
Hoogeveen
14 dagen na
vaststelling

Document
Basisinfo
RBP
RCC /ROT
Communicatie
Pers
Basisinfo
Basisinfo
1

14 dagen na
vaststelling


RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
Oefening en
casusbespreking
Alle partijen zorgen zelf voor voldoende mono- disciplinaire
getraindheid op dit thema

MONO kolommen
Verschillend
1 week voor in
werking treding
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Publiceren RBP’s op de intranetsite van de Unit conflict en
crisisbeheersing. RBP’s zijn raadpleegbaar voor alle politie
medewerkers binnen de eenheid Noord Nederland
Bureau CCB
Hessel Haagsma
14 dagen voor in
werking treding

Informeren chef Basiseenheid / basis eenheden waarbinnen
het RBP van betrokken bedrijf van toepassing is en
verstrekken aan deze basiseenheden van een exemplaar
Aanbieden RBP’s aan de unitchef MkNN politie ter
implementatie politieprocessen
Bureau CCB
Hessel Haagsma
14 dagen voor in
werking treding

Bureau CCB
Hessel Haagsma
14 dagen voor in
werking treding

Regio eenheid Noord Nederland
Aard
Document
Systeem
Communicatie
Overig
Brandweer Fryslân
Aard
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum
gereed
Leni de Jong / Henk
Schuijn
Leni de Jong / Henk
Schuijn i.o.m.
Vakbekwaamheid
2 week voor in
werking treding
2 week voor in
werking treding

Vakbekwaamheid i.o.m.
Leni de Jong / Henk
Schuijn
15-5-14

Document
Inzetprocedure
Toetsen inzetprocedures en borgen bij de meldkamer
Brandweer, Planvorming
Planning
implementatie
In kaart brengen van het juiste moment van in werking treding
met betrekking tot de geplande bijscholingsmomenten (Bev.avonden, OvD-dagen, CC, AGS- en MPL-middagen) welke
zijn gepland in het regionale oefenjaarplan
Beoordelen van het RBP om inzicht te krijgen in de manier
waarop het RBP het meest effectief te implementeren is.
Hieruit oefendoelen formuleren en oefenkaarten vaststellen.
Brandweer Planvorming
ism Vakbekwaamheid
Ontwikkeling
casuïstiek
Brandweer
Vakbekwaamheid ism
Planvorming
2

RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
Uitvoering
implementatie
Dit zal veelal neerkomen op het ontwikkelen van casuïstiek,
maar ook een inzetoefening behoort tot de mogelijkheden:

Ontwikkeling casuïstiek (één maatgevend “most credible”
scenario uitwerken ahv de beschreven scenario’s in het
te implementeren RBP per niveau/sleutelfunctionaris
1
(Bevelvoerder, OvD, AGS, CC en MPL) .

Ontwikkeling inzetoefening aan de hand van
oefendoelen & -kaarten.
2
Overdragen van kennis ahv FIK/AK-kaarten, RBP en
casuïstiek per niveau in de bekende gremia (Bev.-avonden,
3
OvD-dagen, CC-, AGS- en MPL-middagen)
Hierbij de opmerking dat dit voor de bevelvoerders een
gebiedsgebonden relevantie moet hebben.
Incidenteel / waar nodig kan er gekozen worden om een
pelotonsoefening te houden op het terrein van het bedrijf met
het RBP met als doel bekend te raken met het bedrijf.
Brandweer
Vakbekwaamheid ism
Planvorming
Vakbekwaamheid i.o.m.
Leni de Jong / Henk
Schuijn
1 week voor in
werking treding

Plannen van nieuwe RBP’s in oefenschema 2014
(onderdeel van themabijeenkomst OVD etc. wel
gebiedsgebonden aanbieden
Brandweer
vakbekwaamheid
Gitty Verhoef i.o.m.
clusterhoofden VB
15-5-14

Betrokken eenheden worden via BRON document,
PROF map en FIK boekje geïnformeerd over de
wijzigingen. Uitrukprotocollen etc. worden geborgd en
uitgezet via deze drie documenten
Factsheet en presentatie worden aan betrokken
eenheden ter beschikking gesteld voor instructie aan de
manschappen
Brandweer, Planvorming
Leni de Jong / Henk
Schuijn
2 week voor in
werking treding

Brandweer, Planvorming
Leni de Jong / Henk
Schuijn
2 week voor in
werking treding

Oefenen
Communicatie
EHD/OVD/HOVD
1
Hierbij wordt ervan uitgegaan dat Informatiemanagers en Leiders CoPI (ergo: Multidisciplinaire functionarissen) getraind worden door de afd
Crisisbeheersing.
2
Repressief moeten de Friese RBP’n ook beschikbaar en toegankelijk zijn voor de Groningse MPL’s en vice versa. Dit moet binnen “3Noord” afgestemd
worden. Bij voorkeur zou bij de alarmering van sleutelfunctionarissen (MPL, AGS, LCoPI, CC, etc.) het nummer of de naam van het RBP in de
alarmeringstekst vermeld moeten worden om de functionaris te ‘triggeren’ het RBP te gebruiken. Dit analoog aan de vermelding van een aanvalsplan in de
alarmeringstekst. Immers, niet alle functionarissen komen uit de ‘eigen’ regio.
3
Aangezien de vakbekwaamheid van de MPL’s geregeld is via VR Groningen, is het, om een goede implementatie via Vakbekwaamheid te borgen, van
belang duidelijke afspraken te maken binnen 3Noord met betrekking tot de behandeling van nieuwe of aangepaste RBP’n binnen het MPL overleg. Het
initiatief ligt hier bij planvorming, omdat daar als eerste bekend is welke RBP’n nieuw of aangepast zijn.
3
RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
MeldkamerNoord Nederland
Aard
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Document
Afspraken
Onderling overleg tussen VR en MkNN Beheer
VR / MkNN Beheer
VR
2 week voor in
Gebruik name
2 week
voor in
gebruik
name

