Transcript UT Onderwijssystemen - Informatie voor 1e jaars Master studenten

ONDERWIJSSYSTEMEN UNIVERSITEIT TWENTE
VOOR MASTERSTUDENTEN
CES
Pjotr Kerssens
Versie 4.0, Juni 2014
ONDERWIJSSYSTEMEN
WAARVOOR WORDEN ZE GEBRUIKT?
 Inschrijven voor modules
 Cursusinformatie en –materialen
 Persoonlijke roosters
 Reserveren projectruimtes
 Onderwijsmededelingen
 Raadplegen van resultaten
 Onderwijs!
 Contact met je docent
 Inleveren van opdrachten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
2
ONDERWIJSSYSTEMEN
WELKE SYSTEMEN ZIJN ER?
 My.utwente.nl
 Toegang tot alle
applicaties en nieuws /
evenementen
 Roostersystemen
 Persoonlijk rooster
(MyTimetable)
 Projectruimtes
reserveren
(Webroombooking)
 OSIRIS
 Inschrijvingen
 Blackboard
 Onderwijsmaterialen
 Studievoortgang
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
3
MY.UTWENTE.NL
TOEGANG TOT ALLE APPLICATIES EN NIEUWS/EVENEMENTEN
 Zowel een desktop-site als een mobiele site
 Bereikbaar vanaf alle apparaten
 Tip: stel http://my.utwente.nl in als favoriet
 Meer informatie in de MyUtwente instructiefilm:
http://vimeo.com/28458028
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
4
MY.UTWENTE.NL
PERSOONLIJKE PAGINA
 Inloggen gaat via de knop “Inloggen”
 Inloggen met je studentaccount
 Na inloggen mogelijkheid tot samenstellen persoonlijke pagina!
 Personaliseren met behulp van “gadgets”
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
5
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
6
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
 UT Applicaties
 Directe links naar alle voor studenten
relevante applicaties
 Bij elk systeem kunnen onder de plus
handleidingen gevonden worden
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
7
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
 Onderwijsmededelingen
 Voor alle mededelingen van je faculteit
 Zowel cursusgerelateerde informatie als
afstudeercolloquia
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
8
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
 Bibliotheek
 Voor het zoeken van artikelen en boeken
 Cursusinformatie
 Zoeken in de onderwijscatalogus
 Met links naar de detailinformatie in OSIRIS
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
9
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
 Mijn cijfers
 Al je cijfers direct beschikbaar
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
10
MY.UTWENTE.NL
GADGETS
 Telefoongids
 Voor het vinden van contactgegevens van
zowel medewerkers als studenten
 Inclusief een link naar uitgebreidere
contactgegevens
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
11
MY.UTWENTE.NL
MOBIELE WEBSITE
 Naast de normale website is er ook een
mobiele versie
 Deze versie bevat dezelfde functionaliteit
als de desktop website, en biedt direct
toegang tot Blackboard Mobile
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
12
MY.UTWENTE.NL
FEEDBACK
 Feedback op MyUtwente?
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
13
MYTIMETABLE
PERSOONLIJK ROOSTER
 Voor het ophalen van je
rooster
 Rooster is te exporteren
(PDF, CSV, iCal)
 Tip: abonneer je op je
eigen rooster!
