Transcript Verslag van de oprichtingsvergadering van het

Verslag van de oprichtingsvergadering van het Landelijk Samenwerkings
Verband Mission – 27 september 2014 te Amersfoort
1.
Opening
De voorzitter van de projectgroep, Jan Knepper, opent deze bijzondere vergadering, waarin het
Landelijk Samenwerkingsverband officieel opgericht zal worden.
Klaas Harink verzorgt het liturgisch moment met een overdenking over Handelingen 2, hoe de eerste
kerk in navolging van Jezus het evangelie leefde en zo een aantrekkelijke gemeenschap vormde. We
zingen twee coupletten van het lied ‘Dit huis, een herberg onderweg’.
2.
Vaststelling van de Agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3.
Mededelingen
Een ronde volgt waarin alle aanwezigen zich kort voorstellen. Ook het voltallige bestuur van De Verre
Naasten is aanwezig.
Hierna volgt een ronde mededelingen uit het veld:
Thijs Blok (ZHT) inz. Yachad: De kerk van Ommen-West heeft een voorstel gedaan aan de GS om
een deputaatschap te benoemen voor het werk onder het Joodse volk. Daarover is nog geen besluit
genomen, wel heeft een gesprek plaatsgevonden waarbij een afvaardiging van ZHT aanwezig was, en
waarin ook de mogelijkheid is besproken dat Yachad gastlid wordt van het LSV. Voorkeur van Yachad
gaat uit naar vorming van een landelijk deputaatschap. De GS zal naar verwachting in januari 2015
een besluit daarover nemen.
Klaas Harink (DVN): TLT-Institute heeft gevraagd of DVN een van de officiële partners wil worden,
o.a. vanwege aanwezige kennis bij De Verre Naasten, en het netwerk dat we hebben. Discussie
hierover loopt nog.
Herman Sietsma (UC): Situatie in Oekraïne is spannend, in Donetsk is een churchplant maar de
predikant daar is gevlucht, er wordt gekeken of hij elders aan de slag kan. Kortgeleden is een
predikant bevestigd in Tawriske-Ridna. Situatie is spannend maar gebied waar het onveilig is, is
begrensd. In de afgelopen zijn er nog bezoeken/reizen geweest en die zijn goed verlopen.
Klaas Harink: de volgende Internationale Cursus wordt georganiseerd i.s.m. Viaa (voorheen GH), in
april 2015. Zendende Instanties hebben daar informatie over gekregen, de aanwezigheid van 25
deelnemers uit het buitenland biedt mogelijkheid om kennis te maken, samen op te trekken, hen te
laten voorgaan in plaatselijke gemeenten en zo Mission onder de aandacht te brengen.
Peter v.d. Star (UM): Utrecht Mission steunt Fateb in Centraal Afrikaanse Republiek. Vanwege de
onrust daar is een deel van Fateb verplaatst naar Kameroen en zijn Kameroense studenten
toegetreden. Er is dus nu op twee plekken een theologische opleiding.
Vanwege ebola-dreiging is TLT-training in Guinee niet doorgegaan.
De presentielijst gaat rond ter tekening (zie ook bijlage). De afgevaardigden van de GZD hebben laten
weten iets later te zullen arriveren.
3.
Vaststellen verslag LV d.d. 14 juni 2014
Het verslag wordt vastgesteld, met dank aan de opsteller, Piet Houtman.
4.
Vaststellen statuten DVN
Vanwege de oprichting van het LSV was aanpassing van statuut DVN nodig. Opmerkingen uit een
schriftelijke ronde zijn verwerkt, er zijn geen amendementen binnengekomen en het statuut wordt nu
vastgesteld.
5.
Format statuut RSV
Jan Knepper licht toe: op verzoek is een format gemaakt voor een statuut voor de RSV’s. I.v.m. het
wegvallen van Mission als taak van de PS (juli 2015) zullen veel van de huidige regionale
samenwerkingsverbanden hun statuten moeten aanpassen. UM en UC hebben inmiddels een eigen
organisatievorm gekozen. Het meegestuurde format is een handreiking, het is afgestemd op het
statuut van het LSV en doordacht vanuit het principe dat plaatselijke kerken eigenaar zijn van Mission.
Johan Dekens adviseert om als je andere organisatievorm kiest, dan wel expliciet de link met de
kerkorde te leggen, zodat je geïdentificeerd kunt worden met GKV, dit is ook van belang voor bijv.
ANBI-regeling.
Henk Jellema: voor ZZA is de situatie complex, hij vraagt waar hij terecht kan voor advies. Johan
Dekens en Jan Knepper zijn bereid daarover een gesprek te hebben.
