Transcript Download het wedstrijdreglement hier

Reglement van de Vlaamse wedstrijd 2014-2015
“VIA Wisselbeker”
1. Het doel van de wedstrijd
2. Wie kan deelnemen?
3. Het traject
□ De Provinciale finale
□ De Vlaamse finale
□ De Europese finale
4. Hoe kan je deelnemen aan de preselecties?
□ Deadline en geldigheid inzending
□ Het businessplan en medio boekjaar rapport
5. De jurering
□ Preselecties
□ Provinciale en Vlaamse finale
□ Puntenverdeling
6. De prijzen
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
1. HET DOEL VAN DE WEDSTRIJD
De wedstrijd heeft als doel de beste Vlajo Mini-onderneming van Vlaanderen van het schooljaar
2014-2015 te bekronen. De wedstrijd loopt over drie ronden: preselectie, Provinciale finales en
Vlaamse finale.
2. WIE KAN DEELNEMEN?
Alle in het schooljaar 2014-2015 in Vlaanderen opgerichte Vlajo Mini-ondernemingen komen in
aanmerking om deel te nemen aan de wedstrijd, op voorwaarde dat zij het reglement van de
Vlajo Mini-onderneming, de regels van de Vlajo Start Up Kit hebben gerespecteerd en dat de leden
tussen de 16 en 25 jaar oud zijn.
3. HET TRAJECT
□
De Provinciale Finale
De Vlajo Mini-ondernemingen worden door een prejury geselecteerd aan de hand van hun
ingestuurde businessplan en medio boekjaar rapport (zie punt 4). De geselecteerde
Vlajo Mini-ondernemingen worden verdeeld over vijf Provinciale finales. Deze vinden plaats op
woensdag 18 maart 2015 en staan open voor pers en publiek.
Tijdens de Provinciale finales stellen maximum vijf mini-ondernemers in 10 minuten hun
ervaringen in de Vlajo Mini-onderneming voor. Er mag een zesde persoon aangesteld worden
om de powerpoint te bedienen. Opgelet! Deze persoon is geen extra zesde spreker en mag
geen vragen beantwoorden.
Na de voorstelling, beantwoorden de sprekers gedurende 10 minuten vragen van de jury.
Zowel de voorstelling als de ondervraging en beantwoording van de vragen van de jury
gebeurt in het Nederlands. De vijf winnaars van de Provinciale finales nemen deel aan de
Vlaamse finale, die plaatsvindt op woensdag 6 mei 2015 en openstaat voor pers en publiek.
De winnaar zal bekend gemaakt worden op 9 mei 2015 tijdens het Vlajo-slotevent in Walibi.
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
□
De Vlaamse finale – VIA Wisselbeker
Voor de Vlaamse finale stellen de geselecteerde Vlajo Mini-ondernemingen een aangepast
medio boekjaar rapport op over de rekeningen afgesloten op 31 maart 2015. De rapporten
(medio boekjaar rapport en het businessplan opgemaakt in 10-voud in het Nederlands)
worden ten laatste op maandag 20 april 2015 naar het secretariaat van Vlajo - Kapeldreef 60,
3000 Leuven - verzonden (de poststempel geldt als bewijs).
De Vlaamse finale verloopt volgens hetzelfde systeem als de provinciale finale. De
voorstelling, de vraagstelling en de beantwoording van de vragen gebeuren in het Nederlands.
□
De Europese finale
Vlaanderen (Vlajo) maakt deel uit van een dynamische Europese beweging. Eén van de
hoogtepunten van JA-YE Europe (= Junior Achievement Young Enterprise Europe) is de
Europese Wedstrijd in juli - augustus. De winnaar van de Vlaamse finale neemt deel aan de
Europese finale. 5 Mini-ondernemers krijgen van Vlajo hun reis en verblijf (vanaf het
vliegveld). Dit team wordt gecoacht door de regionale Vlajo-coördinator.
De Europese finale verloopt in het Engels. Briefing over het verloop ervan gebeurt vanuit
JA-YE Europe.
4. HOE KAN JE DEELNEMEN AAN DE PRESELECTIES?
□
Deadline & geldigheid inzendingen
 Uiterlijk op maandag 23 februari 2015 stuurt de Vlajo Mini-onderneming twee exemplaren
van het businessplan en het medio boekjaar rapport op naar de eigen regionale Vlajo
coördinator:
▫
één ingebonden versie, netjes afgewerkt en in kleur
▫
één niet ingebonden versie
De poststempel geldt als bewijs.
 De regionale coördinator is niet verantwoordelijk voor verzendingen die niet per