 Via http://my.utwente.nl of
https://rooster.utwente.nl
 Inloggen met je
studentaccount
 Ook als mobiele site
beschikbaar
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
14
MYTIMETABLE
TOEVOEGEN ROOSTER
 Toevoegen roosters kan
voor het gehele
studieprogramma of per
cursus apart
 Let op welk studiejaar je
selecteert
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
15
MYTIMETABLE
TOEVOEGEN ROOSTER
 Toevoegen roosters kan
voor het gehele
studieprogramma of per
cursus apart
 Let op welk studiejaar je
selecteert
 Zoeken op naam of
filteren per opleiding/blok
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
16
MYTIMETABLE
TOEVOEGEN ROOSTER
 Toevoegen roosters kan
voor het gehele
studieprogramma of per
cursus apart
 Let op welk studiejaar je
selecteert
 Zoeken op naam of
filteren per opleiding/blok
 Rooster toevoegen van óf:
 Eén (eigen) groep
 Alle groepen
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
17
MYTIMETABLE
PERSONALISEREN
 Studieprogramma/cursus
aan- of uitzetten
 Met behulp van vinkjes
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
18
MYTIMETABLE
PERSONALISEREN
 Studieprogramma/cursus
aan- of uitzetten
 Met behulp van vinkjes
 Activiteiten aan- of
uitzetten
 Via “Filter
activiteitsoorten”
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
19
MYTIMETABLE
PERSONALISEREN
 Studieprogramma/cursus
aan- of uitzetten
 Met behulp van vinkjes
 Activiteiten aan- of
uitzetten
 Via “Filter
activiteitsoorten”
 Ongewenste onderdelen
uitvinken
 Of “Selecteer niets” om
vervolgens de gewenste
 Filter zo bijvoorbeeld op
alleen toetsen!
onderdelen aan te vinken
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
20
MYTIMETABLE
ABONNEREN EN EXPORTEREN
 Abonneren in
 Microsoft Outlook
 Google Calendar
 Apple Calendar
 Ander programma
(iCal link)
 Downloaden als
 PDF
 CSV
 iCal
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
21
MYTIMETABLE
FUNCTIONALITEIT
 Mobiele versie beschikbaar
 Kalender naar eigen wens in te stellen
 Filteren op cursus
 Filteren op activiteit
 Bij abonnement worden binnen een kwartier wijzigingen automatisch in
je eigen agenda doorgevoerd
 Vragen?
 Bekijk de ingebouwde HELP functionaliteit
 Neem contact op met SNT (http://www.snt.utwente.nl/)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
22
WEBROOMBOOKING
INLOGGEN
 Bedoeld om ruimtes te
reserveren voor bijv.
groepswerk
 Via http://my.utwente.nl
of http://wrb.utwente.nl
 Log in met je
studentaccount
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
23
WEBROOMBOOKING
LOCATIE
 Geef het aantal
personen aan
 Kies voor een
gebouw
 Kies een type
kamer
 Met “View filtered
rooms” zie je alle
geschikte kamers
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
24
WEBROOMBOOKING
TIJDSTIP
 Kies een dag
 Geef een tijdstip en
tijdsduur op
 Een kamer is
maximaal 4 uur te
boeken
 Per student 2
boekingen per week
 Maximaal 2 weken
vooruit boeken
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
25
WEBROOMBOOKING
BEVESTIGEN
 WRB bepaalt welke
ruimtes je kunt
reserveren
 Kies er één en kies
‘Next’
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
26
WEBROOMBOOKING
BEVESTIGEN
 WRB bepaalt welke
ruimtes je kunt
reserveren
 Kies er één en kies
‘Next’
 ‘Confirm booking’
 Hierna ontvang je per
mail een bevestiging
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
27
WEBROOMBOOKING
MY BOOKINGS
 Via ‘My Bookings’ zijn