Bennie ten Heuw: is het noodzakelijk dat bij notariële akte wordt vastgelegd? Juridisch is dat niet
verplicht, aldus Dekens, maar hij adviseert het wel te doen. Notariële akte geeft status (bank, visa), en
notariële check is zinvol.
Hugo Bos: blij met voorliggend format, verantwoordelijkheid bij plaatselijke kerken is aansprekend
element. Zijn vraag over evt. verandering van juridische positie / aansprakelijkheid wordt beantwoord:
dit is afhankelijk van gekozen model, in het voorgestelde format is daarin geen wezenlijk verschil met
huidige situatie waarbij sprake is van deputaten.
6.
Vaststellen beleidsnotitie Kwaliteit en Werkwijze
Janneke de Vries (DVN) licht de notitie toe, zoals ook verwoord in de aanbiedingsbrief. Deze notitie is
een goede basis om het mooie werk gezamenlijk te doen. Els Ensing uit waardering voor de heldere
manier zoals het beschreven is. Onder applaus wordt de notitie vastgesteld.
Pauze
7.
Vaststellen notitie Communicatie/Naast
Hagar Prins (DVN) licht kort toe wat beoogd wordt met de notitie; meer eenheid en afstemming over
voorlichting, en ontwikkelen van gezamenlijke beleid en gezamenlijke visie daarop. Een bespreking
volgt en verhelderingsvragen worden beantwoord, o.a. over de positie van Naast/. De vergadering
spreekt de intentie uit dat Naast onder het LSV komt. Dit is in lijn met het voorstel. Een aantal
praktische/organisatorische zaken zal dan aandacht moeten hebben, zoals positie van MAR, van
gastleden als SSRO e.d.
Het voorstel wordt aangenomen, e.e.a. zal nader worden uitgewerkt.
8.
Presentatie vervolg voorstel Branding
Op de junivergadering zijn voorstellen gepresenteerd, daarop is feedback gekomen, ook een aantal
betrokkenen uit de vormgevingswereld heeft commentaar gegeven (lettertypen, vormen, aansprekend
ook voor jongeren e.d.) en de werkgroep is met e.e.a. verder gegaan. Hagar presenteert drie
uitwerkingen (Marco Boers van IDD is verhinderd). Zie bijgaande sheets. Er is gelegenheid om
commentaar te leveren en evt. voorkeur uit te spreken. Een uitwisseling volgt. Er is waardering voor
de voorstellen die nu getoond worden. De werkgroep neemt de feedback mee, en krijgt onder applaus
mandaat om met de feedback van vandaag de voorstellen verder uit te werken. Op volgende
vergadering zal dan een definitief voorstel liggen.
9.
Financiën
De bij dit agendapunt gevoegde stukken spreken voor zich. Vier onderdelen komen aan de orde:
- Voorstel bijstellen begroting LSV 2014 – de vergadering gaat akkoord
- Begroting 2015 en meerjarenoverzicht - verhelderingsvragen worden beantwoord.
- Financieel overzicht ZI’s + De Verre Naasten 2013 – Herman Sietsma dankt voor het overzicht,
Quota UC zijn traditioneel hoog. Inmiddels is besloten tot verlaging van het quotum met 4 euro. Vanuit
de vergadering wordt opgemerkt dat dit overzicht alleen inzicht geeft in quota van mission buitenland,
en dat een betere vergelijking van financiële belasting pas mogelijk is als ook andere quota erbij
worden gezet (bijdragen Grace Church, missionwerk in Den Haag, Amsterdam e.d.).
Bennie te Heuw meldt dat OZD overweegt getrapt quotum in te voeren, een aantal kerken heeft
aangegeven quotum niet te kunnen/willen opbrengen. Kerken hebben zo zelf de keuze wat ze willen
bijdragen en OZD weet wat ze kan incasseren.
Het is goed om van elkaar te horen als quotum verandert, aldus Klaas Harink. Hij roept op om bij
dergelijke cruciale beslissingen contact op te nemen met DVN om daarover te sparren, en om
ervaringen te kunnen delen met andere RSV’s.
Inventarisatie quota is goede zaak, ook om trends te ontdekken. UC is bereid aangesloten
classiskerken aan te schrijven en bevindingen door te geven aan DVN. Ook andere RSV’s worden
opgeroepen om, als bekend is dat er ook andere lokale of regionale quota zijn, dat op de mail te
zetten naar Dineke de Jong. En er kan contact worden gezocht met nieuw deputaatschap dat zich met
deze materie bezighoudt. Dineke neemt dit mee.
