Transcript Pembuatan Jurnal Apa REKENING/PERKIRAAN ? Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.

Pembuatan Jurnal
Apa REKENING/PERKIRAAN ?
Adalah suatu media untuk
mengklasifikasikan dan mencatat
penambahan dan pengurangan dari
tiap unsur-unsur laporan keuangan.
PERKIRAAN
Buku Besar
PERKIRAAN BUKU BESAR
Nama
Lain
Account
Akun
Rekening
Wujudnya seperti apa?
Kas
Tgl
Keterangan
Ref
Jumlah
500
Tgl
Keterangan
Ref
Jumlah
Bentuk Lain
Kas
1,000
5,000
200
Bentuk Lain
Kas
1,000
5,000
200
Bagaimana menggunakannya ?
Saldo harta, utang dan modal dicatat
mengikuti Persamaan Dasar
Harta = Utang + Modal
Harta
Transaksi
Saldo
Kas
Saldo 11.500
Kas
Utang + Modal
Piutang
11.500
Kiri
2.000
=
Utang
Modal
1.000
12.500
Kanan
Utang
Saldo 1.000
Harta = Utang + Modal
Harta (Kas)
Saldo Harta diletakkan pada
sisi kiri sesuai letak harta di
persamaan akuntansi
Saldo 11,500
Hutang
Saldo 1,000
Modal
Saldo 12,500
Saldo Hutang diletakkan pada
sisi kanan sesuai letak hutang
di persamaan akuntansi
Saldo Modal diletakkan pada
sisi kanan sesuai letak modal
di persamaan akuntansi
Bagaimana dengan Pendapatan, Biaya dan Prive
Modal
Saldo 12,500
Pendapatan
Biaya
Prive
Pendapatan
Menambah modal
Saldo
Biaya
Mengurangi modal
Saldo
xxxx
Prive
Mengurangi modal
Saldo
xxxx
xxxx
Bagaimana jika ada transaksi
Transaksi dapat mempengaruhi saldo harta, hutang, modal,
pendapatan, biaya serta prive yang dicatat pada masingmasing rekening
Pencatatan di Rekening harta
Penambahan
diletakkan pada sisi
yang sama dengan
letak saldo normalnya
Harta (Kas)
11.500 Pengurangan 500
Penambahan 1,000
Saldo
Penambahan harta
dicatat di sisi kiri
(debit)
Pengurangan harta
dicatat disisi kanan (
kredit)
Pencatatan di Rekening
hutang
Penambahan hutang
diletakkan pada sisi
yang sama dengan
letak saldo normalnya
Hutang
Pengurangan 500 Saldo
11.500
Penambahan 1,000
Penambahan hutang
dicatat di sisi kanan
(kredit)
Pengurangan hutang
dicatat disisi kiri ( debit)
Pencatatan di Rekening Modal
Penambahan Modal
diletakkan pada sisi
yang sama dengan
letak saldo normalnya
Modal
Pengurangan 500 Saldo
11.500
Penambahan 1,000
Penambahan Modal
dicatat di sisi kanan
(kredit)
Pengurangan Modal
dicatat disisi kiri ( debit)
Kesimpulan
Mencatat di sisi debit belum tentu merupakan
penambahan
Mencatat di sisi kredit belum tentu merupakan
pengurangan
Mencatat di sisi debit rekening disebut
Pendebetan
Mencatat di sisi kredit rekening disebut
Pengkreditan
Pedoman penggunaan akun
No
1
Jenis Akun
Saldo Normal
Penambahan Pengurangan
Harta
Kiri
Kiri
Kanan
2
Utang
Kanan
Kanan
Kiri
3
Modal
Kanan
Kanan
Kiri
4
Pendapatan
Kanan
Kanan
Kiri
5
Beban/Biaya
Kiri
Kiri
Kanan
Kiri
Kiri
Kanan
6
Prive
Pedoman penggunaan akun
No
Jenis Akun
Saldo Normal
Penambahan Pengurangan
1
Harta
Debit
Debit
Kredit
2
Utang
Kredit
Kredit
Debit
3
Modal
Kredit
Kredit
Debit
4
Pendapatan
Kredit
Kredit
Debit
5
Beban/Biaya
Debit
Debit
Kredit
Debit
Debit
Kredit
6
Prive
Pembelian aktiva tetap dengan
tunai sebesar Rp. 500.000,-
1. Aktiva tetap bertambah Rp.500.000
Debit
1. Kas berkurang Rp.500.000
Kredit
CONTOH

Catatatlah transaksi berikut ke rekening
masing-masing!
Suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan
seharga
Rp. 100.000.000,- secara tunai
APA PENGARUHNYA ?
1. Kas
perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000.000,-
2. Kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000.000,-
Kendaraan
100,000,000
Kas
100,000,000
Suatu perusahaan membeli mesin foto kopi
seharga Rp.50.000.000,- secara kredit
APA PENGARUHNYA ?
1. Peralatan bertambah senilai Rp. 50.000.000,2. Hutang bertambah senilai Rp. 50.000.000,-
Peralatan
50,000,000
Hutang
50,000,000
Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp.
25.000.000,ke kas perusahaan sebagai tambahan modal
APA PENGARUHNYA ?
1. Modal bertambah senilai Rp. 75.000.000,2. Kas bertambah senilai Rp. 75.000.000,-
Modal
25,000,000
Kas
25,000,000
Suatu perusahaan menjual kendaraan seharga
Rp.80.000.000,- secara tunai
APA PENGARUHNYA ?
1. Kas bertambah senilai Rp. 80.000.000,2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 80.000.000,-
Kas
80,000,000
Kendaraan
80,000,000
Suatu perusahaan menjual kendaraan seharga
Rp.150.000.000,- secara kredit
APA PENGARUHNYA ?
1. Piutang bertambah senilai Rp. 150.000.000,2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,-
Piutang
150,000,000
Kendaraan
150,000,000
LATIHAN 1






Pembelian aktiva tetap secara tunai
senilai Rp. 2.000.000,Penerimaan kas atas piutang
perusahaan senilai Rp. 200.000,Pembelian aktiva tetap secara kredit
senilai Rp. 4.000.000,Pembayaran hutang senilai Rp.
100.000,Penambahan investasi oleh pemilik
sebesar Rp.3.000.000,Pengambilan (Penarikan kas ) untuk
pribadi pemilik sebesar Rp.300.000,-
Aktiva Tetap
2,000,000
4,000,000
Kas
200,000
100,000
3,000,000
Piutang
2,000,000
300,000
Hutang
200,000
Modal
100,000
Prive
3,000,000
300,000
4,000,000
BAB II
REKENING/PERKIRAAN
Perkiraan/Rekening
Real/Permanen
Rekening-rekening
yang terdapat dalam
Neraca yaitu Aktiva,
Hutang dan Modal.
Nominal
rekening-rekening yang
terdapat dalam
peerhitungan Rugi Laba
yaitu rekening Pendapatan
dan rekening Beban
Nama Rekening
Rekening
Real/Permanen
Penjualan
Penjualan
Kas
Kas
Hutang Sewa
Hutang Sewa
Beban iklan
Modal
Piutang dagang
Rekening Nominal
Modal
Piutang
dagang
Beban
iklan
BAGAN REKENING/PERKIRAAN
Merupakan daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai
oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut
unsur laporan keuangan
PT ABC
BAGAN REKENING
N0MOR
NAMA REKENING
1
1.1
Aktiva
Aktiva lancar
1.1.1
1.1.2
Kas
Piutang
1.1.3
Persediaan
1.2
Aktiva tidak lancar
1.2.1
1.2.2
Aktiva tetap
Akumulasi Penyusutan
1.2.3
1.2.4
Investasi
Aktiva lain-lain
PT ABC
BAGAN REKENING
N0MOR
NAMA REKENING
2
2.1
Hutang
Hutang lancar
2.1.1
2.1.2
Hutang gaji
Hutang operasional lainnya
2.2
Hutang tidak lancar
2.2.1
2.2.2
Hutang Bank
Hutang obligasi
3
3.1
Ekuitas
Modal disetor
Pencatatan di Bukti transaksi
dilakukan untuk tiap transaksi dan setiap transaksi dicatat serinci
mungkin yang menampung semua informasi yang perlu
sekurang-kurangnya memuat data mengenai jumlah nilai uang yang
tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya transaksi, dan pihak
yang terlibat di dalamnya
PT. Cianjur Permai
Jl. Tanpa Nama No. 1
Cianjur
Syarat pembayaran
Syarat penyerahan
FAKTUR/Invoice
Dijual kepada :
Lembaga Pendidikan ABC
Syarat :2/10,n30, FOB destination
Kuantitas
dipesan
Uraian
20
Buku Pengantar
Akuntansi
Rabat 20 % xRp.200.000
No : Faktur
:
O01/2/2004
2 Des
2004
Tanggal
:
Pesanan Saudara Nomor 05/ABC/2004
:
Dikirim dengan
Kuantitas
dikirim
20
Pos
:
Harga
Satuan
Jumlah
Rp.10.000 Rp.200.000
Rp. 40.000
Rp.160.000
Cianjur, 2 Des 2004
BAB III JURNAL
Fungsi Jurnal
Fungsi Analisis
menentukan
perkiraan yang di
debet dan
perkiraan yang
dikredit serta
jumlahnya
masing-masing.