je al gemaakte
boekingen te zien
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
28
WEBROOMBOOKING
MY BOOKINGS
 Via ‘My Bookings’ zijn
je al gemaakte
boekingen te zien
 Indien nodig kunnen
boekingen hier
geannuleerd worden
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
29
OSIRIS
OVERZICHT
 Wordt gebruikt voor
 Studiebegeleiding
 In- en uitschrijven voor cursussen en herkansingen
 Inzien van laatste studieresultaten
 Overzicht van complete studievoortgang
 Bekijken van informatie over de inhoud van cursussen
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
30
OSIRIS
INLOGGEN
 Via http://my.utwente.nl of
http://osiris.utwente.nl/student
 Inloggen met je
studentaccount
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
31
OSIRIS
PERSONALIA
 Gegevens zoals ze bij de UT
bekend zijn
 Klopt er iets niet? Wijzigen
kan via Studielink
 Pasfoto in OSIRIS te
wijzigen
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
32
OSIRIS
BEGELEIDERS
 Hier staat informatie over je studiebegeleiders
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
33
OSIRIS
BEGELEIDERS
 Je studiebegeleider kan notities van gesprekken en afspraken bijhouden
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
34
OSIRIS
BEGELEIDERS
 Hier kunnen nevenactiviteiten gemeld worden (zoals een bijbaan/eigen
bedrijf, commissies, een bestuur, mantelzorg of topsport/topcultuur),
zodat je begeleider hiervan op de hoogte is
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
35
OSIRIS
INSCHRIJVEN
 Inschrijven voor cursussen in OSIRIS is verplicht
 Inschrijven voor tentamens en werkvormen gebeurt dan ook automatisch
 Inschrijving voor Blackboard is gekoppeld aan OSIRIS-inschrijving
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
36
OSIRIS
INSCHRIJVEN
 Zoeken kan op basis van je examenprogramma (de juiste cursussen
worden direct weergegeven) of met de zoekfunctie
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
37
OSIRIS
INSCHRIJVEN
 Gebruik de zoekmogelijkheid als je een cursus of toets buiten je opleiding
om wilt doen
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
38
OSIRIS
INSCHRIJVEN
 Inschrijven voor cursussen kan tot een dag vóór aanvang van het kwartiel
 Inschrijving voor werkvormen en toetsen gebeurt automatisch bij
inschrijving voor de bijbehorende cursus in OSIRIS
 Inschrijving in Blackboard gebeurt automatisch bij inschrijving in OSIRIS
 Volg je een cursus niet meer, of ga je een tentamen niet maken, schrijf je
hier dan voor uit in OSIRIS
 Los inschrijven voor alleen een (her)tentamen is ook mogelijk. Kies dan
bij “Inschrijven” voor “Toets”
 Informatie over in- en uitschrijven:
http://www.utwente.nl/ces/studentservices/osiris/Osiris/
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
39
OSIRIS
UITSCHRIJVEN
 Hier staat een overzicht van je inschrijvingen, en kun je je desgewenst
uitschrijven (tot een dag voor aanvang van het kwartiel)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
40
OSIRIS
UITSCHRIJVEN
 Uitschrijving voor de cursus in OSIRIS betekent automatisch ook
uitschrijving voor de bijbehorende course in Blackboard!
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
41
OSIRIS
RESULTATEN
 Hier worden de laatste 15 behaalde resultaten getoond
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
42
OSIRIS
VOORTGANG
 Hier kun je je studievoortgangsoverzicht en dossieroverzicht opvragen.
