Transcript HRM jaarcyclus op hoofdlijnen Periode HRM instrument Actie

HRM jaarcyclus op hoofdlijnen
Periode
Vóór 1 augustus*
HRM instrument
Functieboek en
functiemix
Per 1 augustus*
Benoeming functiemix
September/oktober HRM input voor de
begroting
Vóór einde
kalenderjaar
Gesprekkencyclus
1 januari
HRM in de begroting
Maart/april
(meerjaren)
formatieplan/functiemix
1 mei*
(meerjaren)
formatieplan/functiemix
Vóór de
zomervakantie
HRM in het schoolplan1
en in het jaarplan
1
Actie en toelichting
Aanpassen functieboek: nagaan (jaarlijks)
of het vastgestelde functieboek nog actueel
is of aanscherping behoeft voor o.a. de
verdere invoering van de functiemix en
ontwikkelingen als gevolg van groei/krimp.
Benoemen van medewerkers in de
(nieuwe) LB/LC functie conform
vastgestelde doelstellingen t/m 2014.
Leveren van input voor de begroting m.b.t.
HRM actiepunten /beleidsaccenten (o.a.
professionalisering, scholing, functiemix,
formatie).
Voeren functionerings-,
beoordelingsgesprekken en/of opstellen
POP (deze gesprekken kunnen het gehele
jaar door gevoerd worden).
Vaststellen begroting door het bestuur
(verdeling LB/LC functiemix,
professionaliseringsbudget). Hierbij wordt
rekening gehouden met advies- en
instemmingsrecht van de P(G)MR.
Opstellen formatieplan komend schooljaar
en ter instemming voorleggen aan de
(G)MR.
Vaststellen (bestuurs)formatieplan (met als
onderdeel verdeling/invoering functiemix
op bestuurs- en brinnummerniveau,
vacatureruimte of eventuele rddf
plaatsing).
Meerjaren HRM
doelstellingen/actiepunten opnemen als
onderdeel van het schoolplan (ten minste
eenmaal in de vier jaar).
Jaarlijks formuleren HRM actiepunten en
beleidsaccenten voor het nieuwe schooljaar
in het jaarplan (o.a. scholingsactiviteiten,
Bij schoolplan kan ook gelezen worden strategisch beleidsplan, meerjaren beleidsplan.
Periode
HRM instrument
Vóór de
zomervakantie*
Normjaartaak en
taakbeleid (als onderdeel
van de
gesprekkencyclus)
Gesprekkencyclus en
eventueel
beloningsdifferentiatie
Vóór de
zomervakantie
Vóór juni*
Tijdelijke benoemingen
Na vaststelling
formatieplan
(1 mei)
Werving & selectie
Na vaststelling
formatieplan
(1 mei)
Voorjaar
Afvloeiing /uitstroom
Vóór 1 juli*
Jaarverslag
(sociaal) jaarverslag
Actie en toelichting
professionalisering, begeleiding
medewerkers, levensfasebewust
personeelsbeleid, mobiliteit) aansluitend
op het schoolplan.
Maken van individuele afspraken
normjaartaak en taakbeleid met
medewerkers voor het nieuwe schooljaar.
Voeren functionerings-,
beoordelingsgesprekken en/of opstellen
POP (deze gesprekken kunnen het gehele
jaar door gevoerd worden). Op grond van
een beoordeling kan
beloningsdifferentiatie /incidentele
beloning verstrekt worden.
In kennis stellen van medewerkers met een
tijdelijke benoeming over het vervolg, twee
maanden voor afloop van de tijdelijke
benoeming.
Werving & selectie procedures, t.b.v.:
- verdere invoering functiemix
- openstaande vacatures/formatieruimte
nieuwe schooljaar.
Indien noodzakelijk: Rddf-plaatsing2,
ontslag aanzegging3, ingang sociaal plan4.
Concept (sociaal) jaarverslag opstellen en
bespreken.
Jaarverslag (bestuursverslag en
jaarrekening) vaststellen en opsturen naar
DUO, deze moet ook ter informatie naar de
(G)MR gestuurd worden.
* periode bij wet- en regelgeving bepaald.
Voor de andere onderdelen geldt dat de genoemde periode een logisch moment in het jaar is.
Het betreft geen verplichting vanuit wet- en regelgeving.
Voor aanvang zomervakantie schooljaar.
Één tot drie maanden afhankelijk van de duur van het dienstverband.
4 Twee jaar voorafgaand aan de afvloeiing.
2
3
Vóór 1 augustus
September/oktober
Functieboek en
functiemix
HRM input voor
de begroting
Vóór einde schooljaar
Gesprekken
cyclus
1 januari
HRM in de
begroting
Uiterlijk 1 mei vaststellen
(bestuurs)formatieplan
(meerjaren)
formatieplan
VBS HRM JAARCYCLUS
Vóór 1 juli
(sociaal) jaarverslag
Vóór juni
Tijdelijke
aanstellingen
/benoemingen
Vóór de zomervakantie
HRM in het schoolen jaarplan
Na vaststelling
formatieplan(1 mei)
Werving & selectie en
Afvloeiing /uitstroom