Fungsi Pencatatan
mencatat transaksi
keuangan dalam
kolom debet dan
kredit serta
keterangan
yang perlu
Fungsi Historis
mencatat aktivitas
perusahaan
secara kronologis
JURNAL
catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi
keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet
atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan
referensinya
BENTUK JURNAL
Tanggal
Rekening/Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT Aji
Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal
Kas bertambah Rp.500.000.000
Modal bertambah Rp.500.000.000
Kas
500.000.000
Modal, Tn Raka
500.000.000
Tgl
Account
Kas
Modal, Tn Raka
Ref
Debit
Kredit
500.000.000
500.000.000
Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga
Rp. 150.000.000,- serta tunai
Kendaraan bertambah Rp.150.000.000
Kas berkurang Rp.150.000.000
Kendaraan
150.000.000
Kas
150.000.000
Tgl
Account
Kendaraan
Kas
Ref
Debit
Kredit
150.000.000
150.000.000
Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga
Rp.50.000.000,- secara kredit
Peralatan bertambah Rp.50.000.000
Hutang bertambah Rp.50.000.000
Peralatan
50.000.000
Hutang Dagang
50.000.000
Tgl
Account
Peralatan
Hutang dagang
Ref
Debit
Kredit
50.000.000
50.000.000
Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar
Rp.1.000.000
Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000
Kas berkurang Rp.1.000.000
Beban telepon
1.000.000
Kas
1.000.000
Tgl
Account
Beban telepon
Kas
Ref
Debit
Kredit
1.000.000
1.000.000
Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi
sebesar Rp. 8.000.000,Kas bertambah Rp.8.000.000
Pendapatan bertambah Rp.8.000.000
Kas
8.000.000
Pendapatan
8.000.000
Tgl
Account
Kas
Ref
Debit
Kredit
8.000.000
Pendapatan
8.000.000
Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,Terjadi biaya asuransi Rp.750.000
Kas berkurang Rp.750.000
Beban asuransi
750.000
Kas
750.000
Tgl
Account
Beban asuransi
Kas
Ref
Debit
Kredit
750.000
750.000
Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa
foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima
Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000
Pendapatan bertambah Rp.5.000.000
Piutang
5.000.000
Pendapatan
5.000.000
Tgl
Account
Piutang
Pendapatan
Ref
Debit
Kredit
5.000.000
5.000.000
Latihan 2
Buatlah jurnal untuk transaksi berikut:
1/10/2010 Dibeli peralatan secara tunai senilai Rp 60.000.000,00
5/10/2010 Diterima kas dari pelanggan untuk jasa pencucian Rp 500.000,00
6/10/2010 Diterima kas dari Pak Ilham sebagai tambahan modal sebesar Rp 25.000.000,00
7/10/2010 Dibayar sewa untuk bulan ini Rp 1.000.000,00
9/10/2010 Dibebankan kepada pelanggan untuk jasa pencucian secara kredit sebesar Rp 750.000,00
11/10/2010 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp 250.000,00
15/10/2010 Diterima kas dari pelanggan yang berhutang Rp 1.500.000,00
15/10/2010 Dibayar beban upah Rp 850.000,00; Beban angkut Rp 500.000,00; dan Beban prasarana Rp 300.000,00
