Transcript 210071.01 Advertentie TT Kermis 2014-hr

Wij nodigen
exploitanten van
kermisattracties uit om
in te schrijven voor de
TT Kermis Assen van
20 juni tot en met
28 juni 2015.
De openbare verpachting vindt plaats op
dinsdag 13 januari 2015
om 14.00 uur in zaal 1,
1e verdieping van het
gemeentehuis,
Noordersingel 33 in
Assen. U kunt parkeren
in parkeergarage
Doevenkamp onder het
Stadhuis (uitrijkaarten
van de parkeergarage
zijn af te halen bij de
kermisorganisator).
De gemeente Assen gaat
strenger optreden tegen
wanbetalers. Dit kan
resulteren tot uitsluiting van
de TT Kermis voor de
komende jaren. Dit geldt ook
voor mensen met een
onderhandse gunning.
TT Kermis Assen
20 juni - 28 juni 2015
Uitnodiging inschrijven openbare verpachting
Standplaats en tijden
De kermis wordt gehouden op het parkeerterrein aan de Van Riebeeckstraat.
-
De opening- en sluitingstijden voor 2015 zijn:
op zaterdag
20 juni
van 13.00 - 24.00 uur
op zondag
21 juni
van 13.00 - 24.00 uur
op maandag
22 juni
van 13.00 - 24.00 uur
op dinsdag
23 juni
van 13.00 - 24.00 uur
van woensdag
24 juni op donderdag 25 juni van 13.00 - 01.00 uur
van donderdag
25 juni op vrijdag 26 juni
van 13.00 - 02.30 uur*
Kijk voor meer informatie op
Daar vind je een uitgebreidere functie-omschrijving
van
26
zaterdag
juniwerk-gevers
vanin13.00
- 05.00 uur
vindjuni
je deop
vacatures
van 2527
grote
Noord-Nederland.
Op vrijdag
op zaterdag
27 juni
van 13.00 - 24.00 uur
op zondag
28 juni
van 13.00 - 23.00 uur
* De eindtijd van donderdag 25 juni op vrijdag 26 juni 2015 is 02.30 uur, onder voorwaarde dat er geen
geluidsinstallaties gebruikt mogen worden na 01.30 uur
.
Voorwaarden
De ‘Voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen TT Kermis 2015’ van de gemeente Assen
zijn van toepassing. Bij het aanvragen van de inschrijf formulieren krijgt u de voorwaarden
meegestuurd. Deze voorwaarden en formulieren kunt u ook downloaden via www.assen.nl
Let op: de voorwaarden zijn aangepast.
Betaling
Betaling van de verschuldigde huursom, de service bijdrage voor woon/slaapwagen á € 250,00
en de toegezegde reclamebijdrage kan alleen door middel van een éénmalige machtiging tot
betaling. Deze éénmalige machtiging moet volledig ingevuld en ondertekend met de inschrijving worden ingediend. Het innen van het bedrag vindt plaats op 29 mei 2015, zoals ook
vermeld staat op het machtigingsformulier.
Wanneer de attractie niet is gegund, wordt deze eenmalige machtiging naar u teruggestuurd,
samen met de afwijzingsbrief voor een standplaats op de TT kermis.
Onderhands verpacht
De volgende plaatsen zijn al onderhands verpacht:
Spookhuis, Fun house, Breack dance, Jumper, River Rafting, Booster, Rock IT, Project 1, Reuzenrad, Spiegelhuis, Trampoline. Grijpkranen plaats 1, Pusher plaats 2, Grijpkranen plaats 3, een
Lijntrek, Bussensport, Skee Ball, Lucky Duck, voetbalspel, kop van Jut, Smash the Bottle en een
Schiettent.
De volgende voedingszaken zijn al onderhands verpacht:
Gebakkraam, poffertjeskraam, snacks/ kip/beenham/shoarma, churros, nougat,
suikerspin/popcorn, ijs/milkshake, schwenkgrill + skihut/tap en Pizza/lasagne.