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
43
OSIRIS
VOORTGANG
 Studievoortgangsoverzicht:
 Lijst van wel en niet behaalde cursussen, met bijbehorende
toetsresultaten
 Dossieroverzicht:
 Lijst van behaalde resultaten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
44
OSIRIS
STUDIEVOORTGANGSOVERZICHT
 Zelf keuze uit afdrukmogelijkheden voor toetsresultaten en het nog te
volgen onderwijs
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
45
OSIRIS
STUDIEVOORTGANGSOVERZICHT
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
46
OSIRIS
STUDIEVOORTGANGSOVERZICHT
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
47
OSIRIS
DOSSIEROVERZICHT
 Zelf keuze voor detaillering, getoonde toetsresultaten en de examenfase
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
48
OSIRIS
DOSSIEROVERZICHT
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
49
OSIRIS
ONDERWIJS
 Zoeken naar cursussen
 Te gebruiken voor het volgen van onderwijs buiten eigen programma
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
50
BLACKBOARD
OVERZICHT
 Wordt gebruikt voor:
 Mededelingen
 Bekijken van collegesheets / interessante artikelen en dergelijke
 Bekijken van opdrachtomschrijvingen en inleveren van opdrachten
 Maken van online (oefen)toetsen
 Bekijken van (deel)resultaten
 Groepsvorming voor opdrachten
 Het opslaan van gezamenlijke documenten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
51
BLACKBOARD
INLOGGEN
 Via http://my.utwente.nl of rechtstreeks: http://blackboard.utwente.nl
 Inloggen met studentaccount
 Ook te bereiken via de app Blackboard Mobile Learn, voor iOS,
Android, Blackberry en webOS
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
52
BLACKBOARD
PERSONALISEREN
 My Blackboard: de homepage van Blackboard
 Te personaliseren naar eigen voorkeur
 Tip: verberg course sites van afgesloten cursussen bij My Courses
 Zelf instellen of er berichten naar je mail gestuurd worden bij
updates in Blackboard
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
53
BLACKBOARD
MY BLACKBOARD
 Homepage van
Blackboard
 Bevat een overzicht
van je inschrijvingen
en mededelingen en
nieuws over
onderwijssystemen
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
54
BLACKBOARD
MY BLACKBOARD
 Naar eigen wens aan
te passen door middel
van:
 Add Module (modules
(de)selecteren)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
55
BLACKBOARD
MY BLACKBOARD
 Naar eigen wens aan
te passen door middel
van:
 Add Module (modules
(de)selecteren)
 Personalise page
(layout aanpassen)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
56
BLACKBOARD
MY BLACKBOARD
 Naar eigen wens aan
te passen door middel
van:
 Add Module (modules
(de)selecteren)
 Personalise page
(layout aanpassen)
 De “pijlen” (positie
van de modules
aanpassen)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
57
BLACKBOARD
MY BLACKBOARD
 Naar eigen wens aan
te passen door middel
van:
 Add Module (modules
(de)selecteren)
 Personalise page
(layout aanpassen)
 De “pijlen” (positie
van de modules
! Verberg courses door
aanpassen)
het aanpassen van de
 De “tandwielen”
module “My Courses”
(inhoud modules
aanpassen)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
58
BLACKBOARD
NOTIFICATIONS
 Hier ontvang je
notificaties van de
courses waar je
voor ingeschreven
bent
 De instellingen voor
notificaties zijn aan
te passen bij “Edit
Notification
Settings”
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
59
BLACKBOARD
NOTIFICATIONS
 De volgende
instellingen zijn
mogelijk:
 Algemene
instellingen (e-mail
frequentie,
verlooptermijn
notificaties)
 Het type notificaties
(per course of
algemeen)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
60
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Elke cursus heeft een bijbehorende course site in Blackboard
 Bij inschrijving voor een cursus in OSIRIS volgt automatisch
inschrijving voor de bijbehorende course site in Blackboard
 Inschrijven (in OSIRIS) kan tot uiterlijk een dag vóór aanvang van het
kwartiel
 Course sites in Blackboard zijn vanaf twee weken voor aanvang van
het kwartiel beschikbaar
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
61
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Announcements
 Docenten plaatsen
mededelingen in
hun course site
 Overzicht van de
laatste
announcements
van alle cursussen
verschijnt ook op
de homepage (My
Blackboard)
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
62
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Course information
 Hier staat de
cursusinformatie
die ook in OSIRIS
staat (o.a. inhoud,
doelen, boeken),
plus eventuele
aanvullende
informatie
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
63
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Contacts
 Namen en
mailadressen van
docenten en
studentassistenten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
64
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Course materials
 Alle met de cursus
gerelateerde
materialen, zoals
collegesheets,
papers, vragen,
uitwerkingen, oude
tentamens, …
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
65
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Assignments
 Opdrachtomschrijvingen
en inleveren van
opdrachten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
66
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Het is mogelijk een
opdracht in de editor
uit te werken. Ook
kunnen er bestanden
van de computer
worden geüpload.
