Transcript ProJeCtSySteeM

VNSG Magazine | maart 2014
Door gebruik te maken van Maskers in de projectnummering, welke u in de configuratie kunt
aanmaken, wordt de opbouw van het nummer overzichtelijker en kan de invoer van lange codes
worden vereenvoudigd.
In diverse rapportages kan daarnaast ook nog een korte ID in plaats van het volledige WBS nummer
worden getoond. Via een Masker ID kunt u sturen welke tekens uit het WBS nummer in deze korte ID
worden getoond
Configuratie
Om gebruik te kunnen maken van maskers in het projectsysteem moet er eerst in de customising wat
inrichting plaats vinden.
Start transactie SPRO om de customising te openen.
Speciale tekens voor project definiëren
VNSG Magazine | maart 2014
Hierin is:
LP: het maximale aantal tekens dat voor de sleutel van het masker wordt gereserveerd
SL: via deze vink box kunt u de lengt welke in het veld LP is opgegeven als verplichte lengte vast
leggen.
IH:
“Invoerhulp” via dit teken kan bij het aanmaken van WBS elementen dit teken gebruikt worden
om de code van het bovenliggende WBS element over te nemen.
voorbeeld:
WBS 1 TE.00001.01.01
WBS2 invoeren “.02  TE.00001.01.01.02
ST: Scheidingsteken, in deze velden kunt u de tekens opgeven die mogen worden gebruikt als
scheidingsteken in een masker
Bew. Via deze vink box kunt u het gebruik van maskers verplicht stellen
ANr. Als u een teken invoert in dit veld, kan SAP automatisch de WBS elementen nummeren
Projectcodering voor project definiëren
In deze tabel kunt u één of meerdere maskers definiëren.
PrjID is de sleutel van het masker.
In het bewerkingsscherm kunt u vervolgens de opbouw van de codering opgeven.
Hierbij kunt u gebruik maken van de scheidingstekens die hierboven zijn gedefinieerd. Via een “0”
geeft u aan dat de waarde numeriek moet zijn en via de waarde “X” mag de waarde alfanumeriek
worden.
Omschrijving: hier kunt u een omschrijving voor het masker opgeven
Via het eerste Blo veld, kunt u het gebruik van het masker voor normale projecten blokkeren en via het
tweede Blo veld kunt u het gebruik van het masker voor standaard wbs elementen blokkeren.
Let op: een WBS element kan maximaal 24 tekens lang zijn. Deze lengte wordt als volgt bepaald,
Maximale lengt van het sleutelveld (zie veld LP bij de speciale tekens) + alle tekens die hierboven zijn
ingevoerd in het veld bewerkingsscherm.
Masker P is hier dus 2 + 13 = 15 tekens lang
Dit is even lang als masker CO, ondanks dat het sleutelveld maar 1 teken bevat.
VNSG Magazine | maart 2014
Aanmaken project
Als u nu, bijvoorbeeld in de Project Builder (Transactie CJ20N), een nieuw project aanmaakt kunt u in
het veld Projectdef. Via de zoek hulp een vrij projectnummer voor een masker opzoeken
Voer in het veld Startwaarde de sleutel van het masker in (hier de letter P) gevolgd door het nummer
vanaf waar u een vrij nummer wilt zoeken.
Kies dan de zoek strategie uit en druk op de knop
met een vrij project nummer. Door op de knop
projectnummer voor dit project.
. Het systeem komt dan in het veld voorgesteld
te klikken neemt u deze waarde over als
Als u nu onder de projectdefinitie WBS elementen toevoegt, zal het systeem automatisch een nummer
voorstellen
Op het Tabblad Basisgegevens van de projectdefinitie is het blok Projectopmaak aanwezig
Hier kunt u in het veld Masker ID bepalen hoe het WBS element wordt getoond in het veld korte ID.
Met spatie en plus teken kunt u opgeven welk teken wordt getoond en welke wordt verborgen
VNSG Magazine | maart 2014
Voor WBS P.0001.01.0001 wordt de korte ID als volgt getoond:
Masker ID 7 spaties en 7 plus tekens  01.0001
Gebruik van Maskers bij invoer van WBS elementen
Bij het invoeren van WBS elementen kun u ook gebruik maken van de maskers. Hierbij kunt u
bepaalde tekens bij het invoeren weglaten waardoor de in te voeren code korter wordt, met
bovenstaand masker P wordt dit bijvoorbeeld:
P1
 P.0001
P1.1
 P.0001.01
P0000101
 P.0001.01
Gebruik korte identiteit in rapportages
In verschillende rapportages zoals het WBS element overzicht is het veld Korte identiteit aanwezig en
kan gebruikt worden naast of in plaats van het WBS element.
Dit kan als voordeel hebben dat de ID korte is en dus minder plaats in neemt, hiermee kan ook
worden voorkomen dat het projectnummer als onderdeel van het WBS element op iedere regel wordt
herhaald.
Deze tip is aangeleverd door Dimensys Business Consultants. Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met Albert van Engen ([email protected])