Transcript Januari 2014 Vacature van ROC van Amsterdam MBO College West

Vacature van ROC van Amsterdam
MBO College West 15 2014/2015
Vacature nummer
Functienaam (FUWA)
Omvang (in WTF)
Functieschaal (FUWA)
Mbo College /dienst
Locatie / adres
Ingangsdatum vacature
Einddatum vacature
Reden vacature
15089
Roostermaker/ Planner
0,8
7
West
Laan van Spartaan 2, 1061 MA Amsterdam
1 januari 2015
1 augustus 2015
Vertrek roostermaker
Algemene informatie
MBO College / dienst /
functie
Het ROC van Amsterdam (ROCvA) verzorgt middelbaar beroepsonderwijs in Amsterdam,
Hoofddorp, Hilversum en Amstelveen. Het beleid van het ROCvA is gebaseerd op haar
missie om te investeren in mensen, om een brug te slaan naar werk, vervolg opleiding en
samenleving. Het ROCvA werkt klant- en resultaatgericht en stelt de behoeften van de
arbeidsmarkt en de samenleving centraal.
MBO College West, onderdeel van het ROC van Amsterdam, is gespecialiseerd in
beroepsopleidingen op het gebied van Zorg, Welzijn en Laboratoriumonderwijs. De
opleidingen voor Zorg en Welzijn zijn gehuisvest in een nieuw gebouw aan de Laan van
Spartaan. De Laboratoriumopleidingen zijn gehuisvest op de Naaldwijkstraat. MBO College
West heeft circa 4000 leerlingen en circa 350 medewerkers.
Januari 2014
Wat je gaat doen:
Je stelt, met behulp van de beschikbare software, roosters (jaar-, kwartaal-, onderwijs-,
examen-, excursieroosters e.d.) en desgewenst groepsindelingen e.d. op.
 verzamelt voor het samenstellen van roosters de benodigde informatie betreffende
het onderwijs ( vakken, inzetbaarheid personeel en lokalen)
 vertaalt zoveel mogelijk de wensen van diverse partijen in het (concept) jaarrooster,
bespreekt het en het geeft alternatieven en consequenties aan.
 stelt periodieke planningsoverzichten op van o.a. lesgroepen, lokalen/ locaties, en
desgewenst de bijbehorende personele bezetting.
 maakt afspraken (binnen vastgestelde kaders) met beheerders van ruimten.
 toetst planningen/roosters, voegt niet rooster gebonden activiteiten in en informeert
(tijdig) deelnemers, onderwijsgevend personeel en andere betrokkenen aangaande
roosters/planning.
 brengt wijzigingen aan als gevolg van onverwachte wijzigingen.
 wijst ruimtes toe voor commerciële activiteiten.
 stelt op verzoek overzichten samen uit de plannings- en roosteradministratie.
 signaleert en lost knelpunten e.d. op het gebied van roostering op.
Je voert aanpassingen door en geeft toelichting op de planning(en) en het
planningsproces.
 produceert overzichten van alle roosteractiviteiten en desgewenst lesgroepen.
 ziet toe op de eindredactie, lay-out, inhoud e.d. van de roosters en verspreidt ze
eventueel.
 stelt, desgewenst, roosters op voor specifieke activiteiten zoals excursies,
commerciële activiteiten e.d.
 vervult een centrale rol met betrekking tot het beantwoorden van alle mogelijke
vragen over roosteractiviteiten en het gebruik van het softwarepakket.
 stelt rapportages op inzake de realisatie van onderwijsverplichtingen.
 signaleert en inventariseert de bezettingsgraad van onderwijsruimten.
 stelt ten behoeve van het MBO College notities op over (langere termijn) knelpunten
in het planningsproces en draagt oplossingen daarvoor aan
3. Je verricht desgewenst andere ondersteunende activiteiten.
Wat we van je vragen:






MBO diploma niveau 4.
vaktechnische kennis van de administratieve en logistieke processen en van de
werking van de programmatuur die wordt gebruikt bij het opzetten van
roosters/planningen.
vaardigheid in het omgaan met het roosterprogramma UNTIS.
vaardigheid in het nauwkeurig en zorgvuldig opstellen van schema's en roosters en
overzichten.
vaardigheid in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen
de wensen van de organisatie en die van de medewerkers.
communicatieve vaardigheden.
Wat bieden we:
(t.b.v. externe werving
internet e.d.)
salaris bedragen
secundaire arb.
voorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 7. Het maximum salaris bedraagt 2704 euro bruto per
maand bij een volledige aanstelling. We kennen een volledige 13e maand en een
tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering. Daarnaast hebben we een uitstekende
vakantieregeling.
Is dit jouw baan?
Uw sollicitatie - met uitgebreide motivatie - kunt u richten aan:
Januari 2014
Ter attentie van
Solliciteer online
Krista de Ridder, personeelsconsulent
klik hier om te solliciteren
Solliciteren vóór
12 januari 2015
Meer Informatie?
Naam:
Telefoon
Voor inhoudelijke informatie kunt u contact opnemen met:
Servaz van Berkum (Hoofd roosterbureau)
0612465081
Januari 2014