Transcript Functieomschrijving inspecteur HH

De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband:
Twee inspecteurs Mestbank Handhaving (M/V)
Afdeling: Mestbank
Graad en rang: deskundige, B1
Standplaats: Brugge
Vacaturenummer: EVCA01
DE ORGANISATIE
De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie “Samen investeren in de open ruimte”, is een
echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM
zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling
en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote
strategische
en
Europese
ontwikkelingsprojecten.
Daarnaast
behoren
ook
bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket.
De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio’s Oost en West, met een
vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten
vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan
een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt
geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en
loyauteit.
De vacante betrekking situeert zich in de cel Handhaving regio West met standplaats te
Brugge. Het handhavingsteam regio West is een hechte groep van 19 toezichthouders onder
leiding van een ingenieur-celhoofd. Vanuit de standplaats Brugge werken tien collega’s. We
voeren gerichte controles uit op de naleving van het mestdecreet. Naast landbouwers
behoren mestvervoerders, erkend verzenders, tuinbouwers, mestverwerkers, mestopslagen
en producenten van andere meststoffen tot onze doelgroep. Sensibiliseren, maar ook
aanmanen, waarschuwen en/of verbaliserend optreden behoren tot het takenpakket.
Onaangekondigde bedrijfsbezoeken en het uitvoeren van bemonsteringen kunnen ook deel
uitmaken van de functie
Je eerste werkmaand zal je gedeeltelijk meedraaien in de centrale directie van de VLM te
Brussel.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Doel van de functie:
Het verzorgen van administratieve en terreincontroles teneinde na te gaan of de bepalingen
en richtlijnen m.b.t. de mestwetgeving correct worden opgevolgd.
Resultaatgebieden:
1. Planning en voorbereiding
Plannen en voorbereiden van de controle/audit teneinde er voor te zorgen dat de
controle/audit ter plaatse efficiënt kan verlopen.
 Zich informeren over de te controleren entiteit om het dossier in de juiste context te
kunnen plaatsen
 Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens (screening
van het dossier) om het dossier te vervolledigen
 Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving,
voorgaande of gelijkaardige controles,…
 Opmaken van eigen planning en timing (eventueel met andere diensten) van de uit te
voeren controles
 Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen
 Plannen, organiseren en voorbereiden van bedrijfsbezoeken
 …
2. Uitvoering
Ter plaatse uitvoeren van controles/audits en analyses teneinde de naleving van de
geldende normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …)
na te gaan.
 Nakijken of aan de normen is voldaan op basis van documenten én op basis van reële,
materiële vaststellingen
 Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden (door opvraging van documenten,
vaststellingen ter plaatse,…); deze onderzoeken en interpreteren
 Nagaan of de bepalingen van een contract (vb ikv Beheersovereenkomsten) worden
nageleefd
 Nagaan of wettelijk toegekende opdrachten worden uitgevoerd
 Nagaan van efficiëntie en effectiviteit van processen
 Adviseren van bezwaren en boeteverminderingsaanvragen (op vraag van andere
diensten)
 Uitvoeren van administratieve controles en opvolging hiervan, o.a. controle bedrijfsbalans
 Verhoor van landbouwers en exploitanten
 …
3. Rapportering
Samenvatten en vastleggen van de bevindingen teneinde de bevoegde instanties volgens de
geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste
beslissingen te nemen..
 Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse gedaan in een
verslag (inspectieverslag of een proces verbaal)
 Analyseren en evalueren van de gedane controles
 Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering
 Uitbrengen van gemotiveerde aanbevelingen
 Indien nodig een proces verbaal opstellen
 …
4. Opvolging
Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag teneinde bij te
dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, …
 Nagaan of geformuleerde aandachtspunten werden opgenomen
 Nakijken/opvolgen of er gevolg werd gegeven aan proces verbaal/administratieve
rechtshandeling/sanctie/opgelegde maatregel,…
 Bijkomende voorwaarden opnieuw inspecteren
 Eventueel bijkomende onderzoeken en controles uitvoeren
 Rectificeren van aangiften, burenregelingen, … naar aanleiding van vaststellingen tijdens
een controle of eventueel op vraag van andere diensten
 …
5. Administratief beheer
Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de
Vlaamse Landmaatschappij teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen
te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden











Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren
Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers
Aanmaken van documenten om een dossier technisch af te handelen
Verder onderzoeken van de vaststellingen (al dan niet in antwoord op kantschriften van
het parket)
Ontwerpen van formulieren voor doorlichting
Aanleggen, invullen (van vaststellingen) en updaten van databanken, met de
belangrijkste gegevens van de controles
Opmaken van standaardformulieren
Input in het opmaken van de planning (CAP)
Statistieken opmaken
Permanentie verzorgen
…
6. Communicatie en contacten
Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie,
aanpak… teneinde er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en
gestimuleerd worden de normen na te leven.
 Contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare
besturen e.a. met het oog op informatie-uitwisseling
 Verlenen van assistentie bij controles uitgevoerd door andere instanties (parket,
politie,…)
 Voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicaties geven over de
materie aan betrokkenen
 Sensibiliseren van de belanghebbenden m.b.t. de naleving van de normen
 Informatie uitwisselen over het dossier
 De beslissing aan de betrokkenen toelichten
 …
7. Overleg
Samenwerken en overleggen met diverse collega’s teneinde een uniforme aanpak van het
controle-of auditproces te garanderen.






Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling
Afspraken over vorm en inhoud van de verslaggeving maken
Streven naar uniformiteit van de aanpak
Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen
Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s
Intern bespreken van problemen en opportuniteiten om een zo goed mogelijke oplossing
te vinden
 …
8. Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de
kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.
 Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen
en beschikbaar te maken
 Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen
 Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden
 Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op
technisch vlak en in de praktijk
 Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te
kennen
 Verworven kennis daadwerkelijk gebruiken (ontwikkelen, implementeren en voortdurend
aanpassen van (nieuwe) werkmethoden
 Deelnemen aan werkgroepen en interne overegmomenten
 …
9. Advies
Adviseren van de entiteit waar een controle of audit werd uitgevoerd teneinde de
vastgestelde tekortkomingen te verhelpen.
 Identificeren van problemen en opportuniteiten met de klant; knelpunten bespreken en
oplossingen aanreiken
 Beantwoorden van specifieke vragen van de klant om inlichtingen
 Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen
 …
PROFIELBESCHRIJVING
Vaktechnische competenties
Je hebt een goede kennis van en bent vertrouwd met het landbouw- en milieubeleid.
Je hebt affiniteit met de landbouw- en milieusector.
Je hebt een goede kennis van de mestwetgeving.
Je kunt vlot werken met de courante MS-Officepakketten (Word, Excel, Access).
Je beschikt over een rijbewijs B. Een grote mobiliteit en een bereidheid tot uitvoeren van
terreinwerk, ook buiten de kantooruren, is wegens de aard van de functie wenselijk.
(Waardegebonden) competenties
Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door
de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen
II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken.
-
Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv.
nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …)
Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest
vakliteratuur, neemt deel aan congressen …)
Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet
kunnen worden
Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en
werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van
verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren
I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten.
-
-
Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort
Blijft beleefd bij klachten
Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen
Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap
enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd,
levert duidelijke producten af, neemt een lage_drempelhouding aan, is beschikbaar en
bereikbaar)
Stelt zich hulpvaardig op
Reageert snel en gepast op vragen van klanten
Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv.
kinderen, bejaarden, zieken)
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op
het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk
belang is
II.
-
Helpt anderen en pleegt overleg.
Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk
resultaat te komen
Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht
Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen
II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
-
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen
paraplupolitiek toe)
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen
Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of
een soortgelijke houding aan.
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Probleemanalyse (analytisch denken)
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar
aanvullende, relevante informatie.
I.
Ziet de essentie van het probleem.
-
Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken
Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een
probleem
Omschrijft duidelijk de kern van het probleem
Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek
Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep
II.
Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de
situatie of het publiek
-
Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn
Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud
en vorm zijn op elkaar afgestemd)
Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief …)
Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare
teksten …)
Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de
verschillende doelgroepen
-
Assertiviteit
Voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er
vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen
II.
-
Komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen
belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan
Komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de
entiteit
Kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of
indirecte beïnvloedingstechnieken
Brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier
Komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten
van zijn gesprekspartner
Handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit
voor tegenargumenten, weerstand en kritiek
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
-
Beschikken over een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in de richting landbouw of
milieu of beschikken over een ander diploma graduaat/bachelor met enige ervaring op
het vlak van landbouw of milieu.
-
Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Aan de dienstplichtwetten voldoen.
De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie.
AANBOD
Het gaat om een contractuele betrekking van 1 jaar.
Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de
dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne
ICT.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de
combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen
vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.
Er is catering voorzien in de werkzetel.
Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is €2235,68 bruto per maand) en per
gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van €7.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden
http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod.
bij
de
Vlaamse
Overheid:
De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt,
laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden
kunt deelnemen aan de selecties.
SELECTIEPROCEDURE
Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van
relevante ervaring opgenomen in het cv.
De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een gedragsgericht interview, aangevuld met een
gevallenstudie of praktijkoefening.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 1 april en, afhankelijk van het aantal
kandidaten, eventueel op 3 april 2014.
MEER INFORMATIE?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Johan Decrop, tel: 02/
543 69 14, e-mail: [email protected]
Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je
terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/543 72 22, e-mail:
[email protected].
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 16 maart 2014.
Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op
http://www.vlm.be/SiteCollectionDocuments/Algemeen/standaardCV.doc
Je stuurt het standaard-cv bij voorkeur via e-mail naar [email protected] of
eventueel per post naar:
Vlaamse Landmaatschappij
Personeelsdienst
t.a.v. Karen De Swaef
Gulden Vlieslaan 72
1060 Brussel