A4-tje van uittreksel RBP voor Centralisten en CACO.
Wordt gekoppeld aan GMS en is dan beschikbaar voor
Centralisten.
Bert Steeman /
Wim Horneman
Bert Steeman

MkNN Beheer
Wim Horneman
2 week voor in
Gebruik name

Centralisten
Kolommen
Kolomchefs
1 week voor in
Gebruik name

CACO’s
MkNN - Multi
Ben Noorderwerf
RBP vastleggen in Sharepoint MkNN
MkNN - Multi
Ben Noorderwerf
1 week voor in
Gebruik name

Werkinstructies

Systeem
GMS


Inzetbehoefte aanmaken/aanpassen op betreffende
object waarop RBP van toepassing is. (uittreksel RBP)
Naamgeving materieel en functies moeten
overeenkomen met benaming in GMS
Duidelijke benaming Scenario.
Communicatie
Instructie
Publicatie
4
RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
GHOR
Aard
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Mono.
Systeem
Uittreksel monodeel opstellen conform handboek GHOR
GHOR
Ben Diesveld
1 mei 2014

Alarmeringsrol
GHOR
Wijziging kwaliteitshandboek opgeschaalde zorg Meldkamer
Ambulancezorg
GHOR-kolomchef wit
MKA
Ben Diesveld
2 weken voor in
werking treden

Uittreksels opnemen in handboek GHOR ten behoeve van
functiegroepen
OVDG
AC-GZ
Hoofden Actiecentra GZ
GAGS
RBP/ protocollen plaatsen extranet GHOR
GHOR
Ben Diesveld i.o.v
Jeltje Brouwer
2 weken voor in
werking treden

GHOR
Ben Diesveld
2 weken voor in
werking treden

Relevante oefenscenario’s in scholingsbijeenkomsten
opnemen
GHOR
Harry Broersma i.s.m Ben
Diesveld
2 weken voor in
werking treden

Document
Communicatie
Informatievoorziening
Overig
OTO
5
RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
Bevolkingszorg
Aard
Document
Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Basisinfo
Medewerkers van gemeenten met een functie in de
crisisorganisatie informeren over RBP middels presentatie en
factsheet
Lokale gemeenten
de betrokken AOV-ers
i.o.m.Annegien de Vries
14 dagen voor in
werking treding

RBP plaatsen op de centrale schijf in de 3 gemeenten
Lokale gemeenten
Lokale gemeenten
14 dagen voor in
werking treding
14 dagen voor in
werking treding
1-5-14

Buurgemeenten waarvan bijstand wordt verkregen
informeren over het nieuwe RBP
Informeren van college B&W over het besluitvormingstraject
(ter inzage legging en vaststelling door bestuur VR)
de betrokken AOV-ers
i.o.m.Annegien de Vries
de betrokken AOV-ers
i.o.m.Annegien de Vries
de betrokken AOV-ers
i.o.m.Annegien de Vries
Informeren expert teams over de nieuwe opzet en inhoud
RBP’s
Afdeling bevolkingszorg
Annegien de Vries
Direct na
vaststelling

Naam
Afdeling
Actiehouder
Datum gereed
Inzicht geven in GRIP structuur en daarbij behorende
opschaling
BHV
H. de Boer
14 dagen na
vaststelling plan

Vastleggen in bedrijfsnoodplan
Van Gansewinkel
H. de Boer
14 dagen na
vaststelling plan

Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de
VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP
structuur.
Crisisbeheersing
B. Steeman
1-5-14

Systeem
geen
Communicatie
Informatievoorziening
Lokale gemeenten


Overig
Van Gansewinkel
Aard
Document
Bedrijfsnoodplan
Systeem
Communicatie
Fact sheet
6
RBP-implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen
Motip Dupli
Aard
Document
Bedrijfsnoodplan
Naam
Bedrijf
Actiehouder
Datum gereed
Inzicht geven in GRIP structuur en daarbij behorende
opschaling
BHV/Safety
Safety Manager
14 dagen na
vaststelling plan

Vastleggen in bedrijfsnoodplan
Motip
A.B. ter Veen
14 dagen na
vaststelling plan

Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de
VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP
structuur.
Crisisbeheersing
B. Steeman
1-5-14

Naam
Bedrijf
Actiehouder
Datum gereed
Bekend stellen van het RBP aan de leden van het
commandoteam
BASF
J. Merkus
14 dagen na
vaststelling plan

Aanpassen bedrijfsnoodplan paragraaf 1.1. en aansluiten op
inhoud RBP
BASF
J. Merkus
14 dagen na
vaststelling plan

Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de
VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP
structuur.
Crisisbeheersing
B. Steeman
1-5-14

Systeem
Communicatie
Fact-sheet
BASF
Aard
Document
Basisinfo
Systeem
Bedrijfsnoodplan
Communicatie
Fact-sheet
7