 Een opdracht kan
worden opgeslagen
(Save Draft - Let op:
de docent kan draft
versies niet zien) of
ingeleverd (Submit).
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
67
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Group enroll
 Voor groepsvorming
bij projecten of
opdrachten
 My Groups
 Diverse samenwerkmogelijkheden:
 Bestandsuitwisseling
 Blog
 Forum
 Wiki
 …
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
68
BLACKBOARD
COURSE SITE
 Email
 Mogelijkheid tot
het mailen van
medestudenten,
groepsgenoten,
docenten, …
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
69
BLACKBOARD
ORGANIZATIONS
 Voor zaken die geen echte cursussen zijn, maar wel van Blackboard
gebruik willen maken, bestaan er in Blackboard “Organizations”
 Voorbeelden:
 Niet reguliere cursussen
 Pagina’s over stages/afstuderen/studiereis
 Voor organizations moet je je in Blackboard inschrijven en uitschrijven
 Verder werken Organizations hetzelfde als Courses
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
70
BLACKBOARD
ORGANIZATIONS
 Zelf inschrijven
 Eerst de juiste organization
vinden:
 Klik op “Organizations”
 Browsen naar de gewenste
organization, of
 Zoeken op naam
 Dan inschrijven:
 Klik op het pijltje naar
beneden
 Klik op “Enroll”
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
71
BLACKBOARD
ORGANIZATIONS
 Uitschrijven:
 Middels de “Unenroll”
knop
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
72
BLACKBOARD
MENU
 Blackboard bevat ook een menu met shortcuts,
te bereiken door op je naam te klikken:
 Recent bezochte courses
 Posts (in blogs, journals, wiki’s etc.)
 Updates (bijv. recente announcements uit je
courses)
 My Grades
 Calendar
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
73
BLACKBOARD
MY GRADES
 Bekijken van
(deel)resultaten
toegekend in Blackboard
 Te sorteren op
 Course volgorde
 Laatste activiteit
 Uiterste inleverdatum
 Te filteren op
 Beoordeeld
 Aanstaande beoordeling
 Ingeleverd
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
74
BLACKBOARD
CALENDAR
 Docenten kunnen in
Blackboard deadlines
en toetsen in de
agenda zetten
 Je kunt zelf courses
aan- en uitzetten
 De kalender kan
geëxporteerd worden
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
75
BLACKBOARD
BLACKBOARD MOBILE
 Met de app Blackboard Mobile Learn, voor
iOS, Android, Blackberry en webOS, heb je
ook vanaf je telefoon of tablet toegang tot
Blackboard
 Eerst moet de Universiteit geselecteerd
worden; dan is inloggen met de
studentaccount mogelijk
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
76
BLACKBOARD
BLACKBOARD MOBILE
 Courses
 Alle courses waarvoor je je op de
webversie hebt ingeschreven, zijn ook
hier zichtbaar
 In Blackboard Mobile zijn dan de normale
functies van de course sites beschikbaar,
in een compacte mobiele weergave
 Ook hier kun je zelf instellen welke
courses wel en niet weergegeven worden
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
77
SAMENGEVAT
AANDACHTSPUNTEN
 Alle belangrijke links zijn te vinden via http://my.utwente.nl
 Niet vergeten in te schrijven voor cursussen
 Houd mededelingen in Blackboard en op http://my.utwente.nl goed in de
gaten
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
78
SAMENGEVAT
WAARHEEN VOOR HULP?
 Bij vragen over de my.utwente.nl: mailen naar [email protected]
 Bij vragen over MyTimetable: raadpleeg de ingebouwde HELP
 Handleidingen voor alle onderwijssystemen zijn te vinden op
http://www.utwente.nl/onderwijssystemen, net als deze presentatie.
 Voor vragen over Blackboard of OSIRIS kun je terecht bij Student
Services:
 http://www.utwente.nl/ces/studentservices/
 De balie in de Vrijhof
Onderwijssystemen UT
10-7-2014
79