- Voorstel wijze van innen landelijke quota. Dekens doet de aanbeveling om in de begeleidende
brief iets sterker te formuleren dat er van synodewege een opdracht is om quota te innen, en het
nieuwe samenwerkingsverband te benoemen. Dineke neemt deze suggesties mee. De brief zal vanuit
DVN gezonden worden naar de RSV’s, deze verzenden aan regionale kerken.
10. Overdracht van Landelijke Vergadering Mission naar Algemene Vergadering LSV Mission
a) De voorzitter, Jan Knepper, stelt vast dat alle ZI’s akkoord zijn met statuten.
b) de vergadering stemt in met benoeming van deputaten ZHT/bestuur DVN als bestuursleden van het
LSV, cf. het voorstel. Het betreft Els Ensing, Reinier van Hoffen, Kees Hummelen, Irene de Jong, Roel
Kuipers, Richan Postmus, Ale Riedstra, Albert Veerman en Wietze Jan Wezeman. Met dien
verstande dat uit oogpunt van continuïteit Thijs Blok voorzitter blijft tot 31 december 2014, en vanaf
die datum Albert Veerman als voorzitter zal optreden.
c) Projectgroep en werkgroepen die vorming van het LSV hebben voorbereid worden opgeheven, Jan
Knepper bedankt ieder die daarin een bijdrage heeft geleverd.
Voordat wordt overgegaan tot tekenen van de oprichtingsakte krijgt Herman Sietsma op zijn verzoek
het woord en hij legt een verklaring af namens het bestuur van de stichting Oekraïnezending, als
volgt:
1. Het bestuur van de Stichting Oekraïnezending heeft besloten deel te nemen in de nieuwe structuur
van het Landelijk Samenwerkingsverband (LSV) van zendende instanties. Dit besluit tot deelname is
genomen na een zorgvuldige afweging van voor- en nadelen, kansen en risico’s van dit
samenwerkingsverband.
2. De stap tot oprichting van en deelname in het LSV is een markant moment in de
zendingsgeschiedenis van de gereformeerde kerken. Vóór de vrijmaking was er een centrale
zendingsorganisatie, na de vrijmaking is de nadruk komen te liggen op de decentrale aanpak vanuit
de kerken en de particuliere synodes.
3. Wij onderschrijven het doel van het LSV, nl. een effectievere uitvoering van de zendingsopdracht en
betere aansluiting bij de plaatselijke kerken. Denkbaar is dat deze doelstellingen met de nieuwe
structuur gediend zijn.
Wij zien in de nieuwe structuur echter ook risico’s, nl.
*centralisering van het werk en daarmee juist vergroting van de afstand tot de kerken;
*risico van bureaucratisering en demotivering van de vrijwilligers;
*verhoging van kosten.
4. Het werk van Oekraïnezending is –sinds ds. M. Nap startte in 1995- onder Gods zegen ontwikkeld
en geconsolideerd in een kerkverband met 8 kerken en 6 churchplants van de UERC. Er zijn 3
uitgezonden zendelingen werkzaam aan het seminarie en ter ondersteuning van de kerken. De kerken
in ons ressort betalen trouw hun quota en zijn, via de commissies zending & hulpverlening zeer
betrokken. Het werk wordt uitgevoerd tegen de laagst mogelijke bestuurskosten. Het risico bestaat dat
dit werk niet is gediend maar juist schade kan lijden door een nieuwe structuur.
5. Onze prioriteit is dus continuïteit. Daarom hebben wij in het oprichtingsproces garanties verlangd en
verkregen op navolgende punten:
*behoud van onze zelfstandigheid m.b.t beleid en financiën;
*behoud van onze eigen naam, logo en communicatie met onze kerken;
*functionering van de landelijke ondersteuningsorganisatie als ondersteuning –en niet als reguleringvan het werk van de zendende instanties;
*geen kostenstijgingen van de landelijke organisatie;
*geen overmatig beroep op onze menskracht die voor ons primaire doel nodig is.
6. Ons besluit tot deelname is mede ingegeven door respect voor het besluit van de synode en de
wens van collega-instellingen. Wij zien deelname dus als een opgave die echter niet ten koste mag
gaan van ons werk. De komende periode zullen wij graag met u bewaken dat de praktijk van de
samenwerking zich ontwikkelt conform deze voorwaarden.
7. Op hoop van zegen wagen wij dan de stap.
d) Notaris S.A. Bijma krijgt het woord. Hij is anderhalf jaar lang betrokken geweest bij het proces om te
komen tot de oprichting van deze bijzondere kerkelijke organisatie, het LSV. De notaris dankt m.n.
Johan Dekens voor zijn intensieve bijdrage en collega Kristel Jansen met wie hij samen de statuten
heeft uitgewerkt.
