Verslag MR 1 oktober 2014

Aanwezig: OC: Karen, Petra, Roos, Jose, Rika MR: Oudergeleding: Henriette (vz) , Evelyn (verslag), Soon Ja Personeelsgeleding: Pieter, Jopie, Dick Namens bevoegd gezag o2g2: Hella (vanaf 20.30 uur)

1. Opening

Henriette opent om 20.00 uur de vergadering en heet de afgevaardigden van de oudercommissie van harte welkom.

2. Overleg met oudercommissie

De MR heeft in haar jaarplan opgenomen om in het begin van ieder schooljaar overleg te voeren met de oudercommissie. Doel: kennismaken met elkaar en elkaar op de hoogte brengen waar een ieder mee bezig is en waar we wat aan elkaar kunnen hebben. De oudercommissie vertelt wat zij doen: veel evenementen organiseren om het voor de kinderen leuk en gezellig te maken zoals: kinderboekenweek, kerst, sinterklaas, pasen etc. Om deze zaken allemaal rond te krijgen hebben ze veel mensen nodig. Het blijft lastig om voldoende mensen te vinden. Ze hebben daarom bij de informatieavond een overzicht van alle activiteiten rondgedeeld. Ook willen ze duidelijker gaan aangeven hoeveel mensen ze per activiteit nodig hebben. De OC stuur de MR een overzicht met alle activiteiten. Vervolgens vertelt de MR over haar activiteiten. Voor de MR kan de OC een belangrijke signaalfunctie hebben. De OC komt veel in school en ziet en spreekt veel ouders. Mochten er zaken zijn die interessant zijn voor de MR , of waarvan de MR op de hoogte moet zijn, dan graag aangeven. Verder komen de volgende punten nog aan de orde: Fietsbeleid: De laatste tijd is het heel druk met fietsen. Er liggen hierdoor veel fietsen op de grond. Hella zal hier aandacht aan schenken in de nieuwsbrief en dit meenemen in het Feniks/Aquamarijn overleg. Toekomst van het aantal leerlingen. Op meerdere scholen zie je dat er minder groepen komen waardoor er combinatiegroepen gevormd moeten worden. Is dit op de Feniks ook aan de orde? Hella geeft aan dat zij de leerling prognoses goed inde gaten houdt. Dit schooljaar is dit nog niet nodig. Op het moment dat dit wel aan de orde is , dan beseft zij dat het zeer belangrijk is om ouders hierover tijdig te informeren.

3. Vaststellen agenda

Het punt academische basisschool wordt toegevoegd bij agendapunt 7.

4. Ingekomen stukken

- Informatiebrief van de Vereniging Openbaar Onderwijs met daarin het scholingsaanbod 2014- 2015. - stuk van de GMR: advies van de werkgroep ICT aan de GMR inzake herinrichting ICT Beheer primair onderwijs o2g2. Komt 22 oktober op de agenda van de GMR . Is een hamerstuk. Om de voortgang te bewaken komt het punt iedere keer terug op de agenda van de GMR. 1

5. Mededelingen

MR Terugkoppeling eerste werkgroep overleg verbeterpunten continurooster. Soon Ja doet een kort verslag: er zijn verschillende adviezen benoemd. Zowel voor leerkrachten als voor ouders. Deel zit hem ook in de communicatie. Geef bv. aan bij de leerkracht dat je kind erg langzaam eet. Naar aanleiding van eerste overleg een aantal actiepunten benoemd waar we de volgende keer weer mee aan de slag gaan. Doel is om voor de kerstvakantie het “project” te kunnen afronden. Vanuit de OC wordt nog de suggestie gedaan om het traktatiemoment te houden vlak voor het einde van de schooldag. Soon Ja en Evelyn nemen dit mee. Terugkoppeling scholingsavond MR. Evelyn en Soon Ja zijn hier heen geweest. Qua inhoud heeft het niet heel veel nieuws gebracht. Wel was het erg interessant om de verhalen van andere MR’en te horen. De MR van de Feniks doet het eigenlijk heel goed. We hebben hierdoor ook zinvolle bijdrage aan de avond kunnen geven. GMR Theo Douma is benoemd tot voorzitter van het College van Bestuur.

6. Bespreekpunten MR

-

7. Verslag 10 september 2010

Vergaderrooster: 20 mei vervalt. Dit wordt 3 juni. 17 juni wordt 24 juni 2015. Vakonderwijs: Henriëtte stelt een mail op voor de oudergeleding van de GMR. Het verslag wordt vastgesteld.

8. Bespreekpunten MR en directie

a. Website.

Gezien de tijd lukt het niet meer op de website te bekijken. Evelyn stuurt de link door naar de OC. Opmerkingen van de OC en de MR kunnen naar Hella worden gestuurd.

b. Actiepunten verbeterplan.

Hella licht kort toe. Dit plan komt voort uit de ouder tevredenheids enquête van 2012. Twee speerpunten: Communicatie en pedagogisch klimaat. Op beide punten is flinke inzet geweest. Na de herfstvakantie komt er een nieuwe oudertevredenheidsonderzoek. Beleid van het schoolbestuur is om de twee jaar een enquête. Met de uitkomsten van deze enquête kan dan weer een verbeterplan worden opgesteld. Verder nog de volgende punten: - wat betreft KIVA: er komt nog een ouderinformatieavond - Tijdens de informatieavond meer aandacht voor OC en MR. We spreken af dat beide 1 blad van de PowerPoint gaan vullen. Karen zal dit gaan doen voor de OC. Henriëtte voor de MR. Dit kan naar Hella worden gestuurd. 2

Ook stellen we voor de PowerPoint van de informatieavond op de site te plaatsen. Hella gaat dit regelen.

c. Jaarplan 2014/2015

Er komt nog een aanvulling van de vergaderdata van de GMR. Hella stuurt nog een tijdpad van de oudertevredenheidsenquete. Evelyn verwerkt deze punten. Hiermee is het jaarplan vastgesteld.

d. Academische basisschool.

De academische basisschool is een partnerverband tussen basisscholen met pedagogische academie en universiteit waarin opleiding en innovatie gekoppeld zijn aan onderzoek en ontwikkeling. Deze studenten volgene twee studies: de pedagogische academie (pa) en de studie onderwijskunde. De Feniks is gekozen om een academische basisschool te kunnen zijn. Dat betekent dat genoemde studenten komen stagelopen. Wat, in tegenstelling van pa studenten heel belangrijk is, is het uitvoeren van een praktijkonderzoek. Hella ziet grote meerwaarde hierin. Het geeft kansen om onderzoek te doen naar bepaalde zaken. Voor de MR is er nog te weinig informatie om nu het juiste advies te kunnen geven. Daarnaast moet het ook binnen het team besproken worden. Hella zorgt voor meer informatie. Komt de volgende keer terug op de agenda.

8. Mededelingen directie

Leeringenaantal op 1 oktober is 368. Hiermee zitten we 7 leerlingen boven de prognoses.

9. Rondvraag

Ouder van de OC: Als uit de KIVA blijkt dat er een gedragsprobleem bij een leerling is, wordt hier dan iets mee gedaan? Hella: De resultaten van KIVA zijn op groepsniveau. Mocht de onderzoeker echter opvallende resultaten zien i de ingevulde persoonlijke enquête van een leerling. Dan zullen de ouders daarover geïnformeerd worden.

10. Sluiting

Henriëtte sluit de vergadering om 22.30 uur. 3