Inschrijvingen
Inschrijvingen moeten voldoen aan de richtlijnen van de Kermisvoorwaarden van de gemeente Assen.
.
·
·
·
·
De formulieren kunt u telefonische aanvragen via telefoonnummer 14 0592. Deze worden gratis naar u toegestuurd, samen
met de voorwaarden en een voorbedrukte antwoordenveloppe.
De formulieren kunt u ook downloaden via www.assen.nl. Kijk bij Bezoek Assen/Evenementen/TT 2015.
Iedere inschrijving kan in een gesloten enveloppe opgestuurd of afgegeven worden. Vergeet niet op de enveloppe te
vermelden: ‘Inschrijving TT Kermis 2015’
Afgeven kan bij de centrale balie van het Stadhuis aan de Noordersingel 33, 9401 JW in Assen (niet deponeren
in de brievenbus).
Het postadres is: Gemeente Assen, stadsbalie facilitaire zaken, Postbus 30018, 9400 RA Assen.
Uiterste inleverdatum is maandag 12 januari 2015 tot uiterlijk 17.00 uur. Inschrijvingen na dit tijdstip worden niet in behandeling genomen.
Persoonlijk afgeven kan ook nog op dinsdag 13 januari 2014 tussen 09.00 uur en 12.00 uur bij de balie in het stadhuis,
Noordersingel in Assen en op dinsdag 13 januari 2014 tussen 13.30 en 14.00 uur
deponeren bij de kermisorganisator in zaal 1, 1ste etage in het stadhuis, Noordersingel 33 in Assen.
Promotie
Voor 2015 is opnieuw gekozen om een minimale inleg voor het promotiegeld in te stellen. Het minimale bedrag bij de openbare
verpachting is € 150,00. Een hogere bijdrage is uiteraard altijd welkom.
De komende jaren zal in het promoten van de TT kermis een terugkerend programma herkenbaar zijn.
1e zaterdag
1e zondag
Maandag:
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
: Openingact, openingsvuurwerk, familiedag, kortingsvlaggen € 0,50 en een pendel treintje.
: Live muziek/dansers, straatartiesten, clowns, gratis schminken, kortingsvlaggen € 0,50.
: Kortingsvlaggen € 0,50.
: Mindervaliden middag, treintje, Lady Night en Kortingsvlaggen € 0,50.
: Kindermiddag met schmink, clowns en een treintje.
Avond live muziek, eventueel radio uitzending.
: Geen extra activiteiten i.v.m. Asser nacht.
: Geen extra activiteiten i.v.m. TT nacht.
: Geen extra activiteiten.
: Live muziek/dansers, straat artiesten, clowns, gratis schminken en eind vuurwerk.
De vlaggetjes actie is voor de eerste vier dagen, alleen voor scholieren van het basisonderwijs, deze worden niet uitbetaald.
De gemeente zal 20.000 vlaggen distribueren onder de scholieren en winkelketens.
Stroomkosten en stalling woon/slaapwagens gewijzigd
Voor de attracties wordt een kWh-prijs doorberekend van € 0,30. Voor de stalling van woonwagens wordt servicekosten berekend
á € 250,00 per exploitant. Hiervoor berekenen wij geen kWh-prijs. Voor de levering van stroom wordt gebruik gemaakt van het
bedrijf Energy on Tour.
Wijzigingen voor de opbouwdata van de attracties en woon-/slaapwagens staan in de voorwaarden.
Vragen of nog informatie nodig?
Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met:
- de kermisorganisator, de heer A.J. Dekker, tel. 14 0592 / 06 22 363 355 of via [email protected].
In verband met de feestdagen is de gemeente in de week van 22 december tot en met 4 januari niet of beperkt bereikbaar.
Onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden worden de standplaatsen op uiterlijk eind januari 2015 toegewezen.
Met vriendelijke groet,
namens burgemeester en wethouders van de gemeente Assen