Op 14 juni jl. is besloten tot de oprichting van het Landelijk Samenwerkings Verband, vandaag wordt
daar praktisch uitvoering aan gegeven doordat de handtekeningen gezet worden. Na beperkte
voorlezing van de statuten tekenen Thijs Blok, Klaas Harink, Johan Dekens en de notaris de statuten
en daarmee is oprichting van het nieuwe Landelijk Samenwerkings Verband een feit. Applaus volgt.
Johan Dekens krijgt het woord en bedankt de notaris en zijn collega voor de prettige samenwerking.
Ook gewijzigde statuten van De Verre Naasten worden getekend, door Thijs Blok, Wietze Jan
Wezeman en de notaris, dit ook weer na beperkte voorlezing daarvan. Opnieuw volgt applaus.
Formaliteiten als ondertekening door alle bestuursleden van formulieren t.b.v. inschrijving bij Kamer
van Koophandel worden vervuld.
De notaris feliciteert de aanwezigen met het bereikte resultaat en wenst de organisatie sterkte bij het
uitvoeren van die taak.
Jan Knepper dankt de notaris voor zijn komst en zijn begeleiding van het proces.
e) Overdracht van leiding van voorzitter van de projectgroep aan voorzitter van het LSV
Voordat deze overdracht plaatsvindt blikt Jan Knepper terug op het proces dat voorafgegaan is.
Zie ook bijgaande sheets. Een intensief proces, dat geleid heeft tot een heel aantal documenten m.b.t
toekomstig beleid, inhoud, samenwerking, communicatie etc. waarover overeenstemming is bereikt.
Velen hebben zich er enthousiast voor ingezet. Met de wens dat God het werk in de nieuwe
organisatie mag zegenen draagt hij het voorzitterschap over aan Thijs Blok.
f) Thijs Blok dankt voor het vertrouwen dat deputaten ZHT krijgen om het bestuur te gaan vormen van
het nieuwe samenwerkingsverband. Met elkaar gaan we zo nieuwe fase in, in afhankelijkheid van de
Here. Blok dankt de projectgroep en de verschillende werkgroepen voor hun inzet, Rianne Hagg voor
haar ondersteuning van de projectgroep, Age Lammers voor zijn inzet op een cruciaal moment, de
conferentie op Mennorode, waarbij het enigszins stagnerend proces weer werd vlot getrokken.
Bijzondere dank aan Jan Knepper die vanaf een vroeg stadium bij het proces betrokken is geweest en
het met grote zorgvuldigheid heeft begeleid, ook met oog voor juridische details.
Met de metafoor van verkering, verloving en huwelijk roept Thijs Blok op nu ‘gewoon’ samen te gaan
leven, elkaar te blijven zoeken, verder te leren kennen, naar elkaar te luisteren en trouw te blijven. Het
bestuur wil daarbij dienend zijn, en doortastend waar het de aan DVN toevertrouwde taken betreft,
alles in het licht van ons gezamenlijke doel: verkondiging van het evangelie van Jezus Christus door
partnerkerken wereldwijd, tot eer van God.
11. Rondvraag
- Er is een conceptpersverslag gemaakt, de vergadering geeft mandaat dat direct na de vergadering
te versturen.
- Hagar Prins brengt aan de vraag die gesteld is aan ZI’s om kandidaten te leveren voor de
werkgroep Branding, er zijn nog onvoldoende deelnemers.
- Age Lammers: SSRO wil graag gastlid worden, waar kan hij zich melden? Het bestuur zal daar
z.s.m. op terugkomen.
- Volgende vergadering ALV Mission is gepland op zaterdag 29 november 2014. Het bestuur heeft
vooruitlopend daarop een document opgesteld met doel, taken en instrumenten, en vergaderplanning
2015. Dit stuk zal volgende week toegestuurd worden. Op de e.k. vergadering zullen o.a. jaarplan en
begroting 2015 van DVN worden gepresenteerd, en het genoemde document ‘Doel, taken,
instrumenten’.
12. Sluiting
De voorzitter leest nog een kort gedeelte uit Efeze 5, een opwekking om ons te laten vervullen door de
Geest en de vergadering zingt aansluitend een lied over de Geest (lied 105), De voorzitter sluit af met
dankgebed en voorbede.
Blok wenst ieder wel thuis.
Na de vergadering is gelegenheid tot samenzijn met een hapje en een drankje.
Bijlagen:
1.
2.
3.
4.
Presentielijst
Presentatie Branding
Presentatie Jan Knepper – terugblik proces
Toespraak Thijs Blok
Verslag: Rianne Hagg