aangetekend schrijven gebeuren.
 Om deel te nemen aan de preselecties zijn inzendingen per mail niet geldig!
 Ben je geselecteerd? Na bericht van de regionale coördinator, dient je
Vlajo Mini-onderneming tevens een elektronische versie (pdf) van het medio boekjaar
rapport en businessplan aan de coördinator te bezorgen.
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
□
Het businessplan en medio boekjaar rapport
 Het businessplan en medio boekjaar rapport tellen elk maximum 10 pagina’s (maximum
papierformaat = A4). Dit inclusief bijlagen, voorblad en rug.
 Het businessplan en medio boekjaar rapport worden in het Nederlands opgesteld.
 De lettergrootte van beide bundels dient 12pt te zijn.
 Het businessplan en medio boekjaar rapport dienen ingediend te worden als 2 aparte
documenten.
 Op het voorblad van zowel het medio boekjaar rapport als het businessplan dienen
volgende gegevens te worden vermeld:
▫ naam Vlajo Mini-onderneming - schooljaar
▫ benaming businessplan of medio boekjaar rapport
▫ naam van de school - naam van de leercoach(s)
▫ Vlajo Logo
 In het businessplan dienen o.a. volgende elementen terug te vinden zijn:
▫ voorstelling van de Vlajo Mini-onderneming
- naam
- product of dienst
- voorstelling team en taken (organigram)
▫ missie en doelstelling
▫ de markt
- klanten
- waarom je product kopen?
- geografisch gebied
- distributiekanalen
- ….
▫ prijzenpolitiek / concurrentie
▫ leveranciers
▫ financiële vooruitzichten
- scenario’s
Voor meer informatie omtrent het opstellen van een businessplan, verwijzen we je door naar
de Vlajo Start Up Kit en het Kenniscentrum op www.vlajo.org. Daar vind je een invulbaar
businessplan terug.
 In het medio boekjaar rapport dienen o.a. volgende elementen terug te vinden zijn:
▫
▫
▫
▫
▫
De financiële resultaten tot 31 december 2014
Een overzicht van de gerealiseerde verkopen en activiteiten
Een blik op de toekomst van de Vlajo Mini-onderneming
De balans
De resultatenrekening
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
 Het medio boekjaar rapport kan verder o.a. aangevuld en versterkt worden met:
▫ Website, pers en social media
▫ Voorstelling droomcoach en rekeningcommissarissen
▫ Voorstelling van de verschillende departementen en taken
▫ Teamgeest-activiteiten
▫ Specifieke productinformatie, verkoopmomenten, acties,…
▫ Concretisering van de toegevoegde waarde
▫ …
Opgelet!
 Het medio boekjaar rapport kan in geen geval een herhaling zijn van de inhoud van het
businessplan!
 De rekening moet goedgekeurd en getekend worden door de leercoach of
rekeningcommissarissen.
5. DE JURERING
□
De jurering tijdens de preselecties
Een prejury selecteert maximaal 40 Vlajo Mini-ondernemingen voor de Provinciale Finales.
De prejury baseert zich voor hun beslissing op:
 Het businessplan en het medio boek jaar verslag.
 Het innovatieve karakter van het product. Producten of diensten zonder enige
toegevoegde waarde, enkel aankoop en verkoop, komen niet in aanmerking voor de
preselecties.
 Het advies van de regionale coördinator en de dossierbeheerder die verslag uitbrengen
van de algemene werking, administratie en boekhouding van de Vlajo
Mini-onderneming.
Vlajo Mini-ondernemingen die de regels voor keuze en fabricage van het product niet volgen,
worden uitgesloten. Verdere informatie omtrent de leefregels binnen de Vlajo
Mini-onderneming zie Vlajo Start Up Kit.
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
□
De jurering tijdens de Provinciale en Vlaamse Finale
De wedstrijd wordt geleid door de Provinciale jury en de Vlaamse jury. De leden van de jury
worden benoemd door het directiecomité van Vlajo. Zij mogen geen band hebben met één van
de deelnemende Vlajo Mini-ondernemingen. De meerderheid van de juryleden bestaat uit
bedrijfsleiders.
Tijdens de jurering, wordt o.a. rekening gehouden met:




De hele werking van de Vlajo Mini-onderneming.
De ervaringen, verantwoordelijkheidszin en inzet van de mini-ondernemers zijn
belangrijker dan de omzet en de winst van hun onderneming.
De jury let met name op de creativiteit van het product en/of de dienst, de kwaliteit van
het beheer, de teamgeest en de presentatie.
De jury baseert zich op:
▫ het dossier: businessplan en medio boekjaar rapport *
▫ de mondelinge voorstelling **: vlotheid van de presentatie (ondersteunende
visualisatie die de presentatie interessant maken zonder te overdrijven).
▫ de antwoorden op de gestelde vragen: de juistheid van de antwoorden en de
manier waarop de Vlajo Mini-ondernemers kunnen antwoorden op kritische
vragen van de juryleden
* Specifieke beoordeling businessplan en medio boekjaar rapport:






Is er een duidelijke presentatievorm (huisstijl)
Is er een duidelijke visie over het doel van de Vlajo Mini-onderneming
Wordt er voldoende relevante informatie gegeven over :
▫ prijzenpolitiek
▫ marketing en communicatie
▫ ecologie
▫ verkoopstrategie
▫ enz ….
▫
Is de presentatie van balans en resultatenrekening correct en duidelijk
Is er een duidelijke groepsstructuur en komen alle departementen aan bod ( in het
businessplan mogen dit geen afzonderlijke teksten per directeur zijn, maar een vlotte
voorstelling van het organigram).
Wordt er blijk gegeven van werken in teamverband (bv. groepsactiviteiten, job rotatie,
efficiënt stressbeleid, goede communicatie tussen de verschillende departementen).
TIP! Betrek jullie droomcoach tijdens de voorbereidingen van de Provinciale finale en Vlaamse
finale. Je droomcoach kan het niveau van je Vlajo Mini-onderneming naar een hoger niveau tillen
en kan tijdens de voorbereidingen van de finales de rol van jury overnemen. Vermeld ook duidelijk
tijdens je presentatie of jullie al dan niet een droomcoach hebben. De jury vindt dit een belangrijke
meerwaarde.
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven
** Specifieke beoordeling mondelinge presentatie:









□
Is er rekening gehouden met de tijdslimiet (10 min.)
Overtuigingskracht
Structuur/opbouw
Originaliteit voorstelling
Taalvaardigheid
Presentatie product
Marketing /promotiekanalen
Prijscalculatie/distributiekanalen
…
Puntenverdeling




25 punten businessplan
25 punten medio boekjaar rapport
25 punten presentatie
25 punten vragenronde
6. DE PRIJZEN
De vijf laureaten (provinciale finalisten) ontvangen een prijs van € 250 op de Vlaamse finale. De
winnaar zal Vlaanderen vertegenwoordigen op de Europese finale eind juli/begin augustus 2014.
Over het gebruik of de verdeling van deze bedragen wordt beslist door de Raad van Bestuur van
de winnende Vlajo Mini-ondernemingen.
Vlajo – Kapeldreef 60, 3000 Leuven