JURNAL UMUM
Tanggal
Rekening
1/10/2010 Peralatan
Kas
5/10/2010 Kas
Ref
Debit
60,000,000
60,000,000
500,000
Pendapatan
6/10/2010 Kas
500,000
25,000,000
Modal, P. Ilham
7/10/2010 Beban sewa
Kas
9/10/2010 Piutang
25,000,000
1,000,000
1,000,000
750,000
Pendapatan
11/10/2010 Perlengkapan
Hutang
15/10/2010
Kas
750,000
250,000
250,000
1,500,000
Piutang
15/10/2010
Kredit
Beban upah
Beban angkut
Beban prasarana
Kas
1,500,000
850,000
500,000
300,000
1,650,000
Buku Besar
Buku Besar
Buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan
rekening) yang ada dalam laporan keuangan
BUKU BESAR (LEDGER)
Modal
Prive
BUKU
Perlengkapan
Pendapatan
Beban
Peralatan
Piutang
Utang
Kas
BESAR
gaji
Posting Ke Buku Besar
JURNAL UMUM
Tgl
Jan 1
Account
Ref
Debit
111
500.000.000
Kas
1
Modal, Tn Raka
2
500.000.000
3
4
Kas
Halaman 1
Kredit
5
No. 111
Tgl
Jan 1
Keterangan
Ref
Jumlah
JU-1 500.000.000
Tgl
Keterangan
Ref
Jumlah
Posting Ke Buku Besar
JURNAL UMUM
Tgl
Jan 1
Account
Ref
Kas
Modal, Tn Raka
2
Debit
111 500.000.000
311
Halaman 1
Kredit
500.000.000
3
1
5
4
No. 311
Modal, Tn Raka
Tgl
Keterangan
Ref
Jumlah
Tgl
Jan 1
Keterangan
Ref
Jumlah
JU-1 500.000.000
Latihan 3
Postingkan semua transaksi yang ada di jurnal umum
(latihan 2) dengan asumsi bahwa semua transaksi tersebut
ada di halaman 1.
Informasi kode rekening sbb:
Rekening:
Kas
Piutang
Perlengkapan
Peralatan
Hutang
Modal
Pendapatan
Beban sewa
Beban upah
Beban angkut
Beban prasarana
Kode Rekening
111
112
113
121
311
411
511
611
612
613
614
Bab V Neraca Saldo
Neraca Saldo
Daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan
Buku Besar
Kapan Neraca Saldo dibuat ?
Pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja
untuk memastikan keseimbangan Buku Besar.
Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus
ditentukan terlebih dahulu.
Menentukan saldo rekening
Aktiva Tetap
2,000,000
4,000,000
Aktiva Tetap
2,000,000
4,000,000
6,000,000
6,000,000
6,000,000
Kas
200,000
100,000
3,000,000
Kas
2,000,000
300,000
200,000
100,000
3,000,000
2,000,000
300,000
1,600,000
3,300,000
3,300,000
Bentuk Neraca Saldo
No.Perk
Nama Perkiraan
111
Kas
Rp 1.600.000
121
Aktiva Tetap
Rp 6.000.000
Debit
Kredit
Fungsi Neraca Saldo
Untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis
adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo
debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit
Namun jika neraca saldo sudah seimbang bukan berarti
catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat
Contoh Neraca Saldo
No.Perk
Nama Perkiraan
Debit
Kas
Piutang
Kendaraan
Peralatan
Hutang
Modal
Pendapatan
Beban telepon
Beban asuransi
356.250.000
5.000.000
150.000.000
50.000.000
Kredit
50.000.000
500.000.000
13.000.000
1.000.000
750.000
563.000.000
563.000.000
================================
Latihan 4

Buatlah Neraca Saldo berdasarkan buku
besar yang telah dibuat pada Latihan 3